招商会的策划流程(精)

1、招商会的策划流程对于内衣企业来说 , 招商会能否成功策划召开 , 对其开拓区域或全国性的市场 , 将起到关键性的作用。一方面 ,通过招商会 ,企业向潜在或意向加盟商传递企业产 品、营销、加盟政策等信息 ,以吸引加盟商加盟 ,使企业通过这一有效的渠道 ,拓展市 场。另一方面 ,招商会也是企业进行品牌塑造与宣传的最好方式 ,这种直观的品牌宣 传,其影响力与感染力 ,比普通的媒体宣传印象更深。所以 ,内衣企业普遍都过举办招 商会的经历。那么 ,如何策划一次成功的招商会呢 ?笔者结合本机构多次为客户进行 成功招商策划的经验 ,谈谈策划招商会的几个要素。确定招商会活动主题确定活动主题 ,是关系到招商会能

2、否吸引客户前往的关键。因此 ,活动主题必须 新颖,能够吸引客户有兴趣来参加这次活动 ,像这种招商会 ,客户来的越多 ,招商会的 成果也会越大。所以 ,活动主题的首要条件是能吸引人气。今年 8月,本机构接手 “意大莱”品牌内衣广东招商会 ,厂家把招商会的地址选在广州站前路的华 侨酒店,招 商的对象主要为广东与广西的客户。意大莱内衣在北方市场运作非常成功,而南方市场相对要弱一些。我们明白这次任务之重 ,因此,在确定主题时 ,确实是花了不少的 脑筋。经过市场调查分析 ,知道由于广东市场的成熟性和特殊性 , 对企业而言 , 广东 的招商会并不是很好开 , 而终端商由于以往参加会议的次数太多 , 而对类

3、似的招商会 兴趣并不是很大 , 所以 , 直接用招商会的名义很难吸引到经销商前 来。了解市场情 况后,本机构的策划部门起动脑力激荡 ,综合大家的观点 ,确定提升活动的层次 ,从更 深更高层次来阐释主题 ,最终将本次活动主题定为“中国内衣终端财富论坛”。 确定 这样一个大的主题主要是为了吸引终端商来参加会议 , 主题题旨比较大, 财“富”二 字对每个终端商能有一定的吸引力 , 也有利于媒体对本次活动 做软性新闻报导 ,也有 利于公司以后做品牌宣传推广用。而终端商、代理商也都会这样认为,能独立主办类似大型论坛的企业肯定是有实力的企业。这样让他们产生兴趣,并且确定能来参加这次会议 ,终端商过来以后

4、,我们再通过有吸引力的营销 政策和现场内衣展示来吸 引他们加盟。活动的整体规划与统筹明确活动主题之后 ,整个策划方案的主体已基本确定下来。主题是招商活动策 划的灵魂 ,把这个核心的东西定来之后 ,所有的工作都是围绕这个主题展开。这包 括 : 活动的场地、现场氛围的布置、邀请客户、广告宣传、媒体的联络、确定会议 讲 话的嘉宾等各项工作。针对意大莱企业的现状 ,在主题的框架下本机构再进一步 确 定了本次招商活动的内容 :1、 成功内衣终端商的讲座。2 、意大莱品牌设计师讲述产品设计理念 , 强调产品品质优势。3、 意大莱两广营销政策发布。4 、秋冬新品内衣秀发布。5、 现场签约促销政策。6、现场签

5、约这样的内容 ,基本包括终端的培训、加盟的政策、新产品的市场前景 ,从几个方 面全面阐述企业的发展方向与加盟前景。以洗脑的方式来巩固加盟商对该内衣品牌 的印象 ,并通过全面的市场分析 ,使加盟该品牌能赢利的思想 ,深深刻在每位在座 人员 的心中 ,最终使一些客户能加盟该内衣品牌 ,达到厂家为了扩大市场份额与品 牌宣传 而召开这次招商会的目的。 为了宣传造势 , 本机构特此请来了 中国服饰报 、 服装时报 、 服饰商情 、 时尚内衣 、 中华内衣网等媒体的记者 朋友们,让 他们也一起来参与见证这次活动 ,以利后续的媒体宣传 ,为这次招商活动的 召开与 取得圆满成功造势。招商会的前期准备工作为了使

