城建档案培训 城建档案的保管鉴定统计

1、城建档案培训-城建档案的保管、鉴 定、统计2010-06-29城建档案培训-一城建档案的保管、鉴定、统计（中国大学网unjs. com）城建档案的保管、鉴定、统计城建档案的保管工作（-）保管工作的任务城建档案保管工作的任务是：集中统一地保管好城建档案，采取必要的措 施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制一切损坏档案的不 利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。（二）保管工作的童义保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感要为保管工作提供必要的物质条件要贯彻“以防为主，防治结合”的原则（三）保管工作的要求做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。实现了城建档案的科学保管

2、，才能不断丰a城建档案库藏。做好城建档案保管工作，是巩固整理工作成果，维护城建档案正常秩序的 手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。（四）城建档案的保管条件和防护措施 城建档案损毁的原因A.影响城建档案寿命的第一个因素，是城建档案制成材料的质量，这是 内因方面。a.决定纸张的耐久性有三个方面的因素：一是造纸植物纤维原料的质 量。二是植物纤维的化学性质。三是制浆与造纸工艺过程。和粘附,B.b决定字迹材料的耐久性有两个因素：一是字迹中的色素成份，色素成 份分为碳黑、颜料和有机染料，其耐久性碳黑最耐久，颜料次之，有机染料不 耐久。二字迹材料转移固定在纸上的方式，转移固定方式有三种即结膜、吸收 其

3、耐久性结膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。影响城建档案寿命的另一个因素是保管条件和保管方法，这是外因方 面。档案库房(1) 档案库房建筑的重要性及其原则<2)库房建筑的基本要求新建档案库房时，应依据我国的档案馆建筑设计规范的要求而修 建。一般密集架库房荷载1. 2吨/平方米，木柜子库房荷载600公斤/平方米左右。防火(1)火灾产生的原因(2) 预防火灾的措施 防潮、防高温，保持适宜的温湿度纸质档案材料库房的温湿度要求是：最佳温度是14°C2(rC,最高不超过 24°C：最佳相对湿度为4050%T最高不超过65%。保存底片的、适宜温度是13°C15

4、6;C,相对湿度为3545%；保存照片的适宜 温度是14°C24°C,相对湿度为40'60眾防光防有害气体、防尘防虫、防鼠防磁防盗、防突然事故(五) 城建档案的保管方法 城建档案排架管理排架的方法有两种：分类排架法和流水排架法城建档案的存放方法A.底图的保管方法B.蓝图和文字材料的存放C.声像档案的存放柜架的排列库位管理出入库管理（六）城建档案的保管工作制度 库房管理制度温湿度监测制度防火防盗制度保密制度安全检查制度二、城建档案的统计工作（-）城建档案统计工作及其意义什么是城建档案的统计工作2、城建档案统计工作的意义（二）城建档案统计工作的要求要有明确的U的性2、要

5、具有准确性3、要保持连续性4、要注意分析研究，提高认识，加强领导（三）城建档案统计工作的方法确定统计指标和统il指标体系2、城建档案的统计工作程序（四）城建档案统计工作的内容三、城建档案的鉴定（-） 什么是城建档案的鉴定工作城建档案鉴定工作的概念2、城建档案鉴定工作的两个过程（二）城建档案鉴定工作的意义（三）城建档案的价值量和价值因素1、城建档案保管期限的长短，是山城建档案价值的大小决定的，城建档 案价值的大小是由城建档案的价值量决定的。2、城建档案的价值量山（1）技术因素，（2）功能因素，（3）时间因 素，（4）典型因素，（5）作者因素规定和制约的。四）城建档案鉴定工作的组织和方法城建档案鉴

6、定工作的组织建立鉴定小组。鉴定小组由有关领导、工程技术人员、城建档案人员组成。2、城建档案的鉴定方法城建档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期保存三个档次。一般永 久为六十年以上，K期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。A.确定城建档案保管期限的基本原则B.城建档案鉴定的程序：a鉴定准备；b鉴定工作；C销毁和善后处理工作。考试要点:单选城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节;2, 新建库房要根据建设部和国家档案局于1983年颁发的档案馆建筑设 计规范进行设计和建设，已形成的不符合要求的库房要根据档案馆建筑设 计规范进行改造。3. 光，山于光源不同，可分为自然光（如太阳光）和人工光（如各

7、种灯 光）。光是影响城建档案制成材料耐久性的因素，特别是太阳光中的紫外线具 有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。4.5-库内使用人工光源时，以用0炽灯即普通的钩丝灯炮灯为好。6.排架方法基本上有两种：分类排架和流水排架。7.流水排架法分为：不分类大流水排架和分类流水排架。存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少一米。照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之内。9.柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。 U的是防潮、防止冷热传导，便于检查，有利于管理和保管工作。10.库房内框架之间的通道，一般以0. 9-1.2米为宜。多选1.能导

8、致火灾的因素有：明火（如灯火、炉火、火柴杆、烟蒂余烬、焊 火、喷枪等）、自燃物（煤堆、火药.胶片）.易燃物（油、酒精）、引燃现 彖（雳、电线短路）等。2,温湿度能直接影响纸张和字迹、线条的耐久性。一般情况下，纸质载 体档案库房最佳温度为14-2（rc,但最高不得超过24C；最佳相对湿度为40- 50%之间，最高不得超过65%。4. 确性：5.计分析。3.我国照片档案管理规定规定，保存底片的适宜温度是13-15, 相对湿度是35-45%；保存照片的适宜温度是14-24°C,相对湿度是40-60%。城建档案统计工作的要求：（1）要有明确的U的性；（2）要具有准（3）要保持连续性；（4）要

9、注意分析研究。城建档案统计工作，一般分为三个步骤：即统计调査、统计整理和统6.城建档案利用悄况统i|包括利用效果统计、复用率统计、利用人次统 汁、利用卷次统计和复印页数统计等。7.城建档案鉴定的程序：（1）鉴定准备工作（有关准备工作包括：A制 定鉴定工作il划：B做好组织准备和物质准备；C制定城建档案保管期限表）；（2）鉴定工作（城建档案价值的鉴定工作，采取直接鉴定的方法，即在鉴定 时，以保管期限表和有关要求为依据，直接审阅城建档案的内容，不能单纯地从档案U录或案卷标题来判断城建档案的价值。城建档案价值鉴定，一般可分 为两个步骤进行：A个人初步鉴定；B集体审查）；（3）销毁和善后工作（主 要包括：A编制销毁清册；B编写鉴定报告；C销毁城建档案；D善后处理工 作。）判断2-保管工作中，应当注重日常防护工作。已形成的不符合要求的库房要根据档案馆建筑设计规范进行改造。3.库房内严禁吸烟和使用明火制度4.5-库房内禁止放粮食和食品。（备注：防鼠）对一些珍贵照片、底片