日文书信格式

1、竭诚为您提供优质文档 /双击可除第 1 页共 13 页日文书信格式篇一：日语信函的格式和写法十讲绪：日语信函范例尊敬丁召今井先生求尢、一年指過。去召一年、皆様 遺憾思V出快楽七幸福多VI厉召乙七七信CT指9求丁。甘山新尢肚一年、初料初料力*切望LTV和平、健康及厂幸福心祈oTfe、幸福力W満足広厉召乙七力*理解疋吉料0求、尢七元何七起、人生中太陽光幸福总充満。幸V召乙七tLSLT、T吉肚出来事*VOt長久的t記憶nSVOTt、楽L思V出丁乙七*出来召一方、 不愉快肚出来事*必T、人記憶力fe忘料 乙七七存匕求。fe力、厅、様、族人肚元気TVLT、静力、肚素第2页共 13 页晴過FOX尢。求。尢

2、。肚指、夕】丿灭vz. .前夜広疋、皆力、X尢疋吉家族全員広指楽家族皆様ttUZL上厅sr。敬具李明第一讲：日文信组成部分示意图日文信组成部分示意图见下图。第二讲：日文发信编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指 的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。发 信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码 或是有特别对应的系列号码，如：営総第12341234 号。有时也会用发信部门+事件名+客户名略称的组合，例如平成1515年东京营业部发出的第 0808 号信函的信函号码为：1515 東営発 第 0808 号。一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定， 可按相应规

3、定书写。第三讲：日文日期写法商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有 重要意义。信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信 函右上角。信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列 顶头竖写。日文信函中书写日期应注意以下几点：第3页共 13 页1.1. 日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城1515年 1 1 月 1 1 日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；2.2. 从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此 在写日期的时候应按发信日期书写。第四讲：日文收信人姓名写法信函横写时，收信人姓名应在发信编号和日期下另起一 行顶头书写。信函竖写时，收信人的姓名则

4、书写在最后，单 起一列顶头竖写。收信人姓名后还应按照公司名（团体名）、职务、姓名书写相应的敬称。书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上， 则按照辈分、资历由高到低从行首写起。第五讲：日文寄信人姓名写法商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责， 根据信件的重要度分别可由公司的代表人（社长），部长、科长署名。原则上应由与收信人相同级别的人员署名。有时与 收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章，如加盖个人印章，应盖在姓名后方，与姓名稍 稍相交，以便复印后也能清晰地辨认。信函横写时，寄信人姓名应在收信人姓名下另起一行靠 右书

5、写。信函竖写时，寄信人的姓名则在日期后另起一列靠 下竖写。寄信人姓名后应根据情况书写相应的谦称，如：用 于平辈之间的“足下”等。第4页共 13 页第六讲：日文信函题目写法简明扼要地说明信函内容，也称为标题、标记。主要使 用于事务性信函，一般的通知或问候信函等礼节社交信函中 不使用。通常书写在前文上一行，居中央的位置。题目应尽 量用 2020 字以内的简短词句。如果需要加以强调，有时也在 题目名称下加下划线来表示。第七讲：日文信前文写法前文包括开头语、适应时令的寒暄语、以及问候对方状 况或报告自己近况的寒暄语。日文书信的开头很重要，因为 不论写什么内容的信，即使是谴责信、抱怨信、批评信、抗 议信

6、都必须在开头向对方问候寒暄，开头的寒暄语体现出写 信者的涵养和冷静的态度，是衡量信中礼仪正确与否的标准 之一。开头语：即“頭語”，从行首空出一个字符写起，结束 不需句号。时令寒暄语：在开头语后，空出一个字符间距，同行书写或另起一行书写。时令寒暄语是日语信函中使用最广泛的寒暄方式。可根据不同的季节，月份书写合宜的寒暄语。其他寒暄语：包括询问对方是否安康，以及自身近况介绍。注意应先问候对方再介绍自己的情况。一般紧接着时令寒暄语书写，可视不同情况或场合，书写适宜的寒暄语。第八讲：日文信正文写法正文包括承上启下语和正文内容。承上启下语：所谓的承上启下用语指的是作为序文与正 文之间的过渡的词语，借此可以

7、顺利地引出下文。在前文之 后另起一行为正文，而承上启下语一般空出1 1 个格间距起开第5页共 13 页始书写。常使用“ H H” “実”等词汇引出下文；正文：正文部分是信函的核心部分，商务日语信函应注 意采用简洁易懂的行文方式。每个段落的开始部分，既可以 空一个格，也可以不空，但在一片书信中应保持格式的统一。第九讲：日文信结尾写法结尾包括结尾寒暄语和结束语。对于日文书信来说，结尾往往是提示性的，或再度向对方致以祝贺、祝愿，或顺便 提出一些要求、请求，或为自己写信时的匆忙、字迹不清而 道歉。同时，结尾也是总结性的，将上文叙述的内容作一个 总结，以便让对方确认写信人的意图。结尾的寒暄语：另起 一行

8、，空出 1 1 个字符间距。结束语：即“結语”，另起一行书写，字体一般稍小，竖写时一般高出正文部分的行末一个个的间距；如果正文结 束于一行的行首部位，则可以将结束语写在同一行的下方。横写时一般在结尾后，另起一行书写，并靠信纸的右侧边缘 一个格的间距。结束语是表示书信结束的标志，所以一般不 能省略。结束语一般要与开头语相对应使用。需要说明的是，在写贺年卡、盛夏慰问信、明信片时，如果信函中没有开头语，结语部分也可以省略，此外，吊唁 信函也不需要写结语。第十讲：日文附文写法有些与正文不太相关的事项可另行书写，如附记，附件 及补充文等可在书写完正文，结尾和落款后另起一行书写。附记：有时为了使书信的要点

9、更加清楚易懂，可按事项类别将书信内容重新简述，这个部分就是附记。一般是在另 起行的中央写上“記”字，再分条书写。如果内容较多，可 另信书写并在信栏外写上“（別紙）”两字。第6页共 13 页附件：如果信函中有附件或是需要随信函一同邮寄的文件，应在结束语下空 1-21-2 行书写“同封物”、“同封別紙七”或“添付書類”等字样，并将附件一一归纳列表写出。补充文：补充文是正文中没有叙述，但又需补充说明的 文字；有时一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时可 用补充文填补遗漏内容；有时在促销和私人信件中，补充文 也可以用来强调写信人请求收信人米取的行动和做出的考虑等。补充文又称追记，也书写成“追伸”、“追白”、“再伸”“肚指（另外）”等，应尽量做到简明扼要，通常在签名下方， 从左侧顶格书写。篇二：日语书信的基本格式1.1.頭語拝啓謹啓拝復（返 信場合）、前略（急老、場合）肚乂、冒頭広書手紙 固有挨拶語疋丁。女性手紙場合瓜省 方力*普通七筆申前文 許壬謹手紙差肚乂总柔力 7、表現总使刁方WTLdo2.2.前文時候O挨拶、 相手近況（安否）总尋相召、自分近況（安否）总知它、三大要素、場合広応e疋全部揃二TVTt構、求它人。最近会oOrfe元 気力、肚乂七書on違和感力说召場合前略冠省肚急、二七总示丁頭語总使