新时期高校行政管理规范化的探讨

1、精品资料欢迎阅读新时期高校行政管理规范化的探讨摘 要面对新时期带来的机遇与挑战，高校行政管理工作也向 高素质、高要求转变。转变过渡必然经过调整、适应、处理的过程， 甚至要针对一些负面影响进行应对处理。 主要从高校行政管理内涵与 现状角度出发，探讨新时期高校行政管理规范化的有效途径，期望能为其他教育工作者提供一些帮助。关键词新时期；高校行政管理；规范化中图分类号G717 文献标志码A 文章编号2096-0603 (2016) 28-0183-01随着新时期带来的机遇与挑战，高校行政管理面临几个需要改变 的问题。第一，更新管理理念，从组织、实施、领导、执行环节中， 所遵从的原则需要顺应时代发展需求

2、。第二，转变管理职能。高校行 政管理即将从传统的精英教育转变为大众教育，强化服务意识，加强与社会的互动联系。第三，创新管理形态。高校行政管理机构可以获 取更多自主性、能动性，使得创新思想可以进一步拓展，促进高校行 政管理的可持续发展。一、高校行政管理内涵与现状(一) 内涵。高校行政管理指的是学校通过对校内外资源的整合， 来进行一系列筹划、掌握行动，通过确认新导向去高效实现教育组织 i精品资料欢迎阅读活动、完成行政制度落实及执行工作，并针对出现的问题采取有效应 对措施。高效行政管理包括的内容较为宽泛，比如总务管理、教学管 理、师资队伍管理、学生管理、校荣管理、校纪管理等。高效行政管 理以规范化、

3、制度化为管理准则。规范化指的是高校管理层建立制度 体系形成规范化，使得行政工作中做到有规可依。制度化是建立行政 管理制度的前提，确保工作执行有序化、标准化。可以说规范化及有 序化是促使高校工作达成最终标准化的核心内容， 是有效增强高校活 力、凝聚力与竞争力的先决条件。（二）问题现状。高校行政管理现时期存在很多问题。第一，管 理机构职责不明。职能混乱、责权不清是常见的管理机构部门问题， 常常导致将简单问题过于复杂化管理，不利于行政机构高效化管理。 第二，服务意识过于淡薄。管理层人员过于自以为是的思想，容易导 致高校行政管理工作缺少积极性与主动性， 效率低下，不利于服务工 作的开展。服务意识的淡薄

4、不仅仅影响行政工作效率， 甚至影响到高 校的长远发展。第三，专业程度过低。高校行政管理人员自身的素质 决定着行政管理的最终水平。受传统观念所影响，行政管理人员虽然 大部分也是高学历人才，但很多是教学、行政双肩挑或从教学岗位转 岗至行政岗位，另有小部分学历层次、职称不高不适合教学而留在行 政岗位的工作人员，这就导致了行政工作管理的专业化程度不足。 在 面对专业领域疑难时，具备专业技术素养的管理者才能引导行政管理 工作新的导向。第四，行政干预。行政权力不可避免会对高等院校造 成干预运行的问题及影响，由于行政机构手握高校资源，因此资源的 分配必经行政管理机构之手，很多学术活动因此受限，创新理念及思

5、维无法得到有效拓展或付诸实施。因此，行政干预是高校行政管理普 遍面临的现状。二、新时期高校行政管理规范化途径探讨（一）加强制度管理。行政管理制度是高校行政管理的前提。完整的行政管理制度可以作为明确的导向发挥职能，它包含对行政工作管理、教学管理、科研管理、人力资源管理、学生社会实践管理、招 生分配管理、财务管理、后勤管理等环节方面，蕴含的内容范围宽泛意味着管理的全面化。高校行政制度应当包含对工作目标的要求、 遵 循原则、请示报告制度，并在工作岗位业务流程过程中进一步完善规 章制度的缺陷与弊端。除此之外，还要顺应市场经济体制变革需要， 进行高效管理观念的变革与规章制度的更新，才能真正促进高校行政

6、管理的可持续发展。（二）责任制落实。责任制指的是目标责任制与岗位责任制。目 标责任制是针对高校总体目标进行分解管理制度，由于工作性质不同，可通过高校目标的分解来运用自身管理方法进行处理，从而促使自身部门工作目标、导向、内容明确，实现高效行政管理分层化、互 相督促、自我控制的成效。也就是说，岗位责任制是目标责任制的分 解化细化目标。岗位责任制是针对高校目标责任制进行工作岗位的资 源配置，并落实岗位职责、岗位资格、工作内容、相关规范、考核绩 效、奖惩条例等内容环节，促使岗位职责呈现有序化、规范化，从而 使得高校总目标达成获得有力保障。 具体比如，校长在学校中处于管 理主体角色，具体行使职权内容应当

7、如何划分。比如校与院之间责任 工作的划分。首问责任制应当如何确立等。这些都是责任制中需要考 虑的问题。只有坚持以人为本、以生为本的观念才能促进服务意识的 提升，强化行政管理责任观念。（三）加强培训、协调学术、行政关系。行政人员的素质提升是 重要的、长期进行的工作。高校应当加强行政管理人员对一般性工作 的共通知识培训，同时也鼓励管理人员自身提升专业技术素养。针对 行政人员素质的多重需求，高校可根据实际情况进行行政人员的培训 教育活动。通过培训教育活動的开展，促使行政管理人员具备多方面 知识素养，能够满足工作中所面临的多领域需求。 针对学术与行政之 间的关系，加强协调沟通互动，是关键。从行政管理制度的建立到体 系的完善，可以促使学术管理工作多角度、全方位地呈现，为了避免 学术与行政管理的冲突，应当明确专家、学者在学术管理中的角色定 位，通过问题矛盾的成因分析与学术会议探讨，来加强两者之间的协 调关系。总之，面对新时期所带来的机遇与挑战，高校行政管理机构应当 加强制度管理、强化责任制的落实，加强人员再培训教育，并做好协 调学术与行政之间的工作。参考文献：1 符瑾新时期高校行政管理规范化的探