Excel电子表格在学校教育管理中的应用

1、Excel电子表格在学校教育管理 中的应用作者:日期:3摘 要统计学生成绩是教导主任和教师每学期的常规工作。办公室、财务室也常 常有计算、统计的工作，如教师工资的计算、工资条的打印、学年初报表、绩 效考核分数统计等等。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的成绩，然后 用计算器按百分比计算每个学生科目总分和平均分，有的还需要列出名次、各 科及格率、优生率等，不但量大，而且容易出错，反复验算是常事。如果用电 脑完成，则方便快捷得多，而且无需“重算一遍”。Microsoft Office Excel电 子表格在计算、统计方面方便快捷，可以有效提高教师工作效率和工作质量。Excel软件能自动完成计算总

2、分、平均分、及格率、优生率、排名次、统计各分 数段学生人数、最高分、最低分等各项成绩统计和其它需要运算、统计的各项 工作，还能把分数转换成等级分。关键字：学生成绩、总分、平均分、及格率、优生率、排名次学生人数、 最高分、最低分个人收集整理，勿做商业用途Excel电子表格在学校教育管理中主要的一些应用方法一、求和公式：SUM（C3:C35）1、计算学科总分表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。要求C3到C35 的总和，在活动单元格C36键入“=”然后输入SUM（C3:C35）俵示从C3单元格 到C35单元格），再回车，即得总分。另一种方法是选择 C3到C35这33个单元 格后单击工

3、具栏上“自动求和”按钮“艺”或把鼠标点击C35,然后双击工具栏 上“自动求和”按钮“艺”。（如图所示）=SUM <C3 I C3S)ABCD222011OS41OO1凯981422420110581O1302011059951OO263011060季贵民7851272011061唐小飞91P 139282011062f李军7488292011OG3唐丟5144302011OG411590312011065除代红9012032201106693109332011067624934:罗琳959535刘勇05J|11436菖分：3zC35>2、其他总分的得出用鼠

4、标选取已算出的学科的总分，当出现“ +”符号后往右拖动鼠标，所有 其他的总评分会自动出现。3、鼠标选取所有需要计算的单元格，电子表格右下方就会出现求和二所有数据的总数。（如下图所示）个人收集整理，勿做商业用途2012-2013学年第一学期初二(2)第一次月考成绩册姓名语文数学英语政治历史地理生换物理魁分全科 合格全科 优秀名次刘国斌S6297B68S67769S48否否25桑国荣938947S278767766608否否18汪酸8S1110SG. S7767694760b. b否1910011872S5916S8243664否否6朱凯981422876857 27442617善否15陈倩倩10

5、180858S. 584687557633. 5吉否11张婷殍95100878773S9S0SSG3G否否13李贵民78511488, 561746943478. 5否否27唐小飞91139268761728061617否否15李军74381989, 590737661570, 5否否225144156251324940344否否33崔霞1 15903681, 580567226556. 5否否24陈代红901207783. S81697162643. 5否否1093109399095百49156657否否B杜涛6249208S69576440443否否32罗琳95955R97. 585708

6、6514527. 5否否14刘勇95114388&818888G4653否否928913361149827712556221624781814生均分38102458477677555矗格人数18211332922291454. 563. 63.010087. 966. 787.942. 4优生人数010026176131优生率0.030. 30. 078. S51. 518. 239. 43.01求和=2旳】4、单个学生总分用同样方法。、求平均分：AVERAGE(C3:C35)1、活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“ 二AVERAGE(C3:C35) 然后回车，即算出平均分 X

7、" 盂二 AVERAGE（C3 : C35）ABCDE222011054赵冃冃10011872232011056朱 M9814228242011058陈倩倩1018085252011059张婷婷9510087262011060李贵民785114272011061唐小飞9113926282011062李军748819292011063唐杰514415302011064崔霞1159036312011065陈代红9012077322011066张贵强9310939332011067杜涛62492034罗琳95955835刘勇951 111438I 36总分289137生均分|：3:C35）

8、个人收集整理，勿做商业用途2、其他平均分的算出用鼠标选取已算出的学科的平均分，当出现“ +”符号后往右拖动鼠标，所 有其他的平均分会自动出现。3、单个学生平均分用同样方法。三、排列总名次、单科排名1、利用菜单排序排列名次，首先按总分排序。从列标题那行（即从科目那行）一直选取到 最后，单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中的选择“总 分”，再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。这时再用“自动 填充”方法将名次的号（数字）填上。缺点是并列的名次没有显示出来。（如图所示）2012-2013学年第一学期初二2第一次月毒威绩册二 二 一一 丨-_ - I - I】数学敷治1

9、排序 g-1格1113067, 58王莊誌铤宇杏6541826(序cz否1342485!?#>tSSJ5廡蔗型14710790. b91空癸关宇611578. 5629RS A. cm否7S1394胡S?三关律丰否12644885CZa升序（D763178. 5siO降序EG否1182885*否1254S* 冃仔疋ITKO./DJ1162277（送庆（一否1476093否8883567G753m i- b否583780525277274S9否1407587- 594978971744. 5否1anMlm貝.334然后再选全表，单击“数据”，再单击“排序”，在下拉列表中选主要关键 字“考号

