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文档简介

1、5.0相关文件和记录5.1附件人力资源控制流程5.2 R6.1-1职位说明书5.3 R6.1-2 招聘员工申请表。5.4 R6.1-3 员工内部调动函。5.5 R6.1-4 员工登记表。5.6 R6.1-5 员工离职申请表。5.7 R6.1-6特种岗位持证上岗人员登记表5.8 R6.1-7员工技术技能一览表。5.9 R6.1-8年度培训计划实施调查表。5.10 R6.1-9 培训申请表。5.11 R6.1-10 年度培训计划。5.12 R6.1-11员工培训记录。R6.1-13值班保安电话登记表R6.1-14来访人员登记表R6.1-15夜班巡逻记录表R6.1-16员工辞职/辞退通知书R6.1-

2、17员工额外假期申请表R6.1-18上班时间外出申请表R6.1-19新员工转正审批表R6.1-20试工(培训)人员考核表R6.1-21面试记录表R6.1-22面谈表R6.1-236S整改通知书R6.1-24有薪假期申请表R6.1-26出差申请表广州市耀骏汽车销售服务有限公司职位说明书部门市场部职位市场经理主要工作管控客户数据,促进订单、业绩提升项目工作主要内容平均每日 工作时间备注1监控厂家2大网站82每月制定相关促销活动3每月制定相关提升业绩活动4每月制疋相关提升客户满意度活动5现场监控展厅物料6以厂豕VI为标准,制作相应节日、季节、促销主题物料78职务应具备的基本资格及条件经历设计基础,电

3、脑绘图知识市场营销知识个 人 条 件性别无能力领导能力重要较重要一般不年龄25-30应变能力重要重要 较重要 一般 不学历大专以上计划能力重要重要 较重要 一般 不资格证无创造能力重要重要 较重要 一般 不技能语言英语级汉语日语体力脑力重要重要 较重要 一般 不专业知识广告,策划体力重要重要 较重要 一般 不重要操作设备电脑工作场所室内室外执照汽车 C 牌专业牌: 其它:危险 性危险较危险一般不危险R6.1-1A/0编制:审核:批准:日期:广州市耀骏汽车销售服务有限公司招聘申请表R6.1-2A/2申请日期:年 月 日申请部门部门经理(签字)辞退员工员工辞职业务增量新增业务新设部门申请原因说明:

4、意见:组长:主管:使用时间职务名称与人数上岗时间临时使用(小于 30天)1需求计划 职人短期使用(90-180 天)2务数长期使用(大于180天)3可以利用利用现有职位说明书不能利用局部更改口尚无职位说明书需编写1工作内容231工作经验2应聘条件31专业知识23语言表达性格要求开拓能力写作能力电脑操作外语能力薪酬标准基本工资其他收入总收入人事行政部意见人事助理:日期:人事行政经理:日期:副总经理 批示签字:日期:副总经理批示签字:日期:总经理签字:日期:备注:若本表不能描述清楚的事项,可以附页形式附于招聘申请表后,以便参考广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工内部调动函年 月 日部门先生/女士内部

5、调整到作。原工资级别调动后工资级别 人事行政经理:岗位工(人经理:行 政 存广 根)调入部门经理:调出部门经理:总经理:广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工内部调动函调入部门经理:调出部门经理:总经理:广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工内部调动函年 月 日部门先生/女士内部调整到作。原工资级别调动后工资级别人事行政经理:调入部门1 工政科存付岗调入部门经理:调出部门经理:总经理:年月日部门先生/女士内部调整到部岗位工作。原工资级别调动后工资级别政 科人事行政经理:存调出部门R6.1-4A/2员工入职登记表填表日期:年 月 日出生年月户口所在地身份证号码贴照片处户口性质最高学历所学专业毕业院校有何

6、特长技术职称语言能力$国语英语$日语粤语 其它豕庭通讯地址及电话紧急联系人及电话受教育情况起止年月学习院校专业学历何年何月在何单位具体工种/职位薪金离开原因工作经历与本人关系工作单位现住地址是否有朋友或亲属在本公司口否是:姓名:部门:关系:进入本公司方式统一招考自荐经人介绍进入本公司日期: 年 月 日 声明:本人在此表格上所填写及提供的一切资料均为真实及正确,若有隐瞒,或所提供的资料不真实,自愿承担 由此引起的一切后果!签名: 日期:人事行政部记录广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工辞职申请表R6.1-5A/2填表日期: 年 月 日姓名部门职位工号进厂日期宿舍楼层/房号希望离职日期家庭详细住址/

