SAP系统仓管操作手册(共92页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上仓库系统操作手册文件类别：仓库系统操作手册文件编号：撰写单位：版本：第版发行日期：机密等级級： 机密 一般合计页数：共 页核准审核制定专心-专注-专业文件修正履历表文件名称仓库系统操作手册修改日期修改页次修改页序/版本更改内容提要无修正记录表号:目 录1 目的： 仓管系统操作手册(以下简称本手册)之目的在以书面的方式提供使用者使用操作生管资讯系统中仓管系统（以下简称本系统）的参考，可作为系统操作的指南。 2 范围： 凡使用SAP/R3系统4.6C版本的仓管人员均可了解电脑上操作的方式及相关的注意事项，本手册主要针对电脑作业，有关仓管作业流程的详细规定不在本手册范围内。

2、 本系统主要的使用人员为仓管人员（原物料仓库、成品库、备品库），同时有些内容将涉及到制造部门和作非生产性领用的其它部门。 序号 工作名称快捷操作方式页码备注1添加新用户SU01请找资讯中心2修改用户口令SU013用户权限设定SU01请找资讯中心4用户所属组别设定SU01请找资讯中心5物料主数据的创建MM016依采购订单入库MIGO7打印退货单ZM818退货MIGO9打印生产性领料单ZP4610生产性领料MB1A11打印生产性退料单ZP4312生产性退料MB1A13打印非生产性领料单MB21ZM6514非生产性领料MB1A15打印非生产性退料单MB21ZM5216非生产性退料MB1A17试车品领

3、料参考生产性领料18打印报废申请单ZM8219报废MB1A20副产品收货MB1C21打印废品入库单ZMA422打印仓库间调拨单MB21ZM5423仓库间调拨MB1B24转储（库存状态）MB1B25生产入库MIGO26打印成品入库单ZM8327试车品入库参考生产入库28订单确认CO1529打印委外加工出库单ZM8030委外加工出库MB1B31委外加工的后续调整MB0432预留的修改MB2233预留的显示MB2334物料凭证的取消MBST35物料凭证的修改MB0236物料凭证的显示MB033 画面操作说明3.1 物料主数据的创建路径：主记录>物料管理>物料/商品>创建。快捷代码：

4、 MM01画面样式(hard copy)：用途与目的：用于创建新增物料与工厂库存地之间的联系。输入依据：无。作业负责人：生管人员。7 使用时机：当创建完物料基本视图后。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式物料Y输入要维护的物料的品号 行业部门Y输入使用该物料的行业必须在下拉选单已有的行业物料类型Y输入物料类型必须在下拉选单已有的类型操作说明：按屏幕输入后，回车将显示出选择视图的屏幕，我们只选择一般工厂数据/存储 1 和一般工厂数据/存储 2 视图。如下图所示。点“组织级别”或回车，在出现的小屏幕中输入工厂和库存地，如下图所示。回车进入创建画面，我们将先看到一般工厂数据/存储1视图，如下

5、图所示。屏幕中物料旁边的描述和基本计量单位都是从事先建好的基本视图带过来，如果我们维护的是备品。回车进入下一屏，工厂数据/存储2。 在这一屏我们不需要维护任何数据，存盘即可。 常见的讯息说明及处理：无。3.2 依采购订单入库 路径：物料管理>库存管理>日常操作>收货/发货。 快捷代码：MIGO 画面样式(hard copy) 用途与目的：把采购当场清点的结果输入电脑，把合格的数量转为库存数，以便于用电脑作存货管理。 输入依据：依据采购订单。 作业负责人：收货仓库帐务员。 使用时机：在采购的物料到货要做入库时操作。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入作为参考凭证

6、的日期 记帐日期Y输入此次操作的记帐日期 采购订单Y输入这次收货依据的采购必须在下拉选单已有的订单操作说明： 在此屏幕中要注意左上角的两个字段分别选择“收货”和“采购订单”。输入完采购订单号回车进入下一屏幕 。从此画面可以看到从采购订单复制过来的物料和数量，可以对数量进行更改。必须输入库存地点，移动类型，依采购订单收货用移动类型101库存类型选择质量检查（收货到质检库存），所有内容都填好后在存盘前要选中屏幕最下端的项目确定（在其前面的小方框内点一下鼠标使其内部出现对钩则表示选中），确定要进行存盘的行项目，否则不能存盘。如果看不到下面的内容，屏幕上会有“详细数据”按钮，点击此

