变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向

1、附录1：变电站工程项目文件材料归档范围、保管期限、归属与流向序号归 档 文 件保 管 期 限湖北省电力公司代理建设单位设计单位施工单位监理单位物资供应单位运行单位招标代理机构1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批500kV及以上电压等级项目永久永久长期220kV电压等级项目永久永久长期永久110kV及以下电压等级项目永久长期永久1.2项目选址意见书及其报批500kV及以上电压等级项目永久永久长期220kV电压等级项目永久永久长期永久110kV及以下电压等级项目永久长期永久1.3可行性研究报告及其评估、报批、审查500kV及以上电压等级项目永久永久长期220kV电压等级项目永久永久长期永久

2、110kV及以下电压等级项目永久长期永久1.4项目评估（包括借贷承诺评估、建设用地评估、建设用地地质灾害危害性评估、压覆矿产资源调查评估等）、论证500kV及以上电压等级项目永久永久长期220kV电压等级项目永久永久长期永久110kV及以下电压等级项目永久长期永久1.5环境预测、调查报告、环境影响报告及其批复500kV及以上电压等级项目永久永久长期220kV电压等级项目永久永久长期永久110kV及以下电压等级项目永久永久长期永久1.6水土保持报告及其批复500kV及以上电压等级项目永久永久长期220kV电压等级项目永久永久长期永久110kV及以下电压等级项目永久永久长期永久1.7设计任务书、计

3、划任务书及其报批500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质勘察报告，地质图，勘察记录，化验、试验报告，重要土、岩样及说明500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录500kV及以上电压等级项目永久永久长期220kV电压等级项目永久永久长期永久110kV及以下电压等级项目永久长期永久2.3水文、气象、地震等其他设计基础材料500kV及以上电

4、压等级项目永久永久长期220kV电压等级项目永久永久长期永久110kV及以下电压等级项目永久长期永久3设计文件3.1总体规划设计500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久3.2方案设计、技术设计500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久3.3初步设计、概算、审定概算500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久3.4初步设计评审意见及其批复500kV及以上电压等级项目永久永

5、久永久220kV电压等级项目永久永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久3.5施工图设计500kV及以上电压等级项目长期长期永久220kV电压等级项目长期永久长期110kV及以下电压等级项目永久长期3.6技术秘密材料、专利文件500kV及以上电压等级项目永久220kV电压等级项目永久110kV及以下电压等级项目永久3.7工程设计计算书500kV及以上电压等级项目长期长期永久220kV电压等级项目长期永久长期110kV及以下电压等级项目长期永久长期3.8关键技术试验500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久3.9

6、设计评价、鉴定及审批500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久4工程建设前期文件、项目管理文件4.1项目核准及其报批500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久4.2项目规划许可、用地规划许可500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久4.3征用土地申请、批准，土地预审，征地定位图、红线图、坐标图，行政区域图，土地使用证等500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永

7、久110kV及以下电压等级项目永久永久4.4征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久4.5建设前原始地形、地貌的状况图、照片500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久4.6施工许可500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久4.7合同变更、索赔等涉及法律事务的文件500kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长

8、期4.8规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件500kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期4.9基建年度投资计划，有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久4.10质量、安全、合同控制文件500kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期4.11工程建设管理纲要、创优工作大纲500kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及

9、以下电压等级项目长期长期4.12工程建设、设计、施工、监理、物资、运行创优规划及实施细则500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期长期长期长期4.13安全文明施工策划及审批500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期4.14特殊工作人员持证统计，主要机械、计量器具、检测检验仪表、设备统计及报审500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期110kV及以下电压等

10、级项目长期长期长期长期4.15工程建设标准强制性条文执行计划500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期长期长期长期5专项申请、批复文件5.1环境保护、水土保持、劳动安全、卫生、消防、抗震防灾、人防、规划、档案等专项申请及验收批复文件500kV及以上电压等级项目永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久5.2水、电、暖、煤气、通信、排水等申请、批复及协议文件500kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下

11、电压等级项目长期长期6非物资类招标投标文件、承发包合同协议6.1招标申请、计划、审核等500kV及以上电压等级项目长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期6.2招标文件审查记录，分包情况汇总，招标公告、招标邀请函，询价表，出售标书记录500kV及以上电压等级项目长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期6.3招标文件，招标修改文件，招标补遗及答疑文件，投标商要求澄清函500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期长期长期6.4投标书、