7、电话递交辞职书日期公司批准离职日期辞职原因:本部门组长/主管意见:建议:1、预测是否需增员;O是O否2、 需要增加:人;部门经理意见:签名:日期:人事助理:日期:人事行政经理:日期:副总经理意见:签名:日期:总经理意见:签名:日期:注: 员工辞职在递交申请书 30日后离职;试工期辞职一般为7天内;急辞工须扣发一月工资。 辞职日期以员工递交辞职申请书的时间为起始日期。 员工离职日必须到行政部颔取员工离职工作/公司用品交接单 由相关责任人确认交接无误后凭本单办理离职手续。 员工具体离职日期以劳动法和公司批准离职日期为准。广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工离职交接表姓名性别部门离职 性质辞职口 辞退

8、口职务工号入职时间离职 时间1、文件柜、档案柜、办公桌钥匙是口否口签字确认2、公司资料、客户资料是口否口接手人:3、办公文具是口否口所 属4、各类文件电子文档、电脑密码、邮箱密码是口否口部 门5、电脑、打印机是口否口所属部门经理:6名片是口否口7、各类应收帐款是否已结清(营销业务往来人员)是口否口8、其他(如未完成事项、及需特别交待事项)是口否口财 务 部1、欠款是口否口财务部签字:2、其他是口否口1、培训协议、培训费是口否口行政部签字:人事行政部2、中止劳动协议、福利保险是口否口3、胸卡、工牌、考勤卡、电话卡是口否口4、工服是口否口5、考勤是口否口6员工手册是口否口离职员工本人签字:日期:广

9、州市耀骏汽车销售服务有限公司 特种岗位持证上岗人员登记表R6.1-6A/0岗位:姓名性别出生 年月文化程度证件名称证件号码发证单位发证时间年 审记 录时间确认人时间确认人时间确认人记录:确认:日期:广州市耀骏汽车销售服务有限公司 员工技术技能一览表R6.1-7A/0部门:注:o优良 中-差项目姓名记录:确认:日期:广州市耀骏汽车销售服务有限公司月度培训计划实施调查表培训课程培训目的培训对象培训方式培训人数培训时间教材来源教师R6.1-8A/1 部门:制表:部门主管:部门经理:总经理:广州市耀骏汽车销售服务有限公司培训申请表R6.1-9A/1申请人何敏瑜部 门市场部日 期2011年10月25日申

10、请原因专营店总经理、市场部经理(均为考核岗位) 。本培训属于年度普训,所有在岗的总经理、市场经理人员必须报名参加,请各店总经理、 市场经理合理安排培训时间,确保能全程参加培训,不允许缺勤、代训以及中途请假。如因不 可抗拒的客观原因导致无法参加培训,须以纸质版工联单形式向总部报备,工联单须经大区督 导、总监签字同意,总部市场部部长审批通过后方予准假,否则按未参加处理。对于未参加培 训的人员总部将予以通报批评,冋时取消所有评优评先资格,并视情节轻重予以处罚处理。申请内容培训时间:10月17日11月13日,25个班,其中总经理班 11个班、市场经理班 14个 班(申请时间:11月7-9 日)培训地点

11、:成都东风日产培训基地培训课程:公关实战特训、感心服务营销实战策略、品牌活动策略部门负责人审核管理部副总经理意见总经理意见注:申请原因及申请内容由申请人填写。广州市耀骏汽车销售服务有限公司年度培训计划R6.1-10A/0培训课程培训对象培训 方式培训 时间教材教师备 注PV VI培训各部门经理PPT2月初2009 年 VI何敏瑜需要转训活动流程标准要求各部门经理PPT2月初何敏瑜需要转训前台登记标准要求销售部PPT2月初何敏瑜网络广宣标准要求客服部PPT2月初何敏瑜各月厂家营销政策各部门经理PPT每月月尾何敏瑜各月促销政策各部门经理PPT每月月尾何敏瑜制表:人事行政经理:总经理:广州市耀骏汽车

12、销售服务有限公司员工培训记录R6.1-11A/0课程名称培训教师培训时间培训地点培训性质参加人数培训方法教学法示范法参观法培训课时(1小时1课时)考核方式笔试法答辩法操作法序号姓名部 门上课到场记录考核成绩不合格再 培训日期补考成绩备注第一次查第二次查培训 效果 评价评价人:日期:注:培训性质分为 1、入厂培训(公司基本知识、公司安全教育等);2、岗位培训(部门新员工上岗培训、各工序岗位培训);3、转岗培训;4、专项教育培训;5、后续教育培训。广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工培训教育履历卡R6.1-12A/0姓名性别出生年月参加工作时间年 月毕业院校专业学历特长语言能力入厂岗位岗位教育评价后

