计量管理信息系统探讨

1、计量管理信息系统探讨摘要：计量管理是企业施工技术和质量管理的重要基 础工作。质量离不开检验，检验离不开计量，计量是质量的 保证，其中计量器具的有效管理尤为重要。而在流动性电建 施工企业要做好计量工作难度非常大，文章对企业开发计量 管理软件、规范计量管理业务流程进行了探讨。关键词：计量管理；模块功能；信息系统；经济成果； 施工技术；质量管理 文献标识码： A中图分类号： TP319 文章编号： 1009-2374 （ 2017） 07-0081-03 DOI： 1 项目背景我公司是流动性电建施工企业，主要从事火力发电厂、 核电厂、送变电施工的一级施工企业。 公司重管理、 抓机遇， 发展成为了具有

2、国际竞争力的工程公司，在 2016 年公司首 次实现合同签约总额突破 100 亿元，达到 117 亿元，同比增 长 45%；实现营业收入 74 亿元，完成利润 9300 万元，从而 坚定了公司在 2017 年进一步实现“双百亿”目标的信心与 决心。随着国内、外工程项目的规范化管理以及公司测量管理体系（AAA）认证、相关资质取/复证要求，导致公司计量管 理模式、管理范围、 管理内容及工作流程均发生了较大变化； 要求公司计量管理从传统的单纯对器具的管理发展到计量 器具状态管理、计量标准信息管理、计量人员管理、计量监 督管理、计量检定 / 校准管理及计量综合信息等全面综合管理。公司为流动性施工企业，

3、工程项目遍布全国各地及海外， 测量设备数量庞大（有 1 万余件）、种类繁多且调动频繁， 计量管理难度大。公司早期开发的计量管理程序软件，功能 单一，仅局限于建立计量台账，且台账的规范性不够。加上 软件本身存在漏洞，计量数据丢失多次。公司原计量管理模 式是各项目、 各部门 / 单位各自为政的非集约化管理， 计量信 息与资料没有系统地进行收集、整理，计量人员与工程技术 人员无法共享计量有关资料，原计量管理模式与计量软件已 不能适应公司发展需要。为此，迫切需要开发多功能的信息 化管理软件，在规范计量管理的同时，提高计量工作效率和 工作质量。公司以计量管理需求为导向，以计量管理信息系统为研 究对象，从

4、分析系统需求入手，提出系统目标和系统总体设 计思想，开发具有信息采集录入、数据分析及利用等多种功 能的计量管理信息系统。对分布在各工程项目的一万多件计 量器具进行动态、 有效管理， 建立从计量器具的采购、 检定、 使用到报废全过程的历史档案资料；实现信息资源共享，便 于项目、 部门 /单位查阅、 下载计量管理资料， 特别是计量器 具的检定证书，原来都是复印下发至各个项目，监理与业主 经常提出无印章以及不清楚等情况，现在统一扫描上传至计 量管理信息系统，对公司来说不仅节约了纸张，还为计量人 员与工程技术人员共享这些信息带来极大的方便。计量管理 资料的电子化解决了计量器具纸质资料存放、转移携带不方

5、 便以及容易遗失等问题。 此外，通过对计量基础数据的分析、 分类统计，为后续新建项目及公司决策提供经验数据。而且 该软件系统操作方便，工作标准化、自动化完成，减少了工 作中大量手动的重复的统计工作，提高了工作效率。所以该 软件的应用，在公司计量管理信息化建设方面发挥了极大作 用，功能齐全，操作简便，具有很高的实用价值。在规范计 量管理的同时，简化了管理流程，节约了人力物力，提高了 计量管理效率， 作为公司的无形资产， 增加了公司的竞争力， 为公司创造了经济和社会效益。2 计量管理信息系统的功能与主要创新点 计量管理信息系统是以工程项目计量管理为核心业务， 以提高工程质量、提高运作效率和管理水平

6、为目标，涵盖企 业总部及各在建项目的区域级计量信息系统。系统通过统一 的管理平台、 ?y 一的数据库平台、统一的网络平台和统一的 业务管理模式，实现工程建设项目的计量信息化管理。尤其 适用于工程建设项目数量多、需要跨地域协同管理的大型企 业集团的运作管理模式。系统通过统一的数据库平台、统一的网络平台和统一的业务管理模式，来构建企业的协同管理 平台。通过该信息系统平台，对分散在全国各工程项目及海外 项目的 1 万多件计量器具进行动态、实时管理，主要包括台 账管理、流转管理、检定管理、统计管理、审批管理、相关 资料、动态设置、系统设置共 8 个功能模块。通过开发计量 管理软件把有关的计量信息输入软

