房地产工程部管理制度及岗位职责

1、工程部部门职责、岗位职责、工作流程（一）工程部部门职责、岗位职责工程部工作职责、岗位职责部 门 职 责1、贯彻、实施各项房地产开发建设管理制度；2、召集新开工项目开发建设综合策划会议；3、组织施工图会审；4、负责施工组织方案的会审、报批及监管实施；5、编制项目年度、月度建设计划并全力实施；6、提报甲供材料计划；7、审定工程签证、进度申请、结算申请及竣工资料；8、协助相关部门的维权取证工作；9、组织工程竣工验收等各类验收，确保质量精品；10、组织竣工后施工单位履约能力评价；11、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作。岗位职责序 号冈 位 名 称工作职责工作标准备 注1工 程 部 经 理

2、1、全面履行部门职责；2、负责本部门的团队建设，确保良好的工作氛围 及工作作风；3、负责规范部门内部管理，建立、健全部门规章 制度、工作规程；4、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文 明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工 作；5、代表甲方行使合同权利、履行义务，督促施工1. 确保工程的质量、进度、成 本等符合规范、设计、合同及公 司精品要求，开盘时满足销售要 求。2. 确保工程现场安全文明施 工。3. 确保部门员工能充分发挥工 作积极性。4 确保部门工作顺利进行，督工 程 部 经 理单位全面履行义务；7、督促、检查、审核施工单位编制的施工组织设 计、专项施工方案；监理单位编制的监理规

3、划、 监理实施细则等；8、督促、检查、审核各项目部制定的项目开发建 设计划、招标立项计划、设计出图计划、材料计 划及甲供材料申报计划；9、督促、检查各项目部的台帐管理情况、资料管 理情况等基础工作；10、审定工程签证、进度申请、结算申请及组织 审定竣工资料；11、督促、检查部门员工熟悉掌握合同、图纸、 规范，组织相关单位、部门进行图纸会审；12、督促、检查各项目部的质量检查、验收工作， 对影响结构安全、使用功能、外观观感的，须进 行现场抽查；13、督促、检查各项目部的材料验收工作，并亲 自参加对影响结构安全及永久使用功能的主要材 料（如：钢筋、电线、电缆、防水材料、水泵房 设备、发电机组、配电

4、房设备等）的验收；14、督促、检查工地现场的安全文明施工管理， 每周组织相关施工单位进行一次安全文明生产检 查；15、督促、检查现场施工组织管理工作，确保现 场人力、材料、机械设备的组织满足工期、进度 的需求；16、督促、检查项目部进度控制工作，对于进度 延误较严重情况协调施工单位予以解决；17、验收施工样板；18、主持处理重大质量事故、安全事故；19、协调公司各部门，及时解决制约工程的较大 问题；20、协调各施工单位的关系，及时解决影响工程 的较大问题；21、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的 协调工作。促完成有关部门关于配合销售 的要求。5、监督审核各类工程相关资料， 确保工程建设规运

5、行。6、编制的项目建设总体策划方 案切实可行；7、按时完成上级交办的工作， 重大情况第一时间报告主管领 导。2专 业 工 程 师1、遵守各项管理制度、规定、工作流程；2、参加工作例会，汇报、协调解决各类问题；3、熟悉掌握设计图纸，参与图纸会审，全面提岀、解决 图纸存在的问题；4、熟悉掌握工程承包合同，协 助工程经理行使合同权利履行义务，督促施工单 位全面履行义务；5、组织场内“三通一平”工作； 6、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向工程经理报告；7、按照综合策划方案、总平面布置图，合理安排临设的搭设、 机械设备的布置；8、根据工程进度及时提岀图纸、 合同立项，并督促解决

6、；9、组织召开每周施工现场协调工程例会；10、对每一分项工程下发质量 验收和检查标准并技术交底，督促实施；11、根据工程进度及时编制本专业材料清单、材料采购 计划报工程经理审批；12、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及 其质量情况，负责对进场材料、设备、构配件的 验收，监督监理单位进行平行检验，取样、送样 见证、复试合格后，及时予以签认；13、建立场地统一的坐标控制点和咼程控制点，并做好检查 和保护工作；14、及时转发图纸和设计变更，并 将设计变更标注在施工图纸上，做好设计变更台 帐的登录；15、现场检查施工质量，发现问题及 时书面要求整改；16、负责每一分项施工样

7、板的 检查和验收工作，并监督按样板推广施工；17、参与质量事故、安全事故处理；18、加强现场施工总平面图的管理、确保现场文明施工；19、负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据 和原始凭证；20、审核工程竣工资料和图纸；21、参加工程竣工验收；22、及时、如实审核工程签 证、进度申请、结算申请资料；23、及时、合理回复施工单位提出的工作联系函，较为重大问题 向工程经理汇报解决；24、及时提岀索赔反索赔风险，协助做好相关维权取证工作。1、分包单位进场进行合同交底、 计划、现场交底、技术界面划分 交底、安全管理交底、场区布置 交底，以会签决议为准，会签人 员为总包、分包、监理、专业工 程师2、

