BMS系统的搭建及案例练习_第1页
BMS系统的搭建及案例练习_第2页
BMS系统的搭建及案例练习_第3页
已阅读5页,还剩25页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、第一章BMS3系统的安装第二章 B M S 3.0系统搭建总体步骤概述一、第一部分:初始化设置1、定义部门、职务、功能(功能 ID: 177 功能名称: 职务定义 )2、定义独立核算单元(功能 ID : 5001 功能名称: 独立核算单元 )3、定义人员(功能 ID: 262 功能名称: 人员管理 )4、人员授权职务(功能 ID :245 功能名称: 人员授权 )5、人员授权 (功能 ID: 4862 功能名称: 人员授权(以人为中心) )二、第二部分:业务部门设置5、定义仓库部门(功能 ID :96 功能名称: 仓库部门管理 ) 定义进货部门(功能 ID :102 功能名称: 进货部门管理

2、) 定义销售部门(功能 ID : 103 功能名称: 销售部门管理 )6、定义仓房、货位(功能 ID: 104 功能名称: 仓房货位设定 )三、内部帐的设置7、定义保管帐(功能 ID: 1221功能名称:定义保管帐) 定义保管帐集合(功能 ID : 1222功能名称:定义保管帐集合) 定义业务货品分类(功能 ID : 30301功能名称:业务用货品分类定义) 定义业务帐(功能ID : 1302功能名称:业务帐定义) 定义业务帐上、下限(功能 ID :功能名称:业务帐上下限设置) 定义业务帐模式(功能 ID : 4221功能名称:设置业务帐模式) 定义存货帐(功能ID : 2441功能名称:定义

3、存货帐) 存货帐对应保管帐(功能 ID : 4682功能名称:定义存货帐对应的保管帐)往来帐的设置定义采购帐帐套(功能 ID: 3102 功能名称: 定义采购帐套 )定义采购帐(功能ID:3101 功能名称:定义货品采购帐 )定义应付帐(功能ID:功能名称: 定义应付帐 )定义应收帐(功能ID:2701 功能名称:定义应收帐 )定义预收帐(功能ID:4481 功能名称:定义预收帐 )定义预付帐(功能 ID : 3082 功能名称: 定义预付帐 )定义销售发出应收帐(功能ID:2461 功能名称: 销售发出应收帐 )7、设置往来帐选择模式(功能ID:3089 功能名称: 设置往来帐选择模式 )四

4、、其他外部初始化设置:7、定义进货单据类型(功能ID :1744 功能名称:定义进货单据类型 )8、定义销售单据类型(功能ID :1641 功能名称:定义销售单类型 )9、定义结算模式(功能 ID: 1744功能名称: 定义结算模式 )10、设置系统结帐月(功能ID: 2181 功能名称:设置系统结帐月 )11、货品状态定义(功能ID: 612功能名称: 货品状态定义 )12、缺省收货处理方案(功能ID:5081 功能名称:缺省收货处理方案维护 )13、定义外部序列号(功能ID: 1661 功能名称:外部序列号管理 )14、定义传票类型(功能 ID: 6221功能名称: 传票类型管理及传票生成

5、 )15、定义报损原因(功能ID: 3681 功能名称: 定义报损原因 )进货付款模式(功能 ID :功能名称: 进货付款控制模式 )13、定义销售发票使用组(功能ID : 3981 功能名称: 定义发票使用组 )10、定义价格类型(功能 ID :921 功能名称: 价格类型管理 )五、帐务单据初始化录入:1、 初始化录入保管帐余额(功能ID :功能名称:初始化录入保管帐余额)2、 初始化录入存货帐余额(功能ID :功能名称:初始化录入存货帐余额)3、 录入到货未结进货单(功能 ID :功能名称:录入到货未结进货单)4、 录入期初进货结算单(功能 ID :功能名称:录入期初进货结算单)5、 录

6、入进货未结预付款单(功能ID :功能名称:录入进货未结预付款单)6、录入未结预收款(功能ID:功能名称:录入未结预收款)7、 录入期初未结委托销售票(功能 ID:功能名称:录入期初未结委托销售票)六、授权属性:1 、 授权属性的分类:( 1 ) 开发级:使用功能自身的“选项”菜单设置的授权属性。(2) 功能级:使用功能“设置使用功能“设置功能授权属性” (ID: 60)功能所设置 的授权属性。( 3) 职务级:是在进行职务定义时针对职务所授权的功能进行设置的。在进行人员授权时设置。(4)人员级:基于人员的授权称为人员级的授权属性, 2、设置各功能授权属性:功能级(功能 ID: 60)、职务级(

