唯度人力资源操作说明

1、入职离职r请假调休节假倒班生成刷卡记录考勤处理汇总考勤导出打印薪资基本档案薪资汇算薪资导出/打印解决之逍以客*唯度人力资源操作说明（B版Ver10.9.1）uooms di度智能科技目录一、系统安装1. 安装SQL服务器Page 22. 安装软件及附加数据库 Page 2SQL服务器安装软件安装附加数据库 二、系统设置1. 部门设置Page32. 考勤班次设置Page33. 人事档案管理Page3厂1部门设置考勤班次设置人事档案设置系统设置L/三、考勤薪资日常操作1. 人员入职离职 Page 42. 请假管理Page43. 节假日设置Page44. 调休管理Page45. 倒班管理Page56

2、. 生成刷卡记录 Page57. 考勤日报处理 导出 打印Page 68. 考勤汇总Page69. 薪资基本资料Page710. 薪资汇算 导出 打印Page 711. 卡片或指纹登记 Page 812. 考勤采集 Page 8解决之逍以客舟需UDDms睢度智能科技一、系统安装本操作系统使用 C/S结构，局域网内可多台电脑同时操作，系统使用需要SQL Server数据服务器。这里我们使用MSDE2000桌面版；安装系统前，请检查电脑是否已安装 SQL服务器并使用高级管理员Administrator登陆。1.安装SQL服务器一 .、一 婕 宀、"将MSDE2000.rar文件解压，打开

3、解压目录，运行MSDEStp2000.exe ,点击安装MSDE数据库»，几分钟后系统自动安装完成。从电脑“开始”-“程序”-“启动”中找到Sql Server，运行并“启动”它。勾选“当启动OS时自动启动服务”2. 安装软件及附加数据库将Vodms Hrms.rar文件解压到非系统盘（如：解压到 D盘）,打开软件解压目录，找到并运行，从打开的窗口中依提示按键盘任意键完成软件绿色安装。找到并运行，从登陆界面中点确定进入管理工具，从左侧树状列表中点鼠标右键，点击附加数据库从打开的窗口中点击查找按键选择软件目录下Data文件夹中（或数据库保存的其他路径）的心八后点确定完成数据库附加.&l

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5、基础数据”，点击左边树状列表中的“部门信息” ，从该数据窗口中添 加公司部门编号、部门名称、上级部门，如填写的的部门为主部门则上级部门填写为“o”，如填写的部门为下一级部门则上级部门填写为所属部门的编号。2.考勤班次设置设置上班、下班及加班时间规定班次表，打开“考勤管理”-“考勤设置”，从该数据窗口中添加所有可能人员的班次。根据打卡次数填写上班、下班及加班时间，对于一天只打两次卡的，“上班1”填上班时间，“下班2”填下班时间。班次中如遇跨凌晨，“跨天否”一项填写“ 1其他”，否则填写“ 0无跨天”。3. 人事档案管理当部门信息及班次设置完成后，我们可将现有的花名册导入到系统“人事档案表”中，如

6、我们要处理的数据为一年的数据，应当导入一年中应参与的所有人员，包括已离职人员。打开“人力资源”-“人事档案表”，从该数据窗口中添加人员资料或导入EXCEL中的花名册。其中， 编号（即工号不可重复）、姓名、部门编号、部门名称（从部门编号中选择）、状态（全为在职）、班次（相应的规定上班时间）、休息日（67代表周六周日休息， 有上班工资或计双倍）、报到日（开始计考勤）、离职日（终止计算考勤，如有则填）为必填项目。姓宕部门班次帽曰报到日r抿人员査杭12王f堆14赳装辛胃Q120M-07-Q1S4男14包菜车同在肥01672011-03-117 2011-08-301711402672D05-1D-05

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8、TG睢度智能科技1. 人员入职离职进入"人力资源"-"人事档案”，此为全厂的人员花名册 包括历史离职人员与在职人员如果要看某个人的资料，在这里可以按编号或姓名等条件快速查找。入职：新进人员，在这里直接添加个人档案，如工号、姓名、部门编号、部门名称、状态、报到日、休息日。 离职：查找出要离职的人员直接在该人员的离职日项填上一个离职日期。2. 请假管理进入"考勤管理"-"请假调休”，打开“请假录入”页面，选择“短假”/ “长假”方式、“开始日期”、“结束日期”、“请假类别”、“请假时间”条件；从“编号或姓名”输入编号或姓名后回车键或从左边

9、人员列表中双击录入。3. 节假日设置当月遇法定节假日如：2011-05-01，则应录入法定假（无上班则补一天有薪工资），进入"考勤管理"-"请假调E 休”，选择“请假录入”页面，同上，选“开始日期”、“结束日期”，请假类别选“法定假”，勾选全部人员， g . 点箭头录入所有人。节假日日历设置：进入“节假日设置”-“节假日类别”，填写年度法定假日期及名称。4. 调休管理当月如法定节假日遇休息日（周六、周日）时，则应延休至节假日后，女如： 2011-05-01 （周日延休到20011-05-02），进入"考勤管理"-"请假调休”，选择“调

