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文档简介

1、力 同 铝 业青海有 限 公 司岗位标准汇编本文件依据GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001标准编制而成文件编号QHLT/MS303-2022 受控状态:受控 非受控版本/版次A/00 本文件是力同铝业青海的运作文件;禁止复制本文件或其中任何章节! 分发号: 发布日期2022年6月3日 管理者代表 实施日期2022年6月5日 总经理地址:青海省西宁市经济技术开发区甘河工业园区海鑫大道2号 : E-mail: : :811600 修改控制页序号更改通知单号更改页码更改方式更改日期更改人验证人力同铝业青海行政部工作说明书一、根本信息部门名称行政部编制定员20部门直接主管常务副总

2、经理部门负责人吴先少编制人张宏志审核人二、根本职能负责公司全部行政事务及人力资源管理工作三、部门职责一、负责拟定年度工作方案,制定、实施各项管理制度,健全、完善管理体系;二、负责召开各种会议,落实、检查、督办上级会议精神及工作安排;三、负责公司相关会议组织、记录、纪要;公文起草、制发;公文处理、印章、信函管理;信函、报刊收发;四、负责外部公共关系,做好公司的信息化管理、公司信访、维稳、保密、接待工作;五、负责公司营业执照、组织机构代码证等相关证件的年度审核与换发,做好公务用车及办公设备、办公用品、劳保用品的核实发放等管理工作;六、负责相关法律、法规的落实及公司法律诉讼及各项法律咨询效劳工作;七

3、、负责编制公司人力资源中长期规划及需求方案,构建公司人力资源管理体系及制定人力资源管理制度,经批准后组织实施。八、负责公司人力资源规划、岗位定编定员定那么、劳动力资源的优化配置;九、负责公司员工管理,包括员工招聘、录用、调转、解聘、调配、奖惩及劳动合同管理等相关工作;十、负责公司人事管理,包括人才梯队的管理、培养、选拔、考察、任免、调配及考核工作;专业技术人员招聘、录用、调配、任免及考核工作;新入职员工健康体检工作;十一、负责公司薪酬和绩效管理,包括各项社会保险费的收缴、转移、上缴和个人所得税代扣代缴等相关工作;十二、负责公司员工培训与开发,包括员工教育、技能培训方案的编制、实施等工作;十三、

4、贯彻落实相关社会治安综合治理法规、条例,负责公司内部治安管理、物资出入等管理制度的制、修订及治安秩序、平安防范、重大活动的平安警卫工作,并协助上级公安机关查处发生在公司内部的刑事及治安案件;十四、负责公司办公楼、宿舍楼、食堂等消防平安管理工作,配合生产运行部进行消防预案的制定、消防器材的购置、配备、火灾事故的调查处理等工作;十五、做好办公楼、单身公寓固定资产管理工作,负责对公司公共区域的卫生清洁、环境维护及绿化工作的实施;十六、负责单身公寓的管理及人员调配,维持宿舍秩序,定期对水、电、暖、卫检查登记;十七、负责员工食堂的管理,控制本钱,提高伙食质量,重视食品平安;十八、负责公司各类证照办理、注

5、册登记、对外宣传联络等相关的外部事务;十八、负责向集团总部报送企业相关信息资料。四、部门关键业绩指标考核指标被考核指标 业务水平指标、工作态度指标、完成业绩指标五、部门权限人事权限人员考核、人员有效调配、内部人员奖惩财务权限本部门管理费用的支配权制度权限行政事务及人力资源制度的制订、修订、实施六、部门客户关系内部客户公司内各部门、车间外部客户公司外集团、工商局、税务局、城管执法局、车辆管理局、甘河工业园区管委会、劳动局、社保局、人力资源和社会保障局、公安局、消防局七、内设岗位及编制定员岗位名称岗位属性编制定员行政部经理管理1行政部副经理管理1人事主管管理1后勤主管管理1人事专员管理1行政文员管

6、理1网络管理管理2驾驶员生产操作效劳3厨师生产操作效劳2帮厨生产操作效劳3保洁生产操作效劳5车间4名八、备注力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称经理所属部门行政部岗位属性中层管理编制定员1直接上级常务副总经理直接下级副经理、主管编制人张宏志审核岗 位 描 述工作概述全面负责公司行政事务、人力资源及后勤管理工作岗位职责一、全面负责本部门的日常管理工作。二、负责公司年度、月度工作总结、方案和公司各类请示、报告、通知、函件的核准定稿。三、负责筹备组织公司各类行政性会议并负责记录, 有权限根据总经理的指示催办、协调、作到上请下达。四、负责企业文化建设,主持和组织对公司各项规章制度和岗位职责的修订。五、组

