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文档简介

1、绩效管理引入中国仅十来年时间,但其理论和方法已得到企业管理者们的 广泛重视和认同,并成为了推动企业管理精细化和解决分配吃大锅饭”问题的一贴良方。由于国情、地域、文化等因素的不同,企业遇到的困惑与难题,也不尽相 同。笔者在推进绩效管理的实践中,也曾遭遇许多绩效管理方面的困惑,在此摘选 几个来做分析和应对,不妥之处,敬请专家和读者指正。困惑之一:企业是先推行组织绩效管理、再推行岗位绩效管理,还是不分先后顺序、同时推进? 按照企业的管理层次划分,绩效管理可分为组织绩效管理和岗位绩效管理两个类 型。组织绩效是岗位绩效的综合反映,岗位绩效则是组织绩效的基础和保证。因此 无论哪个类型的绩效管理,对一个企业

2、来讲都是非常重要的。应该如何推进组织绩 效管理和岗位绩效管理呢?笔者建议按以下思路操作:小型企业,因为组织机构简单,内设部门不多,岗位和人员较少,全面推行绩效管理的难度也相对较 小。所以,可不搞组织绩效管理,而直接推行岗位绩效管理。企业内部机构负责人(正职)的岗位绩效考评标准即可视为该部门的绩效管理方案;岗位绩效管理由人 力资源部门牵头,统一组织推进、统一制订考评标准、统一实施评价考核。采用这 样的模式推行,系统性强,见效也比较快,但实施方案要多征询各方意见。大中型企业,特别是企业集团和国有大中型企业,由于组织机构庞大复杂、岗位和 人员较多,深入推广组织和岗位绩效管理的难度较大,建议分为两步走

3、:第一步, 先推行组织绩效管理,把企业的战略目标,特别是年度生产经营目标分解落实到部 门(分公司、分厂或车间、科室、团队)。制订企业对部门的绩效管理方案,做到 月有月检查、季有季考核、年有年评价。第二步:在推行组织绩效管理的同时,积 极辅导各部门推行员工岗位绩效管理;先在绩效优秀的部门进行试点,取得成效后 在企业范围内全面推广。在推行岗位绩效管理时,特别要注意,企业可以统一制订 和下发岗位绩效考评标准,但一定要把员工岗位绩效的考核评价权,交由各部门来 实施,不能简单地由人力资源管理部门来统一代替,确保岗位绩效考评的真实性和 可靠性。困惑之二:企业战略目标的时间跨度较大,如何确定适宜的目标指标,

4、并将其分解落实到不同的部门和岗位?绩效管理是基于企业战略的一种管理方法,在全球的企业管理实践中已经得到广泛的应用,例如:国际著名的摩托 罗拉公司、GE公司等运用绩效管理手段取得了卓越的成效。但对于中国大多数企业来讲,集团化程度还不高,管理水平也显得落 后,战略目标和措施还不够明确,要将企业战略目标层层分解落实到每个下属部 门、班组和岗位,还难于操作,不太符合企业实际。如何确定企业的目标指标,并 将其分解落实到不同的部门和岗位呢?笔者认为可采取以下方法:首先,将企业战略目标先分解为年度的主要生产经营目标,根据企业年度目标确定企业级的 关键绩效指标(KPI );然后将企业关键绩效指标分解到部门,形

5、成企业对部门的 绩效管理方案;再由各部门根据企业对部门的绩效管理方案,结合本部门的生产、 经营或工作、业务特点,拟定本部门的关键绩效指标;最后将本部门的关键绩效指 标分解落实到班组和岗位。其次,部门绩效指标设计以定量指标为主,定性指标为辅,如:生产部门以产量、质量、消耗、设备有效作业率、安全环境等指标 为主;经营部门以产品销量、销售收入、货款回收率、经营费用等指标为主。岗位 绩效指标在区分部门性质的前提下,操作类岗位以定量指标为主、定性指标为辅; 业务类岗位则以定性指标为主、定量指标为辅。这样做能够使考核更加全面,体现 既注重结果又关注未来的绩效管理理念。最后,在运用平衡记分卡、KPI管理协议

6、等工具时,也不宜照搬、照套西方企业的指标确定模式和推广办法;在绩效 考评周期的长短、绩效考核指标范围大小等方面,都要结合企业的实际。绩效管理 的目的是提升效益与效率,提高企业管理水平,不是撑面子”搞花架子”困惑之三:企业管理者常常把绩效管理当作一种额外的工作来对待,怎样做才能消 除这种思想?不少管理者认为,在自己日常运用的管理方法和手段以外,企业又在推行一种新的、独立的管理方法,叫绩效管理。基于这种认识,管理者会把 绩效管理当作一种额外的工作,产生抵触情绪。认为开展绩效管理,要制订绩效计 划、分解绩效目标,进行绩效辅导和沟通,特别是还要实施岗位绩效考评、填写绩 效考评表,这是增加自己的工作量、

