会计电算化用友操作步骤-系统管理(精)

1、系统管理：只有系统管理员（admin ）和账套主管可以进入、第一次进入系统管理时以系统管理员的身份进入a双击桌面上的系统管理”图标b在弹出的窗口中的用户名处输入系统管理员的用户名：admin，密码为空c点击确定”、系统管理员的工作a建立账套（启用账套、输出账套）i. 点击账套”菜单/建立ii. 在弹出的账套信息输入窗口中的账套名称处输入账套名称：企业名称+会计年度，点击下一步”iii.在弹出的单位信息窗口中的单位名称处输入单位名称，其他内容可简略输 入，点击下一步”iv.在弹出的核算类型窗口中的行业性质处选择：新会计制度科目，点击下一步”V.在弹出的基础信息窗口中点击完成”是” /确认”确认”

2、确定”是”，是否立即启用账套Vi.在弹出的窗口中启用总账，选中总账前面的复选项/确定” /是”退出”vii.点击 账套”菜单/输出，在弹出的窗口中的账套号处选择自己所建立的账套 号/点击确定” /确认”确定”b增加操作员：两个会计人员，账套主管、会计人员i. 点击 权限”菜员/操作员ii.在窗口中点击 增加”，在弹出的窗口中输入操作员的编号：为唯一性，不可 修改；姓名即可，其他口令、所属部门可以为空，点中增加”再输入第二个操作 员的编号和姓名，点击 增加” /退出 ”c设置权限i.点击权限”菜单/权限ii. 在弹出的窗口中选中自己的操作员，选择自己的账套，点击账套前面账套 主管的复选项/是”i

3、ii. 选中第二个操作员，点击 增加”按钮，在弹出的窗口中双击 现金管理”和 总账” /确定”退出”用友通:、第一次登录用友通模块时以账套主管的身份进入a双击桌面上的 用友通”图标b在弹出的窗口中的用户名处输入账套主管的编号，点击确定”c点击窗口界面中的总账选项，显示出操作流程图、系统初始化：（账套主管的工作）a设置凭证类别：记账凭证i.点击窗口界面中的凭证类别”，在弹出的窗口中点击 确定”退出”b增加会计科目i.点击窗口中的会计科目”，在弹出的窗口中点击增加”ii.在弹出的窗口中输入增加的会计科目编码和中文名称，点击 确定”iii. 点击 增加”再输入下一个所要增加会计科目编码和中文名称iv

4、.修改会 计科目:1.选中所要修改的会计科目，点击工具栏上的修改”在弹出的窗口中点击修改”然后输入所要修改的内容2.点击确定”c录入期初余额（试算平衡）i.点击 总账”菜单/设置/期初余额ii.在弹出的期初余额录入窗口中的期初余额处输入相应科目的数据iii.录完所有余额后点击试算”按钮，进行试算平衡（一定要平衡后再向下做题）三、填制凭证：由会计人员填写凭证a点击 文件”菜单/重新注册b在弹出的窗口中的用户名处输入：会计人员的编号c点击确定”点击总账”d点击窗口中的 填制凭证”选项e在弹出的窗口中填写：符单据数、摘要（输入所做的题号）、输入相应科目 名称（可输入科目编码、科目最末级中文名称、使用

5、参照按钮选择所要科目）、借 /贷方相应金额数值，点击工具栏的 增加”再继续输入下一张凭证内容 f在填写完最后一张凭证时，点击工具栏的 保存”g查询凭证：工具栏的命令或 查看”菜单/查询四、审核凭证：由会计主管审核a注：换人，点击 文件”菜单/重新注册/用户名处输入：账套主管的编号/确定/ 点击总账”b点击窗口中的审核凭证选项c在弹出的窗口中点击 确定”点击审核”菜单/成批审核d点击退出”注：审核过的凭证不可再做修改!五、记账:a点击窗口中的记账”b在弹出的窗口中点击 全选”下一步” /下一步”记“账”确'认” /确定”六、月末转账：由会计人员转账a点击 文件”菜单/注册”换成会计人员b

6、点击窗口中的月末转账”c在弹出的窗口中选择 期间损溢结转”，点击其后面的参照按钮d在窗口中输入本年利润的科目编码：3131/确定”e点击窗口中的 全选”按钮/确定”f在弹出的窗口中点击工具栏上的保存”按钮/退出”g换人，换成会计主管审核凭证、记账七、月末结账a点击窗口月末结账”b在弹出的窗口中点击 下一步” /对账” /下一步”下“步”结账”注：结账后本月不可再填写凭证!本月还有末记账的凭证不可以结账!八、账务报表：资产负债表和利润表a点击窗口中的 账务报表”选项b在弹出的窗口中点击 文件”菜单/新建c在弹出的新建对话框中模板分类处选择 新会计制度行业”，在右边窗口中选 择资产负债表”，点击确定”d点击窗口中的 数据”菜单/账套初始，在弹出窗口中账套号处输入自己所要使 用的账套号/确定”e点击 数据”菜单/关键字/设置/确定”f点击窗口的左下角的 格式”按钮转换为 数据”模式/是”g点击 数据”菜单/关键字/录入/输入单位