7、织公司文书工作和印章、证照、资料管理,负责印鉴的使用管理和工商营业执照、法人机构代码证等相关证件的年审和日常管理工 作,并按规定出具各类证明。六、协助供销部组织实施办公用品、日常用品、劳动保护用品的集中采购,合理储藏、核实发放工作。七、审核公司人事管理制度并报领导审批后负责具体实施,根据公司各用工部门的实际情况,适时地定员定岗并进行人员招聘、调配、薪酬、绩效考核、培训、员工关系等人力资源管理。八、负责公司公共车辆的调度和管理工作;九、负责公司各类证照办理、注册登记、对外宣传联络等外部事务,完成领导交办的其他工作。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门公司外经发

8、局、劳动局、城建局、工商局、税务局、城管执法局、车辆管理所、园区管委会、公安局、消防局工作权限业务权限对公司行政事务及人力资源管理方面决策的建议权人事权限按部门职能权限对本部门人员的录用考评奖惩权资金权限本部门资金使用的审核权任 职 资 格根本条件最低学历要求大专专业要求管理类专业最低经验要求5年以上相关工作经验所需证书要求无综合素质知识要求熟练掌握相关法律知识和公司各项规章制度能力要求管理协调能力、团队协作管理能力 心理特质要求良好的思想道德修养、较好的心理素质 其他要求无备注无力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称副经理所属部门行政部岗位属性中层管理编制定员1直接上级经理直接下级后勤主管、保安

9、编制人张宏志审核岗 位 描 述工作概述协助部门经理负责公司行政事务及后勤管理工作岗位职责一、协助行政部经理做好本部门管理工作。二、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录;做好决议、决定等文件的起草、发布。三、负责本部门内外部相关报表的制作、年/月度工作总结方案的起草及报送工作。四、负责做好公司的治安保卫、消防平安管理工作,及时检查、催促、落实平安保卫的执行情况。五、负责公司的信息化管理,做好对交换机、复印机和各部门电脑等办公用品的日常维护和保养工作。六、主管公司行政后勤具体管理工作的布置、实施;配合部门经理处理外部公共关系及相关法律、法规的制定与落实。七、负责办公用品的方案、预算、验

10、收等有关事宜, 本着勤俭节约的原那么,严格把握各项办公用品的各项支出。八、对本部门工作提出改良和建议,完成其他临时交办的任务。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门公司外经发局、劳动局、城建局、工商局、税务局、城管执法局、车辆管理所、园区管委会、公安局、消防局工作权限业务权限对公司行政事务及后勤方面决策的建议权人事权限按部门职能权限对本部门人员的录用考评奖惩权资金权限本部门资金使用的建议权任 职 资 格根本条件最低学历要求大专专业要求管理类专业最低经验要求3年以上相关工作经验所需证书要求无综合素质知识要求熟练掌握相关法律知识和公司各项规章制度能力要求管理协调能

11、力、团队协作管理能力 心理特质要求良好的思想道德修养、较好的心理素质其他要求无备注无力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称人事主管所属部门行政部 岗位属性管理编制定员1直接上级经理直接下级人事专员编制人张宏志审核岗 位 描 述工作概述协助部门经理负责人力资源部的管理工作和人员调配工作岗位职责一、协助部门经理制定、修订人力资源相关管理制度。二、拟定公司的薪酬标准、薪酬制度和绩效考核分配并组织实施。三、负责制作工资表、月报表,审核各项社会保险的扣缴标准及费用缴纳工作。四、负责劳动保护管理制度标准的制定、劳动保护用品的监察及使用情况的落实。五、协助部门经理进行公司各部门的设置、合并、变更、撤销等管理工作