7、件，并把有关资料以扫描 形式件上传系统，使信息及时更新。各项目、单位的计量人 员与工程技术人员能共享这些信息，实现了信息共享，并能 进行实时监控。为后续工程提供基础数据库，提高公司管理 水平。2.1 系统功能图系统功能图如图 1 所示：2.2 各模块功能点台账管理模块如表 1 所示：2.3 形成的记录表单（ 1）测量设备送检单； （ 2）送检确认报表； （3）修理 设备报表；（4）调动测量设备台账； （5）降级设备台账；（6） 报废设备台账； （7）遗失设备台账； （8）测量设备周期受检 统计表；（ 9）测量设备月度确认划； （ 10）测量设备周期受 检年度计划表； （11）测量设备台账。2.

8、4 关键技术及创新点2.4.1 计量器具建账立档，并进行动态管理。建立计量 器具从采购到报废全过程的历史档案资料。计量器具信息及 时更新，实现对计量器具的动态管理。通过对数据库中相关 数据进行分析、分类统计，为公司的决策及后续新建项目提 供经验数据。2.4.2 计量资料电子化、信息资源共享。计量器具检定 证书、检测机构资质等资料扫描后上传至该信息管理平台， 并实现信息资源共享，便于相关人员查阅、下载。同时实现 了公司总部、部门 /单位对分散在各地的计量器具进行动态实 时监管。2.4.3 实现公司总部、部门 / 单位对分散在各地的计量器 具进行动态实时监管，有利于规范公司计量管理工作。2.4.4

9、 针对不同用途的计量器具，分类（ A、B、C 类）管 理，按管理要求不同分开建库，有选择性地进行重点管理和 一般性管理。 3 取得的效果本成果为管理性成果，通过本成果的实施，能够不断为 公司创造经济效益与社会效益。利用该信息化管理平台，规范了公司计量管理工作，提 高了工作效率，节约了大量的人力与物力。初步估算，原来 每个项目平均需要 1.5 人，该软件投运后，平均每个工程项 目至少节约管理人员 1 名（目前项目计量管理人员为兼职） 。 以一年为例，按照目前 20 个在建工程项目、部门 / 单位（火电、核电、送变电、维护检修等）来计算，按平均薪酬8 万元/ 年计算的话，目前每年直接经济效益就是

10、8*20=160 万元。 其次由于该系统实现了信息电子化，所有计量信息都扫描上 传到系统，工程技术人员使用以及工地流转使用，减少了二 次复印，节约了纸张。按照目前粗步统计，每年各个项目平 均节约纸张费用 2000 多元，这样 20 个项目 6 年平均下来直 接经济效益就是 2000*20=4 万元。保守估计每年为公司直接 创造经济效益约为 164 万元。该系统自开发完成在各项目、部门 / 单位投入使用以来， 系统稳定、可靠，并且达到了预期的所有功能。该软件功能 强大、操作简便，工作标准化、自动化完成，各项目、部门 /单位普遍反映很好， 也得到了各工程项目业主、 监理、 达标 创优专家等相关方的

11、一致好评。在公司总部的体系外审、各 类资质取 / 复证、核电供方评价等，特别是核电资质的取/换证检查，也获得了外部检查专家的一致好评。作为公司无形 资产，提高了公司在电建企业中的综合竞争力。4 结语 该系统在后续使用过程中，根据公司发展需要，将进一 步补充、完善相关的功能模块，将日常计量业务管理工作标 准化、流程化，对公司管理规范化、科学化、现代化形成有 效支撑和驱动。实施管理创新和企业级信息系统建设，是公 司“管理改进，绩效提升”信息化发展战略的具体实现。管 理创新是公司追求“卓越” ，建设“国内最佳，国际一流” 电建企业的必由之路，随着公司企业级信息系统的不断建设 和改进，公司的管理水平一定会不断取得突破，踏上更高、 更新的台阶。参考文献1 质量管理体系要求（ GB/T 19001-2016） S.2 测量管理体系测量过程和测量设备的要求（ GB/T 19022-2003）S.3 洪生伟 .计量管理 M. 北京：中国计量出版社， 2007.4 任佩玲.管理软件在业务管理中的开发与应用J.中国计量， 20