8、管控1、参加每周监理例会，总结本 周工作，安排下周工作。2认真及时记录施工日志，有较大问题 应及时上报。3熟悉图纸、合同 和有关技术规范，主要时间应在 现场处理问题，保证工作负责区 域工程满足图纸、合同、规范的 要求。4对原材料进场进行检 查、验收，签发材料使用许可证， 做好隐蔽工程的检查和验收，做 好建筑物标高和垂直度的控制 和复核，及时转发图纸和设计变 更，及时上报进度日报表和周报 表，工程完工后负责项目竣工结 算等资料整理审核。5做好现场 问题协调处理工作。6、审核乙 方提交的各类工程资料，把好第 一道关。7、对各项检验批、隐 蔽工程、分项工程及时验收，签 发同意隐蔽指令。3资 料 员1

9、、负责部门工程档案管理工作，2、负责督促各项目部做好日常文书、工程档案的收集、积累和 归档工作；3、负责部门工程档案收集、整理、建 立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制 度及时提供利用；4、负责组织对部门工程档案的 鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；5、负责部门工程档案预验收及工程档案移交工作；6、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工 作；7、负责员工调动、离职时工程建设相关储备 资料移交的监交工作；8、负责部门工程相关书刊、 规范等工具书的保管、借阅登记工作；9、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文 件的传递、催办工作；10、负责各项目部上报的请示、报告、通知等相

10、关工程信息资料登记、呈 批，并将已审批的文件分送到相关部门；11、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、 领用、保管、借用登记工作；12、负责部门会议纪录；13、负责部门员工考勤统计及考勤相关资 料的汇总上报工作；15、完成领导交办的其他工 作。1、及时准确发放、归档各种资 料；2、严格遵守档案管理的有 关规定，严禁丢失或损坏各种文 件资料和技术档案，保证资料齐 全、数字准确无误；3、档案（资 料）室的卫生及空气畅通和干 燥，严防资料霉烂变质；4、档案（资料）编排有序，查阅方便 快捷；5、办公用品有效利用， 电脑、复印机、传真机等设备运 行、保养良好；6、能严格保守机密，谨慎处理 保密文

11、件；7、协助上司做好具 体工作的细节准备、材料整理；8、熟悉公司各部门的工作流程；9、有效监控考勤状况，按要求 时间传送考勤资料；10、公文、 信件、邮件、报刊、杂志等分送 及时准确。（二）主要工作流程及控制要点1、签证审批流程是返还工程部分发 5、工程部签章流程要点：签证事项完成后在合同约定期限内（合同未约定应在五天内）施工单位要申报签证单, 不及时申报的，视作施工单位自动放弃，不再办理签证。2、工程进度款审批流程流程要点：1、 工程部在接到施工单位报送的工程进度款申报表后，必须在24小时内经工程师、 工程部 经理审批完毕并发出。2、审核进度款，应认真核对申报内容是否和现场实际进度相符，并提

12、出当月应扣款项明细 清单。3、结算审批流程是6、财务部审核，并按审批权限逐级报批流程要点：1、 工程部须在收到主体施工单位报送的工程结算资料后1个月内完成审核，并一次性提交合约部；其他专业分包工程及园建配套工程结算资料须在收到后15天内完成审核，一次性提交合约部。2、 合约部发现资料不齐，审批手续不全或有明显错误的的，在收到资料起7天内一次性发函给工程部；工程部自收到函件之日起7天内补齐完善后重新提交。4、施工样板审批流程流程要点：1施工过程中需做样板的有：外墙饰面砖、铝合金窗、栏杆等；室内地面砖、木地板；室 内墙面、天花（吊顶）的扇灰及油漆；大堂、电梯前室的所有装饰；室外园建装饰、道 路及广

13、场的铺装面层等；室内外砖砌体及抹灰；主体结构的钢筋及模板；预制构件的安10000 元 /2、未作样板或样板未经批准，不能大面积施工。否则，给予责任施工单位进行 次处罚。5、材料验收流程流程要点：1所有进场材料、设备、构配件均须进行验收并办理材料使用许可证后方可使用。2、工程部经理对影响到结构安全及永久使用功能的主要材料（如：钢筋、电线、电缆、防 水材料、水泵房设备、发电机组、配电房设备等）亲自验收合格后，在台帐上签字并签 发材料使用许可证。其他材料、设备、构配件必须由专业工程师、验收合格后，在台帐 上签字并签发材料使用许可证。3、现场验收内容：审查材料清单；验收材质证明文件； 对板验收；检查材料的品牌、外观、 尺寸、规格、等技术参数是否符合合同与设计要求。6、检验批验收流程流程要点：1检验批验收合格后，资料须在三天内签认、存档。2、重大问题及时向工程部经理汇报。7、分部分项工程验收流程图流程要点：1验收合格后，资料须在三天内存档。2、重大问题及时向工程部经理汇报。8工程竣工验收流程图施工单位工程确实建成，检验合格现场清理完毕监理单位对工程及资料进行初验合格与否施工