13、续教育评价入厂 培训评价员:年月日时间(年 /月)课程名称培训 性质考核结果上岗培训评价员:年月日换 岗 培 训评价员:年月日评价员:年月日评价员:年月日评价员:年月日广州市耀骏汽车销售服务有限公司值班电话登记表序号打电话人员通话起止时间拨出号码被呼叫人或单位事由R6. 1 - 1 3 A/ 0日期:2008年月日(星期: )编制/日期审查/日期广州市耀骏汽车销售服务有限公司日期:2011年 月日(星期: )来访人员登记表参访证号来访单位来访人姓名车辆号码被访部门来访事由进厂-离厂时间值班保安R6. 1 - 1 4 A/ 0编制/日期审查/日期:检查次数:检查人:直接主管确认:广州市耀骏汽车销

14、售服务有限公司值班保安夜间巡视记录表检查要求要求值班保安员每一小时巡视一遍,直接主管每日检查其工作, 并每周以书面形式向管理部部长提交工作汇报检查内容有无火灾隐患、防盗措施有无保证? /确认是否开着灯、空调、水笼头等,有无漏水、漏气、漏电的地 方? /确认各个重要路口的灯、门、窗、围墙等是否有缺损?/员工工作态度如何? /其它异常情况检杳区域检查的具体时间检查结果有异常情况处理人办公室生产车间仓库日期:R6.1-15A/01页R6. 1 - 1 5 A/0检查次数: 次检查人:直接主管确认:检杳区域检查具体时间检查结果有异常情况处理人饭堂其他 公共区域员工宿舍广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工

15、离职工作/公司用品交接单R6.1-16A/0姓 名工申请离批准离号职日期职日期工 作 交 接部门主管:部门经理:个人/班组工具交接财务往来劳保用品交回部门助理:出纳:人事行政助理:广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工离职工作/公司用品交接单R6.1-16A/0姓 名工 号申请离 职日期批准离 职日期工作交接部门主管:部门经理:个人/班组工具交接财务往来劳保用品交回部门助理:出纳:人事行政助理:广州市耀骏汽车销售服务有限公司调休申请表部门姓名职位调休时间年月日调至年月日调休原因外出公事(业务开会)其他()部门主管意见部门经理意见总经理意见行政部签收:接收日期:广州市耀骏汽车销售服务有限公司调休申请

16、表部门姓名职位调休时间年月日调至年月日调休原因外出公事(业务开会)其他()部门主管意见部门经理意见总经理意见行政部签收:接收日期:广州市耀骏汽车销售服务有限公司调休申请表部门姓名职位调休时间年月日调至年月日调休原因外出公事(业务开会)其他()部门主管意见部门经理意见总经理意见行政部签收:接收日期:广州帀耀骏汽车销售服务有限公司广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工请假单R.6.1-17A/1申请人 部门 填表日期 员工请假单R.6.1-17A/1 申请人部门填表日期请假原因请假时间由年 月日时分起至年 月日时分止合计:天/小时(主管)意见:经理意见:总经理意见:签名:签名:签名:备注:1此表作为员

17、工因私请假使用 ,所有员工请假原则上必须提前1天填好,根据 公司制度 呈相关责任人批准后,将第一联交人事行政部作为考勤依据,第二联交部门备存,2.如因工在上班中途须附带填写 上班时间外出申请表 ,经 相关责任人批准后,交予门卫作为出门之依据,3.特殊情况(生病、意外外出)不能提前请假或不能亲临请假的,必须根t 、. t、f |丄e irt t r、. r :.汀(/ 口丄.vVt-z 、tTt-rt、f .、一fr / 、土(、|.厂.口 t f、e、fzr-据就业规则请假帀J度取得本部丨门经理认可,由部门负责于当日补办手续,否则视为旷丄。本单一式二联,第一联交管理部人事科,一联部门备存请假原

18、因请假时间由 年 月 日 时分起 至 年 月 日 时分止 合计: 天/小时(主管)意见:签名:经理意见:签名:总经理意见:签名:备注:1此表作为员工因私请假使用 ,所有员工请假原则上必须提前 1天填好,根据 公司制度 呈相关责任人批准后, 将第一联交人事行政部作为考勤依据,第二联交部门备存,2.如因工在上班中途须附带填写 上班时间外出申请表 ,经 相关责任人批准后,交予门卫作为出门之依据 3特殊情况(生病、意外外出)不能提前请假或不能亲临请假的, 必须根 据就业规则请假制度取得本部门经理认可,由部门负责于当日补办手续,否则视为旷工。本单一式二联,第一联交管理部人事科,一联部门备存广州市耀骏汽车

