总承包公司项目法律事务工作制度(2021整理)

1、本文为网上收集整理，如需要该文档得朋友，欢迎下载使用中国建筑第二工程局总承包公司工程法律事务工作制度试行为进一步推行工程法律参谋制度， 贯彻落实健全法律风险防范机制，加强对工程工程合同法律风险的防范和控制，根据?中国建筑第二工程局总承包公司关于加强工程法律事务管理的通知?建二总通202144 号 简称通知要求，结合公司工程管理实际情况，本着科学、高效、务实、精简的原那么，特制订本工作制度，指导工程法务人员开展工作。一、 工程法务人员管理工程应设置工程法务经理或法务联络员。需设置工程法律参谋的，按照建二总通202144 号文件要求，由公司决定。2. 所有新开工工程在管理人员确定后，应立即拟定工程

2、法务人员，并将资料报公司法律事务部，由公司通知确定。3. 各工程法务人员如发生变动，应立即通知公司法律事务部，并同时报送新任法务人员根本情况，以便公司更新管理。后附?工程法务人员情况台账?二、工程法务人员工作内容1. 工程法律参谋的工作内容 1 参与工程开工前的法务管理工作交底， 审核各方资信情况，出具 ?合同法律风险意见书 ?。 2 对重要合同文件、往来函件等进行审查、收集和整理。 3 定期进行法律风险评估，对合同履行中出现的不符合合同约定的情况进行分析和预警。每月出具?法律风险月度分析报告?。 4 审核?合同履约情况月度跟踪表?见后附表，驻工程法律参谋按上级要求填报此表。 5 积极参与处理

3、工程发生或可能发生的法律纠纷， 及时收集、整理相关资料，并报公司法律部门。 6 参与工程索赔、反索赔管理工作，并协助工程建立各种管理流程和制度。 7 解答工程遇到的法律问题，组织或配合公司组织工程法务培训。 8 公司安排的与该工程有关的其他法务管理工作。2. 法务经理、法务联络员的工作内容 1 参与工程前期资信审查和风险分析、报告。 2 报告工程法律风险事件。发生法律风险事件，应随时向公司法律事务部报告，制作书面报告。 3 定期填写?合同履约情况月度跟踪表?，并上报公司法律事务部。 4 对各种合同文件、往来函件、会议纪要等商务资料进行审查及收集、保管。 5 配合处理工程法律纠纷，负责提供根底资

4、料和联络工作。 6 配合、执行工程法律参谋、公司法律事务部安排的其他法务管理工作。工程法律参谋、 法务经理、 法务联络员的工作要求见公司建二总通202144 号文。三、法律事件处理程序精品文档， word 文档本文为网上收集整理，如需要该文档得朋友，欢迎下载使用工程部在施工履约过程中发生法律事件,按照如下程序进行报告和处理:(1)进行识别，初步判断属于一般法律事件，还是风险事件，并进行登记。(2)法务经理或法务联络员填写 ？工程法律事件、法律风险处理 单？，设置工程法律参谋的，向工程法律参谋报告，其他工程向公司法律事务部报告。 报告除应说明事件本身， 还应包括工程已采取的措施如有 。(3)经确

5、认确属一般法律事件的，工程法律参谋或法律事务部仅作登记确认，不作进一步指示或处理。经确认属风险事件的，应作出初步意见， 并指示工程处理。 工程法律参谋对不能保证稳妥处理的风险事件，应报法律事务部。对于重大、复杂、疑难或其他法律事务部认为有必要汇报、请示的风险事件，应向总法律参谋报告。(4)总法律参谋对下级上报的风险事件作出最终处理意见。对于可能具有巨大影响的风险事件，总法律参谋认为需公司作出决定的，上报总经理。(5)工程在按照工程法律参谋、法律事务部的回复意见处置风险事件后，应向上述人员或单位反响处理情况和效果。3.?工程法律事件、法律风险处理单?见后附表使用说明(1)注意填写标准、编号科学连

6、续，以便于存查、归档。编号应科学使用，检索信息完整，规那么为： “年份简写工程所在地工程简称序号，例如“ 交通部地下食堂及地下车库工程 ，编号为“ 09-BJ-JTB-001 ” 。 “ 工程简称不要求工程名称信息完整，但应防止与其他工程重复 其他表单除特殊要求外， 均遵循上述编号规那么。对所有表单中的相同设置均按统一规那么填报，不再赘述 ；处理单中的“口为需确认内容，对符合该内容的，在口内打，确认；如附有相关材料，与表单一并报送；要求签字的局部，须本人填写，不要空白。 法律事务部出具的意见， 签名时应在处理人或答复人等前加上部门名称，作为部门意见；各种日期应据实填写；从第二行“工程名称到第五

7、行“已采取对策，由法务经理、法务联络员填写，第六、七行由工程法律参谋或法律事务部填写。(2)第二行中， “事件报告指一般法律事件， “风险报告具有法律风险的事件或情况。(3)第三行的“法务经理、 “工程经理两栏二者至少一人填写 ，第七行的“处理人工程法律参谋或法律事务部处理人员以及第九行的“总法律参谋，均要求本人签字；(4)第四行“报告内容中，应说明情况，事件发生的时间；目前的状态；相关背景或情况介绍，如有；是否附材料；自评风险和可能走向、后果。(5)所有填写内容，如空间不够可另附页，应在表格上作出提示。(6)表单可以 方式传递。四、工程法律咨询、答疑处理程序结合?工程法律问题咨询答疑处理单?