7、功能ID: 177)、人员级(功能ID: 245)第三章BMS3系统搭建及运行案例第一节初始化设置设定各个部门的职务总公司:初始职务系统管理员进货部:进货计划员采购员进货财务管理员销售部:销售员物价员出票员收款员发票管理员库管部:保管员装发员运输部:运输调度员财务部:商流管理员存货帐记帐员数据管理:基础数据管理员对职务进行功能授权1进货计划员查询权限开票权限1查询销售单业务帐上下限设置2、查询库存报警2、进货库存下限报警3、查询进货合同:采购工作计划维护2、采购员查询权限开票权限1收货处理方案进货单管理(开进货单)2、收货管理;2、进货退货单管理(开进货退货单)3、查询保管帐出入库单3、收货管

8、理(开收货单)4、查询存货帐汇总表:4、进货结算单管理(开进货结算单)5、查询保管帐当前库存5、进货付款单管理(开进货付款单)6、查询供应商7、查询应付帐汇总表8、查询采购帐汇总表3、进货财务管理员查询权限开票权限1进货单1进货付款单管理(开进货付款单)2、进货退货单3、进货结算单4、进货合同5、查询供应商6、查询应付帐汇总表7、查询预付帐汇总表4、销售员查询权限开票权限1商品可供目录查询客户管理(控制客户信誉额度)2、查询保管帐当前库存:2、销售合同管理(开销售合同)3、查询应收帐汇总表3、销售开票(开销售单)4、查询预收帐汇总表5、查询销售单6、查询收货处理方案5、物价员查询权限开票权限1

9、查询货品基础数据(基础数据管理)1、订价单管理2、商品可供目录查询2、调价单管理3、价格类型管理4、协议价管理5、批量价管理6、出票员查询权限开票权限1未确定的销售单1销售发票领用2、未确定的销售退货单2、销售开票(确定销售单)3、商品可供目录查询(价格查询)3、销售退货(确定销售退货单)4、查询单位发票使用情况:4、销售发票清单领用7、收款员查询权限开票权限1查询应收帐汇总表、财务签发销售物流指令2、查询预收帐汇总表:2、库房准许配货3、查询发出应收帐明细3、销售结算单管理(销售结算单确认)4、期票办理(查询期票使用情况):4、客户管理(调整客户信誉额度)5、传票管理(进行销售传票记帐的处理

10、):6、销售收款单管理(开销售收款单)8、发票管理员查询权限开票权限1查询发票使用情况1销售发票入库(进行销售发票入库操作)2、查询发票清单使用情况2、销售发票清单入库(进行销售发票清单入库操作)3、维护空白销售发票4、维护空白销售发票清单9、保管员查询权限开票权限1查询保管帐汇总表1库房配货2、查询保管帐当前库存2、入库记保管帐3、查询出入库单3、出库记保管帐4、收货管理(填写收货单)5、收货处理方案6、货品状态调整单管理7、移库单管理(开移库单)8、报损单管理(开报损单)9、报溢单管理(开报溢单)10、生成当时盘点表11、生成自某时动态盘点表12、实盘录入(填写实盘数量)13、实盘对帐(进

11、行帐实对帐)14、复核修改入库单10、装发员查询权限开票权限1、查询运输任务单1、库房准许配货2、库房配货3、财务签发销售物流指令4、装箱完工5、备货完工6、发货7、拣货完工11、运输调度员查询权限开票权限1、查询运输任务单1、财务签发销售物流指令2、查询客户信息2、自运调度3、查询运输单位3、外运调度4、查询运输地点5、查询运输线路12、商流管理员查询权限开票权限1、查询收货处理方案1、货品状态调整单管理2、查询货品批号2、请货单管理(开请货单)3、查询存货帐明细3、维护进货计划用销售预测表4、查询保管帐当前库存4、库存上下限设置5、查询库存报警5、调价单管理13、存货帐记帐员查询权限开票权

