会议记录和总结的技巧和方法

1、做好会议记录和总结报告的若干方法及技巧首先，写好一份会议记录和总结报告的一个最重要的 前提是，是否公司之前 有类似的 记录和惯例 ，因为作为一个有体制和制度的正式企业， 必定有其制度化 的一面。所以， 体现在会议记录和总结报告上面的便是 惯例， 如果公司在这方面 已经形成了相关制度和模式， 那么你就要在做首次会议记录之前， 先要参照公司 在这方面的范例，以便继承这种模式，从而更容易直接上手。但是，正是由于公司如果有了这样的范例和模式， 也就需要你做出以下两方 面的准备：一、始终遵循原有基础。 也就是说，如果单位有要求， 必须要遵守原有基础， 则要在记录和报告的写作过程中， 严格按照原有模式进行

2、记录和总结。 只需在用 词上进行注意， 你可以用自己的理解进行记录和总结。 这种情况下的会议记录和 总结，需要从细节用词上注意。也就是：1、记录具体的发言可以 摘要记录 。一般会议只要记录发言的 要点，即要把 发言者讲了哪些内容， 每一点内容的基本观点与主要事实、 结论， 以及对他人发 言的态度等，进行 摘要式 的记录，而不必“有闻必录” 。2、而某些特殊会议或重要人物的发言，则需要记下 全部内容 。如果宝宝有 录音器或者录音笔，可先录音，会后再整理出全文；没有的话，就要仔细听了， 一定要听到要点。3、会议的记录要求忠于事实哦，不能夹杂你的任何个人情感，更不允许有 意增删发言内容。而且还有最重

3、要的是会议记录一般不宜公开发表，如需发表， 应征得与会发言者的审阅同意方可。4、要是记录的话，势必要分清主次、重点与非重点。所以作为记录的重点 主要包括：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的 有关活动 ； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的 主要见解 ； （ 3）权威人士或代表人物的 言论 ；（ 4）会议开始时的定调性言论和结束前的 总结性言论 ； （5）会议已议决的或 议而未决 的事项；（ 6）对会议产生较大影响的 其他言论或活动 。二、在原有基础上进行改进。 在单位里，要是想在工作上取得进步，则就不 能仅仅固步自封、 因循守旧， 所以就要在遇有基础上进行改进和完善， 但是必须 要经得

4、公司主要负责人的许可方可进行完善， 否则会被误以为挑战权威、 或者被 误以为不按规矩办事。而当进行改变时，要循序渐进，切忌大刀阔斧式的删减， 容易使得会议记录和总结出错。在这里需要注意的就是：1、如果以前的记录和模式没有相应的细节描述，比如会议主要发言人的记 录不明确， 形式过于敷衍等， 就需要先进行细节描述和适当增加。 使得会议记录 更加充实和完善。2、要延续原有的优点和长处，因为毕竟经历了这么久了，曾经的范文和模 式还是有许多可取之处的，所以要注意扬长避短。再谈过了如果公司具有原有的范文和模式的条件下之后， 下面主要就是将另 一种最重要的条件， 那就是公司出于各种目的， 比如为了考察你的记

5、录和总结能 力，或者公司过去没有这样的范文和模式， 想要重新开始弄一份新的会议记录和 总结。技巧和方法 如下：“一速、二摘、三省、四替” ： 一速，即速度。会议记录的字要应当写得小一些、轻一点，多写火尽量写连 笔字，但鼻血要让人看得懂。 而这样才能更快的把发言者的发言尽量完整的记录 下来。而写字时尽量顺着肘、手的自然方向去势，稍微斜着身子去写。但是也要 保持起码的姿态。二摘，即摘录。就一次会议的记录本身而言，一定要围绕会议议题、主持人 和主要人物的发言的中心思想和意图， 以及对与会发言者的不同意见或有争议的 问题、结论性意见、决定或决议等作记录。而就一个人的发言记录而言，则可以 摘记其发言要点