7、按钮一下就可以了。点击存盘按钮后会出现如下提示画面。此提示话画面说明此次入库已经过帐。在以后的操作中，每当产生一张物料凭证，都会在屏幕下面显示。常见的讯息说明及处理： 如果在保存的时候，出现“订单数量超过XXXXXX”，说明收货数量大于订单数量，这在本公司制度中是不允许的。3.3 打印采购入库验收单 路径：物料管理>库存管理>日常单据打印>ZM91验收单列印（检验前）。 快捷代码：ZM91画面样式(hard copy) 用途与目的：采购入库完后，打印入库验收单留存。 输入依据：依据采购订单收货的物料凭证。 作业负责人：收货仓库帐务员。 使用时机：在采购的物料到货，入库过账后。

8、 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式工厂Y输入需要打印的凭证工厂 库存地点N输入需要打印的库存地点 会计年度N输入凭证所在的会计年度验收单号Y输入收货过账的物料凭证操作说明： 如果不是第一次打印，需要勾选重复打印，并且输入原因。输入完回车进入下一屏幕 。如上图显示为入库验收单常见的讯息说明及处理： 不同类型的采购订单，打印入库验收单的事务码会有所不一样，对于原物料包材即NB订单，品保在验收后会进行打印，固定资产使用ZM95，其他使用ZM91。3.4 打印退货单 路径：物料管理>库存管理>单据列印>退货申请单打印。 快捷代码：ZM81 画面样式(hard

9、copy) 用途与目的：在新系统中对于存货中的物料进行退货，需要打印一张退货申请单，仓管将根据列印出的退货申请单做出库动作。 输入依据：退货订单号 作业负责人：品保人员/备品。使用时机：创建完退货订单。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式工厂Y输入要做退货的工厂 退货单号Y输入要退货订单号 操作说明： 如果是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要在“原因”中输入重复打印的原因。按屏幕输入后点执行按钮将会看到如下的屏幕。 这就是作为退货出库的单据。 常见的讯息说明及处理：无。 3.5 退货 路径：物料管理>库存管理>日常操作>收货/发

10、货 快捷代码：MIGO 画面样式(hard copy)   用途与目的：依退货订单做退货。输入依据：退货订单号作业负责人：作退货出库的仓库帐务。使用时机：退货出库时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入作为参考凭证的日期 记帐日期Y输入此次操作的记帐日期 采购订单Y输入这次收货依据的采购单号码必须在下拉选单已有的订单 操作说明：如上图输入后，点执行按钮将见到如下屏幕。对于退货出库的操作和依采购单入库操作相同，但是库存类型选择冻结库存。输入后点“检查”按钮，将自动检查我们操作是否有错，按提示修改后点保存按钮即可完成操作。常见的讯息说明

11、及处理：如果报“仅在 QM 中修改物料质量检验库存”说明我们使用的库存类型为“质量检查”，由于我们上了质量模块，所以对于维护了质量视图的物料，关于“质量检查”状态的异动只能在质量模块中操作。我们要将物料类型改为“非限制使用”或“冻结的库存”。3.6 打印生产性领料单路径： 生产管理>日常单据列印>领(发)料单套打。快捷代码： ZPJ46画面样式(hard copy)用途与目的：仓库帐务打印此单据，制造会来拿单据到仓库作为领用依据，仓管员依据此单据进行发料。输入依据：要领料的生产订单号作业负责人：仓库帐务人员。使用时机：需要依生产订单进行领料时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式工厂

12、Y输入工厂必须在下拉选单已有的工厂领(发)料日期 输入领料单上显示的日期 发料仓库1 输入要去领料的仓库必须在下拉选单已有的仓库发料仓库2输入要去领料的仓库必须在下拉选单已有的仓库生产订单号Y输入要领料的生产订单号必须在下拉选单已有的订单操作说明：我们的领（发）料单打印程序共有两支，分别为“ZPJ46生产性领料单”、“ZPJ88半页领料单打印”，不同的是前者为整页，后者为半页显示，都是3联打印，仓管，计划，财务分别1联。可以根据BOM的料号多少进行选择程序，以下屏幕是使用第一支程序，在按上图输入后，点执行按钮将见到如下屏幕。常见的讯息说明及处理：如果有管道物料自来

