公文写作程序

1、第四节公文写作程序一、公文写作前的准备1明确行文目的要求机关制发每件公文，都有其特定的目的与要求。因此，在公文写作之前， 必须首 先予以明确。行文目：的与要求一般是由机关领导核心确定，撰文者应当准确领会 领导意图，并据此进行写作。2确定主题公文的主题是公文的中心思想， 也是作者在说明事物、 汇报工作、 阐明政策中所 表述的基本观点与主张。有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，而有 些则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与 明确。3选择文种在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、 有效性， 并且方便公文的写作 与处理。选择文种的主要依据是： (1) 遵

2、循国家关于公文处理法规中有关文种的规定，从 中选择适宜的文种。不得不用、错用或自造文种。 (2) 依据作者与主要受文者之间的 工作关系选用相应的文种。 (3) 依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。 (4) 依据 行文目的选择文种4调查研究、收集材料材料是公文写作的基础， 在明确行文目的要求、 选定文种之后， 就应进行深人的 调查研究，收集和占有材料。调查研究可以综合运用会议调查、访问调查、统计调 查、文献调查等方式。5选择表达方式 公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式。在写作前， 应依据公文性质与行 文目的要求，确定表达方式。二、拟写文稿1安排结构(1) 确定公文的组成为维护公文的权威性

3、与有效性，公文的组成必须完整。(2) 确定正文的表述次序在安排表述次序时， 要照顾不同文种的特点， 根据其反映信息的角度与方式以及 信息容量采用不同的排列形式。(3) 安排层次、段落间的衔接与转换对公文正文的各层次、各段落之间的衔接和转换要求妥善安排，使之相互联接， 前后贯通，转折过渡自然，结构严密完整。衔接转换一般是在正文内容或表述方法 发生变化的时候， 在上下文之间使用关联性的词、 词组或者句子以使段落前后衔接 在公文中更多的是使用承转词。(4) 写好开头与结尾公文开头通常采取如下内容交代制发公文的根据、 目的； 概述有关情况， 交代 公文制发背景；以简要文字揭示全文主题；阐述基本观点；直

4、接点明结论；表明批 准、批转或转发的态度；表示祝贺、谢意等。结尾通常形式：使用公文结尾词，强调行文目的；概括、深化主题，帮助理解全文；陈述具体要求；发出号召提出希望要求；说明公文生效、履行时间。2拟写提纲提纲一般应包括以下内容： 公文标题、 开头、正文的表述层次与各层次中的论点、论据( 包括理论依据或政策依据、法规依据与事实依据 )、字数安排、结尾方式等。3书写文稿文稿应书写在具有规范格式并质地较好的发文稿纸上， 文字、图形及一切符号均 应书写在图文区内，应使用符合归档要求的字迹材料。公文中的人名、地名、时间、 数字、引文必须准确、具体。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写 明具体的年、月、日。必须使用国家法定计量单位。结构层次序数第一层为“一”，第二层为“ ( 一) ”，第三层为“ 1”，第四层为“ (1) ”。用词用字 应准确、规范。文内使用简称时，一般应当先用全称，再注明简称。公文中的数字， 除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。