8、见后附表 ，说明工程法律咨询、答疑处理程序如下：1. 工程遇到各类法律问题可经由法务经理、 法务联络员向工程法律参谋或公司法律事务部书面咨询。认真填写 ?工程法律问题咨询答疑处理单?， 并由工程法务人员进行编号以备存查和归档管理。“背景情况，是指提出本咨询内容的根底。例如，合同履约和施工管理中的具体事件、法律规定、各方人员的疑问、工程培训的需求等各种原因和情况。4 .第五、六行内容由工程法律参谋或法律事务部填写。对于书面以外的答复方式， 应将答复时间和主要内容简要填写在 “答复内容一栏。工程法律参谋在处理咨询内容过程中，需请示法律事务部的，在得到回复后，一般仍以自己名义答复。5 .第七内容，工

9、程在本表单提交之时，或处理咨询过程中，由工程填写，或作出表示由工程法律参谋、法律事务部填写。回复意见填写在第八行。 本项答复人与本表单咨询内容的答复人不一定一致， 对重大复杂或综合培训一般由法律事务部安排。 工程法律参谋可根据实际情况，自行组织工程范围内的集中答疑或培训。培训应留存相关资料并报法律事务部。五、工程法律参谋法律事务处理程序结合?工程法律参谋法律事务处理记录单?见后附表，说明工程法律参谋法务事件处理程序如下：1 .本表单是工程法律参谋处理法律实务的工作记录单，内容为工作全程记录。 本表单可单独或与?工程法律事件、法律风险处理单?、 ?工程法律问题咨询答疑处理单?联合使用。2 .第二

10、行中，第一项填写本工程的工程法律参谋，第二项填写事件的最终实际处理人， 两项不一定一致。 如工程法律参谋接到事件报告后，认为需法律事务部处理，未采取任何实施性措施的，并且再未介入之后实质处理过程，那么处理人由法律事务部填写。除此之外，两项均为工程法律参谋。工程法律参谋应尽职工作，不得出现成心推诿或逃避工作。3 .第三行中，“报告指事件来自工程报告；“自发指工程法律参谋自己发现事件； “指派指事件来自法律事务部的指派； “其他指其他来源的工程法律事件。4 .第五行中，“处理完毕或中止、终止时间是指案件处理完毕，或因故暂停处理， 或不再处理的时间。 具体情况， 在“事件处理情况中说明。5 .第六、

11、七、八行内容，按照附表中相应位置的说明填写。6 .本表单在工程法律参谋及法律事务部，不传递至工程。六、工程法务管理人员日常工作要求1 .工程法务经理、法务联络员日常法务工作要求(1)制作、填报法务报表。每月按时如实填写?合同履约情况月度跟踪表?，于下月5 日之前向工程法律参谋，未设置工程法律参谋的工程向公司法律事务部报送本表电子版及经工程法务人员、 工程经理签字的纸质版。按要求报送其他法务管理资料。(2)资料审查及管理。从风险控制角度，审核各种合同文件、往来函件、会议纪要等商务资料，发现问题及时登记并上报解决。各类商务和法务管理资料应分别存放， 统一编号， 有序管理， 并建立台账。应制作完整的

12、收发文签收记录。(3)加强于工程法务参谋和法律事务部的联系沟通，共同完成工程法务管理工作。 配合工程法律参谋或法律事务部做好日常法务管理工作； 充分掌握本工程商务和法务管理资料， 协助配合各级各项法务管理工作检查； 及时将工程法务方面的问题和需求传达至工程法律参谋或法律事务部；协助、协调做好工程法务培训工作。在法务工作交底时， 将向法务经理、 法务联络员书面告知法律事务部联系方式、 公共邮箱账号及密码。 法律事务部会将工程法务管理的有关文件、 资料及工作任务发至该邮箱账号， 工程法务人员应按要求自行下载掌握或执行。(4)配合法律事务部或工程法律参谋处理各类经济纠纷，准备和提供根底资料。2 .工程法律参谋日常法务工作要求(1) 负责本工程的法务管理工作交底，指导法务经理、法务联络员开展法务工作，确保工程法务管理建立扎实良好开端。(2)参与重要合同的签订，审核各方资信。对业主合同及其他重要合同，出具?合同法律风险意见书?。(3)必须定期到工程开展工作，深入了解工程法务管理情况，对重要合同文件、往来函件等进行审查、收集和整理。指导法务工作，答复和解决法务方面的问题，发现、化解法律风险，并将有关情况上报法律事务部。(4) 进行法律风险评估，对合同履行中出现的不符合合