13、水，也是会打印出来。3.7 生产性领料路径：物料管理>库存管理>日常操作>发货。快捷代码 MB1A画面样式(hard copy)用途与目的：依据生产性领料单进行发料。输入依据：生产性领料单。作业负责人：原物料库帐务。使用时机：在进行实际发料时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期 记帐日期Y输入此次操作的记帐日期 移动类型 生产性领料为 261 移动类型必须在下拉选单已有的类型工厂 进行此次生产领料所在工厂代码必须在下拉选单已有的工厂 操作说明：我们根据领料单做发料，所以要参考生产订单，在屏幕上点“对

14、于订单”按钮，在出现的小屏幕中输入领料单中的生产订单号。如下图所示：库存特殊标识选择P管线物料，回车。则在此屏幕中关于此生产订单需要的物料均被带入，其中数量显示的是还未领用的值，我们应输入实际数量，注意左边的小勾如果未被挑上，则此行输入无效。如果回车后提示，需要找财务先维护价钱，对于已经维护价钱的管线物料，我们存盘即可完成操作。 常见的讯息说明及处理：无。3.8 打印生产性退料单路径： 生产管理>日常单据列印>退料单套打。快捷代码： ZPJ43。画面样式(hard copy)用途与目的：作为制造部门向仓库退料的凭证。输入依据：实际退料情况。作业负责人：仓库帐务人员。使用时机：制造部

15、门通知仓库帐务将生产后剩余的物料退回仓库。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式退料日期 输入退料单上显示的日期 工厂Y输入工厂必须在下拉选单已有的工厂生产订单号Y输入要退料的生产订单号必须在下拉选单已有的订单退料仓库 输入要退料的仓库必须在下拉选单已有的仓库操作说明：关于退料单共有两支程序，一个为整页打印“ZPJ43生产性退料单”，一个为半页打印“ZPJ87 半页退料单打印”，我们显示的是前一支，按以上屏幕输入后，点执行按钮，将见到如下屏幕。常见的讯息说明及处理：退货数量根据实际情况进行填写，以后如果启用线边仓，仓库会先转储到线边仓，领用时是实际的数量，不用退料，到

16、盘点时候再从线边仓移出。3.9 生产性退料路径：物料管理>库存管理>日常操作>发货。快捷代码 MB1A画面样式(hard copy)用途与目的：依生产性退料单做退料操作。输入依据：生产性退料单。作业负责人：原物料库帐务。使用时机：做生产性退料时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期 记帐日期Y输入此次操作的记帐日期 移动类型 生产性退料为 262 移动类型必须在下拉选单已有的类型工厂 进行此次生产退料所在工厂代码必须在下拉选单已有的工厂库存地点 进行此次生产退料所在库存地代码必须在下拉选单已有的库存地

17、 操作说明：选择菜单发货>依照参考取消>到订单。 在弹出的对话框中输入退料单上的订单号。回车进入下一屏。屏幕中的数量默认为已领用的数量，我们要据实际退料数量进行修改，注意左边的小勾如果未被挑上，则此行无效。核对后按保存按钮即可完成操作。常见的讯息说明及处理：无。3.10 打印非生产性领料单路径：物料管理->库存管理->创建预留快捷代码： MB21画面样式(hard copy)用途与目的：在打印非生产性领料单前先创建一个预留。输入依据：实际领用情况。作业负责人：各个需求部门。使用时机：需要进行非生产性领用时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式基准日期Y

18、输入计划领用的日期 移动类型Y非生产性领用使用 201 工厂Y输入要做领用的工厂必须在下拉选单已有的工厂预留编号 输入要参考的以前创建过的预留。必须在下拉选单已有的预留号 操作说明：按上一屏幕输入后，回车进入下一屏。由于非生产性领用要记到部门费用，所以成本中心是必输项，用于输入领料部门所处的成本中心。在输入完要领用的物料和数量后，按保存按钮即可完成操作，此时将在屏幕底下显示一个生成的预留号。我们根据此预留号去打印非生产性领料单。路径：物料管理>库存管理>日常单据列印>非生产领料单打印快捷代码： ZM65画面如下所示：在屏幕中输入做领用的

19、工厂，在“领料单号”中输入刚才生成的预留号。如果是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要在“原因”中输入重复打印的原因。点执行按钮，将见到如下屏幕。这就是我们要打印的非生产性领料单。常见的讯息说明及处理：无。3.11 非生产性领料路径：物料管理>库存管理>日常操作>发货。快捷代码 MB1A画面样式(hard copy)用途与目的：依非生产性领料单做发料。输入依据：非生产性领料单。作业负责人：发料仓库帐务员。使用时机：实际发料时。栏位说明：栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期 记帐日期Y输入此次操作的记帐日期 移动类型&

