3质量体系文件管理办法GL03

1、郑州中兴工程监理有限公司标准 ZXJL/GL03 质量体系文件管理办法 郑州中兴工程监理有限公司标准 ZXJL/GL03 修改码：0质量体系文件管理办法分 发 号:_持 有 者:_受控状态:_批准：黄国甫 编制：总工室 实施日期：2002年10月郑州中兴工程监理有限公司发布中 国·郑 州 质量体系文件管理办法 ZXJL/GL03前 言本标准规定了质量体系文件（含质量手册、程序文件和作业文件，下同）的编制、审批、分发、更改等控制办法。1、范围本标准适用于本公司质量体系文件的控制。2、职责2.1、质量体系文件由本公司总工室负责编制、更改，总经理或其授权人审批，总工室负责控制发放。2.2、

2、质量体系文件由总经理批准颁发。2.3、办公室负责质量体系文件的分发、收回、销毁和建卡登记工作。2.4、质量体系文件持有者的责任：2.4.1、负责接收质量体系文件及其更新版本或更改页、更改通知，并按有效版本的目录、页次检查有无缺页。2.4.2、负责按有效版本或更改页、更改通知进行换版、替换或修改。2.4.3、妥善保管，防止丢失，并保证随时都能对质量体系文件进行查阅、替换或修改。2.4.4、未经总经理或其授权人同意批准，不得将质量手册、程序文件和作业文件外传、外借、转抄和复制。违者将追究持有者及其领导人的责任。2.4.5、调离公司时应将质量手册、程序文件和作业文件交回本公司并办理注销手续。3、质量

3、体系文件的分发3.1、质量体系文件分“受控”和“非受控”两种文本，并在受控文本的封面上予以标识。只有受控文本的持有者，方可获得准确的更改内容。3.2、严格控制受控本的发放。由本公司总工室提出受控文本的分发清单（格式见附录A质量体系文件分发批准表），经总经理或其授权人批准，办公室负责分发、建卡（卡片格式见附录B质量体系文件分发登记卡）。4、质量体系文件的更改4.1、依据监理实践经验，可对质量体系文件的部分内容进行修改。4.2、质量体系文件的更改，由总工室研究提出修改内容，并须经原审批人审批。4.3、在同一章节修改内容较多的，可编发“修改页”，以替换原来的章节；修改内容较少的，可发文件和资料更改通

4、知单，由质量体系文件持有者在原件上用钢笔进行修改。4.4、“修改页”和“文件和资料更改通知单”都应附于质量体系文件的后面，作为质量体系文件的组成部分。5、质量体系文件的再版5.1、依据管理评审情况，经总工室研究提出，由总经理或其授权人决定是否需要再版修订。5.2、发放再版本的同时收回旧版本。5.3、旧版本除保留2份作为公司历史文件存档外（在其封面上加盖“失效”与“保存”标识），其余统一销毁。附录A（标准的附录）质量体系文件分发批准表 R5-5-文件名称文件编号序号分发给部门、单位、个人册数序号分发给部门、单位、个人册数批准人： 批准日期： 年 月 日郑州中兴工程监理有限公司 制附录B（标准的附录）质量体系文件分发登记卡 R5-6-文件名称文件编号序号收件部门、单位、个人名称册数分发编号收件人签字收件日期收回日期收回人签字备注郑州中兴工程监理有限公司 制本标准由总工室负责编制并解释本标准于2002年10月