技术研发中心档案管理制度

1、- 可编辑修改 -合资电器有限公司技术研发中心档案管理制度编辑日期：二零一零年十月技术研发中心档案管理制度一、适用范围 本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维 护要求，规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序- 可编辑修改 -与规则。本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。二、档案管理岗位责任制1、分管领导 （技术研发中心 ）职责1.1、组织宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和公司关于档案工作 各项规章制度。1.2、加强对公司档案工作的领导，将档案工作纳入整体发展计划，列入议事 日程，督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。1.3 、关心

2、档案工作和档案（室）的建设与发展，及时解决工作中的重大问题和 困难，改善工作条件，使档案工作与公司各项工作协调发展。2、档案员职责2.1、贯彻实施档案法等档案工作的法律、法规，贯彻公司档案管理制度。2.2 、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料 ,负责收集、整理、立卷和 归档,同时负责进行指导和监督。2.3、负责维护档案的完整、准确与安全，并为技术研发中心的各项工作需要 提供服务。2.4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。3、技术研发项目（小组）分管领导职责3.1、 技术研发项目确定后， 负责配备兼职档案管理人员， 用于技术研发执行 过程中，各类档案的收集、整理与立

3、卷工作。3.2 、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难 ,并不定期进行抽查。3.3、 组织项目小组人员学习档案法规，执行公司档案工作的规章制度。3.4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作 ,对归挡材料的完整性、 正确性与及时性负责。3.5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理 组卷与归档验收等工作。3.6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。4、技术研发项目兼职档案人员职责4.1 、根据项目不同种类文件材料的形成特征， 制定案卷类目， 合理分类存放， 同时便于日常应用 ,坚持日常整理。4.2、负责项目文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文

4、件 材料完整、准确、系统。4.3、需要归档的项目案卷，做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚， 案卷标题简明扼要。4.4、保管好项目应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。4.5、主动接受公司档案人员对项目挡案的业务指导和督促检查，按规定时间 向公司档案室移交相关档案材料。4.6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。4.7、按公司档案室的要求，对项目档案归挡时再次整理，并编制检索工具。三、 档案文件材料收集与归档制度收集归档范围 :本公司在技术研发过程中 ,形成的具有保存价值的，与本公司 关系密切的各类文件材料（包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品（奖 状 ） 、照片、录音带与录

5、像资料等 ）,都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材 料范围。1、项目研发中心文件材料1.1、各种技术研发项目的专业会议记录或会议纪要。1.2、技术研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。1.3、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。1.4、向公司请示工作形成的文书。1.5、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。1.6 、科研设备、技术 /工艺原图、蓝图及文字材料。1.7、技术研发过程中重要活动的照片、录音 /录像资料。1.8、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。1.9、电报与重要的研发工作日记。3、上级文件材料3.1、有关单位与本公司针对技术研发共同进

6、行工作、联合召开会议等共同署 名的文件材料。3.2、有关单位与本公司针对技术研发而签订的合同、合约与协议。3.3、有关单位与本公司涉及技术研发形成的重要来往文书。3.4、有关单位针对技术研发下达的方针、政策性文件。- 可编辑修改 - 可编辑修改 -4、下级文件材料4.1 、技术研发项目执行过程中年 /季度工作总结、重要的专题工作总结。4.2、重要的调查 /检查报告、典型材料、重要的请示等文件。4.3 、重要的技术 /工艺原图、蓝图及文字材料等。四、归档份数文字类档案一式两份，其中 :正文与原签发稿件各一份作为存档使用，一份用 于文件的汇编。五、归档方法和时间1、凡技术研发过程各研发项目形成的各

7、类文件， 由各项目专职人员负责收集， 交由综合档案室归档。2、一项工作完成时 （包括一个项目 /一个会议 /一个问题的解决等 ），由各项目专 职人员负责收集，交由综合档案室归档。3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动 结束时 ,应即时交档案员归档。4 、每年一月底前 ,由技术研发中心负责人负责对全年形成的各类文件， 进行全 面、彻底的归档检查，把上年度应归档的全部文件材料移交公司档案室。六、归档要求1、应归档的文件材料应由各项目负责人或兼职档案员收集。2、正文与底稿 （签发稿 ）,主件或附件、请示与批复均一起归档。3、归档文件材料检查注意事项与要求：检查应盖公章

8、/检查应有（责任）签字 /文件的标题、内容 /文件签 .收.发日期等。4、归档的文件材料应是原稿 /原件，不得使用复制件替存。5、归档的照片、录音 /录像材料要有文字说明。6、凡是归档的文件材料 ,必须经过初步整理，把同一个具体问题的文件材料 , 集中在一起，按文件的先后顺序 , 排列形成好完整的文挡。六、档案鉴定1 、技术研发项目完成后形成的各类档案 ,归挡前的鉴定工作由技术研发中心配 合公司档案室共同进行。2、经确定“存毁”的档案 ,由技术研发中心与公司档案室负责人共同签字记录 现场予以 “存毁”。3、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序， 办好鉴定手续。七、档案

9、借阅管理- 可编辑修改 -档案的借阅 ,应遵守以下规定 :1、公司各相关部门借阅技术研发中心档案，按照公司制定的档案借阅管理标 准办理借阅手续。2、外单位来人查阅技术研发中心档案，需公司总经理签发意见，否则不得抄 录或借出。3、机密、绝密档案借阅一律需公司总经理签发。4、现场查阅各门类档案 ,严禁查阅人在档案文件材料上划道 /涂改 /折卷/裁剪/ 拍照/撕毁等。5、经批准借阅的档案材料，借出时间不得超过一周，并不得转借他人。需继 续使用时 ,借阅人要办续借手续，并确保档案的完整与安全。6、公司珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等一律不借出。7、凡私自抄录、摄 /描绘、折散、删刮、撕毁公

10、司档案等行为者 ,公司将严格 按照国家档案法 /保密法予以追究法律责任。8、按期返还借阅的档案材料，归挡时要认真检查核对，发现问题及时追查。9、绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、 新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。10、发现有泄密挡案的事件，应立即报告，及时追查。11、严禁将机密档案文件带回家中或在领导办公室随意翻阅档案文件。八、现场（室）档案管理1、按专业类别对档案材料进行保管， 做到档案存放条理化、 系统化、 科学化， 以利于档案的完全性保护。2、坚持防治结合方针，切实做好档案的防盗 /防水 /防火/防潮 /防鼠/防虫 /防泄 密等工作，确保档案完整安全。3、保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。4、挡案管理人员要做到天天打扫卫生， 每天上 /下班各检查一次档案的周边环 境，每月清理二次档案柜，发现有纸张破损的案卷，及时进行抢