19、销售服务有限公司 3上班时间外出放行条R6.1-18A/1申请人所属部门公事私事出差/请假日期与 预估时间年 月 日上午/下午时分至上午/下午时分合共 小时分申请事由出公司时间值班保安签名入公司时间值班保安签名申请人联络电话(主管)经理 签名总经理签名因私事出公司合 计扣工时时分流程:申请人 部门经理签名 总经理签名(只限经理级) 保安记录广州市耀骏汽车销售服务有限公司 3上班时间外出放行条R6.1-18A/1申请人所属部门公事私事出差/请假日期与 预估时间年 月 日上午/下午时分至上午/下午时分合共 小时分申请事由出公司时间值班保安签名入公司时间值班保安签名申请人联络电话(主管)经理 签名总

20、经理签名因私事出公司合 计扣工时时分流程:申请人 部门经理签名 总经理签名(只限经理级) 保安记录广州市耀骏汽车销售服务有限公司试工(见习)人员考核表被考核者姓名: 所属部门: 部科系组R6.1-19A/1填表日期:年 月 日序考核项目具体内容分数评分操作技能:(40分)1 经验丰富,能举一反三,且常提供改进意见,工作超水平发挥;:32-40了解所操作机器及2 学识经验较一般人良好,工作熟练,能胜任本职工作;24-321工具材料的特性及3 肯上进,接受指导尚能完成工作;16-24好坏,对于产品品质4 不求上进,尚需继续加以训练;8-16优劣能评定;5 对本职工作要求茫然无知,其日常工作远低其水

21、准;0-8工作效率:(30分)1 工作一直保持超高水准;24-30本项不考虑工作量,2 工作几乎永远保持正确、清楚、有错自行改正状态;18-242看工作是否正确、清3 工作大体满意,偶而有小错误;12-18楚完全4 经常犯错,工作不细心;6-125 工作懒散,可避免之错误频繁发生;0-6合作精神:(5分)1 与冋事或主管共事时,非常体谅和细心,随时准备接受新观5考虑其对工作、同念,乐于助人与人相处非常良好;事、公司的态度,是2 一向合作良好,愿意接受新方法;与人相处融洽,与主管冋4否愿意为公司服务事及外人合作情形良好;3及与人合作,是否愿3 大体上与人相处愉快,偶而会有摩擦与人相处有时草率;3

22、意尝试新观念、新方4 依赖别人去工作,与别人易生摩擦,没有良好团队精神;2法;5 不愿意接受新事物,时常不能合作,表现难以相处,不愿意1参与公司的各项活动;组织纪律:(10分)1.能够严格遵守公司的各项规章制度,从不犯错误;8-10对公司规章制度的2 能够严格遵守公司的各项规章制度,基本不犯错误;6-84遵守;3 能够严格遵守公司的各项规章制度,偶而有犯小错误;4-64 基本能够严格遵守公司的各项规章制度,偶而有犯错误;2-45 不能够严格遵守公司的各项规章制度,经常犯错误;0-2出勤情况:(10分)1从不请假或迟到早退;8-10考核工作规律性及2 绝少请假或迟到早退;如有必有正当理由;6-8

23、5准时性;3 偶而请假或迟到早退;4-64 经常请假或迟到早退;2-45 请假或迟到早退过多;0-25S及安全生产:1.能够完全落实执行 6S,工作表现非常优秀者;5(5分)2 能够完全落实执行 6S,工作表现较一般者优秀;463 基本能够落实执行 6S, 工作表现一般者;34 在部门领导指导下,勉强能够完成6S工作者;2-15 在部门领导指导下,都不能够完成6S工作者;0综合评价:合计本部门主管广州市耀骏汽车销售服务有限公司试用(晋升)人员转正申请表填表日期:年月日姓名入职日期试用(晋升) 考察期限3个月所在部门工作岗位职务部 门 意 见自我评价部门主管部门经理行政人事部人事助理目前新金/月