12、限1、移库生成存货传票分录2、销售生成存货传票分录3、销售生成存货传票分录4、进货生成存货传票分录5、报损生成存货传票分录6、报溢生成存货传票分录7、传票管理14、基础数据管理员查询权限开票权限1、查询人员管理(查询人员):1、客户管理2、供应商管理3、厂家管理:4、货品大类管理5、货品品种管理:6、品规管理7、货品基础数据管理:8、货品批号管理9、货品批号管理10、仓库部门管理11、仓房货位管理15、系统管理员查询权限开票权限授予所有权限授予所有权限人员管理虚拟环境:假设某公司有三人, 总经理负责全部事务、 张晓负责进货及销售事务、李明负责库房事务,方略负责收款等财务事务,请将此四人加入到该

13、系统中。操作码P名拼音部门名称ZJL总经理ZJL总公司ZX张晓ZX总公司LM李明LM总公司FL:方略FL总公司人员授权(以人为中心)(4862)人员名称:总经理职务权限:系统管理员人员名称:张晓职务权限:销售员、物价员、出票员、发票管理员、进货计划员、采购员 人员名称:方略职务权限:收款员、进货财务管理员、存货帐记帐员人员名称:李明职务权限:保管员、装发员、运输调度员、商流管理员、基础数据管理员第二节业务部门设置部门设定1、进货部门设定操作:将进货一组、进货二组定义为进货部门。注意:查询总单时取消进货部门标记单位名称单位类型负责人名称进货一组部门张晓进货二组部门张晓2、销售部门设定操作:将销售

14、一组、销售二组定义为销售部门。注意:查询总单时取消销售部门标记单位名称单位类型负责人名称销售一组部门张晓销售二组部门张晓3、库房部门设定操作:将五金仓库、原材料仓库定义为库房部门。注意:查询总单时取消库房部门标记单位名称单位类型负责人名称五金库房部门李明原材料库房部门李明设定独立核算单元核算单元ID核算单元名称相关单位ID单位名称总公司P1总公司仓房货位设定(104) 操作:按下表定义仓房、货位库房部 门名称仓房名 称编号货位号约束仓房负责人货位编 号货位负责人货位类型原散件使用状 态五金库 房五金仓房一WJCF YWJ李明01排01号李明不约束散件正常五金仓房二WJCFEWJ李明02排01号

15、李明不约束散件正常原材料库房原材料仓房YCLCFYCL李明03排01号李明不约束原件正常第三节内部帐的设置定义应付帐(3081)应付帐名称核算单元是否核算到 单位是否核算到 货品是否核算到 人员挂帐方式总公司应付帐总公司是是是全部挂帐系统给出提示:接下来系统将运行设置往来帐选择模式功能(3089),请设置对应独立核算单元每条记录必要的表达式。定义货品米购帐(3101)*定义货品采购帐之前先定义采购帐套应付帐名称核算单元是否核算到 单位是否核算到 货品是否核算到 人员余额方向总公司采购帐总公司是是是正方含货先:含款先含代销含加工费是是否(目前系统未做代销)是定义销售发出应收帐(2461)发出应收

16、帐名 称核算单元价格类型名称是否核算到 单位是否核算到 货品是否核算到 人员总公司发出应 收帐总公司批发价是是是注:此处价格类型名称的作用是将销售发出应收帐中的货品全部换算为此价格。可以不定义。定义应收帐(2701)应收帐名称核算单元是否核算到 单位是否核算到 货品是否核算到 人员挂帐方式总公司应收帐总公司是是是全部挂帐定义预付帐(3082)预付帐名称核算单元是否核算到 单位是否核算到 人员总公司预付帐:总公司是是定义预收帐(4481 )预收帐名称核算单元是否核算到 人员总公司预收帐总公司是定义保管帐(1221 )操作码名称分类编码保管帐类型明细保管 帐对应库 房名称上级保管 帐原散件内外库标

