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文档简介
1、部门职责汇总一、工程部部门职责1负责工程建设过程中质量、进度管理、成本控制和组织竣工验收等工作。2、解决工程建设过程中重大质量、技术等问题。3、负责工程合同的签订。4、负责工程保修期内的保修工作,并作好与施工单位、物业公司以及用户的协调工作。5、参与项目可行性研究、规划设计等前期工作。6、配合成本控制部进行工程、监理招投标及结算工作。7、协助米购部完成重要材料、设备的米购工作。8负责施工图纸会审、项目交底、图纸变更的审定。9、负责工程技术资料的整理、归档、保管。10、组织召开工程会议,协调解决工程建设中的相关问题。11、负责工程结算中心工程量的核实工作。二、营销部部门职责1、负责公司项目投资可
2、行性认证。2、负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。3、根据市场情况确定营销策略,并根据销售方案组织销售工作。4、根据部门实际情况,向人力资源部申报培训需求,并配合人力资源部进行培训成果的评估 及考核。5、负责组织客户接待、合同签订等销售活动。6、负责对销售合同及客户资料进行整理、归档,并进行管理。6、负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理业主投诉等相关服务 工作。7、根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。协助财务部收取客户需缴交的各 项费用。8办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。9、参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及
3、相关资料。三、开发部部门职责(一)项目开发事务1、及时收集地块供应信息,定期向公司提出地块供应市场动态分析报告。2、有目的性的参加地块竞投,洽商会,寻求新项冃,做好新项冃的储备工作。3、组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。4、根据公司的要求,组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申 请进行深度考察。5、对公司目标地块展开相关联络、公关活动,参加竞标、洽商活动,负责办理手续,取得土 地开发权。6、组织相关部门开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作。7、协助研发部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。8参
4、与项目各阶段方案评审会,提出意见或建议。9、负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。(二)项目报建事务1、负责申请项目选址足点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。2、负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。3、申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。4、办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。5、与各种相关行业部门联系,对场地原有管网进行迁移或拆除。6、负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。7、组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设
5、计。8申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。9、与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。10、配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。11、处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。四、成本采购部部门职责【一】采购部1制度的拟订与执行1.1贯彻执行公司各项规章制度;1.2负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程;2. 生产与采购控制减少库存的单位保存时2.1根据公司季/月度销售计划,编制并执行季/月度采购计划与预算;2.2导入新产品与新物料的供应商体系及价格体系,尽可能的减少流通环节,间和额外收入的
6、发生;2.3组织对供应商的供货比例进行设置和调整;3. 物料采购31严格执行公司采购管理制度,使行询价、估价、比价.议价原则进行市场寻价,采购所需物资,努力降低采购成木;3.23.3编制采购计划、采购合同;采3.4购计划的执行及监控;采购物3.54.供 应商管理品质量问题的处理;采购物品应付款的审查工作;4. 1主要供应商的资信状况调查和评估;4.2供应商开发、评审与培育,按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商;4.34.4供应商档案的管理;供应商售后4.5的服务协调;供应商交期及采购5.计成本的管理;划库存采购5.1根据工程进度,制定物料供应计划并组织实施
7、,减少库存保存时间,以提高库存周转率;5.2会同仓库、生产部、销售部确定合理物料采购量,及时了解库存情况,进行合理采购;6. 价格体系管理6. 1组织完善采购比价系统,核定采购物料的价格是否合理,并定期更新供应商档案及采购价格信息评审;6. 2组织掌握原材料市场行情和各类物料的供应贸易动态;6.3组织工程部参与产品及物料的价格成本评估;7. 部门管理7. 1协助配合其他部门的相关工作;7.2 明确本部门人员岗位责任和岗位目标;7.3 编写工作计划和工作总结,及工作例会和工作协调;采7.4傲嗥豊綢評及采购基础数据的维护;1. 部门目标制定经济合理的目标成木,并确保目标在木的有效效控制;施工阶段按
8、成木控制文件开展各项成木管理工作;1.2客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用;最终实现对目标成木的控制,从而提高公司产品的竞争力;1.31.4搜集、整理、汇总历史成本资料;2. 目标成本、责任成本管理确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;2.1 汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;每月分析目标2- 2成本变动情况,汇报项目动态成木;2.32.43. 预结算管理3. 1 组织编制及审核工程施工图预算;3.2 全而审核竣工工程结算;3. 3根据结算报告完成各项工程清算;4. 成木信息管理4. 14.24.34.44.54.6建立和完善工程造价和
9、材料设备价格信息资料库;定期进行专题或综 合的成木分析和研究;收集公司内及其他工程造价信息资料;收集 公司内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广;标准合 同文本(工程设计类)的组织编制及审核;审核并及时办理各项合同 的审批工作;审核并及时办理各项付款的审批工作;审核并及时办 理各项结算的审批工作;按不同类别建立合同及执行情况台帐;4.74.84.95. 成本管理监控评估5, 1参与工程、材料及设备的招投标工作;5.2 参与合同有关经济条款的审核;定期动态报告目标成木和责任成5.3 本的执行情况;定期和不定期抽查评估项目成本管理工作;对项5.4目前期土地成木、方案设计等进行评估,提岀意
10、见;对报批报建、5.5 营销成木(逐步由成本部负责)进行监督控制;5.66. 成本管理规范建设6, 1制定成本管理的有关规范及实施细则;6二 制定并完善目标成本管理体系;制定并6. 3完善部门内部管理规范制度;7. 培训指导7.1 组织成本管理规范的培训7.2 为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导;8-成本预结算管理8.1 预算资料原件工程结算前由主办人留存保管;8.2 结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理;五、行政人事部部门职责(一)人力资源1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定 史。负责员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。3、负责绩效考核体系的建立及运罪。
11、组织员工的培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。5、负责员工的考核、转正、任免、调配等工£。负责员工劳动合同的签订及管理工作。7、负责保存员工相关个人档案资料。&负责为符合条件的员工办理社会保险等相关福利。9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二)行政管理1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。3、协同财务部制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。4、负责公司固定资产的管理,并检查使用情况。5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。6、负责公司文件的管理工作
12、。7、负责电话、传真和复印机等设备的使用和管理。&负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作。9、负责公司环境卫生的管理。10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。11、负责员工食堂工作的管理。12、负责对外的接待及票务、住宿等工作。13、负责组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。14、负责公司大事纪工作。15、负责信访接待工作。16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作。17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。六、财务部部门职责1、负责编制、实施公司财务预算、和收支计划,编制年度、季度和月度财务报表。2、负责公司资金和资产的管理调配工作,严格按领导批示支付工程和设备款,保证生产经营资 金需求,努力提高资金利用率。3、负责办理银行借、还款及银行授信、企业评价报告等手续,筹措公司生产经营所需资金。4、对生产经营过程、经济手续、经济合同实行财务监督,严格按财务制度组织财务、帐务处理 工作。5、审查、监督工程项目的预决算工作。6、负责公司现金、票据、有价证券和银行存贷的管理工作,依据税法规定办理各项税务工作。7、执行公司有关资产管理制度,协同有关部门对公司资产进行管理,定期进行资产盘点,做 到 帐物相符。8负责项目的成本核算、控制和分析工作。9、负责公司全面统计工作,
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