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1、篇一:招商会总结招商会总结在这次举办的招商会中, 我有幸以一个初学者的身份参加了招商会议的全过程, 对会议中各 项目负责小组会务组、市场部、商品部、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都有了 广义上的认知,从而积累了丰富的临场经验,为自己对今后整个会议的协调和把控能力的提 高奠定了良好的基础。一、招商会的前期准备工作 能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一 致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结 果先进行事前预估,经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、 人员工作分配表, 然后在公司内部进行
2、明确分工, 专人负责每个项目, 从而落实工作责任制, 做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位,前期的工作 做得越细、全方位考虑,会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重 心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1 周,一定要做好详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。二、招商会现场 招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会 议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人 既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。
3、所以会 议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能 达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进 行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞 台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发 事件,也能顺利的进行我们的招商会议。三、退场 招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计 划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。四、会议结束总结 通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,
4、招 商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活 动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次 会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。1、会议流程出来的比较晚, 现场流程有点乱, 时间上有点仓促。 会议流程应应该提前半个月 出来初稿,然后再组织讨论,提前 1 星期定稿并发给所有参会人员准备。2、每个负责小组应确定一个组长, 各组组长分工明确, 并确定职责。 各组组长应该明确自己 和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长
5、汇报情 况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或 者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行 统筹安排处理,并提出解决方案。3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、 led 显示屏和电脑 ppt 都出现了 不尽人意的地方, 音乐准备和现场模特走秀不相匹配, 出现过几次冷场的时候, 事前未对 led 显示屏和音响设备、 ppt 内容进行彩排演示, 导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。 在下次会议中,这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试,确保万无一失。篇二:招 商会的总结 2014 年 11月
6、15 日名创优品杭州招商会工作总结 目的:为使公司接下来的招商会顺利举行,从本次招商会总结成功的经验地方,找不不足之处,持 续改进,提升招商会的效率。总结人:方富盛 适用范围:广东葆扬贸易有限公司投资部全体员工具体总结内容如下:一、招商会基本情况:本次活动我主要负责( 1)会议前延安路店的签到准备工作, 负责车辆组的安排工作, 和已到延安路店的客户沟通 交流及大巴指引工作;(2)会议中的客户洽谈工作;(3)会议后协助善后工作。二、( 1)会议前延安路店的签到准备工作和车辆组工作成功之处:1、我们是 8 点准备到店面,物料已提前一天准备好;2、无论市场人员和招商人员都十分配合的完成挂牌和签到准备
7、工作;3、虽然因为部分客户拖拉的原因导致车辆无法准点出发,但最后客户都全部出发, 而且到会场时间也是刚刚好。(1)会议前延安路店的签到准备工作和车辆组工作不足之处:1、客户很多都 9 点多到店面了, 但签到名单过了十点多还没能到, 导致客户扎堆的围在店面 门口无法签到,最后商业街物业保安也过来了;2、签到名单到了, 因客户过多, 导致签到处排长队, 现场招商人员也忙于疏导无法和客户好 好的交流沟通;3、客户比较拖拉,车辆方面无法准时准点的出发,有些客户开车的时间也比较模糊;(1)改进措施:1、下次负责名单管理的一定要提前到店,准备好签到台, 让提前到的客户先签到, 那就不用导致客户扎堆在一起;
8、2、签到最好不要让招商人员负责, 可以让财务或者其他人员处理, 那招商人员就可以在旁引 导客户,和客户先交流沟通,更好促进客户会议的签单率;3、车辆可以安排好具体的发车时间, 在客户的挂牌上面标明几号车几点出发, 这样更好的分 配好一辆车的人数,先到的客户可以安排先出发的车辆,就不用随机分配,老是打电话咨询 还有多少空位。三、 ( 2)会议中的客户洽谈工作成功之处:1、会议的 ppt 演讲做得相当不错, 可以让客户更加一步的了解公司和公司现在发展情况, 对 我们招商也加强力度;2、叶总和日本设计师的演讲给大部分客户有力的信心;(2)会议中的客户洽谈工作不足之处:1、客户没安排具体坐的位置,前期
