附件学校管理平台操作手册

1、附件：学校管理平台操作手册“高校通”无线互动教育平台有着完善的群组功能、多样化的发信功能、强大的分级管理功能和实用的特色功能。一、群组功能“高校通”平台群组功能强大，采用树形多级群组管理模式。建立群组的方式灵活，可根据需要划分若干个不同的根群，也可以在根群下面建立不同的子群，方便不同的需求，实现不同的群组划分。1.群组的建立、修改和删除 说明：此模块针对教师群组、学生群组以及临时群组进行添加、修改和删除（如贫困生群组）。 添加群组：首先在a区选择部门（如图示选择06届学生，则添加后的部门从属于06届学生），然后在b区填写部门名以及部门简介，填写完毕后点击下方的“添加”按钮。修改群组：首先在a区

2、选择要修改的部门，该部门的信息会在b区中显示，修改b区的相关信息，修改完成后点击下方的“修改”按钮。删除群组：首先在a区选择要删除的部门，点击下方的“删除部门”按钮即可删除。2.群组成员的添加 说明：可以采用单个录入添加和批量导入添加两种模式。单个录入添加：首先选择a区中的群组（见图，如选择“06届学生法学院”，则添加后的成员从属于“06届学生法学院”），然后在c区中逐项填写单个成员的具体信息，其中带*为必填项。最后点击下方的“添加”按钮完成单个成员的添加。批量导入添加：在b区中点击“browse”按钮选择本地电脑上的包含详细成员数据信息的标准excel文件（excel文件的标准模板可点击“下

3、载模板”按钮下载查看），再点击“上传”按钮将该文件上传至服务器。上传完毕后，点击“导入”按钮则完成批量导入添加。3.群组成员的管理说明：此模块可对现有群组进行分类查询以及修改单个成员个人信息。群组成员查询：首先，在b区中填写查询条件。可以根据成员id、姓名、手机号进行查询，选择查询结果中每页的显示数量，填写完毕后，在a区中选择要查询的范围（比如图示中群组成员查询：首先，在b区中填写查询条件。可以根据成员id、姓名、手机号进行查询，选择查询结果中每页的显示数量，填写完毕后，在a区中选择要查询的范围（比如图示中的点击浙江大学，则查询的为浙江大学中所有符合条件的相关信息），然后点击“当前群组下查找”

4、按钮；如果要全部查找，可以点击“全范围查找”按钮。之后，相关的查询信息会在c区中显示。修改成员信息：查询完毕后，在c区中选择某一成员，点击其后面的“编辑”按钮进入该成员的编辑页面，按照条目完成该成员的信息修改。成员删除：查询完毕后，在c区中成员条目序号前的复选框中选择要删除的成员，然后点击下面的“删除”按钮删除选择的成员。成员复制：查询完毕后，在c区中成员条目序号前的复选框中选择要复制的成员，然后点击下面的“复制成员至其它群组”按钮，点击后a区中的群组每个子项前都会出现复选框，在确定群组复选框中打钩，点击下面的“确定复制”按钮，即可将成员复制到选定的群组中。群组数据导出：点击c区中的“导出群组

5、数据”按钮，系统会以标准excel的形式自动导出相关的群组数据。二、发信功能1.快速发信： 可以临时输入多个手机号码进行短信发送。通常用于临时会议通知、小范围群体事件通知等。 说明：在编辑框内编辑发信内容，支持70个字以上的长短信发送，编辑完成后填写发送时间，或者点击“服务器时间”按钮来获取服务器上的时间。填写要发送的手机号码，多个号码之间用逗号,隔开，点击“发送”按钮将编辑后的内容发送到指定的成员。2.导入发信： 可以把发送对象的手机号码编辑成excel文档，然后导入系统进行短信发送。通常用于临时性人群的短信发送，如奖、助学金获得者。说明： 点击“browse”按钮，选择要导入的excel文

6、件（excel文件的标准格式可点击“下载模板”按钮）。导入后点击“上传文件”按钮完成excel文件的上传。上传成功后，在编辑框内编辑发信内容，支持70个字以上的长短信发送。编辑完成后填写发送时间，或者点击“服务器时间”按钮来获取服务器上的时间，最后点击“发送”按钮将编辑后的内容发送到excel文件中的成员。3.群组发信：可以对单个群组或多个群组发送同一条短信内容。通常用于一些校内重要事件通知，如重要活动和行政通知、停水停电通知及紧急突发事件通知等。说明： 首先在a区中选择要发信的群组，在需要发信的群组前的复选框中打钩，然后在b区中编辑发信内容，支持70个字以上的长短信发送。编辑完成后填写发送时

7、间，或者点击“服务器时间”按钮来获取服务器上的时间，最后点击“发送”按钮将编辑后的内容发送到指定的群组。4.组合发信：可以将不同群组的部分成员数据进行组合，然后对这个临时组合的人群进行发信，并且可以保存这个临时组合的人群，以备下次发信时使用。说明：组合发信模块可以针对一个或几个群组中的一些成员经自由组合后发送信息。在d区中选择特定群组，然后在e区中选择群组成员并点击“添加选中项至发信列表中”按钮。点击后a区将显示您已经选择的成员。可多次重复第一步骤，在a区增加新的成员。添加完毕后，在b区短信内容编辑框内编辑发信内容，支持70个字以上的长短信发送，编辑完成后填写发送时间，最后点击“对选中项发信”