20、#160;非生产性领料为 201 类型 工厂 进行此次非生产领料所在工厂代码必须在下拉选单已有的工厂操作说明：点“到预留”按钮，将弹出一个小屏幕，如下图所示： 在“预留编号”中输入非生产性领料单中的预留号。 回车进入下一屏。 屏幕将预留中要做领用的物料及数量显示出来。我们要根据实际发料数量输入，核对后按保存按钮即可完成操作。我们要将生成的物料凭证号写到非生产性领料单上，以便日后查询。常见的讯息说明及处理：无。 3.12 打印非生产性退料单 路径：物料管理->库存管理->创建预留 快捷代码：MB21 画面样式(hard copy) 用途与目的：打印非生产性退料单。

21、 输入依据：实际退料情况。 作业负责人：各个需求部门。 使用时机：需要进行非生产性退料时。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式基准日期Y输入计划退料的日期移动类型Y非生产性退料使用 202工厂Y输入要做退料的工厂必须在下拉选单已有的工厂预留编号输入要参考的以前创建过的预留。必须在下拉选单已有的预留号操作说明： 按上一屏幕输入后，回车进入下一屏。 由于非生产性退料要记到部门费用，所以成本中心是必输项，用于输入退料部门所处的成本中心。在输入完要退的物料和数量后，点保存按钮即可完成操作，此时将在屏幕底下显示一个生成的预留号。我们根据此预留号去打印非生产性退料单。 路径：物料管理>库存管理&g

22、t;日常单据列印>非生产退料单打印 快捷代码：ZM52 画面如下所示： 在屏幕中输入做退料的工厂，在“退料单号”中输入刚才生成的预留号。如果是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要在“原因”中输入重复打印的原因。点执行按钮，将见到如下屏幕。 这就是我们要打印的非生产性退料单。 常见的讯息说明及处理：无。 3.13 非生产性退料 路径：物料管理>库存管理>日常操作>发货。 快捷代码 MB1A 画面样式(hard copy) 用途与目的：依非生产性退料单做发料。 输入依据：非生产性退料单。 作业负责人：退料仓库帐务员。 使用时机： 栏位说明： 栏位名称

23、必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期移动类型非生产性退料为 202 类型工厂进行此次生产退料所在工厂代码必须在下拉选单已有的工厂 操作说明： 点“到预留”按钮，将弹出一个小屏幕，如下图所示： 在“预留编号”中输入非生产性退料单中的预留号。回车进入下一屏。 屏幕将预留中要做退料的物料及数量显示出来。我们要根据实际退料数量输入，核对后按保存按钮即可完成操作。我们要将生成的物料凭证号写到非生产性退料单上，以便日后查询。 常见的讯息说明及处理：无。 3.14 试车品的领料 试车品领料操作同一般生产性领用，请参考打印生产性领料单、生产性领料。 3.15 打印报废申

24、请单 路径：物料管理>库存管理>日常操作>转储。 快捷代码 MB1B 画面样式(hard copy) 用途与目的：在打印报废申请单之前需要先将要报废的物料转储到报废申请区，然后根据生成的物料凭证再打印单据，并根据经签核的单据做正式报废。 输入依据：实际报废情况。 作业负责人：仓管人员。 使用时机：在打印报废申请单之前。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期移动类型Y从良品状态转储使用 311 移动类型，从不良品状态转储使用 325 移动类型工厂输入要做报废的工厂代码必须在下拉选单已有的工厂库存地点输入要做报废的库存地

25、代码必须在下拉选单已有的库存地操作说明： 在按上图输入完后，回车进入下一屏。 在屏幕中输入要报废的物料和数量，在接收库存地中输入“0063”即“申请报废库区”。点保存按钮，即完成操作。现在要报废的物料在系统中被转到了报废库区。下面根据此时生成的物料凭证号去打印报废申请单。 路径：物料管理>库存管理>日常单据列印>报废申请单列印 快捷代码：ZM82 画面如下所示： 在“工厂”栏位输入要做报废的工厂，“会计年度”输入做转储时的会计年度，“报废申请单号”输入上一节做转储时产生的物料凭证号。 如果是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要在“原因”中输入重复打印的