17、 志BGZZZ公司保管 帐总帐#-BGZZ Z存货不对应0原件、散 件内库WJCKB GZ五金仓库 保管帐#-WJC KBGZ存货五金库房公司保管 帐总帐散件内库YCLKB GZ原材料库 保管帐#-YCL KBGZ存货原材料库房公司保管 帐总帐原件内库保管帐处 理标志货品类型 约束汇总明细 类型真实仓库 业务标志维护货品 明细维护批次维护货位控制库存真实帐务不约束:汇总实际业务是是是是真实帐务不约束明细实际业务是是是是真实帐务不约束明细实际业务是是是是定义存货帐(2441 )存货帐名称存货帐 分类号存货帐类型成本核 算方法级核算单 元名称代销转存货相关价 格类型是否核算发出记实物总公司 存货帐

18、#ZGS CHZ在库加权平 均总帐总公司可以不维护可以不维护否否存货帐 明细帐CHZM XZ在库加权平 均明细总公司可以不维护可以不维护是是定义存货帐对应保管帐(4682)操作1:查询总单信息:存货帐名称为总公司存货帐操作2:新增细目存货帐名称保管帐操作码保管帐名称存货帐明细帐WJCKBGZ五金仓库保管帐存货帐明细帐YCLKBGZ原材料库保管帐定义保管帐集合(1222)保管帐集合名称保管帐操作码保管帐名称总公司保管帐集合WJCKBGZ五金仓库保管帐总公司保管帐集合YCLKBGZ原材料库保管帐业务帐定义一、定义业务货品分类(30301)1、填写总单业务货品分类集业务货品分类编码公司业务货品分类集

19、GSYWHPFLJ2、使用数据库操作一一按货品生成货品分类业务货品分类名称业务货品分类单位速消净3mg袋二、业务帐定义(1302)1、总单业务帐名 称业务帐编 码业务货品 分类集名 称可销标志业务帐类型是否含入 库未记帐 的是否含未 提货的总公司用 业务帐(进 货计划用)JHJHYYW Z公司业务 货品分类 集含可销和 不可销进货计划 用是是总公司用 业务帐类 型(移库 用)YKYYWZ公司业务 货品分类 集含可销和 不可销移库用是是2、细目(本习题中主要使用移库用业务帐,因此只定义移库用业务帐的类型,进货计划用 业务帐的定义模式与移库用的定义模式相同)业务帐类型保管帐操作码保管帐名称总公司用

20、业务帐类型(移库)WJCKBGZ五金仓库保管帐YCLKBGZ原材料库保管帐第四节其他外部初始化设置#或#表示自己姓名的缩写设置系统结帐月(2181)年月结束日期允许初始化类型2001当前月当前月的 25 号是正常月2001当前月的下 一个月下一个月的25日否正常月传票类型管理及传票生成1、外部序列号管理(1661)操作:按下表设置外部序列号。注意:前缀使用西文状态的双引号名称复位类型部门名称人员姓名前缀当前值序列号位 长#传票用 序列号不复位“ #传票”15注:前缀中的引号必须是西文状态下的双引号2、传票类型管理及传票生成(6221) 操作一:设定以下传票类型传票分类号传票类型独立核算单元名称

21、序列号名称#存货类传票存货类总公司#传票序列号#进货结算类传票进货结算类总公司#传票序列号#销售结算类传票销售结算类总公司#传票序列号#生产成本类传票生产成本类总公司#传票序列号操作二:对以上设定的传票进行生成传票操作,每种类型的传票生成五张。3、传票管理(2781)操作:查询您刚才生成的传票,请问这些传票是什么状态的?价格类型管理(921)名称操作码批零价标志控制价格标志参考价标志批发价PFJ批发价不是是特殊价标志经营价标志公布标志价格管理模式修改标志不是是公布严肃能系统单据类型定义(注意单据类型的定义非常重要,由于系统在不断的完善和修改中,可能本习题的设置与系统有一些不符合,如果有条件的话

22、,最好先看一下最新的数据库设计)1、定义进货单据类型(1744)操作:按下表定义进货单据的各种设置名 称系 统 类 型代销 标志是否 勾对 收货 单勾对 进货 合同勾对勾对记保 管帐记存 货帐是否 结算税率 是否为0外部 调入补差单 产生方 式进 单货退 单货进货进货经销是是否否存货是是否否退 货退 货经销否否否否是是是否否补 差补 差经销否否是否否是是否否销售自 动生成2、定义销售单类型(1641)销售单类型内部类型销退标志出库标志结算标志外部调拨销售单正常否是是否销售销退单正常是是是否货品批次初始化(610)操作:按下表定义货品批次初始化批次单号批次序号货品名称产生方法代销标志#01012