24、调整后薪金/月目前职位调整后职位目前工资级别调整后工资级别行政人事 经理副总经理意见总经理意见备注:可从个人工作态度、工作能力、工作效率和职业道德方面给予评价。广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工面试记录表填表时间:R6.1-21A/1姓名性别出生 年月婚姻状况照片身高CM视力外语 水平计算机 水平身份证号户口 地址联系电话户口 性质有何特长/有无驾照教 育 培 训 履 历起止时间学习院校专业学历工作 履 历起止时间工作单位职位薪金电话号码1.你应聘何职位?2.最低月新要求?3 福利待遇要求?4预计何时入职?面 试 结 果人事行政部:用人部门意见:总经理意见:人事行政经理:部门主管:薪金待遇记录

25、:部门经理:广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工离职面谈表R6. 1 - 2 2 A/ 1离职面谈人员注意事项态度坦诚,目的性明了面谈人需了解的信息离职员工的态度备注导致员工离职的关 键因素(供参考)1. 领导层:员工与领导层之间的互相信用程度;2. 工作任务:员工工作/任务的影响(获得认可),工作的挑战及工作的兴趣;3. 人际关系:与上司/同僚/客户/部属等多维度人际关系的处理;4. 文化与目的:员工是否具有目的感以及强烈的组织价值;5. 生活质量:实际工作环境,工作与家庭生活之间的平衡;6. 成长机会:获得晋升、成长、训练和学习的机会7. 全面薪酬:工资与经济性报酬、福利。1离职人员离职的真

26、 实原因或导致离职 的主要事件;2离职人员对公司当 前管理及企业文化 的评价;3对公司当前工作环 境以及内部人际关 系的看法;4对所在部门或公司 层面需要改进的合 理化建议;5离职后本岗位后续 工作展开的建议。7.离职后个人职业 生涯规划以及其他 需要了解的事项C R C管理部 综合评语:广州市耀骏汽车销售服务有限公司6S检查整改通知书项目编号:发出部门:6S推行委员会接收部门:限期整改日期:受理日期:整改项目:需整改内容:(见附图)6S委员会负责人:整改方法及具体措施:整改部门负责人:整改成果:6S委员会负责人:6S委员会(签字)人事行政经理:(签字)总经理:(签字)备注:1、针对问题点进行

27、改善,运用改善手法;2 、对问题所在的区域、部门及具体的整改措施、完成时限要求清楚描述;3 、运作流程:6S委员会(发出通知)t被检查部门(接收整改)t6S委员会(复审)t人事行政经理(审核)t总经理(批准)T人事行政部存档)广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工调薪/调级申请表填表日期:年 月曰姓名入职日期本公司工龄所在部门工作岗位职务调薪原因部 门 意 见部门主管部门经理部门副总 经理行政人事部人事助理目前新金/月调整后薪金/月目前职位调整后职位目前工资级别调整后工资级别行政人事 经理行政总监副总经理意见总经理意见备注:可从个人工作态度、工作能力、工作效率和职业道德方面给予评价。广州市耀骏汽车

28、销售服务有限公司员工有薪(福利)假申请单申请人部门入职日期填表日期R6.1-24A/2休假理由申请休假的起止时间由年月日起共日至年月日止部 门 意 见组长意见:签名:考 勤情况(此栏由人事负责填写)主管意见:签名:年出勤天、事假天;入职时间年月日;可休有薪假天、已休天;本次可休有薪假天;本次申请日数:天;尚剩休假日数:天;人事文员:经理意见:签名:副总经理意见:签名:人事行政部意见人事助理:签名:总经理意见:签名:人事行政部经理:签名:注:1、根据公司休假福利规定:申请人在公司出勤率为工作日的90%上者方可享受有薪假期,每次申请以0.5天为最小单位。2、申请流程:申请人一-组长一-主管一-部门

29、经理一-人事行政部一-总经理一-人事行政备案3、申请表按规定经批准生效后,正本由人事行政部科存档。出差旅费报销单R6.1-25A/0附单据:张姓名部门职务事由月日前往地点往返时间路桥费交通费误餐费住宿费其他费小计备注合计总计:(人民币)拾万千佰拾元角分小写:经手人:部门经理:财务复核:财务审核:审批:* 适用范围:凡岀差的员工均应使用。使用要点:(1)根据公司财务开支标准填写;岀差为多人时,最好各人填写各自报销单。本单后须附原始凭证,且粘贴整齐。请在报销单左上角写明岀差人员姓名、人数。出差费用要按每日发生填写:广州市耀骏汽车销售服务有限公司出差申请单R6.1-26A/0填表日期:年 月曰姓 名随行人员合计人序号时间地点事由预定酒店预定火车票预定机票标准房间车次位次班次舱位申请人部门经理分管副总人事行政部总经理1、本表适用范围:公司员工外地出差均应填写。2、

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