26、原因。点执行按钮，将见到如下屏幕。 将这张报废申请单打印后，依据此单据去做正式报废。 常见的讯息说明及处理：无。 3.16 报废 路径：物料管理>库存管理>日常操作>发货。 快捷代码 MB1A 画面样式(hard copy) 用途与目的：依报废申请单做报废动作。 输入依据：报废申请单。 作业负责人：仓库帐务。 使用时机：报废。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期移动类型从良品报废用 551 移动类型从不良品报废用 555工厂输入此次报废操作所在的工厂代码必须在下拉选单已有的工厂库存地点选择 0063 库存地操作说明

27、： 按屏幕输入后回车进入下一屏。 在屏幕中输入要报废的物料号和数量。点保存按钮即可完成操作。 常见的讯息说明及处理：无。 3.17 副产品收货 路径：物料管理>库存管理>日常操作>其它。 快捷代码 MB1C 画面样式(hard copy) 用途与目的：用于对维护在BOM中的副产品收货入库和未维护在BOM中的废品收货入库。 输入依据：实际入库情况。 作业负责人：备品库帐务。 使用时机：副产品或废品入库时。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期移动类型Y副产品入库使用 531工厂Y输入要做副产品入库的工厂代码必须在下拉选

28、单已有的工厂库存地点目前副产品库只用 0077必须 在下拉选单已有的库存地操作说明： 我们先讲一下维护在BOM中副产品入库。点击屏幕中的“到订单”按钮，将弹出一个小屏幕，如下所示。 在弹出的屏幕中输入生产订单号，在“副产品”的栏位输入“2”，代表作副产品入库。回车进入下一屏。在BOM中维护的副产品及数量被显示在屏幕上，输入库存地点，经核对后按保存按钮即可完成操作。 对于没有维护在BOM中的副产品或废品（如废铁、废纸等）我们也通过此路径操作，但是在开始屏幕不用点“对于订单”按钮，只要直接回车进入下一屏即可，如下所示： 在屏幕中直接输入要做废品入库的物料及数量。核对后点保存按钮即可完成操作。在做完

29、副产品入库后，还需打印一张废品入库单，我们在下一节讲解。 常见的讯息说明及处理：无。 3.18 打印废品入库单 路径：物料管理>库存管理>日常单据列印>废品入库单列印 快捷代码 ZMA4 画面样式(hard copy) 用途与目的：打印废品入库单。 输入依据：废品入库的物料凭证。 作业负责人：备品库帐务。 使用时机：做完副产品入库。 栏位说明 栏位名称必输说明检核方式工厂Y输入废品入库操作的工厂代码会计年度Y输入废品入库操作所在的年份废品入库单号Y输入废品入库时产生的物料凭证号操作说明： 如果选中屏幕中的“一单一料”，则每张废品入库单只能显示一物料号，如果选中“一单多料”则可

30、以打印多个物料。如果是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要在“原因”中输入重复打印的原因。点执行按钮，将见到如下屏幕。 常见的讯息说明及处理：无。 3.19 打印仓库间调拨单 路径：物料管理->库存管理->创建预留 快捷代码：MB21 画面样式(hard copy) 用途与目的：打印仓库间调拨单，作为调拨依据。 输入依据：实际调拨情况。 作业负责人：调出方仓库帐务。 使用时机：在做仓库间调拨前。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式基准日期Y输入计划调拨的日期移动类型Y仓库间调拨使用 311工厂Y输入要做调拨的工厂必须在下拉选单已有的工厂预留编号输入要参考的

31、以前创建过的预留。必须在下拉选单已有的预留号操作说明： 按上一屏幕输入后，回车进入下一屏。 在屏幕中输入要调拨的物料及数量，“库位”是调出方库存地代码，在上面的“接收库存地”应输入调入方库存地代码。核对后点保存按钮即可完成操作。这时将生成一个预留号显示在屏幕下方，我们要根据个预留号去打印调拨单。 路径：物料管理>库存管理>日常单据列印>仓库间调拨单打印 快捷代码：ZM54 画面如下所示：  在屏幕中输入做调拨的工厂，在“调拨单号”中输入刚才生成的预留号。如果是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要在“原因”中输入重复打印的原因。点执行按钮，将见