6、招商会工作万无一失 ,我们在组织内部进行明确分工 ,专人负责每个项 目, 以免在活动造成混乱的局面。在邀请人员的问题上 ,我们单独设计论坛活动入 场券和门票 ,与招商会邀请函夹带一起赠送给目标客户。且每个客户严格控制只能赠送一张。这样的严格控制 ,能明确每个邀请的客户 ,都是意大莱品牌内衣的准客 户 ,使我 们的招商工作带有较强的针对性 ,确定各项工作都安排到实处。在经过严 格的培训 之后 ,各工作小组开始正式下市场 ,拜访客户 ,只有意向客户才赠送活动 入场券。所有 收到入场券的客户都要严格进行登记 ,并留下详细联系方式以便及时 进行电话跟踪 回访。在活动召开的前半个月 ,第一轮客户拜访完毕

7、 ,所有业务人员 集中在公司开会 , 总结第一轮拜访情况 ,提交初步确定到会名单 ,并电话跟进所有 拜访过的意向客户 ,强 化客户对本次活动的印象。随后几天业务部门开始第二轮客 户拜访。活动开始前 3天所有业务人员必须回公司开会总结 , 并落实确定最终到会人 数。 利用两天时间要做好详细的客户电话跟踪。公司将根据所提供的人数安排餐 饮和住 宿。外部业务部门的人员 ,这几天 ,主要是负责与客户的联系 ;而会场筹备小 组, 也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、模特秀的采 排、 会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准 备。前期 工作做得越细 ,会议的效

8、果越好 ,这是我们经验要求的 ,所以 ,前期的准备是 辛苦 的 ,但为了做好这次招商会 ,虽然忙碌着 ,但每个人都洋溢着快乐的笑容。在各项 准备工作都准备好之后 ,意大莱品牌的招商会在 8月 26日如期举行。会议现场氛围的控制因为前期准备工作到位 ,也因为媒体宣传与业务员的作用 ,到招商会召开的这 天, 前来参会的人员多的出乎我们的意料 ,看着鱼贯而入走进会场的客户 ,我们与 企业的 人员都露出了欣慰的笑容 ,这也算是对我们前期工作的肯定吧 !虽然喜悦是 喜悦 ,但 我们还没有办法放松去陶醉 ,因为吸引客户是招商会工作成功的第一步 , 在他们来了 之后如何进一步了解企业、产品、品牌 ,进而加盟

9、,这才是关键。为此 , 我们在活动内 容上做了精心的安排 ,请行业内最成功的终端经营的人士进行营销理 论讲解 ;内衣秀 新颖富有视觉冲击力 ,并且掌握好时间 ,这样 ,才能使与会人员因 为内容的丰富 ,不会 感到乏味。会议现场氛围控制非常重要 ,太热闹可能使场面失控 ,太冷可能使会议失效。 而 控制会议现场的氛围最关键的是主持人 ,因此,在招商会的主持人选择上也是非 常重 要的,这样的主持人既要富有激情与亲和力 ,又要有行业内的知识 ,并且要灵活,对会 场进行引导 ,使整个会议的时间与效果 ,都达到举办方的要求 ,才算是成功的。而这些 , 恰恰是我们的长项 ,由于现场的签约促销政策很有吸引力

10、,现场气氛热烈,出现了客户 争相签约的局面。据事后统计 ,这次招商会的现场签合同达到 四十几家 ,远远超出了 我们当初的预想。而且 ,据后来意大莱营销经理陈丽萍小姐 介绍,招商会后在公司业 务的跟进下 ,一周内还签下了三十多个客户 ,本次会议总共签约客户 76家。会议效 果堪称近年来广东地区招商之最。后续跟踪的新闻报道会议取得成功 ,还不代表这次招商会的工作结束。因为 ,我们邀请了许多的媒体 朋友,他们都会在后续对本次会议进行报道。因此 ,我们与企业的人员必须与他 们常 常保持联系 , 多多沟通 , 以新闻宣传来进一步宣传品牌 , 进一步提升品牌形象 , 这样, 才利于企业的发展 ,利于企业的壮大。只有把进行跟踪后续的新闻报道 ,落实新闻媒 体朋友的发稿情况 ,才算是本次招商会工作全部结束。 9月份,国内最权威的两份服 装行业报纸中国服饰报发表新闻报导 意大莱,王者归来 , 服装时 报也发表了中国内衣终端财富论坛在广州举行 等新闻。 中华内 衣网 等网络媒体也进行了及