12、;负责公司人力资源年度工作方案的拟定及相关费用的使用。六、审核人员需求、选聘、录用、培训、开发、员工关系等管理工作。七、根据公司各用工部门的实际情况,协助部门经理实施定员定岗并进行人员调配管理工作。八、核定对新录用、招聘人员的薪酬标准,对员工岗位、职务变动后薪资的调整进行报请审批后负责具体实施。九、对制订的劳动合同等管理制度及员工劳动合同的签订工作进行审核。十、负责人力资源相关对外工作的联系与落实,完成领导交办的其他工作任务。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门和车间公司外集团、人力资源和社会保障局、社保局、劳动局等工作权限业务权限根据公司人力资源开展规划组

13、织与实施人事权限执行公司对人事管理的使用权资金权限对人力资源资金的建议权任 职 资 格根本条件最低学历要求大专专业要求人力资源管理相关专业最低经验要求5年以上相关工作经验所需证书要求无综合素质知识要求熟悉相关法律规定、公司章程和人力资源管理专业知识能力要求较强的管理、协调能力心理特质要求沉着冷静、遇事沉稳、注重原那么其他要求无备注无力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称后勤主管所属部门行政部岗位属性中层管理编制定员1直接上级副经理直接下级厨师、帮厨、保洁编制人张宏志审核岗 位 描 述工作概述负责行政部后勤管理各项工作岗位职责一、协助部门经理制定、修订后勤管理相关管理制度,经批准后负责制度的执行与监

14、督。二、负责对公司办公楼、宿舍楼、厂区周围及道路、绿化带等公共区域的卫生清洁、环境治理及绿化美化工作的实施,并做好公司的各项防疫工作。三、做好办公楼、单身公寓固定资产管理工作,分类归档并建立台账。四、负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂效劳质量的问题投诉,提高伙食质量,重视食品平安,控制伙食本钱。五、负责员工宿舍的管理及人员调配,确保员工住宿平安,维持宿舍秩序,定期对水、电、暖、卫检查登记。六、对公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况,发现问题及时协调有关部门进行维修。七、根据公司相关费用标准,按时交纳办公性费用的支出。八、负责接待效劳工作,完成领导交办的

15、其他任务。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门公司外计生办、后勤购货单位工作权限业务权限对公司后勤工作的建议权人事权限对后勤人员的考核、奖惩建议权资金权限对后勤管理费用的使用权任 职 资 格根本条件最低学历要求大学专科专业要求物业管理、经济管理相关专业最低经验要求3年以上相关工作经验所需证书要求无综合素质知识要求掌握后勤管理专业知识、采购知识等能力要求较强的沟通协作能力 心理特质要求良好的心理素质其他要求无备注无力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称人事专员所属部门行政部 岗位属性一般管理编制定员1直接上级人事主管直接下级无编制人张宏志审核吴先少岗 位 描 述工

16、作概述协助人事主管做好人力资源相关工作岗位职责一、协助主管制定、修订并完善公司人事管理相关制度。二、负责公司劳动力需求、招聘录用、调配、离职等管理工作。三、根据工作要求开展员工培训,组织考核。四、负责日常考勤管理,编制报表。五、负责员工各项保险根底台帐的建立、各项保险帐户的管理及对外各项申报工作。六、负责公司员工劳动合同的管理,完善相应的考核台帐,建立劳动合同跟踪、动态考核机制。七、负责解决或配合处理公司与员工之间发生的劳动争议。八、完成领导交办的其他工作。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门和车间公司外人力资源和社会保障局、社保局、劳动局等工作权限业务权限

17、人事权限使用权资金权限任 职 资 格根本条件最低学历要求大学专科专业要求人力资源管理相关专业最低经验要求2年以上相关工作经验所需证书要求无综合素质知识要求熟悉相关法律规定、公司章程和人力资源管理专业知识能力要求较强的协调能力心理特质要求具有较强的大局意识,责任心,要有主动承当责任的意识其他要求无备注无力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称文员所属部门行政部 岗位属性一般管理编制定员1直接上级副经理直接下级无编制人张宏志审核吴先少岗 位 描 述工作概述负责各类文件的起草、归档发送及办公用品的登记发放和接待工作岗位职责一、负责承办会议、各种文件的起草工作,对文件资料的收发和登记存档管理。二、及时做好上