12、资质材料、履约类保函、委托授权书、投标文件澄清及回复汇总、修正文件500kV及以上电压等级项目永久永久永久永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久永久永久永久6.5收取投标文件记录500kV及以上电压等级项目永久永久220kV电压等级项目永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久6.6开标、评标会议议程，评标细则，评标纪律，开标一览表，开标大会签字表，评标人员签字表500kV及以上电压等级项目长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期6.7评标表，评分、修正报价表，评标报告，评标监督报告，有关情况说明5

13、00kV及以上电压等级项目长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期6.8招标领导小组会议通知、签到，定标会议汇报材料，推荐中标一览表，招标领导小组成员投票汇总500kV及以上电压等级项目长期220kV电压等级项目长期110kV及以下电压等级项目长期6.9招标领导小组会议纪要500kV及以上电压等级项目长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期6.10招标结果审批，定标通知500kV及以上电压等级项目永久长期220kV电压等级项目永久长期110kV及以下电压等级项目永久长期6.11中标通知书500kV及以上电压等级项目长期长期长期

14、长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期长期长期6.12技术协议、商务合同500kV及以上电压等级项目永久永久永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久永久永久永久6.13合同谈判纪要、合同审批、合同变更500kV及以上电压等级项目永久220kV电压等级项目永久110kV及以下电压等级项目永久7施工文件7.1建筑施工文件7.1.1开工报告500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.1.2图纸会检纪要，设计交底50

15、0kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期7.1.3项目机构、项目经理及质量、安全负责人资格证书500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.1.4施工组织设计、方案及其报批，施工技术及安全措施，施工工艺，作业指导书，施工进度计划及报审，工程技术要求，技术交底500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.1.5质量检验项目划分及报审500kV及以上电压等级项目长

16、期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期7.1.6原材料及构件出厂证明，质量鉴定，复验单，跟踪管理台帐500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.1.7建筑材料、混凝土、砂浆、回填土、桩基地基处理试验报告、试验记录500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.1.8设计变更及报审500kV及以上电压等级项目永久永久长期长期永久220kV电压等级项目永久长期长期永久110kV及以下电压等级项目长期

17、长期永久7.1.9工程联系单及报审，设计变更执行报验单，工程更改洽商单，材料代用核定审批手续，技术核定单，备忘录等500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.1.10施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点、控制网等）测量、复核记录及报审500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.1.11地基处理、桩基施工记录500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.1.12施工日志500

18、kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.1.13隐蔽工程检查验收记录、地基验槽记录500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.1.14各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录，事故处理报告500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.1.15工程质量检查、评定，缺陷处理记录及闭环管理500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级

19、项目长期永久7.1.16技术总结，施工预、结算500kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.1.17交工验收记录证明500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.1.18竣工报告、竣工验收报告500kV及以上电压等级项目永久永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久7.1.19竣工图500kV及以上电压等级项目永久永久永久长期永久220kV电压等级项目永久永久长期永久110kV及以下电压等级项目永久长期永久7.1.20声

20、像材料500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期7.1.21工程建设标准强制性条文实施记录500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期7.2设备与管线安装施工文件7.2.1开工报告500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.2图纸会检纪要，设计交底500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期1

21、10kV及以下电压等级项目长期长期长期长期7.2.3项目机构、项目经理及质量、安全负责人资格证书500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.4施工组织设计、方案及其报批，施工技术及安全措施，施工工艺，作业指导书，施工进度计划及报审，工程技术要求，技术交底500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.5质量检验项目划分及报审500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期

22、长期7.2.6原材料及构件出厂证明，质量鉴定，复验单，跟踪管理台帐500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.7建筑材料试验报告500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.8设计变更及报审500kV及以上电压等级项目永久永久长期长期永久220kV电压等级项目永久长期长期永久110kV及以下电压等级项目长期长期永久7.2.9工程联系单及报审，设计变更执行报验单，工程更改洽商单，材料代用核定审批手续，技术核定单，备忘录等500kV及以上电压等级