32、到如下屏幕。这就是要打印出来的仓库间调拨单。 常见的讯息说明及处理：无。 3.20 仓库间调拨 路径：物料管理>库存管理>日常操作>转储。 快捷代码：MB1B 画面样式(hard copy) 用途与目的：依调拨单做仓库间物料的调拨。 输入依据：仓库间调拨单。 作业负责人：仓库帐务。 使用时机：做实际调拨。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期移动类型仓库间调拨使用 311工厂输入此次调拨操作的工厂代码必须在下拉选单已有的工厂库存地点输入调出方库存地代码必须 在下拉选单已有的库存地操作说明： 点“到预留”按钮，将弹出一

33、个小屏幕，如下图所示： 在“预留编号”中输入仓库间调拨单中的预留号。回车进入下一屏。 屏幕中带出了在预留中输入的物料和数量，我们点保存按钮即可完成操作。我们要将产生的物料凭证号写在调拨单上，以便以后查询。 常见的讯息说明及处理：无。 3.21 转储（库存状态） 路径：物料管理>库存管理>日常操作>转储。 快捷代码：MB1B 画面样式(hard copy) 用途与目的：用于调整库存地中物料的状态。 输入依据：物料状态变化的实际情况。 作业负责人：品保（原物料包材成品），厂务（备品废品）。 使用时机：改变系统中物料状态时。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭

34、证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期移动类型良品转不良品用 344不良品转良品用 343工厂输入此次操作的工厂代码必须在下拉选单已有的工厂库存地点输入做转储的库存地代码必须 在下拉选单已有的库存地操作说明： 我们现在做的是由良品转不良品，按屏幕输入后，回车进入下一屏。 在屏幕中输入要做转储的物料和数量，点保存按钮即可完成操作。 常见的讯息说明及处理：无。 3.22 生产入库 路径：物料管理>库存管理>日常操作>收货/发货。 快捷代码：MIGO 画面样式(hard copy) 用途与目的：依生产订单做入库。 输入依据：实际生产数量。 作业负责人：制造人员。 使用时机：当班生

35、产完毕。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期操作说明： 在屏幕中选中“收货”和“订单”，然后输入生产订单号，如图所示，回车将见到如下屏幕。 在屏幕中会显示出生产订单的物料和需要入库的数量，我们点中下面的“数量”页，在“以条目单位的数量”中输入实际入库数量，同时我们要选中最底下的“项目确定”，这时点保存按钮即可完成操作。做完成品入库，我们还要打印成品入库单。见下节。 常见的讯息说明及处理：无。 3.23 打印成品入库单 路径：物料管理->库存管理->日常单据列印->成品入库单列印 快捷代码：ZM83 画面样式(har

36、d copy) 用途与目的：打印成品入库单。 输入依据：成品入库时产生的物料凭证。 作业负责人：制造人员。 使用时机：做完成品入库。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式工厂Y输入工厂代码会计年度Y输入成品入库的年份入库单号Y输入成品入库时产生的物料凭证号8 操做说明 如果是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要在“原因”中输入重复打印的原因。按屏幕输入后点执行按钮，将见到如下屏幕。 屏幕中的“订单数量”显示了生产订单的理论产量，“缴库数”显示了这次入库的实际数量。 在做完成品入库后，这时的成品处于质检状态，它要由品保将其转为良品状态。这部分操做请参考“质量检验操作手册”

37、。 3.24 试车品入库 试车品入库的操作与成品入库操作相同，请参考生产入库、打印成品入库单。 3.25 订单确认 路径：物料管理>日常操作>生产订单确认>确认输入 快捷代码：CO15 画面样式(hard copy) 用途与目的：为了计算成本的需要，在成品入库后还需要做单确认。 输入依据：成品入库单。 作业负责人：成品库帐务。 使用时机：做完成品入库。(完成某订单的全部入库) 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式订单Y输入要做确认的生产订单必须 在下拉选单已有的订单操作说明： 输入完要确认的订单后，回车进入下一屏。 在“要确认产量”处会将成品入库的数量带过来，我们只要按保存按

38、钮即可完成操作，这时会在屏幕下面显示订单确认保存。 如果订单确认错误，我们可以做确认的取消。 路径：物料管理>日常操作>生产订单确认>确认取消 快捷代码：CO13 画面如下所示： 在屏幕中输入要做取消确认的生产订单号，如图所示。回车进入下一屏。 我们去取消文本，将会看到如下屏幕。 我们可以在这一屏输入取消原因，点保存按钮旁的退出按钮，取消订单确认的动作全部完成。这时会在屏幕下方显示订单的确认被取消的消息。 如果我们想看一下确认完的订单，可以通过确认显示来查看， 路径：物料管理>日常操作>生产订单确认>确认显示 快捷代码：CO14 画面如下所示： 我们输入完要