18、级文件的签收、传递、催办归档工作。三、负责行政部的档案收集整理及保密工作。四、负责行政部人员考勤登记及各类公文的资料打印和装订工作,做好公司办公用品方案及领用工作。五、负责办公性日常接待工作。六、负责复印打印文件、材料的平安保密工作及登记和领取工作。七、负责公司打印耗材的领取,做好打印设备的日常保养维护工作。八、完成集团和公司领导交办的其它工作。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门公司外无工作权限业务权限人事权限资金权限任职资格根本条件最低学历要求大学专科专业要求文秘、中文相关专业最低经验要求1年以上相关工作经验所需证书要求无综合素质知识要求熟练掌握相关法律

19、知识和公司各项规章制度能力要求良好的写作能力,熟练运用办公软件,打字快 心理特质要求良好的思想道德修养 其他要求无备注无力同铝业青海管理岗位说明书编制时间:2022.06.20 岗位编号:QHLT-XZ009岗位名称网络管理员所属部门行政部 岗位属性一般管理编制定员2直接上级副经理直接下级无编制人张宏志审核吴先少岗 位 描 述工作概述负责公司的网络维护和信息管理工作岗位职责1、根据公司网络总体规划,具体负责公司ERP系统和OA办公系统的上线、运行和日常维护及网域名、IP地址的管理工作。2、负责网站建设及网络中心效劳器、数据存储器等关键设备的系统管理、维护及更新。3、负责公司网络设备的管理和维护

20、。4、确定网络平安及资源共享策略,负责网络账号管理、资源分配、数据和系统平安。5、负责各系统数据备份,为数据平安提供保障。6、负责各类系统技术资料的整理、归档和管理。7、定期对本公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构,技术和管理的改良措施。8、负责公司监控和机房设备平安工作,定期做好设备检查工作。9、完成领导交办的其它工作。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门公司外公安局、文化局工作权限业务权限人事权限资金权限任职资格根本条件最低学历要求大学专科专业要求网络维护相关专业最低经验要求3年以上相关工作经验所需证书要求无综合素质知识要求根本的信息平安管理、硬件

21、维护知识 能力要求一定的沟通、协调、组织能力心理特质要求良好的心理素质其他要求无备注此岗位暂不上岗力同铝业青海生产操作效劳岗位说明书岗位名称司机所属部门行政部 工种特性熟练岗位属性生产操作效劳编制定员4直接上级副经理编制人张宏志审核吴先少岗 位 描 述工作概述负责公司各项运输工作岗位职责一、 以效劳保障工作为重点、确保各项运输工作,保障公司生产经营和公务用车的需要。二、认真遵守交通规那么和操作规程,讲究职业道德,严禁酒后开车。严禁私自出车。未经批准,严禁将车辆交他人驾驶。三、坚守工作岗位,有较强的组织纪律观念,随时服从调配。做好保密工作,严格要求自己的言行。四、严格执行用车制度,控制车辆各种费

22、用,根据派车单按时出车并严格执行行车方案,必须保证车辆在良好的状态下运行,杜绝用车人等车现象的发生。五、负责车辆的年审、保险、定期和日常维修保养及必须的工具配件的请购申领等工作。六、开展节能降耗工作,保持车辆干净、卫生、整洁舒适和平安运行。七、定期进行平安教育、交通法规和交通规那么教育培训,确保驾驶员、乘员和车辆货物平安。八、完成领导交办的其他任务。关键业绩指标车辆完好率、车辆运行平安、车辆费用岗位关系上道工序下道工序工作条件仪器设备机动车辆工作班制工作环境任 职 资 格根本条件最低学历要求高中最低经验要求2年以上相关工作经验技能等级证书要求机动车驾驶A照、B照、货运资格证综合素质知识要求精通

23、交通法规和驾驶常识 能力要求熟练的驾驶能力培训要求每年不少于15天的培训其他要求稳定的工作心态、良好的心理素质备注力同铝业青海生产操作效劳岗位说明书岗位名称厨师所属部门行政部工种特性熟练岗位属性生产操作效劳编制定员2直接上级后勤主管编制人张宏志审核吴先少岗 位 描 述工作概述负责提供食堂餐饮效劳岗位职责一、 贯彻执行国家的?食品平安法?及公司的各项规章制度。二、做好个人卫生工作,工作期间必须穿戴工作衣帽,勤剪指甲,勤理发,禁止吸烟,随地吐痰。三、做好环境卫生,做到每天清理、每周一次大扫除,确保厨房环境卫生,器具摆放整齐,及时消毒,预防细菌感染食物。四、做好食堂平安管理工作,严格遵守国家对食品平