10、”，再选“升序”，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。2、利用RANK函数排序另外一种方法是利用RANK®数进行排名，解决以上统计方法无并列名次的 缺点°RANK（ X, Y,Z）函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学个人收集整理，勿做商业用途生的总分所在单元格，第二个参数丫为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z 是可选的，表示统计方式，若省写或写 0,则成绩高的名次靠前，一般都使用这. 种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在 F4单元 格中输入公式：二RANK( F4, $F$4: $

11、F$55,0),然后，利用自动填充柄将其 复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。注意，这里$F$4: $F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都 是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的、再按名次排序，可以看出 并列的名次也统计出来了。四、统计科目及格人数、优生人数、不及格人数通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X, Y函数。其中有两个参数：第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用。第二个参数丫为统计条件，要加引号。对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF(X,Y函数，如在F39单元格 中输入公式：二COUNTIF(

12、F$3 $F$35, “>=60”)，回车即可得出。其他各科复制 公式后，把统计范围即其中绝对地址分别作相应改动，优生人数(>=80或>=120)和不及格人数(<60或<90)也按此来统计完成。如果要统计80-89、70-79与60-69 分数段的人数，需要用两个 COUNTIF(X,丫函数相减。如统计80-89分数段人数 用公式：二COUNTIF($F$3 $F$35, “<90”)-COUNTIF($F$3:$F$35, “<80”)，即 用小于90的人数减去小于80的人数。其他分数段统计方法相同，只要把统计 条件改一下即可。五、计算单科及格率、优

13、生率、差生率-7 -个人收集整理，勿做商业用途单科及格率等于及格人数除以参考人数。及格人数、优生人数上面已经提及，参考人数用公式二COUNT(F3:F35统计得出，因此在统计及格率 F40单元格 内写入公式：二 C0UNTIF($F$3 $F$35, “>=60” )/ COUNT(F3:F35)回车即得出。 单元格格式可设为“百分比”保留 2位小数。其他两个用同样的方法可算出。六、单科最高分和最低分利用函数MAX,MIN分别统计最大值和最小值，学科最高分 二MAX(F3:F35),最 低分二MIN(F3:F35),输入后回车即可。七、将百分制转换成不同的等级分将百分制转换成不同的等级分

14、有不同的划分方法，可将百分制转换成A(90-100)、B(80-89)、C(70-79)、D(60-69)、E(<60),也可划分为优(>=90)、良(75-89)、中(60-74 )和不及格(低于60分)，根据情况自己选用。具体办 法是用IF(X,Y,Z)函数，X代表条件，不能加引号；丫为条件成立时的结果要加 引号，若具体数值时则不加；Z为条件不成立时的结果。由于分等级时往往是多 个条件，这些条件要嵌套起用。上面两种等级可用公式：=IF(C3>=90, “A” ,IF(C3>=80, “B”，IF(C3>=70,“ C” ,IF(C3>=60,“ D” ,

15、“ E” )或：=IF(C3>=90,“优” ，IF(C3>=75,“良” ,IF(C3>=60,“中”，“不及格”).输入公式后回车，再用自动填充柄将其复制到所需单元格中。八、让不同的数据用不同颜色显示在学生成绩表中，如果想让大于等于 60分的成绩以“红色”显示，小 于60分的成绩以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“学生成绩表”工作簿，选中“学生成绩”所在列，执行“格式t条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉-8 -个人收集整理，勿做商业用途按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“60”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对

16、话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2. 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（小于60,字体 设置为“黑色”）。3. 设置完成后，按下“确定”按钮。九、排序及F4的妙用在学生成绩中，一般是整个页面都是学生姓名和成绩，姓名、科目、总分、排名等都在第一行，同样，财务室在造表是也是第一行是项目（基础工资，活 工资，星级工资，10%?），后面才是每个老师的具体数字。如果要打印成绩单 或工资条，即每个人都有同样的项目和具体数字该怎么办呢？用排序和F4可以很快完成。以学生成绩单为例，在空白列中输入1,2,345,在这相同列的没 有姓名和数字行中输入1,2,3 45,然后按此列排序，排序后每个人前就多一空白行，再复制第一行的项目到每人前的空白行中。F4的作用是重复前一次动作，如果需要插入一个新工作表，可以选择当前工作表，右键工作表标签-选 择插入新工作表；如果要插入更多的，可以按 F4,插入第二个，再按插入第三 个同样，如果是成绩单或工资条，存在同样的项目复制到每个人的成绩单 或工资条中，只需复制项目到第一空白行中，光标移到第二空白行按F4即复制到了第二空白行，同样第三空白行十、表间取数学校的有些数据需要汇总，往往是多个表格数据需要汇总到一个表中，这就需要使用到表间取数，若需要Sheet2中A2的数据，公式：二Sheet