公文改错常见错误

1、公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和 签发人。1、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下 行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm 推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排 列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称 为准上下居中排布。2、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。

2、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿 拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。3、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文 机关标志下空二行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷 体字。版头使用中的常见错误1、版头混用。将下行文版头用于上行文；使用“X文牛”式样的版头用于向 上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带 文件”字样的版头用于发布 党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示

3、。2、使用非标准版头。使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、 尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。 年份、 发文顺序号用阿拉伯 数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字， 不编虚位（即 1 不编为 01）,在阿拉伯数字后加“号”字。1、年号不全。如：将“ 1997”省略为“ 97”。2、括弧不对。括入。错用成圆括弧国家机关公文格式规定发文年度用六角括弧“”“（）”、方括弧“ ”、方头括弧“【】”。3、位置不当。将发文年度位置提前到了机关代字前面。如：将x校字

4、1997x号错为1997x校字x号。4、序号累赘。发文顺序号中多加了“ 0”变成“ 0 x”。5、一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文字号。6、一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。7、跳号。没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。二、主体部分常见错误公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部 分称为主体。（一）公文标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略 发文机。公文标题中的常见错误1、 缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称 。决议”、决定”等文种的 标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。如：第八届全国人民代 表大会第

5、五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定 不能简写为关于批准设立 重庆直辖市的决定”。2、 用发文字号代替文件名称。如： 关于xx 1997X号文的批复”，这 类标题的事由，除极少数熟悉标题中所述文件的内容的人外， 其他人是不能明白 的。3、 文字累赘。女口：xxxx人民政府关于认真贯彻落实X政发xxxx xx号文 件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗， 保证今年农业夺取丰收的情况的 报告，发文机关可省略，所引文件的发文字号应删掉，事由可概括，改为关 于春耕播种情况的报告就简明了。此外，在标题中常出现文字或词义重复的现 象，如关于贯彻xxxx通知的通知的通知，应为关于贯彻xxxxs知的通知；又

6、如关于请求解决xxx的请示，应为关于解决XXX刈勺请示，后面有请 示，前面用请求就是多余的。4、 滥用标点符号。除批转法规性文件外，公文标题中一般不加书名号。常 见非法规、规章名称用了书名号，如关于认真贯彻XXX决定的通知、关 于批转XXXX报告的通知、关于XXXX青示的批复，标题中加书名 号是错的。5、 缺少文种。如XX市人民政府批转市教委关于建立高等院校学习基地的报告，误把被转发部门的 报告”当作本公文的文种，应在其后补上 通知”这一 文种。另外，在公布事项、工作要点的公文中也常缺少文种，如：XX大学一九九X年重点抓的八件实事就缺少决定”这一文种。6、 发文机关简称不规范。如：XX市计委二

7、X年工作计划， 计委, 容易引起歧义，如果是 计划经济委员会”应简称为 计经委”如果是 计划生育委 员会”应简称为计生委”7、 文种使用错误，将公告与通告、请示与报告、请示与函混用。错误2、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如： “关于印发华东师范大学公章管理办法的通知”。上文题目中的书名号、引 号都是多余的，应该去掉。（二） 主送机关中的常见错误主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机 关名称后标全角冒号。1、 缺主送机关。除公布性文件外，一般文件都必须标明主送机关。但有的 文种如会议纪要等，主送机关一般放在文尾末页下端。2、 主送机关表述不规

8、范。未按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、有关部门的顺序排列；未用全称或规范化简称，如市府”应为“X市人民政府”分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理；随意使用统称，如市内各单位”3、 多头主送。主送机关不止一个。向上级机关行文，只写一个主送机关， 如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。4、 主送个人。公文不得主送领导者个人。5、 越级主送。一般不得越级请示，特别情况下必须越级请示时，应当抄送 被越过的机关。（三） 正文中的常见错误正文一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二 字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 一、”（