24、安和厨房平安的各项管理规定,生熟食品及加工用具要分类放置,防止污染;检查各类电源开关、设备、炉灶煤气等,做好防火、防盗、防毒工作。五、严格控制食品的采购环节,确保采购食品的质量和平安,注重食堂的饭菜质量,荤素搭配合理,勤俭节约,控制本钱。六、不断提高效劳意识,准时供给饭菜,做到按时、按量、按质供给。七、完成领导交办的其他工作。关键业绩指标饭菜提供及时率、饭菜质量、食品平安岗位关系上道工序下道工序工作条件仪器设备 燃气灶等工作班制正常班、夜班工作环境任职资格根本条件最低学历要求初中最低经验要求1年以上相关工作经验技能等级证书要求二级厨师证综合素质知识要求熟练掌握烹调相关知识能力要求培训要求每年不

25、少于15天的培训其他要求有健康证、稳定的工作心态、良好的心理素质、服从领导安排备注无力同铝业青海生产操作效劳岗位说明书岗位名称帮厨所属部门行政部工种特性熟练岗位属性生产操作效劳编制定员3直接上级后勤主管编制人张宏志审核吴先少岗 位 描 述工作概述负责提供食堂餐饮效劳岗位职责一、 贯彻执行国家?食品平安法?公司的各项规章制度。二、做好个人卫生工作,工作期间必须穿戴工作衣帽,勤剪指甲,勤理发,禁止吸烟、随地吐痰。三、协助厨师做好环境卫生,做到每天清理、每周一次大扫除,确保厨房环境卫生,器具摆放整齐,及时消毒,预防细菌感染食物。四、协助厨师做好食堂的平安管理工作,严格遵守食堂的各项管理规定,生熟食品

26、及加工用具要分类放置,防止污染;检查各类电源开关、设备、炉灶煤气等,做好防火、防盗、防毒工作。五、做好食品加工,做到勤俭节约,控制本钱。六、不断提高效劳意识,准时供给饭菜,做到按时、按量、按质供给。七、完成领导交办的其他工作。关键业绩指标饭菜提供及时率、食品平安、厨房及餐厅卫生岗位关系上道工序下道工序工作条件仪器设备 燃气灶、厨具等工作班制正常班工作环境任职资格根本条件最低学历要求初中最低经验要求1年以上相关工作经验技能等级证书要求综合素质知识要求根本掌握烹调相关知识能力要求培训要求每年不少于15天的培训其他要求有健康证,稳定的工作心态、良好的心理素质,服从领导安排备注无力同铝业青海生产操作效

27、劳岗位说明书岗位名称保洁所属部门行政部工种特性熟练岗位属性生产操作效劳编制定员5直接上级后勤主管编制人张宏志审核吴先少岗 位 描 述工作概述保障工作生活环境的整洁岗位职责1. 贯彻执行公司的各项规定及相关制度。2. 负责办公楼内及外围场所的清洁卫生工作,定期拖扫走廊、楼梯、擦洗楼梯扶手、公共部位的墙面、门窗、玻璃、消防箱等,及时清理垃圾,到达规定的标准,保证干净、整洁。3. 提高卫生质量,坚持每天清扫,认真做好季节性卫生去除,特别在夏季做好消毒、灭蚊、灭蝇工作。4. 垃圾箱位置设置合理、数量充足,无外溢现象,清扫工具、清运工具,按时清倒垃圾桶内的垃圾。5. 做到厕所清洁无异味,地面干净无污迹、

28、积水、纸屑,保证墙面瓷砖光亮,无水印、无污迹。按时浇灌摆放的盆花,剪枝、施肥,除虫。6. 完成领导交办的其他工作。关键业绩指标各卫生区域整洁、垃圾清运及时岗位关系上道工序下道工序工作条件仪器设备扫帚、拖布、油拖,清洁、洗涤用品工作班制正常班工作环境任 职 资 格根本条件最低学历要求初中最低经验要求1年以上相关工作经验技能等级证书要求无综合素质知识要求一定的环保清洁知识能力要求无培训要求每年不少于15天的培训其他要求稳定的工作心态、良好的心理素质、身体健康、服从领导安排备注无力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称经理所属部门财务部岗位属性中层管理编制定员1直接上级常务副总经理直接下级各岗位编制人张宏

