计算机应用案例

1、应用案例案例 1. 设置工作表格式按照如下的要求， 将图 4-67 所示的工作表 （参照图 4-68 ）进行格式化并将其 保存。图 4-67 工作表中的数据图 4-68（1）设置表头（第 1 行）格式：合并及水平居中、垂直居中、隶书、16磅、深蓝色底纹、黄色字体、阴影效果为“阴影样式6”，并将阴影设置为浅蓝色。（2）设置时间行（第 2行）：“考试时间： 2007年 6月”，行高 25。（3）设 置标题行（第 3 行）：黄色底纹、文字水平居中。（4）D4：F13 单元格的数据居右、保留 1 位小数，其余单元格居中。（5）将“数据结构”与“动画设计”列的位置对调。（6）除表头行与时间行外，将表格的

2、外边框设置为最粗绿色实线，内边框设 置为青色细单实线，标题行的下边框为蓝色双实线。（7）为 “文本编辑”单元格添加批注“平时练习成绩” 。（8）将 D4： D13 单元格区域的名字定义为“软件工程” 。（9）将 D4： F13 单元格区域中所有小于 60 的单元格数据设置为红色底纹、 白色文字，大于 90 的单元格数据设置为绿色底纹。（10）取消工作表的网格线。（11）将所有列宽调整为正好适合的宽度。操作步骤如下：（1）选定 Al ：Fl 单元格区域，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”右 端的下拉按钮，在弹出的填充颜色中选择“深蓝”色块，表格标题能居中并填充 深蓝色。(2) 单击“格式”t

3、“单元格”菜单命令，打幵“单元格格式”对话框，选 择“对齐”选项卡，如图 4 -69所示，在“文本对齐方式”选项区域，选择“垂 直对齐”下拉列表框中的“居中”选项，使表格标题在垂直方向居中。图4-69“对齐”选项卡(3) 选择“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“隶书”，在“字号”列表框中选择“ 16”，在“颜色”下拉列表框中选择“黄 色”色块，如图4-70所示，单击“确定”按钮。图4-70“字体”选项卡(4) 依次单击“视图“工具栏“绘图”菜单命令，显示“绘图” 工具栏；单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，在弹出的子菜单中单击“阴影 样式6”，如图4-71所示，为标

4、题添加阴影效果。图4-71单击“阴影”按钮弹出的子菜单(5) 单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，在弹出的子菜单中单击“阴影设置”命令，如图4 -17所示，单击“阴影设置”工具栏中的“阴影颜色”按钮 右端的下拉按钮，选择“浅蓝色”色块，如图4 -72所示，设置标题阴影的颜色。(6) 选定A2: C2单元格区域，移动鼠标，当指针变为 “”右拖动至D2:F2单元格区域。图4-72设置“浅蓝色”阴影(7) 单击E2单元格，使其成为活动单元格，单击“格式”1“单元格”菜 单命令、在打幵的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列 表框中单击选中“日期”选项，在“类型”列表框中单击选中“20

5、01年3月14日” 选项，如图4-73所示，单击“确定”按钮。图4-73“数字”选项卡(8) 单击A2单元格，单击“格式”1“行”1“行高”菜单命令，在“行 高”对话框中输入“ 25” ，如图4-74所示，单击“确定”按钮；选中 A2: F2, 选中工具栏的“合并并居中”。图4-74“行高”选项卡(9) 选定A3: F3单元格区域，单击“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮 右端的下拉按钮，选择“黄色”色块，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮， 设置表头格式。(10) 选定D4: F13单元格区域，单击“格式”工具栏的“右对齐”按钮； 单击“格式“单元格”命令，在打幵的“单元格格式”对话框中选择

6、“数字” 选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，单击“小数点后位数”数值框 的按钮，将其设置为I，如图4 -75所示，单击“确定”按钮。图4-75“数字”选项卡(11) 选定A4: C13单元格区域，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。(12) 选定F3: F13单元格区域，拖动鼠标使其形状为白色箭头“”时， 右键拖动至“动画设计”列，松幵鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“移动选定区域，原有区域右移”命令，如图 4 -76所示。图4-76弹出的快捷菜单(13) 选定A3: F13单元格区域，单击“格式”1“单元格”菜单命令，在打幵的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”选项区域

7、的“样 式”列表中选择最粗的实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“绿色” 色块，在“预置”选项区域中单击“外边框”按钮；在“线条”选项区域的“样 式”中选择最细的单实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“青色” 色块，在“预置”选项区域中单击“内部”按钮，如图 4 -77 所示，通过“预览 草图”可观察到设置效果，单击“确定”按钮。图 4-77 “边框”选项卡(14) 选定A3: F3单元格区域，单击“格式”1“单元格”菜单命令，在打 开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”选项区域的“样 式”中选择双实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“蓝色”色块， 单

