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文档简介
1、森村乡卫生院固定资产管理制度1目的为了加强医院固定资产的管理,规范固定资产的采购、入库及日常维护管理 行为,使医院各类固定资产得以有效利用,保障医院业务工作正常运行,制定本 制度。2范围本制度适用于本科室除低值易耗的所有办公设备、用品,医疗设备的管理。3原则3.1预算管理原则3.2节约使用原则3.3按需采购原则4职责4.1财务部4.1.1组织制定年度固定资产的采购预算。4.1.2负责资产的计价折旧等账务核算,及时掌握增减变动情况,建立固 定资产明细帐,确保账账相符。4.1.3负责审核采购是否在预算内,采购过程中资金运用是否合理。4.1.4会同院办定期对资产进行盘点。4.2院办4.2.1对采购申
2、请进行审核,组织办公资产的采购并对采购过程进行控制 和监督。4.2.2建立资产使用台帐,对资产的保管和使用进行指导和监督。4.2.3每半年组织一次资产盘点,做到帐实相符。424对需清理的固定资产提交处理意见,经原办报总院批准后进行清理4.3网络管理部门(人员)4.3.1负责医院计算机及网络设备的配置规划,提出采购计划及费用预 算。4.3.2协助院办进行计算机及网络设备的采购。4.3.3负责计算机及网络设备的日常维护及保养, 协同院办进行计算机及 网络设备的使用管理。4.4使用部门负责人4.4.1负责提出本部门年度采购计划。4.4.2协助药械部进行专业医疗设备和仪器的采购。4.4.3指导并监督下
3、属人员合理使用资产。4.5保管人或使用人4.5.1保证资产及附属配件、资料的完整(设备说明书、使用手册等资料管 理见仪器设备档案管理制度),合理使用资产,并作好日常维护保养工作。5工作程序5.1采购5.1.1部门提出采购申请,院办应对库存情况进行核对,可内部调整使用 的应以内部调配为主,确需购入的按正常审批程序购入。5.1.2采购申请的审批:各部门物品的采购采用预算管理制度,报院领导 批准后购买,财务部应对部门资产采购进行预算审核。5.1.3专业医疗设备和仪器由使用部门上报院办讨论,通过后上报总院进 行米购。5.2入库5.2.1采购人员在院办专人处办理验收及入库手续。5.2.2专业设备和仪器经
4、申请部门验货后,方可办理入库手续。5.2.3院办建立固定资产台账。524财务部对固定资产进行账务处理。5.3领用5.3.1使用人在出库单上签字领用。5.4管理5.4.1使用5.4.1.1使用人要爱护使用固定资产,发现资产破损或故障时及时通知院办 报修。如因疏忽造成资产损失或重大事故,相关责任人及保管或使用人员应负相 应的赔偿责任。5.4.1.2保管或使用人员在使用过程中应注意对设备的检查,如发现实际情 况与原配置不符时,应立即以书面形式上报院办,并协助调查。任何人私自拆换 部件,造成与原设备档案不符的,由责任人承担赔偿责任,未查明责任人的,保 管人应负相应的赔偿责任。5.4.2调拨院办统一对各部门的资产进行调配,各使用部门或使用人之间的资产转移, 必须通过院办完成。由原使用人或使用部门至院办办理入库,而后重新办理现使 用部门的调入手续。各部门及员工不得随意变更使用人,如发现员工擅自挪用他 人或其他部门物品,医院将根据双方责任,对资产使用保管人及擅自挪用人员予 以处罚。5.4.3盘点
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