29、志审核岗 位 描 述工作概述财务制度草拟,控制公司经营本钱、监督资金运营、平衡财务收支岗位职责1、制定公司财务部年度和阶段性经营管理指标;2、负责公司财务方案审核,凭证审核,报表审核,财务分析,布置检查等各项工作;3、签署财务文件及报表,对公司财务实施保密制度;4、控制公司的经营本钱、审核、监督资金运营;5、按时编制会计报表及财务报告;6、负责公司与银行、税务、工商等外联协调工作;7、负责员工内部培训,协调员工工作关系、合理安排本部门工作;8、完成领导交办的其他工作。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门公司外银行、税务局、工商局工作权限业务权限对公司经营合同

30、支付条款的建议权、审批权,公司各项业务费用的审批权,公司借款的建议权。人事权限按管理权限对本部门人员的录用、调配的知情权和建议权,人员考核的决定权,本部门重大考核、奖惩的建议权。资金权限审核权任 职 资 格根本条件最低学历要求大学本科专业要求财务及统计专业最低经验要求5年以上相关工作经验所需证书要求中级以上职称综合素质知识要求熟知国家有关财务的法规、税收政策能力要求很强的协调能力、经营管理、组织领导能力心理特质要求良好的思想道德修养、原那么性强 ,耐心、细心、稳重的良好性格其他要求无备注无力同铝业青海财务部工作说明书一、根本信息部门名称财务部编制定员4部门直接主管常务副总经理部门负责人财务经理

31、编制人张宏志审核二、根本职能公司会计核算管理、资金核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导工作。三、部门职责1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行工作职责;2.负责公司的资金管理,进行会计账务处理,及时编制和提交财务报表;3.负责公司财务核算流程的建立,按规定进行本钱核算,定期编制年、季、月度种类财务会计报表,作好年度会计决算工作;4.保护和有效利用公司的资金,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营开展方向;5.确保财经法规的有效执行及税款的及时缴纳;6.建立和维护公司的财务制度、统计制度、仓储制度、衡器计量制度;7.负责固定资产、流动资金及专项基金的管

32、理,核对往来账目及会计系统的维护;8.公司各类内部、外部统计报表的统计审核工作;9.统计产品质量检验情况、对检验结果进行分析;10.加强内部控制,会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;11.配合行政部进行员工管理;12.完成领导交办的其他工作。四、部门关键业绩指标考核指标被考核指标财务报表、统计报表、财务收支方案、工作进度专业技能五、部门权限人事权限人员考核、人员有效调配、内部人员奖惩财务权限本部门管理费用的支配权制度权限财务、统计制度的制定、修改、实施六、部门客户关系内部客户公司内集团、各部门、车间

33、外部客户公司外业务有关的银行、税务、工商、审计等部门七、内设岗位及编制定员岗位名称岗位属性编制定员经理管理1副经理管理1总账会计管理1材料会计管理1本钱会计管理1出纳管理1仓管员辅助6八、备注   力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称本钱会计所属部门财务部岗位属性管理编制定员1直接上级经理直接下级无编制人张宏志审核吴先少岗 位 描 述工作概述依据相关财会法规、集团财务制度,确保生产本钱核算的准确性。岗位职责一、审核公司各项本钱、费用支出的合理性。二、负责本钱的核算、控制与分析,定期编制本钱统计表、本钱分析报表,加强本钱控制及本钱相关规定的管理。三、负责与本钱有关的账

34、务处理。四、负责各相关本钱核算资料的整理、按月装订,定期归档。五、负责拟定公司本钱实施细那么,审批后组织执行。六、加强产出成品与半成品的本钱核算,每月末进行本钱合理化分配,及时与生产、销售部门核对产出产品、产出成品数据,上报差异原因。七、配合财务经理建立、健全与本钱相关的会计制度、内控制度。八、配合财务经理做好与本钱相关的财务预算、决算及财务分析。九、组织、催促相关人员及时按要求开展财务清查、盘点等工作。十、监督、调查各部门执行本钱情况,并就出现问题进行分析及时上报。十一、不断完善本钱管理和本钱核算方法,提出降低本钱控制措施与合理化建议。十二、负责检查与催促与本钱相关的管理制度、内部控制制度与