8、击“边框”选项区域中“预览草图”中下边的细线，参看图 4 -77 所示，设置 双线边框，单击“确定”按钮。(15) 单击E3单元格，单击“插入”1“批注”菜单命令，在打幵的文本框 中输入“平时练习成绩” ，如图 4 -78 所示，为 E3 单元格添加批注。图 4-78 为单元格添加批注(16) 选定D4: D13单元格区域，依次单击“插入”1“名称”1“定义” 菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中“在当前工作簿中的名称”文本框中 输入“软件工程” ，如图 4-79 ，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。图 4-79 “定义名称”对话框(17) 选定D4: F13单元格区域，单击“格式”1

9、“条件格式”菜单命令， 在弹出的“条件格式”对话框中，依次在“条 1”栏的右边两个下拉列表框中选择“单元格数值” 、“小于”，在第三个文本框中输入“ 60” ，如图 4-80 所示。图 4-80 “条件格式”对话框(18) 单击对话框中的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中， 选择“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“白色”色块，如图4 -81 所示；选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域“颜色”中单击“红色” 色块，如图 4-82 所示；单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。图 4-81 “字体”选项卡图 4-82 “视图”选项卡(19) 单击“条件格式”对话框中的“

10、添加”按钮，参照步骤(18)(19 ), 为大于或等于 90 的单元格添加绿色底纹。(20) 单击“工具“选项”菜单命令，在打幵的“选项”对话框中选择“视图”选项卡，单击“窗口选项”选项区域中的“网格线”复选框，使其处于 不选中状态，如图 4-28 所示，单击“确定”按钮。(21) 双击各列列标的右边界，使列宽与单元格中内容的宽度相适合。(22) 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，保存工作簿。案例 2. 保护工作簿、工作表和单元格 设置“信息管理专业考试成绩表”工作薄文件的打开密码为“ abcdef ”，修改权限密码为“abcdgh ”；保护“第一学期”工作表，并设置其密码为“ aaaaaa

11、”; 保护“第二学期”工作表中的 B4：F13 单元格区域。操作步骤如下：(1) 在 Excel 2003 中打开“信息管理专业考试成绩表”工作簿文件，依次单击“文件”1“另存为”菜单命令，打幵“另存为”对话框。4 -83 所示。(2) 单击“另存为”对话框右上角的“工具”按钮，在打开的菜单中，单击“常规选项”命令，打开“保存选项”对话框，如图4-83 “保存选项”对话框（3）在“打开权限密码”文本框中输入“ abcdef ”，在“修改权限密码” 文本框中输入“ abcdgh ”，如图 4-83 所示。（ 4） 单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图 4-84 所示。 图 4-84 “

12、确认密码”对话框（ 5） 在“重新输入密码”文本框中输入“ abcdef ” 如图 4-84 所示。（ 6） 单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图 4-85 所示。 图 4-85 “确认密码”对话框（ 7） 在“重新输入修改权限密码”文本框输入“ abcdgh ”如图 4-85 所 示，单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。（ 8） 单击“另存为”对话框中的“保存”按钮，在打开的如图 4-86 所 示的对话框中单击“是”按钮。图 4-86 确认替换对话框（9）单击“第一学期”工作表标签，依次单击“工具”-“保护”-“保 护工作表”菜单命令，打开“保护工作表”对话框，如图 4-87

13、所示。图 4-87 “保护工作表”对话框（10）在“取消工作表保护时使用的密码：”文本框中输入“ aaaaaa”，如 图 4-87 所示，单击“确定”按钮。（11）在打幵的对话框的“重新输入密码”文本框中输入“aaaaaa”，参看图 4-85 所示，单击“确定”按钮。（ 12） 单击“第二学期”工作表标签， 单击工作表左上角的 “全选” 按钮，如图 4-88 所示，选取工作表的全部单元格图 4-88 选取全部单元格(13) 依次单击“格式”1“单元格”菜单命令，再弹出的对话框中选择“保护”选项卡，单击“锁定”复选框，使其处于不选中状态，如图 4-89 所示，单击“确定”按钮。图 4-89 “保

14、护”选项卡(14) 选取B4: F13单元格区域，依次单击“格式”1“单元格”菜单命 令，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，单击“锁定”复选框，使其处于选 中状态，参看图 4-89 所示，单击“确定”按钮。(15) 参照步骤(9 )(11 )设置对“第二学期”工作表的保护。( 16) 单击“常用”工具栏的“保存”按钮。案例 3. 根据条件进行计算 根据每个人的“平均成绩” ，判断图 4-90 所示工作表中每个人的等级(若平 均成绩v 60 ,则为“不及格”；若60冬平均成绩v 70，则为“及格”；若70 平均成绩v 80，则为“中”；若80平均成绩v 90，则为“良”；若平均成绩 90 ，则