10、休录入”页面，选择“原休息日不确定”，填写“现休息日”，全部录入。如为错峰上班，如星期二与星期天对调上班，则不勾选“原休息日不确定”，填写“原休息日”（星期天）与“现休息日”（星期二）后，按人员或全部录入。5. 倒班管理对于一些非固定班次，如每月三班倒、每两周 /一个月倒班一次的班次，则应先录入转班。进入 "考勤管理"-"转 班排班”，打开“转班管理”页面；选择“开始日期” 、“结束日期”、“所转班次”后，选择人员录入。 （倒班或4 page应遵循两班一休规则，避免上班24小时情况出现，如晚班后应当有一天休息后才上第二班。 ）解决之道汰"唯度人力资源操作

11、说明（B版Ver10.9.1）uooms di度智龍科技三班倒：如（早：08: 00-16: 00 中班：16: 00-00: 01 晚班：23: 59-08: 00）早班人员按周期转为中班后，从下一周期起早班人员应转为晚班，两周期转班中间必须有休息日出，以此类推。（以周六日休息为例，按月或按周倒班时，选择开始日期应为周日开始到下周六结束）6. 生成刷卡记录A版考勤由员工刷卡后通过考勤机采集获得，B版考勤则根据计划，自动生成不规则的工作时间、加班时间、休息加班、节日加班等记录。在自动生成日期段刷卡记录之前，必须把该日期段内的人事档案（在职/离职）、请假管理、节假日设置、调休管理、转班管理（如有

12、倒班）几种情况录入设置好后再去生成刷卡记录。进入"设备管理"-"刷卡记录”，选择“开始日期”、“结束日期”查询；进入数据窗口，从些窗口中，点鼠标右键 选择“补签卡设置”（或按快捷键F9）进入。数据按四步完成。第一、生成平时工作时间：选择人员，“开始日期”、“结束日期”，勾选“按原班生成”，点确定自动生成该日 期段内的平时工作时间，如 1倍工资的8小时上班工时。第二、生成平时加班小时：选择人员，勾选“按天”，选择该日期段内有加班日期后，勾选“生成加班”，填写“加班小时”（为空即按班次的最长加班段），点确定自动生成所选日期的平时加班小时，如1.5倍工资的加班。第三、生

13、成休息日的工时：选择人员，勾选“按天”，选择该日期段内有上班日期后，勾选“生成休息日”，点确定自动生成所选日期的周六日加班工时，如2倍工资的加班。第四、生成节假日的工时：选择人员，勾选“按天”，选择节假日期后，勾选“生成节假日”，点确定自动生成所选日期的节日加班工时，如3倍工资的加班。（注：当系统夜班有打四次卡且跨天班次，生成数据时则应勾选相应选项；补卡选项则不按班次，逐一生成）7. 考勤日报处理导出打印采集刷卡记录或生成刷卡记录后，就对考勤日报进行统计处理，已处理过的考勤日报，仅需按日期查询即可。进入“考勤管理”-“考勤日报”，选择“开始日期”、“结束日期”，点击“处理” / “查询”后即可

14、查看某个日期 段的考勤明细。此操作可按“全部” （不勾选）、“部门”、“人员”（点"个人选择”从下面的白框输入编号或姓名解决之道 以窑为需回车，可多选人员）。从打开的数据窗口中点击下面的“导出”、“打印”就可以导出或打印考勤明细报表。3-4JJKI1lDd-01 201-1-03-021Wqm x« !聘 stz sn sir 时口2右申 幻屮 埔审 时砂麵址尺工閒口甲科mtSHnajftE -.*兀也I&團“ I血刊” 五 IH *和11 * " IR_兰出IhJLEn I莎*Kfffi 3M»黑用n«H a、豹IP-t-AjJff雅

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22、.H3£.Vo.c8. 考勤汇总将每月的考勤日报进行汇总统计，以参与薪资的计算。进入“考勤管理” 束日期”，点击“汇总”。9. 薪资基本资料月考勤汇总后，即可对薪资进行汇算，薪资汇算前须更新当月参与汇算薪资的人员及非计算项目的基本薪资（如底薪、岗位津贴、社保及其他扣除项等） 。进入“薪资管理”-“薪资基本资料”，选择“月份”，点击“更新”（当 月已更新的薪资基本资料则点“查询”进入） 。进入数据窗口，对当前人员的基本资料进行编辑、修改后保存。系统开始计薪的首月份需逐一填写好基本资料，在进入下一月份更新时，系统会自动将上月份的基本资料带入解决之道以客为需LCD ms睢度智能科技该月份（

23、当月新入职除外），该月份薪资如有调动，则进行相应的修改。-IS id打加临rr窗口期a7rwsi* fOIVS Crpir«U4(Dr境号It畠imH ，删沪瞬時WSIK棵融型91*(i)A¥l=®S2O1HM4布2D-11-DB-D11300.0000gOODQOB«00(»B LICt)ATS妙行厢an-aem廠降5011-0&-031300 OflM&00DM94 CM&2011-OBa*ic2011-08-0113D4.MD0600000B60Q(»B1 *=2011-04酉轉13&0OD0Ow

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25、“月份汇算查询”根据汇总好的月份考勤汇总及薪资基本资料,选择“月份”点击“汇算”，（查询当月已汇算的薪资情况则点“查询”进入）。进入数据窗口，即为当月的工资情况，可按左上角的“在职 /离职”状态，对两类人员进行导出EXCEL或直接打印。1'AlIK*A 117I专存日日4工玄正館上定工幻正需上班工去討田工对jrZOfl-OT39«*正H2Q11-W-1313».KID.DCi29fl937.K典皿竝aatrcie455Ti#在吧20111413DQ.K184XM1374.71M.MaX20n-D£19粗豪品在电2CICMH1-2513D0J»1S

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