7、太麻烦。怎样才能消除这种不正确的思想呢? 笔者认为可做如下引导:首先,管理者应把绩效管理看作是一种综合的、最基本的管理方法,用绩效管理的理念、方法来指导专业管理的开展,检查、验证专 业管理的效果。把绩效管理的方法渗透到其他专业管理中,实现协同运用。无论你 是搞质量管理、财务管理、设备管理,还是搞行政管理、党务管理、工会管理,都 可以与绩效管理做到有机的结合,从而推动管理水平的提升。其次,管理者要把绩效管理作为提升自己管理技能的有效手段。特别在现代企业中,许多管理者是从技术骨干中被快速提拔的,不少人缺乏最 基本的管理知识和技能,不知道怎样管理。学习运用绩效管理的理论和方法,就能 迅速达到提高管理

8、技能的目的。最后,管理者要树立一天当中的重要工作之就是在搞绩效管理的理念。无论你是搞产品研发、市场营销,还是搞生产制造、 后勤服务的管理者,可以想象,如果你不注重管理绩效和工作绩效,怎么能够搞好 管理工作。提高管理水平、提高工作效率、提高部门执行力就会成为口号”和空谈”。困惑之四:企业开展高、中层管理人员绩效考评的阻力大、难度高,如何实施才会更有效?在绩效考评的实践中,有的企业为了避免管理者与员工的摩擦,只考评普通员工,而不考评高、中层管理者。本来绩效管理的一个最突出 优点就是倡导员工参与管理,加强管理者和员工的双向交流,推动自我管理的进 步,最终提升企业的综合管理水平。如果管理者不直接参与绩

9、效考评,不身临其 境,自己总是考评者,他人总是被考评者。这种做法会严重打击员工的积极性,激 化管理者和员工的对立情绪。那如何实施高、中层管理人员的绩效考评才会更有效 呢?笔者建议从以下方面来完善和改进:首先,企业的一把手要高度重视和亲自参与绩效考评。做到带头落实、检查自己与公司董事会或上级管理机关签订的 年度 绩效目标责任书”中的目标指标,并将目标指标分解挂钩到相应的企业副职领 导,做到定期检查回顾、年终考评兑现,最大限度地调动企业领导班子的积极性和 主动性。在执行过程中,要利用司(厂)务公开、简报、会议等形式,公布目标指 标完成情况,同时兑现在年初职代会上或生产经营工作会议上对职工的承诺。

10、其次,企业要制订高、中层管理人员的述职考评制度,并严格执行。年终考评时, 要求高管人员也要进行绩效自查和总结,并在中管人员和员工代表会议上进行述 职。使中管人员了解企业关键绩效指标的实现情况,主要的是让他们知晓高层的管 理意图,以便贯彻执行。同时听取中管人员和员工代表的意见建议,便于高层管理 措施的持续改进。对中管人员的绩效考评,最好与其他员工一样,制订明确的岗位 评价标准,按月或按季进行检查、回顾,年终在部门员工会议上述职。使员工知晓 本部门指标完成情况、存在的问题,需要做哪些方面的改进。同时,听取员工的改 进意见或建议,增强团队的凝聚力和执行力。另外,在企业绩效考评体系相对完善以后,考评方

11、法在采用以上评下”为主要方法的基础上,可适当辅以 下评上”、同职级 互评”等方法来了解员 工对企业高、中层管理者的评价,促进管理者修正自身的短板”,进一步提升管理绩效。困惑之五:企业要怎样做,才能更好地把绩效管理结果运用到员工的职业发展上来?绩效考核结果与员工的薪酬分配相挂钩,这是目前多数企业绩效结果运用的最常见方法,体现了收入分配向对企业绩效目标指标作出贡献的部 门和岗位倾斜的分配理念。然而要将全年甚至两三年的绩效考评结果与员工的职业 发展相挂钩,关键是企业领导必须达成共识,建立绩效结果应用的相关制度,严格 执行。做到员工职位等级、技能等级晋升主要是靠绩效、靠能力、靠技术,与工龄 长短、资历

12、深浅和领导印象等相脱钩。具体可参照以下做法:首先,建立企业中层管理人员管理制度,在制度中把绩效评价结果、岗位任职考核结果与管理人 员选拔、任用及考核相对接。比如:选拔公司副总人选,必备条件是近两年绩效评 价为优秀的部门经理;选拔部门经理,必备条件是优秀主管;选拔部门主管,必备 条件是优秀员工等等。员工职业成长通道中的职级晋升,也应和岗位绩效评价结果 对接,比如:员工当年在岗位绩效评价中评为优秀,岗位职级就可向上晋升一级, 反之,被评为、 稍差”、不合格”的员工,实行下调职级或待岗培训,直至解聘的 措施。在实施员工空缺岗位竞聘时,对优秀员工给予一定的加分或者优先聘用等条 件。其次,将每年绩效评价为优秀经理、优秀主管和优秀员工的人员视为企业的人力资本进行管理。针对不同对象实施人力资本的激励措施,如:给予职务消 费(车辆补贴、免费车位、购书卡),提供高级培训(国

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