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文档简介
1、“赢在广东第四届希望工程南粤会亲活动”有关事项说明广东青基会理事长 林乔林(2011年5月23日)同志们:大家好!第四届南粤会亲活动现在已经进入冲刺阶段。今年的会亲活动跟前几届相比,最大的特点就是将活动范围扩大到县,有67个县(含县级市)要设分会场,首次独立开展会亲活动。这是团省委和中国移动广东公司共同努力的结果。为组织好本次会亲活动,我们在4月29日给各市、县团委下发了关于做好“赢在广东第四届希望工程南粤会亲活动”前期准备工作的通知,就如何做好今年会亲活动做了安排。今天,我们和中国移动广东公司联合召开“赢在广东第四届希望工程南粤会亲”筹备工作电视电话会议,进行战前动员和部署。刚才,中国移动广
2、东公司党群工作部精神文明经理室经理袁倩兰已经解读了会亲活动方案,稍后团省委副书记陈宏宇、中国移动广东公司市场部副总经理郑淑娟还要做动员讲话,我在这里就本届会亲活动有关具体事项做如下说明:第一,关于会亲活动范围。这次会亲活动范围扩大到县,其中全省主会场设在广州,省主会场包括了羊城会亲,其余20个地级以上市及67个县和县级市设分会场,独立开展会亲活动,市辖区参加市的会亲活动。在不影响县和县级市独立开展会亲活动的前提下,对个别区少的市,可以组织县的孩子参加市的活动;经济较发达的市,可以组织对口帮扶市的困难孩子参加会亲活动。有条件的区,可以在征得上级团委和区移动公司同意的情况下,参照县的做法,独立组织
3、会亲活动。第二,关于会亲形式和内容。跟前几届南粤会亲活动一样,我们要求,今年的会亲活动也要做到三个统一,就是统一时间、统一名称、统一内容。统一时间,就是要求启动仪式时间同步和活动时间统一。全省主会场启动仪式时间定在6月12日上午9:30时开始,我们要通过中国移动广东公司信息化通讯系统,实现全省联动,其中省领导讲话、活动的启动和省、市、县互动环节要求全省同步,具体几分几秒同步,中国移动广东公司会通知各市、县。会亲活动时间统一,就是要求全省活动统一在6月11日至13日开展,其中地级市保证有1天半、县和县级市保证有1天以上的活动时间。统一名称,就是要求全省活动名称统一为:赢在广东第四届希望工程南粤会
4、亲活动XX(城市或县名)会亲。统一内容,就是要求全省活动规定动作统一为:1、会亲活动启动仪式;2、现场认亲;3、励志和游览活动。是否安排自选动作,由各市、县自定。第三,关于会亲孩子挑选。参加会亲的学生必须是农村孤儿、单亲、城镇双下岗职工或病残等特困家庭的孩子,而且必须是小学生,这样才能够引起社会足够的关注和资助。同时考虑到是一次性资助,我们建议最好挑选高年级的学生,一来方便学生与捐方沟通;二来方便参加活动时的管理。所以,各地团委希望工程负责同志,请务必以认真负责的态度,做好学生的推荐、审核工作。第四,关于学生资助和管理。本届会亲活动全部采用一次性资助方式资助困难学生。资助标准为:地级以上市每人
5、1000元,县和县级市每人500元。资助款由各市、县团委发动社会捐赠,并于会亲当天发放给受助学生。发放时要让学生签收。助学金签收表主要用于财务记账,谁给捐方开捐赠收据,谁就要存签收表原件。会亲活动结束后,以地级以上市为单位,将本市(含县)资助学生名单、数量报省青基会存档。借此机会,我们想强调一下希望工程助学金签名册的问题。希望工程助学金签名册是捐赠人看我们把助学金发放给受助学生的重要凭证之一。因此,有希望工程学生资助任务的县(市、区)团委,在收到省青基会下拨的助学金并发放给受助学生时,一定要让受助学生在签名册上签收,并把及时签名册寄给省青基会存档。还没有把2010年下学期希望工程助学金签名册寄
6、给省青基会的,请尽快收齐并寄给我们。第五,关于捐款收据使用。我们建议各市、县(市、区)团委到当地财政局购买全省统一的捐赠专用收据,在收到捐款时开给捐赠人,然后用学生签收表冲账。但这里需要说明的是,由于市、县团委不是基金会,你们开的捐赠收据,捐方可能无法免税。如果要省青基会给捐赠方开捐赠收据的,请各地给我们提供捐赠者清单和学生签收表(原件),而且开具收据的金额和签收表的金额要相等。在这里,我们想就有关捐款收据的使用问题多说几句。近年来我会给市、县(市、区)团委下拨了不少建校款、助学金等款项,大多数市、县(市、区)团委收到款后能及时给我们开了收据,但也有个别地方至今没有开票据给我们,这是不符合财务
7、管理规定的,审计也过不了关。我们的财务近期给有关市、县团委下发了催收收据的通知,请关市、县团委尽快给我们开收据。如果收据已经开过并寄出,而我们又没收到,可能是寄丢了。对于这种情况,大家可将存根或将财务记帐联复印盖章后补寄。大家以后寄收据时一定要用挂号或快件,以免寄失。目前,审计部门认可的、大家能开给我们的收据有两种,一种是行政事业内部往来票据,以前都是用这种票据的,但现在明确规定这种票据只能用于代收代支,很多地方已经不能用于接收我们下拨的捐款。另一种就是全省统一的捐赠专用收据,这是近期使用的票据,大家可以到当地财政局了解购买。在任何情况下,都不能用三联根收据代替。第六,关于会亲活动安全。为确保
8、参加会亲活动孩子的安全,根据以往的经验,我们要求每4个学生要安排一名带队老师,要给参加活动的学生购买意外保险,要安排医务人员随队活动,尽量在相对封闭的场地组织活动,方便管理。 第七、关于宣传发动与资料收集。会亲活动成功与否,关键看两条,一是安全,二是困难的学生得到资助。安全考验我们的组织控制能力,资助考验我们的争取社会资源的能力。我们要通过宣传发动,争取社会资源,实现会亲活动资助学生的目的;要通过宣传发动,宣扬社会各界关心支持青少年健康成长的好人好事,营造和谐社会、幸福广东的良好氛围。我们会邀请省级主要媒体共同主办活动,同时在省级媒体做宣传。我们希望市、县团委也能够做好宣传发动工作。同时,请各
9、市、县团委注意将会亲活动的文字、照片、视频收集好,在活动结束时以市为单位集中后交省青基会。所有的资料我们将用于编印南粤会亲画册。关于收集会亲活动资料的通知,我们会在近期发出并挂到希望工程网上,请大家注意收看。会亲活动宣传图册,是展示各地会亲活动的重要载体,希望大家重视。在前几届收集宣传资料的过程中,有些市经多次催促都不能及时把资料寄送过来,影响了画册的编印时效。今年,增加了县一级资料收集,任务更重。请各市团委一定要抓紧时间收集,并及时送给青基会。第八、关于工作分工和活动费用安排。根据我们和中国移动广东公司的友好协商,对南粤会亲活动做如下分工:共青团系统主要负责活动的策划、组织、宣传报道、贫困学生的挑选、动员社会捐款资助贫困学生等工作;各级移动公司主要在活动经费、场地等方面给予支持。其中地级以上市会亲活动经费跟去年一样,由中国移动广东公司支持,省青基会先行垫付,首期活动经费每市5万元近期拨出。县和县级市的会亲活动,由县和县级市移动公司负责县级受助学童及带队老师的吃、住、行等
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