8、按钮将编辑后的内容发送到组合群组的成员。可以点击c区中的“保持当前选择记录”来保持此次组建的群组成员，以便下次对同一组合群组发放信息。三、机构管理系统对管理员采取分级管理。一级管理员原则上一所学校一个，一级管理员具有面向全校师生短信发送和群组管理等权限；二级管理员（也称机构用户）由一级管理员根据需要分配，在群组短信发送时需要经过一级管理员的审核。1.机构用户的添加 说明： 学校一级管理员可以自主添加机构用户。“发信余数”指的是该机构用户一共能发送的信息数量；“签名”项上填写该机构用户的负责人名字；“是否立即激活”项，打钩表示添加完毕后，此机构用户的权限立即生效。2.机构用户的管理 （1）帐户管

9、理说明：此页面罗列了当前已存在的所有机构用户a区是查询功能，可根据注册的时间段（输入要查询的起始和终止的注册时间）或机构名称，点击“查询”按钮，来查询表中现有的机构用户。b区为机构用户登陆的入口，点击入口进入机构用户登录页面（见下图）c区为当前存在的机构用户列表，点击具体的机构名称（比如浙江大学材化学院）可浏览该机构用户的具体信息；“激活”选项可设定激活或禁止该机构用户；点击“编辑此机构”可以修改该机构用户的登记信息；如要删除某一机构用户，在机构用户前面的序号框内打钩，点击页面最后的“选中删除”按钮完成删除。（2）日志管理说明：机构用户登陆日志模块登记了所有机构用户登陆以及发信的记录，增加了系

10、统的安全性，增强了学校管理员对机构用户的管理。a区为查询功能。可通过用户名、登陆ip地址、以及时间段来查询机构用户的操作信息。其中“事件”选项可以具体分类查询登陆信息或是发信信息。如果在“事件”选项中选择“不限”，即可查询该用户所有的操作信息。b区为机构用户操作信息的详细清单，该清单是按时间倒序排列，第一页显示的是最近时间内的用户操作信息。可通过选择序号前的复选框来使用删除功能。3.机构用户的功能 说明：机构用户在a区登录后将具有一些列的管理功能（如b区所表示）群发申请：机构用户提交的群组（针对全校师生的群组）发信申请或者自定义发送申请需要经过学校管理员的审批。部门管理：机构用户可以定义自己的

11、内部群组，针对自己定义的内部群组发信无需学校管理员审批，机构用户可以直接发信。4.机构用户群发审批 图1图2说明：该模块可对机构用户群发的记录进行审核图1中罗列的是所有机构用户的群发记录。点击左上角的“待审核记录”或是“已审核记录”可分类显示所有未审核的记录或已经审核过的记录。点击具体一条群发记录右边的审核详情中的“查看”按钮，可以查看该记录的审批记录详细信息。见图2图2.可点击“下载文件”或是在“右键另存为”上点右键，选择另存为，来获取该文件的详细信息。如果审批通过，则可点击页面下方的“批准发信”按钮使该记录通过审批；如未通过审批，则点击“拒绝发信”按钮；或点击“返回”按钮返回至图1中的机构

12、用户群发审核页面。四、特色功能1.长短信发送支持 系统针对70字以上的短信能够进行自动拆分发送，用户手机终端（大部分支持）就能看到大于70字的长短信。2.突发事件处理 系统将针对所有学生建立学生手机数据库，学生可以自由选择是否使用”高校通”的定制服务项目。无论学生是否使用“高校通”定制服务项目，校方均可在紧急事件发生时向其发送通知。3.短信投票功能 系统可以手动生成短信投票项目，并可以根据用户的短信投票自动统计投票结果。通常应用于校方意见征询，某些需要广大师生投票的活动项目等，如“我最喜爱的老师”短信评选活动。说明： 依次填写投票主题、选项数目、开始和结束时间、投票内容即可发送，如上图所填写的

13、短信投票发出后，手机用户收到的短信内容为“我最喜爱老师投票。1,张培；2,李强；3王习；4,赵健；5,李旺剑；请编辑短信tp+选项编码（如tp1表示选择第一项，也可以多选，如tp12表示同时选择第一项和第二项）发送到0616199001”。投票期间，每个用户只有一次短信投票机会，针对短信投票，系统可以自动统计各个选项的投票次数，用户可以单选或者多选。也可以通过其他方式公开投票方式（如网站）来实现短信投票。4.短信调查功能 系统可以手动生成一组调查问卷，并可以根据用户的短信投票自动统计投票结果。通常应用于校方的意见调查，如“学分制下的教学模式问卷调查”。说明： 依次填写调查主题、调查数目、每题选项、开始和结束时间、调查内容即可发送，如上图所填写的短信投票发出后，手机用户收到的短信内容为“大一新生校园生活满意度调查。你是否能够很快适应全新的大学学习生活环境（1,很快适应2,适应3勉强适应4,不适应）；你认为那个方面比较难适应（1,学习模式2,生活方式3人际交往4,食宿条件5,远离家庭）。请编辑短信dc+各题选项编码（如dc13表示第一题选择1，第二题选择3）发送到0616199001”。投票期间，每个用户只有一次回复调查的机会，针对短信答案，系统可以自动统计各个选项的选择次数。也可以通过其他方式公开调查方式（如网站