高校毕业生毕业手续及注意事项指南

1、毕业手续的办理毕业手续的办理庞俊丽学校关于毕业手续学校关于毕业手续办理工作的分工办理工作的分工l毕业生户口由保卫处户籍室管理l毕业生档案在毕业前后分别由所在系和就业指导中心办公室管理l就业协议书由就业指导中心发放，各系集中统一领取，毕业生人手一份l全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发毕业生落户的有关规定（最新）毕业生落户的有关规定（最新）l大学生本科以上师范类毕业生、大专以上非师范类毕业生、石家庄市各县（市、区）生源及特殊专业的外地生源中专生，在市内有接收单位的，凭就业报到证和省、市毕业生调配部门开具的落户介绍信、接收单位证明以及户口迁

2、移证，到派出所直接办理落户手续。l市公安局规定了公安部门办理户口的时限：按规定应由派出所或公安分局直接受理或审批的，只要手续齐全，公安部门随来随办理落户手续或签发户口准予迁入证明；按规定应由落户地派出所受理审核报分局的审批的时限为：派出所自收到群众申报户口材料之日起，在15个工作日（含公休日，以下同）内上报分局；分局自收到材料之日起在15个工作日审批完毕签发户口准予迁入证明后返回派出所 毕业生档案的资料内容毕业生档案的资料内容l高中学籍表l高考报名登记表、政审表、体检表l学生登记表、成绩单、毕业论文（设计、实习鉴定）、奖励或处分材料l毕业生登记表l教师资格证申请表（师范类毕业生）备注1：档案封

3、皮上的“籍贯”是指生源地备注2：由所在系进行封存档案的重要性档案的重要性l人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。准确、齐全、完整的人事档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要工具。人事档案如何能在学校的管理中更好地发挥其价值和作用，是人事档案管理部门和人事档案工作者要认真思考的问题。人事人事档案是反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善任、档案是反映个人成长历史的凭证和依据，是知人善任、选贤举能的

4、重要工具，在人事管理中起着举足轻重的选贤举能的重要工具，在人事管理中起着举足轻重的作用。作用。 档案的重要性（续）档案的重要性（续）l 案例一：西安某大学有一名李小英同学，当时一心想闯天下，只身来到深圳求职，在深圳十几年发展得不错，由于他工作业绩突出，获得去国外开拓市场的机会，在办理有关手续时，一些需出具的证明使他想起自己的档案还留在西安。李某找到深圳人才服务中心，希望他们能想点办法，然而，由于这十多年来的工作经历都是靠李某自己说的，档案里毫无记录，人才中心不可能出具任何凭据，李某最终不得不放弃出国发展的机会。 续上：续上：l案例二：原海校（后并入大连海事大学）一名上海籍毕业生，于1994年考

5、入该校，在求学期间，因发病离校，离校时校方和当地派出所把回原籍的落户手续办妥，但被该同学撕毁。时隔10年后, 在其家属申报户口时，当地派出所要求其出具有关手续，因被同学本人撕毁家属拿不出任何证据，在万般无奈时想到了档案。当地派出所派人专程从上海赶到海事大学查询，由于海校并入时，档案交接工作清楚，原档案保存完好，最后大连海事大学为其出具了有关证明，经反馈信息证实，该同学已落上户口。不及时办理落户及档案管理可能不及时办理落户及档案管理可能带来的后果带来的后果l不及时办理落户，户口和档案只能迁回原籍。 l 无法认定工龄, 无法确定档案工资。同时也会影响到今后的省内、省外 正常工作调动。 l影响评定职

6、称，同时直接影响今后工作中的待遇和晋升。 l 应聘时很难被用人单位吸纳l 预备党员无法按时转正。l无法提供不时需要的相关证明，给工作和生活带来不便。l不能于所在地申请计划生育指标，子女也不能落所在地户口，造成入托就读困难。学校关于毕业生档案管理的规定学校关于毕业生档案管理的规定l档案封皮上由所在系领导和组档教师的签名l本年度学校新规定：毕业生可以自带档案，但要注意两个问题，一是谁封谁来拆（接收档案者除外）；二是私拆变“死档”l2008年10月1日起，河北对凡在非公有制单位就业、灵活就业、自主创业的毕业生，其档案管理由过去的免费保管两年变为长期免费。河北省生源高校毕业生的人事档案则在择业期内免费

7、代管，所需费用由同级财政负担毕业生档案转移的手续毕业生档案转移的手续l毕业生取档案时，必须同时提交档案存放地的提档函和协议书（执行中协议书要求较宽松执行中协议书要求较宽松）l提档函，核心内容是用人单位或档案存放地同意接收本人档案的证明（非工作证明非工作证明），其形式可以是制式，也可以是机打式l学校免费保管（只做保管，没有其他职能只做保管，没有其他职能）毕业生档案两年，两年后打回生源地教育局或人事局自提档案的注意事项自提档案的注意事项l不能私自拆开档案，否则变“死档”l档案不能长时间存放于自己手中，超过两年有可能变成“死档”l自带档案者应及时把档案存放于正规的人才中介机构，一般政府人事部门的分支