15、为“优” ) ，并在 E18 单元格中计算等级为“优”的人数。图 4-90 第一学期成绩单 操作步骤如下:( 1) 单击 J3 单元格，使其成为活动单元格。(2) 在“编辑栏”中输入公式“ = IF ( H3 60 ,”不及格,” , IF ( H3 70 ,” 及格” , IF ( H3 80 ,”中” , IF ( H3 90 , ”良” , ”优” ) ) ) ) ”，单击编辑栏中的“输入”按钮“V” o3) 拖动 J3 单元格右下角的填充柄至 J12 单元格，则 J4 : Jl2 单元格区 域自动填充相应的数据(4) 单击E18单元格，使其成为活动单元格。(5) 单击“编辑”栏中的“插

16、入函数”按钮 阴，弹出“插入函数”对话框， 如图4-91所示。图4-91 “插入函数”对话框(6) 在“选择类别”列表框中单击选中“统计”选项，在“选择函数”列表 框中单击选中“ COUNTIF”函数，单击“确定”按钮。弹出“函数参数”对话框， 如图4-92所示。图4-92 “函数参数”对话框(7) 在对话框的“ Range编辑栏中输入J3: J12，在“ Criteria ”编辑栏 中输入“优”，如图4-92所示。(8) 计算完成后的工作表如图 4-93所示。图4-93计算完成的工作表案例4.跨工作表的计算根据图4-93所示的“第一学期”工作表和图 4-94所示的“第二学期”工作 表中的数据

17、，计算图4-95所示的“第一学年总评”工作表中的“总评成绩”(总评成绩=第一学期的平均成绩X 40 %十第二学期的平均成绩X 60 % )。4-94 “第二学期”工作表4-95 “第一学年总评”工作表操作步骤如下：(1)单击“第一学年总评”工作表标签，使“第一学年总评”工作表成为活动工作表( 2) 单击 D3 单元格，使其成为活动单元格。(3) 在“编辑栏”中输入“=第一学期 ！H3 * 40 % +第二学期！H3 * 60 %(4) 单击编辑栏中的“输入”按钮“V”。( 5) 拖动 D3 单元格右下角的填充柄至 D12 单元格，则 D4：D12 单元格中的 数据自动填充，完成的“第一学年总评

18、”工作表如图 4-96 所示。图 4-96 计算完成的工作表案例 5. 调整图表参照图 4-97 所示编辑分数统计图表，删除图 4-96 中的“王倩”和“王彰涛” 的数据，并按如下要求设置图表格式。图 4-97 编辑完成后的图表( 1) 数 值轴：最小值为 40，最大值为 100，主要刻度单位为 10，次要刻度单 位为 5，字号为 12。( 2) 分 类轴：字体大小为 10 ，文本方向为竖排。( 3)图 表区：浅绿色底纹，边框为粉红色细实线。( 4) 绘 图区：“水滴”纹理填充。( 5)标 题：图表标题为蓝色、 14 号、加粗：数值轴标题、分类轴标题和图例 设置为白色底纹、蓝色字体、 12 号

19、。(6) 数据系列：“数据结构”系列的填充为青色； “软件工程”系列的填充为 黄色。(7) 适当调整图表区、绘图区的大小及各标题的位置。操作步骤如下：(1) 单击选中图表，单击“图表”1“源数据”菜单命令，弹出“源数据”对话框，如图 4-98 所示。图 4-98 “源数据”对话框(2) 选取数据区域C2: D10,单击“确定”按钮。( 3) 单击“图表”工具栏中“图表对象”的下拉按钮，选择下拉列表中“数 值轴”,如图 4-99 所示。图 4-99 “图表”工具栏( 4) 单击“图表”工具栏的“格式”按钮,弹出“坐标轴格式”对话框, 如图今 4-100 所示。图 4-100 “坐标轴格式”对话框( 5) 选择对话框的“刻度”选项卡,设置其最小值为40,最大值为 100,主要刻度单位为 10,次要刻度单位为 5,如图 4-100 所示。( 6) 选择对话框的“字体”选项卡,设置其字号为 12,单击对话框左下角 的“自动缩放”复选框,使其处于不选中状态,单击“确定”按钮。( 7) 单击“图表”工具栏中“图表对象”下拉按钮,选择下拉列表中的“分 类轴”选项,参看图 4-99 所示。( 8) 单击“图表”工具栏的“格式”按钮,弹出“坐标轴格式”对话框, 参看图 4-70 所示,选择对话框的“字体”选项卡,设置其字号为10,同时,使“自动缩放”复选框处于不选中状态；选择“对齐