35、监督相关的规章制度的执行情况。十三、协助各部门进行本钱经济核算,并分解下达本钱、费用、方案指标。十四、完成财务经理安排的其他相关工作。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各生产部门公司外工作权限业务权限对相关数据的知情权、对统计报表的审核权、统计制度的修订与完善人事权限资金权限任 职 资 格根本条件最低学历要求大学专科专业要求财务及统计专业最低经验要求2年以上相关工作经验所需证书要求初级以上资格证书综合素质知识要求熟知国家有关财务的法规、税收政策能力要求一定的沟通能力、协调能力、团队合作能力、勇于承当风险,面对失败与工作压力的承受能力等心理特质要求良好的思想道德修

36、养、原那么性强 ,耐心、细心、稳重的良好性格其他要求无备注无力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称材料会计所属部门财务部岗位属性一般管理编制定员1直接上级经理直接下级无编制人张宏志审核吴先少岗 位 描 述工作概述依据相关财会法规、集团财务制度,确保材料核算的真实、准确、完整与及时。岗位职责一、负责对所有原材料、辅助材料、低值易耗品、废料、包装物、办公用品等与生产及管理有关的物料的收、发、存业务的监督与核算工作,确保物料出入库真实、准确、完整。二、配合有关部门制定材料消耗定额。三、根据合同、协议审核物料入库数量及单价是否一致。四、根据历史数据及时掌握材料价格波动情况。五、审核有关委托及受托外单位加工

37、材料事项,建立委托和受托加工台账。七、每天与仓管核对物料出入库情况,月末汇总所有物料出、入库单据,编制材料收、发、存报表。八、?月末盘点通知?发布与?盘点表?发放,参加盘点并编制?盘点盈亏表?。九、进行材料本钱分析,提出合理化建议。十、完善材料的收、发、存程序及相关核算制度。十一、根据公司有关制度建立供给商档案。十二、妥善保管与材料有关的数据、资料。十三、完成领导交办的其他工作任务。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各生产部门公司外工作权限业务权限对相关数据的知情权、对统计报表的审核权、统计制度的修订与完善人事权限资金权限任 职 资 格根本条件最低学历要求大学专

38、科专业要求财务及统计专业最低经验要求2年以上相关工作经验所需证书要求初级以上资格证书综合素质知识要求熟知国家有关财务的法规、税收政策能力要求一定的沟通能力、协调能力、团队合作能力、勇于承当风险,面对失败与工作压力的承受能力等心理特质要求良好的思想道德修养、原那么性强 ,耐心、细心、稳重的良好性格其他要求无备注无力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称出纳所属部门财务部岗位属性管理编制定员1直接上级部门经理直接下级无编制人张宏志审核吴先少岗 位 描 述工作概述确保公司货币资金及相关票据的平安及流转的及时、准确主要职责一、 出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿登记、稽核和会计档案保管工作。二、严格执

39、行集团资金管理制度和结算制度,根据规定的费用报销和收、付款审批手续,办理现金及银行结算业务。三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。四、确保现金、有价证券、空白支票、空白收据及其他相关票据的平安与完整。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。五、负责银行账户的日常结算及银行存款的记账工作,做到日清月结,月末与银行核对存款余额,编制?银行存款余额调节表?。六、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证。记账凭证的内容必须完整、详实,附有原始凭

40、证。填制会计凭证时正确使用会计科目。七、根据账务处理需要,及时将在手已完成单据整理移交相关会计人员编制记账凭证。八、及时清理账目,催促借款人员及时报销,杜绝个人长期欠款。九、配合相关人员及时、准确的做好每月的工资发放工作,不得无故延误。十、每天工作日结束前,及时盘点库存现金,并与有关报表和凭证进行核对,准确填写?资金日报表?;每周六及每月末编制?现金盘点表?,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。十一、妥善保管会计凭证,按顺序编号,折叠整齐,按月装订成册归档。十二、合理编制现金支付方案,分清资金渠道,有方案的领取和支付现金。十三、根据需要编制相关的资金报表。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业

41、绩考评指标岗位关系部门外各部门公司外各开户银行工作权限业务权限人事权限资金权限审核权任 职 资 格根本条件最低学历要求大学专科专业要求财务及统计专业最低经验要求2年以上相关工作经验所需证书要求初级以上资格证书综合素质知识要求熟知国家有关财务的法规、税收政策能力要求一定的沟通能力、协调能力、团队合作能力、勇于承当风险,面对失败与工作压力的承受能力等心理特质要求良好的思想道德修养、原那么性强 ,耐心、细心、稳重的良好性格其他要求无备注无力同铝业青海供销部工作说明一、根本信息部门名称供销部编制定员 12部门直接主管常务副总经理部门负责人经理编制人张宏志审核二、根本职能负责公司物资的采购和供给工作、产