23、0010101速消净:初始化经销货品批号管理(611)操作:按下表定义货品批号初始化批号批号序号生产日期货品名称失效日期#010101200101012001/01/01速消净2001/12/31货品状态定义(612) 操作:按下表定义货品状态货品状态ID货品状态质量状态借入借出状态优先级内部状态1合格合格正常正常正常2不合格不合格正常滞后不可销7催销合格正常优先正常配发区定义(3921)操作:按下表定义配发区、备发区配发区名称库房名称配发区位编 号包装数量是否配装区是否备发区五金配发五金库房01100是是材料配发原材料库房02100是是缺省收货处理方案维护(5081) 操作:按下表设定缺省的

24、收货处理方案收货单类型质量状态缺省的收货处理方案进货合格进货进货不合格质量复检销退合格销退销退不合格代管移入合格移入移入不合格代管退货原因维护(1741) 操作:按下表定义退货原因原因ID原因系统类型1质量不合格质量原因2销路不好滞销定义报损原因(3681) 操作:按下表定义报损原因类型标识号类型名称发生环节责任制度损失形态3久存变质存进、销质6验收失误进仓质7储存不当存仓质、破12在库破损存仓破定义发票使用组(3981) 操作:按下表定义发票使用组发票使用组名称发票使用人操作码发票使用人姓名总公司发票使用组ZJL总经理总公司发票使用组LM李明总公司发票使用组ZX张晓定义结算方式(1601)操

25、作:按以下表定义公共结算方式。结算方式结算方式ID结算方式内部编码现金1r现结立即支票2现结信用卡3现结远期支票4期票汇票5期票无票据6无票据用户选项字典定义(762) 操作:按下表定义用户选项字典关键字选项值中文名称PUB COMPANY TYPE7供应商BMS TRANSPORT METHODP10邮件寄送第五节基础数据录入用#表示自己姓名的缩写新增厂家:业务员为自己(92)单位名称类型操作码拼音分类编码简称武汉第一制药厂公司#WHZYWHZY#A01武汉一药新增供应商(93)将新增的厂家定义为供应商单位名称类型操作码拼音分类编码简称武汉第一制药厂公司#WHZYWHZY#A01武汉一药新增

26、客户(94)单位名称类型操作码拼音分类编码简称控制信誉缺省价格额度标志类型北京同济医公司#TJYYTJYY#A01同济医院否批发价院#新增银行(4021)单位名称类型操作码拼音分类编码简称中国建行海淀分行#银行#HDJHHDJH#YH01建行海淀分行将下列客户的业务员设为自己(95)单位名称单位操作码北京同济医院#TJYY请按下表设置货品大类(381)大类名称大类操作码大类分类编码针剂#ZJ#A片剂#PJ#B使用相应功能设定品种分类(521)品种分类名称品种分类操作码品种分类分类编码抗生素#KSS#A设定品种及规格(682)品种名称大类操作码品种分类操作码品种单位品规名称品规单位速消净#ZJ#

27、KSS袋3mg袋使用相应功能新增货品(注:货品的有效期均设为三年)(1000)品种名称品规名称货品操作码厂家单位名称是否基 本单位折合成基本 单位数量下级单 位名称下级单 位数量速消净3mg#SXJ武汉第一 制药厂袋十是1盒否10袋10箱否500盒50新增运输单位(1161)单位名称类型操作码拼音分类编码简称北京邮政航空公司#公司#YZHKYZHK#YS01邮政航空新增运输车辆(注:司机为自己)(911)车辆牌照容积载重京 A-302922005000设定运输线路(1501)线路名称线路类型自运线路外运运输般兀成总长距离类型方式天数市内海淀区#自运市内120设定运输地点(1463)运输地点名称

28、运输地点类型单位名称相关线路名称地址距离北京同济医院客户北京同济医院市内海淀海淀区增光路29#区#88号第六节帐务系统初始化录入#表示自己姓名的缩写初始化录入保管帐余额(1562) 操作:按下表录入期初保管帐余额保管帐货品名称批次号批号单号货位号货品状态数量五金库房 保管帐速消净#0101#01010101排01号正常1000原材料库房保管帐速消净#0101#01010103排01号正常1500初始化录入存货帐余额1、传票管理(2781)操作:将存货类传票设置为初始化传票,使用修改传票记录功能,将初始化传票选项打丄一、一t cc »标记2、设置功能授权属性(60)操作:查询初始化录入