39、查看的生产订单号后回车，将看到如下屏幕。 计数器有两个“1”，这是由于我们对这张订单确认后又做了一次确认的取消。如果我们只做过一次确认动作，则不会进到此屏幕而直接进到下一屏。上面的“1”代表订单确认，下面的“1”代表确认取消，我们选中上面的然后点细节按钮，将见到如下屏幕。 这和我们在做订单确认时的屏幕一样，如果显示的是确认取消，则在“确认文本”中会显示我们在确认取消中输入的取消原因。 常见的讯息说明及处理：无。 3.26 打印委外加工出库单 路径：物料管理->库存管理->日常单据列印->委外加工出库单。 快捷代码：ZM80 画面样式(hard copy) 用途与目的：用于打印

40、委外加工出库单，作为出库依据。 输入依据：委外加工的采购订单号。 作业负责人：仓库帐务员。 使用时机：在做委外加工组件出库之前。 栏位说明： 操作说明： 如果是第一次打印，我们不要选中“重复打印”，否则不但要选中，而且要在“原因”中输入重复打印的原因。点执行按钮，将见到如下屏幕。 在委外加工出库单中显示了要发出去的物料及数量，和要加工收回的物料。 常见的讯息说明及处理：无。 3.27 委外加工出库 路径：物料管理>库存管理>日常操作>转储。 快捷代码 MB1B 画面样式(hard copy) 用途与目的：将委外加工时需要交给供应商的物料转到供应商名下。 输入依据：委外加工出库

41、单。 作业负责人：仓库帐务。 使用时机：依委外加工出库单做出库时。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期移动类型Y使用 541工厂Y输入要做出库的工厂代码必须在下拉选单已有的工厂库存地点输入要做出库的库存地代码必须 在下拉选单已有的库存地操作说明： 我们可以直接回车进入下一屏，在里面输入供应商和发出的物料及数量，我们也可以参照采购订单号。通过点击“对于订单”按钮，将弹出一个小屏幕，如下所示。 输入参照的委外加工的采购订单，回车进入下一屏。 屏幕会将订单中要发给供应商的物料和数量显示出来，我们要根据实际发货情况输入数量，核对无误后点保存

42、按钮即可完成操作。 常见的讯息说明及处理：无。 3.28 委外加工的后续调整 路径：物料管理>库存管理>日常操作>分包合同后继调整。 快捷代码 MB04 画面样式(hard copy) 用途与目的：委外加工的采购订单收货后，供应商实际需要的组件数量和在收货时交给供应商的数量可能不一致，我们就通过这个操作来调整。 输入依据：供应商实际需求量。 作业负责人：仓库帐务。 使用时机：调整供给供应商组件数量时。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y输入参考凭证的日期记帐日期Y输入此次操作的记帐日期采购订单Y输入要做调整的委外加工的采购订单号必须在下拉选单已有的订单操作说明：

43、在输入采购订单后回车进入下一屏。 在屏幕中显示了作委外加工要回收的物料，点保存按钮，将进入如下屏幕。 我们在“记帐的数量”中输入要调整的数量，如果输入的是负数表示供应商要退还的数量。如果是正数表示还要再交给供应商的数量，能这样做的前提是，在供应商处还有我们提供的组件，也就是刚才做委外加工出库提供给供应商的物料。 我们回车或点保存按钮完成操作。 常见的讯息说明及处理：如果在保存时显示“短缺供应商的限制库存”，说明有的记帐数量输入正值，而在供应商处已没有我们提供的组件。我们在日常使用中经常会创建预留和物料凭证，如果发生错误需要进行修改，要想查看已存在的预留或物料凭证，则需要显示。下面将讲解它们的修

44、改与显示。 3.29 预留的修改 路径：物料管理>库存管理>日常操作>修改预留。 快捷代码：MB22 画面样式(hard copy) 用途与目的：删除或修改已存在的预留。 输入依据：要修改的预留。 作业负责人：无固定负责人。 使用时机：发现存在的预留有问题。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式预留编号 Y输入预留号 操作说明： 如果我们要删除这个预留，可以选择菜单中的预留>删除，这时会弹出一个小屏幕。如下所示。 我们只要点“是”，则这个预留将被删除。如果我们只想修改，在开始的时候回车即可，这时将看到如下的屏幕： 在屏幕上显示了要修改物料的数量，修改后按保存按钮即可完成

