几个常用EXCEL函数及在料单和预算表格编制中的应用20120113

1、几个常用 EXCEL 函数及在料单和预算表格编制中的应用1. 函数1.1. Ceiling含义:将参数 Number 向上舍入(沿绝对值增大的方向为最接近的 significance 的倍数。例如,如果您不愿意使用像 “ 分 ” 这样的零钱,而所要购买 的商品价格为 $4.42,可以用公式 =CEILING(4.42,0.1 将价格向上舍入为以 “ 角 ” 表示。语法:CEILING(number,significance参数:Number 待舍入的数值。 Significance 基数。说明:如果参数为非数值型, CEILING 返回错误值 #VALUE! 。 无论数字符号 如何,都按远离

2、0 点方向舍入。如果数字已经为 Significance 的倍数,则不进 行舍入。 如果 Number 和 Significance 符号不同, CEILING 返回错误值 #NUM!。示例:CEILING(2.5, 1 等于 3CEILING(-2.5, -2 等于 -4CEILING(1.5, 0.1 等于 1.5CEILING(0.234, 0.01 等于 0.241.2. IF 函数条件表示“与”用 AND 函数;表示“或”用 OR 函数;表示一个区间,在 Excel 中,运算符与数 *算有所不同,要表示 A1大于 70且小于 80,可以用 AND(A1>70,A1<80或

3、 者 (A1>70*(A1<80来 完 成 。 比 如 =IF(AND(A1>70,A1<80,"良好 ","" 或 =IF(A1>70*(A1<80,"良好 ","" 。表示不等 于,用 <>表示。用英文下的双引号 ” 表示单元格为空,则等于空表达为 =” , 不为 空则为 <>” 。含义:执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用 函数 IF 对数值和公式进行条件检测。语法:IF(logical_test,value_if_true,

4、value_if_falseLogical_test:表示将返回计算结果的条件判别 的任意值或表达式。 Value_if_true:logical_test 为 TRUE 时返回的值; Value_if_false: logical_test 为 FALSE 时返回的值说明:函数 IF 可以嵌套七层, 用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以 构造复杂的检测条件。举例: 1.3. OR 函数含义:在其参数组中,任何一个参数逻辑值为 TRUE ,即返回 TRUE ;所 有参数的逻辑值为 FALSE ,才返回 FALSE 。语法:OR(logical1,logic

5、al2, ., Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值,各条件值可为 TRUE 或 FALSE说明: 参数必须能计算为逻辑值,如 TRUE 或 FALSE ,或者为包含逻辑 值的数组(用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运 算的单个公式。 数组区域共用一个公式; 数组常量是用作参数的一组常量 或引 用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。 如果指定的区域中不包含逻辑值,函数 OR 返回错误值 #VALUE! 。 可以使用 OR 数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。 若要输入数组 公式,请按 Ctrl+S

6、hift+Enter。1.4. AND 函数含义:所有参数的逻辑值为真时,返回 TRUE ;只要一个参数的逻辑值为 假,即返回 FLASE 。语法:AND(logical1,logical2, .Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值,各条件值可为 TRUE 或 FALSE 。说明: 参数必须是逻辑值 TRUE 或 FALSE, 或者包含逻辑值的数组(用于建 立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。 数组 区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量或引用。 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格,则这些值将被忽略。 如

7、果 指 定 的 单 元 格 区 域 内 包 括 非 逻 辑 值 , 则 AND 将 返 回 错 误 值 #VALUE! 。1.5. 上述函数举例2011隧道覆盖系统 简图.dwg 料 单 公 式 举 例. x l T D 室 分 线 缆 填 写 说 明. x l s遗留问题:如何实现自定义公式调用,如:A1单元格自定义公式如何被其 他单元格调用,详细描述:举例, A2单元格想调用 A1的公式,并且在调用过 程中 A1公式中所涉及的同行的单元格参数,在 A2调用时,会自动变成 A2所 在行对应的单元格,且 A1单元格公式调整后, A2单元格调用的公式也会随之 改变,有什么简单方法能够实现?比如:

8、A1=B1+C1,则 A2=B2+C2。1.6. MID 函数含义:从字符串中返回指定数目的字符。语法:MID(text,start_num,num_chars说明:text :字符串表达式, 从中返回字符。 如果 text 包含 Null , 则返回 Null 。 start_num:text 中被提取的字符部分的开始位置。如果 start 超过了 text 中字 符的数目, Mid 将返回零长度 字符串 (""。 num_chars:要返回的字符数。如果省略或 num_chars 超过文本的字符数(包括 start 处的字符 ,将返回字符串 中从 start_num到字

9、符串结束的所有字符。补充:要判断 text 中字符的数目,可使用 Len 函数,如 =MID(公共信 息 !C24,6,LEN(公共信息 !C24-5 。下面的示例利用 Mid 函数返回字符串中从第四个字符开始的六个字符: Dim MyVarMyVar = Mid("VB脚本 is fun!", 4, 6 'MyVar 包含 "Script" 。注意 MidB 函数与包含在字符串中的字节数据一起使用。其参数不是指定 字符数,而是字节数。例:M=4100A1=Mid(M,1,1 A1=4A2=Mid(M,2,2 A2=101.7. LEN 函数含义

10、:Text 待要查找其长度的文本语法:Len( text或者:Len(string | varname说明:Text 表示待查找其长度的文本;此函数用于双字节字符,且空格也 将作为字符进行统计;如果 A1=电脑爱好者 ,则公式 “=LEN(A1” 返回 5。 公式 “=len(2003/5/29” ,由函数 “LEN(” 、运算符 “/” 和参数 “2003、 5、 29” 组 成。在这个地方 “2003/5/29” 是一个算式,首先运算的是 “2003÷5÷29” ,然后返回 字符数。若将 “2003/5/29” 当做文本,必须这样 “ "2003/5/29&q