PDG集团各部室职能修改投资日常管理部

1、部门职责汇总表二O二年三月8 / 8一、办公室二、人力资源部三、财务资金部四、企业发展规划部五、投资管理部部门职责说明书部门名称：办公室职能职责行政管理 建立健全办公管理规章制度，包括会议管理、文件管理、证照管理、印鉴管理、档案管理 等，并监督执行； 负责集团决定、报告、通知以及年度总结和计划安排等全局性文件的发布工作； 负责集团印章的日常使用和管理，以及印章的刻制、收回、销毁等工作； 负责集团证照的日常使用和管理，牵头组织证照的申请、变更、年检等工作； 负责集团行政办公外包业务的牵头与管理； 归口管理集团内部报刊，负责集团报纸、杂志、网站、0A等内部宣传平台的维护。文件档案管理 负责集团内部

2、文件和外来文件的收发、登记、批阅处理、催办等工作； 做好集团文件、规章制度的整理汇编，负责集团档案的收集、整理、归档、保管、借阅等 工作。会议管理 负责集团会议的会务工作，包括会议准备、通知、会场布置、服务等； 负责集团工作例会的组织和协调工作，负责发布会议通知、收集会议议案、记录整理和下 发会议纪要、传达会议精神、监督会议决议执行等具体工作。信息化 建设管理 负责集团信息化制度、标准的建立健全工作，指导下属单位开展信息化建设工作； 负责集团的网络系统、网站的建设、运行与维护工作；配合集团各部室进行专业软件的开发和调试工作。后勤管理 建立健全后勤管理规章制度，包括接待管理、办公用品管理、办公设

3、备设施管理、车辆 管理、员工礼仪着装等管理制度，并监督执行； 负责集团办公用房的装修等工作，负责员工办公场所的调配； 负责集团办公设备（含耗材）的购买、租用、调配、维护、报修、费用转账等工作，保证 公司办公设备的正常运转； 负责集团机关办公用品的购买、登记、保管、分发、费用转账等工作； 负责来访客人、业主、领导的接待工作（机票、酒店、迎送等事宜）。外联管理 负责与政府机构、社会团体的对接联络工作；负责集团对外各项评优工作。党工团工作 协助党支部书记做好集团党支部工作。 负责党员组织关系的管理；承担集团团委工作。 组织开展劳动竞赛、技术协作等文体活动，积极做好职工生活福利工作。部门职责说明书部门

4、名称：人力资源部职能职责人力资源专项规划拟订集团人力资源中长期规划及短期计划，保证集团经营生产发展的需要； 组织进行岗位分析，确定部门岗位及人员编制，组织编制各部门各岗位说明书； 根据集团实际运行状况，及时分析、评估、合理调整人力资源配置。人力资源制度建设 制订、完善、修订包括员工岗位系列、考勤、休假、招聘、劳动合同、工薪、福利保险、 执业资格、培训、考核、晋升等在内的人力资源管理制度和相关政策； 指导、检查、监督集团及所属单位人力资源制度建设和执行情况，并提出整改意见；贯彻执行国家、当地政府的相关规定。领导干部团队建设根据集团有关规定，拟定集团所属领导干部及班子建设的各项管理办法； 负责集团

5、所属领导干部的考核，调整，提拔，任免等，撰写考核报告； 负责集团所属领导干部的后备干部队伍建设。职工绩效考评 负责建立集团职工绩效考评系统； 组织集团员工的绩效考核工作，并根据考核情况提出奖惩、任命建议。人力资源开发与管理 负责建立招聘渠道，组织开展员工招聘、人员内部流动和毕业生接收工作； 负责员工劳动关系管理，规范用工行为，防范用工风险； 组织开展员工培训工作，归口管理集团培训预算，审核培训费用的使用情况； 负责集团专业技术职务任职资格（职称）评审、各类专业技术岗位证书、各注册类执 业资格的申报、晋级、更换、再教育等工作； 负责办理集团管理人员出国手续，并进行统一规范管理；负责人力资源统计工

6、作。薪酬福利 负责集团薪酬体系的建立、实施与管理； 负责集团总部各项薪酬福利制度的建立、管理与实施； 负责集团各类社会保险、住房公积金等福利保障体系建立完善与管理实施； 负责集团人工成本的政策指导与管理。人力资源信息系统 负责建立与维护集团 OA系统里的人力资源管理信息；协助相关单位开展劳务资源的管理工作； 负责收集、整理、归档公司员工的各类人事档案资料； 负责员工档案的借阅、转递等管理工作，使用、开发利用好员工的档案资源；部门职责说明书部门名称：财务管理部职能职责财务管理按照会计准则和相关会计制度做好集团会计核算管理工作；按照上级有关规定，制定集团财务资金管理制度和财务核算管理工作流程； 负

7、责组织、检查、指导和监督所属单位做好财务资金管理工作； 协助有关单位做好季度、中期和年终经营目标指标完成情况汇总和分析工作； 负责组织编汇月度快报，季度、年度会计报表，按期报送报表。资金管理 负责集团资金集中管理工作； 负责集团银行账户业务，负责办理网上银行业务。会计核算 负责组织集团资金管理核算工作，制定资金运行管理办法，确保集团资金运行安全和 资金的有效调控； 负责建立项目成本核算体系，做好项目成本核算工作，协助有关部门做好成本分析、目 标成本责任书的签订、考核和兑现工作；负责做好固定资产和无形资产核算工作； 负责做好集团各项税费及员工五险一金”缴纳工作；负责员工薪酬审核、发放工作； 负责