8、或下属机构均可l正规档案管理可以进行工龄计算、职称评定、开具证明、办理保险、落户等事项，学校不能做以上工作就业协议书就业协议书l毕业生就业协议书，是指毕业生、用人单位、学校三者之间权利和义务的书面表现形式。l协议条款应该是协议主体之间权利与义务的明确无误的表示，对双方当事人来说皆具有约束力。一经订立，就对当事人具有约束力，不得随意解除，否则应承担违约责任。l毕业生如果被用人单位录用，毕业生(甲方)，用人单位(乙方)和学校(丙方)三方应以法律文书的形式确定彼此之间的权利与义务。 就业协议书就业协议书劳动协议书劳动协议书l注意与劳动合同的衔接。由于毕业生就业协议签订在先，为避免在日后订立劳动合同时

9、产生纠纷，应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中，并明确表示在今后 订立劳动合同时应予以确认。 毕业生就业协议书的签订程序l1毕业生到学院（系）领取就业协议书。l2毕业生和用人单位经双向选择、达成就业意向后，签订就业协议书。l3用人单位填写甲方基本内容，其中档案接收一栏必须完整填写；毕业生如实填写乙方基本情况栏目。续上：续上：l4用人单位和毕业生对就业协议书的条款逐项协商一致后，在条款空白处填写清楚，不需要填写的空白处以斜线“”标注，也可根据实际情况附加条款。l5双方确认填写内容无误后，用人单位代表在甲方处签字，毕业生在乙方处签字，此时就业协议已经生效，无特殊情况，双方不可随意

10、更改。l6签订协议书之后持就业协议书到学校就业指导中心审核盖章，毕业生签约和接收审批手续齐全后，列入学校就业计划，上报省毕业生主管部门办理派遣手续。 签订就业协议书的注意事项签订就业协议书的注意事项l查明用人单位的主体资格l按规定程序签订协议l有关条款的内容必须明确l注意和劳动合同的衔接l备注一：一定要看填写说明l备注二：协议书复印无效l备注三：按顺序填写、盖章报到证的有关规定报到证的有关规定l全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。l报到证分上下两联，上联

11、交毕业生本人，下联归入档下联归入档案。案。l用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。l报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。 就业报到证的作用l到接收单位报到的凭证；l证明持证毕业生是纳入国家普通高等统一招生计划的学生；l凭报到证办理转移毕业生人事档案、户口关系；l毕业生报到后，持报到证及接收单位证明到当地公安部门办理落户手续；l持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费；l待就业毕业生可凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人

12、才服务机构办理就业代理手续；l报到证也是毕业生办理改派手续的重要材料。报到证的办理报到证的办理l5月31日前落实就业单位的，按协议上的接收单位派派遣；5月31日后的，派回生源地l与原籍（生源地生源地）所在地用人单位签订正式就业协议的，我省毕业生持协议书和报到证到市人事局毕业生就业主管部门（毕分办）办理相应手续放弃专接本、研究生录取资格的毕业生如何办理毕业生报到证l因本人原因欲放弃专接本或者研究生录取资格的毕业生，在毕业离校前把录取通知书、个人申请交到就业指导中心，由就业指导中心集中上报人事厅、教育厅办理报到证手续。l九月份以后办理报到证的毕业生须持所录取院校招生部门开具的没有报到的证明、个人申

13、请、录取通知书到就业指导中心来办理报到证手续。l时间限制：师范类的2年内放弃均可补办；非师范类的9月底前放弃可以补办。报到证的遗失处理报到证的遗失处理l如有报到证遗失，应由学生本人向学校就业指导中心提出申请，由学校核实后出具证明材料出具证明材料，毕业生本人到河北日报社进行登报挂失登报挂失，最后毕业生持丢失声明的报纸持丢失声明的报纸到学校就业指导中心办理补办手续，时间为毕业后的两年内。l补办时间：师范类持丢失声明和报到证白联到就业中心当即可以补办；非师范类持相同手续，一个月后可以补办。报到证的改派报到证的改派l与原籍地以外用人单位签订正式就业协议的，将协议书和报到证交学校毕业生就业主管部门，由学

14、校到省教育厅、人事厅办理相应手续。l改派时需要提交与用人单位签订的协议书，以及报到证的蓝、白两联（白联在档案中），中省直单位还需提供接收函。l师范类的改派学校负责两年；非师范类的改派学校负责半年，在此期间人事厅和教育厅不对毕业生个人办理改派手续。省人才市场毕业生落户程序省人才市场毕业生落户程序l毕业生落户程序： 往届【未过择业期】的大中专毕业生，持就业协议书（有报到证的，拿报到证）到省人才市场开据有关户口及档案调转手续，并交纳相关费用。 应届大中专毕业生持就业协议书到省人才市场签字盖章并交纳相关费用后，交学校就业指导中心办理报到证。 l毕业生按规定期限持报到证、毕业证、身份证原件及复印件，就业协议书、户口迁移证原件、一寸白底彩色证照两张、本人血型、身高到省人才市场办理落户手续。 l 落户后，颁发集体户口证，户口属石家庄常驻户口，毕业生集体户口由省人才市场统一管理。集体户口实行年审制，并随时为落户人员办理借用、迁出、计划生育等服务项目。 省人才市场异地迁移落户程序l户口在外地，档案在省人才存放，石家庄有固定工作并符合接收条件的员（省外的必须本科以上），准备以下落户材料：l 单位证明信（证明某某于某年某月某日来某单位工作等）； 毕业证、身份证原件及复印件； 户籍证明（户口所在地派出所开据）； 劳动合同原件及复印件（两年期）； 婚育证明。l携带上