42、品及附属产品的销售三、部门职责1.制定采购工作规划,完成公司制定的销售目标;2.预算并控制采购费用,负责产品发运及货款的回收;3.标准、协调采购和销售行为,确保公司利益;4.开拓市场,做好市场调查工作,掌握市场动态并及时反应给公司相关部门,做好对客户诠释工作;5.分析市场,确定短期和长期的供给商和供给渠道;6.根据市场行情,及时向公司领导提供供销报告;7.研究并改良工作流程和操作方法,标准和完善单证、账簿管理;7.根据公司各部门的采购申请,按数、质量标准及时采购;8.加强对生产物资入库的质量、数量控制,明确公司有关部门物资验收工作的职责,科学化库存保管工作,提高工作效率,节约生产本钱;9.严格

43、加强库房平安监督、检查、协调的工作;10.做好对已入库产品的保管、统计、核算及盘点工作;11.配合行政部做好员工管理及培训工作;四、部门关键业绩指标考核指标物品质量、价格、交货周期被考核指标物资配送及时率、发货量、回款率五、部门权限人事权限人员考核、人员有效调配、内部人员奖惩财务权限本部门管理费用的支配权制度权限制订、修订、实施供销管理相关制度六、部门客户关系内部客户公司内各部门、车间外部客户公司外原辅材料及生产设备、备件、耗料各生产厂家、专项经营公司,产品使用厂家及各区域经销商七、内设岗位及编制定员岗位名称岗位属性编制定员经理管理1副经理兼物流管理1采购员管理2销售员/内勤生产操作效劳3仓库

44、保管员生产操作效劳4方案统计员生产操作效劳1八、备注力同铝业青海管理岗位说明书 岗位名称经理所属部门供销部 岗位属性中层管理编制定员1直接上级常务副总经理直接下级副经理编制人张宏志审核岗 位 描 述工作概述全面负责公司物资供给及产品营销、物流等工作主要职责1. 组织制定、落实本部门工作方案,催促本部门日常工作的进行和阶段目标的实施,控制本部门的各项费用,建立健全供销部档案管理制度;2. 参与制定公司营销和市场开展战略、规划,参与拟定公司年度经营方案和预算方案,参与公司重大经营业务问题的决策,掌握和了解市场动态,提出有关经营决策建议;控制降低采购本钱,严格按照公司规定的报价原那么进行对外报价。3

45、. 组织制定年度/月度产品销售方案、大宗原材料采购方案;负责对到货物资的提货、对账以及手续的报批。4. 积极配合业务部门做好每个工程方案,并与业务部门达成共识。5. 完成供销战略的制定及合同形成,负责公司产品品牌的塑造、市场导向、宣传资料。6. 控制库存,熟悉库存物资的实际情况,参与库房盘点工作。7. 确保每月的工程回款、发票正常回收,合理使用资金,加快资金的周转率。8. 指导员工调研市场、拓宽销路,了解产品需求及市场动态,确保公司在市场竞争中的主动性,完成销售任务。9. 组织本部门员工业务培训。10.完成领导交办的其他工作。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各

46、部门、车间公司外物资供给商及产品用户工作权限业务权限拟订供销管理规章制度、流程人事权限对本部门人员有任免、调动、奖惩、转正定级、晋升等的建议权资金权限审核权任 职 资 格根本条件最低学历要求大学本科专业要求财务、市场营销、物资管理相关专业最低经验要求5年以上相关工作经验所需证书要求中级以上职称综合素质知识要求熟悉相关法律规定、公司章程和物资供销流程、铝产品专业知识能力要求较强的管理、协调、沟通能力心理特质要求具有较强的大局意识、责任心、要有主动承当责任的意识其他要求身体健康备注无力同铝业青海管理岗位说明书岗位名称副经理所属部门供销部 岗位属性中层管理编制定员1直接上级部门经理直接下级各岗位编制人张宏志审核岗 位 描 述工作概述协助经理负责本部门日常管理工作,主管采购、供给、物流等工作主要职责1.根据公

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