29、存货帐余额(3641)功能,设置功能行为属性,选择初始化传票3、 初始化录入存货帐余额(3641)操作:按下表录入期初存货帐余额存货帐名称实物帐名称货品名称成本单价数量余额存货帐明细帐空速消净1.12500第七节设置功能授权属性用#表示自己姓名的缩写进货合同管理(1623)功能行为属性名称设置意义习题要求成本单价小数点位数设置成本单价小数点后的位 数设置为:4单价小数点位数设置单价小数点后的位数设置为:4计算方式以单价为主: 单价根据税率换 本时,单价不变 单价,则会影响 以成本为主: 成本根据税率换 价不影响成本, 影响单价。成本的价格由 算。改变成 ,如果改变 成本。单价的价格由 算。改变

30、单 改变成本会设置为:以单价为主进货单管理(1801)功能行为属性名称设置意义习题要求成本单价小数点位数设置成本单价小数点后的位 数设置为:4单价小数点位数设置单价小数点后的位数设置为:4价格依据以单价为主: 单价根据税率换 本时,单价不变 单价,则会影响 以成本为主: 成本根据税率换 价不影响成本, 影响单价。成本的价格由 算。改变成 ,如果改变 成本。单价的价格由 算。改变单 改变成本会设置为:以单价为主是否自动记保管帐当该标记为“ ”时:则在进 货单保存后,自动记保管帐 数量,从而影响保管帐库存。 如果不选择自动记保管帐: 则填写的进货单对保管帐无 任何影响。设置为:不自动记保管帐(以

31、便更好的了解记保管帐的流 程)是否自动生成帐务分录当该标记为“ ”时:则在进 货单保存后,会让您选择一 张存货类传票,从而生成存 货类传票分录。这里如果设 置自动记存货帐,相当于执 行进货生成存货传票分录这个功能。如果不选择自动生成帐务分设置为:不自动生成帐务分 录(以便更好的了解记存货 帐的流程)录:则进货单保存后,不会 生成存货帐传票分录。收货处理方案类型这里选择的收货处理方案类 型是指进货部门可以处理的 收货处理方案类型。如果设 置为进货方式,则选择辅助 功能一由收货单自动生成进 货单时选择的收货单都是 有一个共同特征:收货单的 收货处理方案为进货。设置为:进货、销退独立核算单元选择设置

32、的独立核算单元设置为:总公司传票类型在进货单管理中,主要选择传票类型设置为:存货类传的传票类型有存货类传票和票。进货结算类传票。如果选择传票分类编号设置为:选择存货类传票,则米购帐与存 货帐均选择存货类传票进行 记帐。如果选择进货结算类 传票,则采购帐与存货帐均 选择进货结算类传票进行记 帐。通常选择存货类传票即 可。#存货类传票缺省进货单类型选择进货单类型,一般进货单类型可能有进货单、进货退货单、进货补差单等。设置为:进货单缺省保管帐选择缺省的保管帐设置为:五金库房保管帐缺省业务部门选择缺省业务部门设置为:进货一组进货退货单管理功能行为属性名称设置意义习题要求成本单价小数点位数设置成本单价小

33、数点后的位 数设置为:4单价小数点位数设置单价小数点后的位数设置为:4价格依据以单价为主:成本的价格由 单价根据税率换算。改变成 本时,单价不变,如果改变 单价,则会影响成本。以成本为主:单价的价格由 成本根据税率换算。改变单 价不影响成本,改变成本会设置为:以单价为主影响单价。是否使用运输系统当该标记为时:表示系统需要使用运输系统。设置为:使用运输系统是否填写后即可配货此功能相当于执行库房准 许准许配货功能。当该标记为“ ”时:则 保存后的退货单的 配货状态 为准许配货,可以直接进行 库房配货的处理,不需要执 行库房准许配货功能 如果不选择此功能:则保存 后的退货单的配货状态为待 配货审核,