8、做好会计师事务所对集团年度会计报表的审核工作； 负责做好集团会计电算化管理工作。 负责与会计师事务所及上级主管部门联系沟通，做好财务审核工作。清欠管理建立健全集团清欠管理制度，负责指导集团清欠管理工作； 定期通报清欠工作进度，敦促资金回笼，加速资金周转，将坏账损失降到最低； 负责清欠报表的编报工作。内控管理建立健全集团内控管理制度，强化集团内部控制管理工作；定期进行集团内部的适当性、有效性进行监督并自我评估；监督内部管控制度的有效实施从而达到提高集团风险防范能力。预算管理 负责组织制定集团年度预算和部门年度费用预算，并监督执行； 负责全面预算管理，组织实施集团对预算完成的检查，参与经营业绩考核

9、兑现工作。税务筹划 负责集团税务筹划、服务、指导、协调下属单位的涉税工作；及时准确申报缴纳各种税款，负责公司日常纳税活动的管理工作； 协助评估、监控、控制税务风险。统计管理 负责财务统计工作，确保企业财务统计工作的顺利进行； 负责综合统计报表分析工作，按期报送各类统计报表。 结合集团发展规划、制定下达集团各单位基本考核指标、协助企划部完成各单位年度 经营目标责任书的签订；业绩管理 负责对集团各单位的基本指标实现情况进行监控、分析，对各单位完成情况进行考核评价；协助相关部门做好对所属单位的年度经营业绩综合考评工作。部门职责说明书部门名称：企业发展规划部职能职责战略规划 负责集团战略管理工作，负责

10、集团中长期发展规划编制工作，负责组织各下属单位战略 规划编制工作； 负责监控集团及下属单位战略规划实施情况，建立跟踪、评价、调整机制； 提出集团经营战略的实施建议，组织制订区域化、专业化调整等专项方案；研究新的经济增长点及资本运作方案。制度体系建设 负责集团组织机构设置、部门职能界定等工作，满足集团资源整合和管理提升的要求； 负责组织集团管理制度的编制、修订工作，建立规范化、专业化的管理制度体系并监督实 施； 负责集团管理流程设计和优化工作，不断改进关键业务流程，提高运营效率。目标管理和绩效考核 负责建立集团目标管理和绩效考核管理体系，建立科学的激励和约束机制，引导实现集团 战略目标； 负责集

11、团经营业绩目标管理，组织集团所属单位经营业绩责任书的签订工作。组织机构管理工作 分析研究现代企业组织机构和运营体系，制定集团组织机构管理办法并组织实施； 负责对集团组织机构的设立、撤并、整合、变更等事项进行批复和登记备案，定期对集团 所属各级组织机构进行清理，掌握运行情况，为领导决策提供依据。改革改制工作 根据集团区域化、专业化的总体部署，建立集团下属单位管理体系，提出调整建议，撰写 改革方案等；负责指导下属单位按照集团确定的战略目标开展运营工作； 研究集团下属单位设计管理模式，对其运行机制、管理模式提出建议和意见； 参与集团对外投资事项的立项审核、可行性分析，并提出决策建议。宣传/品牌管理/

12、危机公关工作 维护、提升 鹏达”的整体品牌，以及 鹏达房地产” 鹏达农业”鹏达建设” 等子品牌； 负责集团社会责任报告的编制与发布； 负责建立与新闻媒体的沟通联络机制，负责集团经营管理活动重大事项的内外宣传工作； 负责集团突发事件中涉及新闻媒体的应急处理；CI/企业 文化 负责集团企业理念系统的建设、宣贯和提升，负责企业识别系统的规范、调整、维护、检查及CI评审员队伍建设；组织、策划集团重大文化活动；部门职责说明书部门名称：投资管理部职能职责经济与政策分析管理搜集国家、省市和本地的经济、政策、产业信息，掌握和了解产业市场的趋势，寻求公司持续发展所需的各种资源信息；组织开展公司投资产业的市场调研

13、和评估，制订公司产业投资方向和目标并进行产品定 位。投资市场项目可研管理组织开展项目所在地市场或意向投资目标市场的商业、供求信息的调研和分析； 对项目 可行性进行经济论证和风险分析，提供有关项目开发成本的相关资料、数据；组织进行项目前期可行性研究、项目评估和规划，组织编制各阶段可行性研究报告；组织进行公司投资项目的详细可行性研究、商业项目投资计划书并提交公司评审决策。项目规划设计管理组织实施项目前期策划、产品定位、规划方案设计；组织实施规划设计招标或委托设计；根据公司授权洽商、起草、签订规划设计委托合同；与委托规划设计单位或设计师进行沟通和协调；组织项目规划设计方案的评审，根据项目要求和市公司需求提岀方案的修改意见。企业投资业务开发管理组织开展公司新投资业务的项目立项和市场调研分析工作； 组织制订投资业务可研报告并报送集团各部门进行评审决策； 负责投资项目的谈判、签约和与项目合作方的沟通协调工作； 负责各项目投资装修、租