45、操作。 常见的讯息说明及处理：无。 3.30 预留的显示 路径：物料管理>库存管理>日常操作>显示预留。 快捷代码：MB23 画面样式(hard copy) 用途与目的：显示已存在的预留。 输入依据：要显示的预留。 作业负责人：无固定负责人。 使用时机：想要查看预留输入是否正确，或预留已完成情况。 栏位说明： 无操作说明： 在输入完要查看的预留号后，回车进入下一屏。  屏幕中的“需求数量”显示了创建预留时的数量，“领料数量”显示了参照这个预留实际完成的数量。 常见的讯息说明及处理：无。 3.31 物料凭证的取消 路径：物料管理>库存管理>日常操作>

46、取消物料凭证 快捷代码 MBST 画面样式(hard copy) 用途与目的：取消已存在的物料凭证。例如做完依采购订单收货，发现做错了，我们就可以将生成的物料凭证取消，重新做依采购订单的收货。 输入依据：要取消的物料凭证。 作业负责人：无固定负责人。 使用时机：发现物料凭证做错，要全部取消。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式记帐日期Y输入新生成凭证记帐日期物料凭证Y输入要取消的物料凭证必须在下拉选单已有的凭证号物料凭证年Y输入要取消凭证的会计年度操作说明： 按屏幕输入后回车进入下一屏。 在屏幕中显示了物料凭证包含的项目，我们可以对其中的某一项进行删除，如果要删除某一项，只要在这项前面挑上勾

47、，然后点保按钮即可完成操作。这时将产生一张新的物料凭证。 常见的讯息说明及处理：无。 3.32 物料凭证的修改 路径：物料管理>库存管理>日常操作>修改物料凭证 快捷代码 MB02 画面样式(hard copy) 用途与目的：修改已存在的物料凭证。 输入依据：要修改的物料凭证。 作业负责人：无固定负责人。 使用时机：修改凭证的一些相关信息。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式物料凭证Y输入要修改的物料凭证必须在下拉选单已有的凭证号物料凭证年Y输入要修改凭证的会计年度操作说明： 按屏幕输入后回车进入下一屏。 实际上物料凭证生成后，物料、数量等是不能修改的，我们往往要修改的是抬

48、头中的文本，点上面左数第二个按钮“抬头”将见到下面的屏幕。 品保做完依采购订单入库的检验后，有些物料要做扣款允收，品保就会在做检验批时注明扣款比例，如果输入有误，我们可以在处理检验批时产生的物料凭证中修改，我们这张凭证就是处理检验批时自动产生的，在“凭证抬头文本”中输入扣款比例。修改后按保存按钮即可完成操作。 常见的讯息说明及处理：无。 3.33 物料凭证的显示 路径：物料管理>库存管理>日常操作>显示物料凭证 快捷代码 MB03 画面样式(hard copy) 用途与目的：显示已存在的物料凭证。 输入依据：要显示的物料凭证。 作业负责人：无固定负责人。 使用时机：要查看存在

49、的物料凭证时。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式物料凭证Y输入要修改的物料凭证必须在下拉选单已有的凭证号物料凭证年Y输入要修改凭证的会计年度操作说明： 按屏幕输入后回车进入下一屏。 在屏幕中显示了物料凭证的详细内容。 常见的讯息说明及处理：无。 3.34 盘点3.34.1 创建盘点凭证 路径：物料管理>库存管理>盘点>人工创建物料盘点凭证 快捷代码 MI01画面样式(hard copy) 用途与目的：手工单独创建物料盘点凭证。 输入依据：工厂，库存地点。 作业负责人：财务人员。 使用时机：进行库存盘点时。 栏位说明： 栏位名称必输说明检核方式凭证日期Y系统默认值为创建盘点凭证当天日期计划盘点日期Y系统默认值为创建盘点凭证当天日期工厂Y输入需要进行盘点的工厂代码库存地点N输入需要精确到的库存地点特殊库存N输入需要盘点的特殊库存标识记账冻结N在需要冻结库存过账时，进行勾选冻结账面库存N仅仅冻结账面库存，不冻结实际过账带有库存标识的批量N对删除的批量库存进行盘点，则勾选库存盘点编号N可以对库存盘点凭证进行编号操作说明： 按屏幕输入相关信息后回车进入下一屏。 在屏幕中，输入需要进行盘点的物