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文档简介

1、ABCDEFGHI公文流转总体设计图任务联络单库发文人工输入转发阅读分发处置暂时任务联络单库任务联络单库各种运用数据库收文屏幕输出屏幕输出批复批复数据库运用数据库批复数据库数据同步处置审批顺序记录库审批顺序记录库审批顺序记录库甲地乙地发件库跟踪表ABCDEFGHI公文管理操作规程进入主页面选择一个邮件选择左侧操作功能左侧操作功能右侧显示新邮件阅读删除新邮件收件箱进入新邮件界面查询新邮件进入阅读界面删除选择的邮件发送审批请示前往上层右侧显示结果阅读内容审批前往上层ABCDEFGHI任务联络单分发处置流程 开场检查暂时任务联络单库生成任务联络单收件人是否本地?有无新的任务单?无改写任务联络单形状跟

2、踪记录 终了有是否后台自动定时完成,不需求人工干涉。 终了ABCDEFGHIJKLMNOP暂时联络单任务联络单跟踪表ABCDEFGHI同步处置流程开场定时检查暂时联络单,运用数据库将信息更新终了信息一致否否是ABCDEFGH暂时联络单运用数据库远地暂时联络单运用数据库ABCDEFGHI地址簿同步处置流程开场检查地址数据库中的记录有新记录?修正网上一切效力器上的地址数据库终了是否ABCDEFGHABCDEFGHI用户登录处置流程开场启动阅读器,系统自动显示登录界面人工输入用户帐号、登录口令和登录命令,检查帐户库能否合法?生成符合权限的任务环境管理/非管理系统搜索任务联络单库查找登录用户的任务联络

3、单,并显示终了否是ABCDEFGHABCDEFGHI发送处置流程开场启动新文件,选择相应的人机界面人工输入发文内容或由其他运用自动生成发 送 / 取消生成相应原始记录数据库生成审批人顺序记录改写任务联络单形状跟踪记录终了审批是否取消ABCDEFGHABCDEFGHI收文显示流程开场查询任务联络单库中一切记录取出数据 按 定制格式显示终了收件人=当前用户否是ABCDEFGHABCDEFGHI阅读处置流程开场选定任务联络单,启动阅读命令判别任务联络单类型,选用相应的模版并显示改写任务联络单形状跟踪记录终了ABCDEFGHABCDEFGHI审批处置流程开场显示审批界面,输入审批信息终了检索下一个需求

4、审批的人的地址,更改暂时联络单可以发送形状,审批顺序表标志完成能否赞同是给恳求发件人前往一个通知邮件否ABCDEFGHABCDEFGHI打印处置流程开场选择显示的邮件中的一个,或启动收件命令查询收件箱再选择选择打印操作功能,启动打印终了ABCDEFGHI删除处置流程开场选择显示的邮件中的一个,或启动收件命令查询收件箱再选择终了选择删除操作功能,启动删除,将发件或收件,邮件跟踪表中对应记录删除注:没有清理过程,该删除动作不删除对方的邮件,只删除邮件一切者的邮件记录。ABCDEFGHI用户注册/管理处置流程开场显示人员管理界面,输入信息确定/取消检查数据库能否有此人有否添加新记录到帐户库终了确定取

5、消无有ABCDEFGHI形状查询处置流程开场检索形状跟踪数据库显示邮件形状信息终了ABCDEFGHI注册界面4-1-1帐号口令ABCDEFGHI总体构造系统构造新邮件收文审批系统管理数据备份后台控制发送取消恳求审批阅读删除审批取消帐户管理模板管理帐户同步收发控制审批控制运用库控制邮件跟踪控制公文归档删除去除ABCDEFGHI非管理员界面4-1-2新邮件收件箱已发邮件此区域显示当前收到的新邮件阅读形状查询删除ABCDEFGHI管理员界面4-1-3新邮件收件箱已发邮件用户管理功能定制数据维护显示最新收到的邮件ABCDEFGHI新邮件界面4-1-4任务联络单信息部分审批文件数据库部分ABCDEFGHI审批界面4-1-5请示信息显示部分指点指示部分可以输入AB

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