合同管理系统需求分析

1、合同管理1.1.1.1 管理思想及综述可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项 目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实 现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付 款记录自动生成凭证到总账系统。1.1.1.2 管理流程1.1.1.3 系统功能合同订立合同录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和【】 ，就可以上传 “合同文本”和“工程附件” ；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交； 单击【】，就可以查看该合同所

2、有相关的信息。合同录入完毕后，点【】 ，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。合同修订操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；合同查询本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执 行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款 计划等信息。操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。合同执行“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、

3、变更签证确 认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。合同变更发起操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同变更发起” 主界面， 选中最明细工程项目， 单击工具条上的 【】 进入“变 更审批单 - 新增”界面；单击工具条上【】和【】 ，就可以修改和删除“保存”或者“提 交”状态下的变更审批单；变更审批单录入完毕后，点【】 ，单据状态变为“已提交” ，然后在序时簿界面进行 审批，该审批支持工作流。变更签证确认 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 该功能是用来登记变更指令单的“下发” 、“签证”以及“变更结算”等信息。 如下图：填写完毕之后，点“确定”，则该变更指令

4、单的状态变为“已签证”。点【】可以进行签证的反向操作。系统支持批量签证的功能，点【】 ，则自动将选择的项目分期下的所有“已下发”状态下的变更指令单列示出来，供用户逐一签证确认。如下图所示：选择“已签证”状态的变更指令单，点【】 ，就可以录入变更指令单的结算金额。如图所示：1.1.1.3.3 结算单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“结算单录入”主界面，选择需要录入结算的合同，单击工具条上的【】进入 “结算单 - 新增”界面；单击工具条上【】和【】 ，就可以修改和删除“保存”或者“提 交”状态下的结算单；1.1.1.3.4 无文本合同“无文本合同”包括两个内容：无文本合同录

5、入、无文本合同查询。无文本合同录入 操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 “无文本合同 - 新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。1.1.1.3.5 扣款及奖励“奖励及扣款”包括六个方面的内容：违约金录入、奖励单录入、扣款单录入及三 种单据的查询。1.1.1.3.6违约金录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织1.1.1.3.7 奖励单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织“奖励单 - 新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段。1.1.1.3.8 扣款单录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织“扣款单 - 新增”编辑界面如下，黄色部分为必录字段

6、。1.1.1.3.9 违约 / 奖励 / 扣款查询操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择菜单，实现对违约、奖励、扣款的分别查询。点开相应菜单后，用户可以按照界面上的选项进行查询。 用户也可以通过设置“自定义”页签里条件进行组合查询。1.1.1.3.10 付款计划合同付款计划 “付款计划”包括七个内容：合同付款计划、月度付款计划、项目计划执行表、项目月度计划申请表、项目年度计划申报表、付款计划查询、付款计划执行表。 操作组织：实体成本中心组织。该模块的功能为：按照“单一合同”为纬度，编辑每个合同的付款计划。进入“合同付款计划”主界面，选中相应的合同，单击工具条上的

7、【】进入“合同 付款计划”编辑界面；月度付款计划操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心。该模块的功能为：按照“合同”为纬度，查询每个责任部门的付款计划（默认为三个月）。年度计划申报该模块的功能为：按照“成本科目 -合同”为纬度，编辑工程项目的年度（ 12 个月）付款计划。月度计划申报该模块的功能为：按照“成本科目 -合同”为纬度，编辑工程项目的月度（ 3 个月）付款计划。如下图所示该表录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批， 该审批支持工作流多级审批。当该表审批之后，自动将 3 个月内的付款计划反写到对应的“合同付款计划” 。付款计划查询该模块的功能为：通过条件设置来查询合同付款计

8、划，每一行显示一个合同的一个 月计划。数据来源于“合同付款计划”付款计划执行表该模块的功能为：以合同为纬度，汇总展现工程项目下合同的月度付款计划执行情况。示例如下：项目计划执行表该模块的功能为：以成本科目为纬度，将“项目年度计划申报表” 、“项目月度计划 申请表”以及月度实际付款等信息结合起来应用，通过层层累计的方式综合展现“项目 周期”、“本年度”和“本月份”三个不同的时间纵深的付款计划的执行情况。因此，本 表的数据来源为： “项目年度计划申报表” 、“项目月度计划申请表” 以及月度实际付款等 信息。如下图所示：，显示的是项目累计发生的成本、在项目执行情况表中，展开“项目成本执行情况”付款、

9、欠款以及待发生情况。如下图：在项目执行情况表中，展开“年度预算执行情况”，显示的是本年度成本、付款预算的执行情况，如下图：在项目执行情况表中，展开“本月计划执行情况”，显示的是查询当月的成本 / 付款计划、成本 / 付款实际发生、以及计划与实际的差额情况，如下图：1.1.1.3.11付款管理付款管理”包括四个内容：付款申请单录入、付款申请单查询、付款单录入、付款单查询。付款申请单录入付款单录入系统应用价值和特点本系统应用价值和特点有如下几点：1. 涵盖合同管理全周期和合同管理全要素 （合同订立过程、 合同内容、 合同主体（缔约方）、合同标的、合同变更与索赔、合同结算与支付、履约风险、履约联系、合同终结与总结等） ；2. 支持各类合同的业务流程灵活匹配；3. 能够根据投资预算和项目管控要求，进行合约规划；4. 按照权责体系和绩效考核要求，实行合同的分级分类管理；5. 承接招评标数据，全面登记合同事务；6. 提供完整的合同录入、变更、结算、付款管理流程；