6、、 主要论据和相关结论， 论证和阐述的过程则可以不记。 而再就 某句话的记录而言，则要摘记这句话的中心词，而他的修饰语则一般可以不记。 在记录过程中，虽然可以摘要记录，但一定要注意上下句子的连贯性、可讯性， 如果是一篇好的记录，就应当是可以独立成篇的。三省 ，即在记录中正确使用 省略法 。比如使用简称、简化词以及统称等。省 略词语和句子中的附加成分，比如“但是”可只记作“但” ，若是省略较长的成 语、俗语、熟悉的词组，则可以在句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文， 再或者记下起止句或者起止词即可，然后在会后进行查补。四替，即用较为简便的写法 代替复杂的写法。 比如可用姓氏代替全名， 或者 用

7、笔画少、但是易写的 同音字代替笔画多、难写的字；再或者用一些数字和国际 上通用的 符号代替文字；更可以用 汉语拼音代替生词难字；最后也可用 外语符号 代替某些词汇。 但是，在整理和印发会议记录时， 均应按规范要求办理。（切记！） 在谈过了会议记录的一些技巧和方法之后， 下面，我将就会议记录的格式进 行具体讲解， 由于作为会议记录， 其本身具有实时性、 可变性和可操控性等特征， 所以，你一定要把每次的会议记录当做单独的一次来进行哦， 每次会议之间， 除 非有前后衔接的主题，例如：上次会议没有开完，进行休会，然后继续再开，则 一定要先参考上次会议记录的样式和模式， 因为这两次会议很可能具有一定的继

8、 承性和发展性哦！ 如是是另一个主题的会议， 则要尊重此次会议的主题及内容进 行记录，毕竟作为记录者，你的职责是 客观 的记录下会议的进程，在会后，看到 你做的会议记录时，就应该让人们仿佛看到了一次完整的会议！格式缺席人员：会议名称： 会议时间： 会议地点： 记录人：杨慧 出席与列席会议人员： 会议主持人： 审 阅： 签 字： 主要议题：发言记录：格式某某公司办公会议记录 时 间：二 OO*年*月*日*时 地 点：公司办公楼五楼大会议室出席人 缺席人 主持人： *记录人：杨慧 主持人发言： * 与会者发言： *散会主持人： *（ 签名） 记录人：杨慧 （签名）（本会议记录共 *页）会议总结，属

9、于总结的一种，在开完一次会议之后， 会对会议内容进行一次 回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。而总结又是机关团体，企事业单位 对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾， 找出内在规律， 以指导未来实践而 使用的公文。会议总结的 目的 在于通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析， 吸取经验 教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结 在整个工作流程中具有承上启下的作用。而会议总结的 要求主要包括：一、以实为据，准确可靠。 以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段 时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括表面上的材料与重点上的材料、 以及正面的材料与反面的材料、

10、事件材料与数字材料以及背景资料等。 作为事件 材料，必须真实可信，数字要准确可靠。而背景材料要有辅助性，能与事实形成 鲜明的对比或者烘托。 （切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或 者走过场。）二、分析事实，找出规律。 经验与教训是一篇会议总结的重点。要从自己掌 握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识，这样的总结才有意义。三、点面结合，重点突出。 写会议总结容易犯大而全的错误。应当认真总结 工作特点，抓精华，找典型，这样的总结才不会千篇一律，才具有指导意义。而作为会议总结，首先，他的基本格式要求有：1、写明会议基本情况这里包括了要写明会议精神和与会者的表现， 而表现的记录总结一定要显

11、得 积极。2、会议的收获与不足按照分条列出的原则进行记录总结。 多谈经验，少谈不足， 或者谈到的不足 一定要具有积极意义和指导意义。3、对会后工作的意见在这里一定要提出具体实施会议主题的意见， 而针对意见， 一定要具有总结 性和归纳性，使得每条意见遵循客观的要求。其次，会议总结报告应从会中领导人讲话、工作报告、典型发言、讨论意见 中，概括总结出几个重要问题和主要精神， 并加以强调说明， 而不是单独的鼓励 的就事论事， 就会论会，一定要使与会者对会议的主要问题和主要精神的认识更 加明确统一，更加深刻。所以，会议总结报告必须要写得 重点突出，语言精练，结论明确， 内容具体， 措施得力，切实可行。而谈到书面的会议总结， 则主要有书面记录和表格的形式， 书面形式