项目策划监控与实施

1、0 / 15第6章 项目监控 .36.1介绍 .46.2项目打算跟踪 .66.2.1目的 .66.2.2角色与职责 .66.2.3启动准则 .66.2.4输入 .66.2.5要紧步骤 .7Step1任务跟踪 .7Step2费用跟踪 .7Step3资源跟踪 .8Step4工作成果及其规模跟踪 .86.2.6输出 .96.2.7结束准则 .96.2.8度量 .96.3操纵偏差 .96.3.1目的 .96.4.5要紧步骤131 / 156.3.2角色与职责 .106.3.3启动准则 .106.3.4输入 .106.3.5要紧步骤 .10Step1找出显著偏差 .10Step2分析缘故 .11Step

2、3给出纠正偏差的措施 .11Step4跟踪纠正偏差的过程 .116.3.6输出 .116.3.7结束准则 .126.3.8度量 .126.4项目进展汇报 .126.4.1目的 .126.4.2角色与职责 .126.4.3启动准则 .126.4.4输入 .122 / 15Step2撰写项目进展报告 .136.4.6输出 .136.4.7结束准则 .136.4.8度量 .146.5实施建议 .14Step1进行项目进展会议133 / 15第6章 项目监控项目监控(Project Monitoring and Control, PMC)的目的是通过周期性地跟踪项目打算的各种参数如进度、工作量、 费用

3、、资源、工作成果等，不断地了解项目的进展情况，以便 当项目实际进展状况显著偏离打算时能够及时采取纠正措施。项目监控过程域是SPP模型的重要组成部分。本规范阐述了项目监控过程域的三个要紧规程：项目打算跟踪SPP-PROC-PMC-TRACKING操纵偏差SPP-PROC-PMC-CONTROL项目进展汇报SPP-PROC-PP-REPORT上述每个规程的“目标” 、 “角色与职责” 、 “启动准则” 、 “输 入”、“要紧步骤” 、“输出”、“完成准则”和“度量”均已定义。本规范适用于国内IT企业的软件研发项目。建议用户依照 自身情况(如商业目标、研发实力等)适当地修改本规范，然 后推广使用。6

4、.1介绍4 / 15项目监控至少有以下几个好处：（1）幸免原本合理的打算在实施时落空； （2）幸免“执迷不悟”地按照不合理的打算行事； （3）将监控过程产生的数据保存起来， 为机构持续的过程改进 提供有价值的数据。项目监控过程域有3个要紧规程： “项目打算跟踪” 、“偏差 操纵”、“项目进展汇报” ，流程如图6-1所示。一、项目打算跟踪项目经理周期性地跟踪项目打算的各种参数如进度、工作 量、费用、资源、工作成果等，从而及时了解项目的实际进展 情况。从数据分析角度讲， 打算是基于可能的， 而跟踪则是基于度量的。二、偏差操纵项目经理将跟踪得到的数据和 项目打算 中的数据进行对比，分析偏差，假如发觉

5、项目进展显著偏离打算，应当及时采取纠正措施。三、项目进展汇报项目经理周期性地召开会议，讨论项目进展情况，撰写“项5 / 15目进展报告”并通报给机构领导和所有项目成员。项目监控过程域产生的要紧文档有：项目监控数据表，模板见SPP-TEMP-PMC-DATA。项目偏差操纵报告，模板见SPP-TEMP-PMC-CONTROL项目进展报告，模板见SPP-TEMP-PP-REPORT。图6-1项目监控流程6.2项目打算跟踪6.2.1目的周期性的跟踪任务（含进度和工作量） 、费用、资源、工作成果等，及时了解项目的实际进展情况。为持续过程改进提供有价值的数据。6.2.2角色与职责项目经理跟踪项目的实施。6 / 15项目成员协助项目经理采集有关数据。6.2.3启动准则项目打算差不多制定6.2.4输入项目打算625要紧步骤Stepl任务跟踪项目经理（或其指定的项目成员）周期性地（如每周一次）跟踪每个重要的任务， 将采集的数据保存在 项目监控数据表之中。任务跟踪表的参考格式如表6-1所示。任务名称实际起止时刻跟踪日期、当前进度实际工作量实际工作成果表6-1任务跟踪表Step2费用跟