23、项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.2.10焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.2.11施工日志500kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.12隐蔽工程检查验收记录500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.2.13强度、严密性试验报告500kV及以上电压等级项目长期长期长期长

24、期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.14设备、网络调试记录500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.15施工安装记录，安装质量检查、评定，事故处理报告500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.2.16系统调试、试验报告、记录500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.17管线清洗、试压、通水、通球、消毒等记录500kV及

25、以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.18管线标高、位置、坡度等测量记录500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.19工程质量检查、评定，缺陷处理记录及闭环管理500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.2.20技术总结，施工预、结算500kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.2.21中间交工验收记录证明5

26、00kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.2.22竣工报告、竣工验收报告500kV及以上电压等级项目永久永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久7.2.23竣工图500kV及以上电压等级项目永久永久永久长期永久220kV电压等级项目永久永久长期永久110kV及以下电压等级项目永久长期永久7.2.24声像材料500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期7.2.25工程建设标准强制性条文实施记录500k

27、V及以上电压等级项目长期长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期7.3电气、仪表安装施工文件7.3.1开工报告500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.3.2图纸会检纪要，设计交底500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期7.3.3项目机构、项目经理及质量、安全负责人资格证书500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110k

28、V及以下电压等级项目长期长期7.3.4施工组织设计、方案及其报批，施工技术及安全措施，施工工艺，作业指导书，施工进度计划及报审，工程技术要求，技术交底500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.3.5质量检验项目划分及报审500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期7.3.6原材料及构件出厂证明，质量鉴定，复验单，跟踪管理台帐500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7

29、.3.7建筑材料试验报告500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.3.8设计变更及报审500kV及以上电压等级项目永久永久长期长期永久220kV电压等级项目永久长期长期永久110kV及以下电压等级项目长期长期永久7.3.9工程联系单及报审，设计变更执行报验单，工程更改洽商单，材料代用核定审批手续，技术核定单，备忘录等500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.3.10系统调试、整定记录500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级

30、项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.3.11绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.3.12施工日志500kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.3.13设备、材料明细表及检验记录，施工安装记录，质量检查评定，设备缺陷通知单、处理报验及记录，事故处理报告500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.3.14操作、联动试验500kV

31、及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.3.15电气装置交接记录500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.3.16工程质量检查、评定，缺陷处理记录及闭环管理500kV及以上电压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.3.17技术总结，施工预、结算500kV及以上电压等级项目长期长期长期220kV电压等级项目长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期7.3.18中间交工验收记录500kV及以上电

32、压等级项目永久永久长期永久220kV电压等级项目永久长期永久110kV及以下电压等级项目长期永久7.3.19竣工报告、竣工验收报告500kV及以上电压等级项目永久永久永久永久220kV电压等级项目永久永久永久110kV及以下电压等级项目永久永久7.3.20竣工图500kV及以上电压等级项目永久永久永久长期永久220kV电压等级项目永久永久长期永久110kV及以下电压等级项目永久长期永久7.3.21声像材料500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期7.3.22工程建设标准强制性条文实施记录500kV及以上电压等级

33、项目长期长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期8监理文件8.1监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则及审批500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期8.2监理机构，监理总工程师、监理人员任职及资格证书500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期8.3监理旁站方案及审批，旁站记录，管理制度及控制点计划500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期1

34、10kV及以下电压等级项目长期长期8.4监理日志，监理周报、月报、季报、年报，大事记，备忘录500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期8.5监理工作联系单，监理工程师通知单、回复单，来往函件，协调会审纪要500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期长期8.6施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、施工工艺、作业指导书的审批，施工进度、延长工期的报审，工程进度分析统计500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期220kV电压等级

35、项目长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期8.7供货商、施工、分包、试验单位、特殊工种资质审核，原材料、设备进场、主要施工机械、工器具等审核500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期长期8.8开（停、复、返）工审批500kV及以上电压等级项目长期长期长期长期220kV电压等级项目长期长期长期110kV及以下电压等级项目长期长期8.9设计变更、材料、零部件、设备代用审批500kV及以上电压等级项目永久永久长期长期长期永久220kV电压等级项目永久长期长期长期永久110kV及以下电压等级项目长期长期长期永