9、一）”“1.（”标注；一 般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。1、 错别字。 主要表现： （1） 因粗心大意， 将 宏观”错成 客观”， 拨款”错 成拔款”，突击”错成突出” ;（2）因辨析不准，将 淡薄”错成淡簿”，渎 职错成赎职”，严厉”错成严励”2、标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，方括号与六角 括号混用，书名号与引号混用3、数字使用不规范。公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯 用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写，其余的应当使用阿拉伯数字。应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“ 20 世纪 90 年代”错成 二十世

10、纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，女口 党的十四大”错成党的 14 大”。日期应当写明具体的年、月、日，年份一概用全数，不得省略。避免使用时 间代词，如今年年初。4、随意简称如将社会主义精神文明建设”简称为社精文建设”，高速公路公司”简称为高速公司”。5、引文标注错误。未按所引用公文的发文时间、标题的发文字号的顺序引 用。如你校X校字1997 第号文件（关于XX的请示）收悉。”引用公文应当先引标题（标题用书名号，不用双引号），后引发文字号，发 文字号标注在括号之内。如关于拨款修建 XX 办公大楼的批复（X 府2011X 号）6 随意使用字体字号。正确的是使用 3 号仿宋体。7、随意设定

11、字距行距正确的字距为 0 点距（电脑打字点距下同）；行距为 24 点距。8 公文中的人名、地名、时间、数字、引文必须准确、具体。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长， 不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。“我单位”应为“XX单位”9 、项目不宜使用代号（四）附件如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxxxX）；附件名称后不加标点符号。附件标识中常见的错误1、有附件不标

12、注2、附件名未标全称3、 标注不规范 附件”二字顶格标注 （正确的是顶格空二字） ； 只标了一个 附”字 （正确的是标 附件”二字）；附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。4、 内容不适 在印发、转发、批转公文的通知中，错将所印发、转发、批 转的公文作为附件特殊说明。印发、转发、批转通知和所印发、转发、批转件是 共同组成一件公文的，且已在标题中说明，无需作附件标注。（五）发文机关署名、成文日期和印章发文机关标识中的错误1、未标发文机关名称，用印章代替2、发文机关未用全称或规范化简称3、 位置不当 常见的错误是居中标识或靠右边顶格标识。正确位置一般是 从全页垂直中线起向右书写，而且发文机关最后

13、一个字比正文缩四个字或与成文日期标识协调（成文日期的最后一个字比正文缩两个字）。在下列两种情况下发文机关标识可越过中线：一是发文机关全称字数多，从 中线向右写，一行写不下时；二是联合发文单位多，竖列太长影响美观时。成文日期标识中的常见错误成文日期中的数字必须用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应标全称， 月、日不编虚位（即 1 不编为 01 ）。1、将拟稿日期作为成文日期2、将打印日期作为成文日期3、 汉字和阿拉伯数字乱用在发文机关署名后标识成文日期时，用阿拉伯 数字书写，如：“2005 年 3 月 20 日”。4、 标识不全 只署月日不署年份，如：三月二十日”，只署月日不署年份。 正式公文成

14、文时期必须将年月日标示完整。5、位置不当或与落款不协调。成文日期一般右空四字编排。总的原则是， 成文日期的标识是与发文机关标识协调，以保持文面的美观。机关印章使用中的常见错误1、当用不用 干部任免通知等重要文件应该用印而未用印。2、不当用却用了 印制的有特定版头的一般普发性文件也用了印。3、位置不当 用印既不压发文机关也不压成文日期或只压其中一个。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。4、模糊不清 未及时清洗印章，使印记模糊不清。主题词标识中的常见错误1、不标引主题词2、 将标题简单切后分当主题词标引主题词的主要作用是反映公文的类别、主题和表现形式，为检索查询提供方便，由范围（类别词）+内容（类属词）+文种（文件形式）组成，其中的类别词反映公文内容所涉及的范围和应归属的类 别，标题中一般不会出现；标题的主要作用是概括公文的性质和要求，由发文机关+事由+文种组成，其中的发文机关一般不宜作为主题词标引。因此，标引主题词时不能简单地切分标题，而应根据公文内容进行分析，弄清公文的类别、主 题和表现形式后，再按主题词标引的规范进行标引。3、任