34、必须执行库房准 许配货功能,将配货状态变 为准许配货状态,方可执 行库房配货功能。设置为:不进行自动地进行 库房准许配货,以便更好地 了解系统的配货流程是否自动生成帐务分录此设置相当于执行进货生成 存货传票分录这个功能。 当该标记为“ ”时:则在进 货退货单保存后,会让您选 择一张存货类传票,从而生 成存货类传票分录。如果不选择自动生成帐务分 录:则进货退货单保存后, 不会生成存货帐传票分录。设置为:不自动生成帐务分 录(以便更好的了解记存货 帐的流程)独立核算单元选择设置的独立核算单元设置为:总公司传票类型在进货退货单管理中,主要 选择的传票类型有存货类传 票和进货结算类传票。如果 选择存货

35、类传票,则采购帐 与存货帐均选择存货类传票 进行记帐。如果选择进货结 算类传票,则采购帐与存货 帐均选择进货结算类传票进 行记帐。通常选择存货类传 票即可。传票类型设置为:存货类传 票。传票分类编号设置为:选择 #存货类传票进货结算单管理功能行为属性名称设置意义习题要求成本单价小数点位数设置为4单价小数点位数略设置为4价格依据略设置为以单价为主独立核算单元略设置为总公司结算传票分类选择进货结算类传票设置为#进货结算类传票是否使用当前独立核算单元 的业务限定核算单元是是否使用付款控制付款控制否进货付款单管理功能行为属性名称设置意义习题要求成本单价小数点位数略设置为:4单价小数点位数略设置为:4价

36、格依据略设置为:以单价为主独立核算单元略设置为:总公司结算传票分类选择进货结算类传票设置为:#进货结算类传票预付款是否勾合同当该标记为“ ”时:则 在填写进货付款单时,预付 款方式的付款单必须选择相 应的合同,否则系统不允许 保存。如果不设置预付款勾对合| 同:则在填写进货付款单时, 如果不选择相应的合同,系 统也允许保存。设置为:预付款必须勾对相 应合同。自动确定当该标记为“ ”时:相当于 执行辅助功能-确定功能, 进货付款单保存后会自动执 行确定,同时选择传票。如果不选择此功能:则在进 货付款单保存后,不提供选 择传票,需要执行下一步的 确定功能。设置为:不自动确定是否使用当前独立核算单元

37、 的业务限定核算单元是销售发票领用功能行为属性名称设置意义习题要求允许置完成标志当该标志为“ ”时:才可以 在使用该功能时,对领用发 票记录置完成标志; 如果不允许置完成标志:则设置为:允许置完成标志不能对领用记录置完成标 志。是否自动进行领用确认当该标志为“ ”时:则领用 人确认标志自动记为“已确 认”,即不需执行确认操作。设置为:不自动进行领用确 认如果不自动进行领用确认:则领用人确认标志为未确 认”状态,如果想进行确认 操作,还必须执行辅助功能 确认功能。销售发票清单领用功能行为属性名称设置意义习题要求允许置完成标志当该标志为“ ”时:才可以 在使用该功能时,对领用发 票清单记录置完成标

38、志; 如果不允许置完成标志:则不能对领用记录置完成标 志。设置为:允许置完成标志是否自动进行领用确认当该标志为“ ”时:则领用 人确认标志自动记为“已确 认”,即不需执行确认操作。 如果不自动进行领用确认: 则领用人确认标志为未确 认”状态,如果想进行确认 操作,还必须执行辅助功能 确认功能。设置为:不自动进行领用确 认销售开票功能行为属性名称设置意义习题要求独立核算单元略设置为:总公司缺省销售模式用于设置销售单缺省的销售 模式。有两种可选的销售模 式:1、普通销售2、委托销 售|如果选择普通销售:则在开 销售单时,默认的销售模式 为“普通销售”。设置为:普通销售缺省发票类型用于设置销售单缺省

39、的发票 类型。有三种可选的发票类 型:1、增殖税发票 2、普通 发票3、服务业发票设置为:增殖税发票配货方式设置缺省的配货方式,可选 的配货方式有两种:1、先结 后配2、先配后结 当配货方式为先结后配时: 结算与配货的处理顺序为: 先结算,后配货。先结后配 方式在确定销售单时,即产 生一张临时结算单,销售结 算时只需将这张临时结算单 确定即可。当配货方式为先配后结时: 结算与配货的处理顺序是先 库房配货,再根据库房配货 情况进行结算。这种情况往 往用于在销售开票时无法准 确知道真正的提货数量,销 售开票所填写的销售数量只 是一个估计值,真正的销售 数量由库房配货情况决定, 因此,在做结算时,结