9、无法知道客户坐哪里和洽谈2、签约洽谈时间安排有点紧张,客户多的时候无法应对;3、晚饭的时候客户坐的地方都是随机安排,洽谈力度大大减少;(2)改进措施:1、下次会议可以先分配好区域, 例如西南区域是哪几桌, 西北区域是哪几桌, 这样可以第一 时间和客户认识沟通,因为毕竟有些客户是没有到店面签到的,也便于我们可以随时沟通;2、下次洽谈时间可以分开两段进行, 例如李总讲完以后, 我们可以初步洽谈和签约, 叶总讲 完以后,再插一段洽谈时间,这样可以把第一段时间没签的客户再二次跟进,找出客户心里 的疑问;3、晚宴的时候应该把本区域的客户安排一桌, 就可以在晚宴时间, 把经过两次都没签约的客 户进行第三次
10、沟通,而且这次去的老客户也是比较优质的,也可以协助进一步的洽谈客户, 我们和已签约的客户敬酒的时候也不用满场再跑来跑去找了。四、( 3)会议后协助善后工作成功之处:1、会议结束后大家都齐心协力的在收拾整理现场,显示我们团队精神; 2、会议第二天大家都集中在酒店, 该收拾的收拾, 该继续洽谈的洽谈, 丝毫也没被昨天的成 功影响;(3)会议后协助善后工作不足之处:1、该收拾的也收拾了, 物料也全收了, 本部门的男生应该更加有绅士风度一点, 照顾一下其 他女生;(3)改进措施:1、下次会议除了本职工作以外, 男同事应该更加照顾一下女同事, 多问问其他的需求, 多担 当一点。个人总结内容如下:一、本次
11、招商会我的目标是 11 家,现在完成了 6 家,没有完成目标。( 1)成功之处:本次会议因为也是刚接手本区域,也尽了我个人最大的努力,打了70 多面谈过的和电话咨询的客户,最后邀约了 8 家客户参加会议,只有 3 家客户是没签的,在洽谈 过程中我也不断的了解他们的问题所在,争取解决问题并签单。( 2)不足之处: 对本区域还是存在不了解, 特别是已面谈过的客户情况, 导致后来面谈过的 客户都没来现场,到现场的客户都是电话咨询没多久的客户,出差前也忙于整理名单,没有 更多的电话和会议客户沟通,导致会议要花过多的时间洽谈。(3)改进措施:1、以后面谈的客户在申请表上一定要注明具体的情况, 以后招商会
12、可以第一时间对客户有印 象,出差前无论多忙碌,也要抽时间和客户先沟通,以便招商会可以更快速的签单。广东葆扬贸易有限公司方富盛 2014-11-22 篇三:招商会总结招商会总结在这次举办的招商会中, 行政部的所有员工有幸参加了招商会议的全过程, 对会议中各项目 负责小组会务组、市场部、策划组、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都再次有了 广义上的认知,从而积累了丰富的临场经验,为自己和所参加的员工对今后整个会议的协调 和把控能力的提高奠定了良好的基础。一、招商会的前期准备工作 能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一 致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利
13、召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结 果先进行事前预估,经过公司领导和策划部多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和 详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从 而落实工作责任制,做到有据可依。我人事部所有工作人员根据活动安排,前期主要是安排 在办公室为各项会议中所需物料跟踪落实到位,以及人员配置和工作安排洛实。 前期的工作只有作到全方位考虑和非常细划, 会议中才不会出现很多差错。 而市场部和 call 专员所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会 正式开始前 1 周,做好了详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会
14、人数。二、招商会现场 招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会 议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人 既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会 议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能 达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进 行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞 台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发 事件
15、,也能顺利的进行我们的招商会议。三、退场 招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计 划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。四、会议结束总结 通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招 商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活 动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次 会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。1、会议流程出来的比较晚, 现场流程有点乱, 时间上有点仓促。 会议流程应应该提前半个月 出来初稿,然后再组织讨论,提前 1 星期定稿并发给所有参会人员准备。2、每个负责小组应确定一个组长, 各组组长分工明确, 并确定职责。 各组组长应该明确自己 和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情 况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或 者工作没有人去做,到最后都不知
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