40、算单 必须手工填写,不可以由销 售单生成确定。设置为:先结后配结算勾对模式设置结算勾对的模式,有两 种选择:1、勾对数量金额2、 只勾对数量设置为:勾对数量金额缺省结算方式选择缺省结算方式,有以下 二种结算方式:1、现结2、 无票据3、期票 现结:结算的同时收款,在 现结方式下不会影响应收 帐。期票:结算时使用期票方式, 则收款时销售收款单管理 不起作用,需要使用期票回 笼方式。无票据:结算时使用无票据 方式,则在收款时对应收欠 款方式。设置为:现结是否使用运输系统当标志设为V时:表示需要使用运输系统。设置为:使用运输系统必须填写业务员当标志设为“V”时:在填写销售单时,所选择的客户 必须有所

41、对应的业务员,否 则系统会给予提示,该客户 的销售票无法开出;当该标 志为空时,则无此限制。设置为:必须确定业务员保存后自动确定主要有以下三种选择:1、自动确定2、询问是否确定 3、 不确定设置为:询问是否确定库存不够的处理送货自动允许配货销售发出存货传票分类编号自动确定:销售单填写保存 后,自动执行确定操作,同 时系统会产生临时结算单。 询问是否确定: 销售单保存 后,会出现一个对话框,询 问是否确定,可以根据需要 选择“是”或“否“ 不确定:当取值为不确定时, 填写销售单保存时,只起到 保存销售单的作用。如果想 确定销售单,必须使用数 据库操作中的确定功能。 如果选择“停止保存”:在销 售

42、单保存时,系统会检查库 存数量,如果可销库存小于 开票明细数量,则该单不能 保存,同时系统会给予保存 失败的提示。如果选择“忽略”:则在销售 单保存时,系统仍会检查库 存数量,但当可销库存小于 开票明细数量时,系统仍会 给予保存。如果选择“自动缺货登记”: 则在销售单保存时,系统仍 会检查库存数量,当可销库 存小于开票明细数量时,系 统仍会给予保存,同时产生 缺货记录。如果选择“手工处理”:当可 销库存小于开票数量时,保 存销售单时,系统会弹出对 话框,询问对缺货的处理, 可选项有“忽略”及“缺货 登记”,选择“忽略”,则自 动保存销售单;选择“缺货 登记”时,销售单可以保存 并确定,同时系统

43、会自动产 缺货记录。设置为:手工处理当标志设为“V”时: 送货 设置为:不允许自动配货 且签发物流指令后,配货标 志为“准许配货”状态,可以立即进行配货。如果不选择此标记:送货且签发物流指令后,配货标志 为“待配货审核”状态,必 须执行库房准许配货功 能,才可以配货。选择存货类传票设置为:#存货类传票保管帐集合选择保管帐集合设置为:总公司保管帐集合是否维护销售发出应收帐销售应收帐的控制维护销售退货单管理功能行为属性名称设置意义习题要求独立核算单元略设置为:总公司缺省销售模式用于设置销售单缺省的销售 模式。有两种可选的销售模 式:1、普通销售2、委托销 售如果选择普通销售:则在开 销售单时,默认

44、的销售模式 为“普通销售”。设置为:普通销售缺省结算方式选择缺省结算方式,有以下 二种结算方式:1、现结2、 无票据3、期票 现结:结算的同时收款,在 现结方式下不会影响应收 帐。期票:结算时使用期票方式, 则收款时销售收款单管理 不起作用,需要使用期票回 笼方式。无票据:结算时使用无票据 方式,则在收款时对应收欠 款方式。设置为:现结缺省发票类型用于设置销售单缺省的发票 类型。有三种可选的发票类 型:1、增殖税发票 2、普通 发票3、服务业发票设置为:增殖税发票必须填写业务员当标志设为“2”时:在填写销售单时,所选择的客户 必须有所对应的业务员,否 则系统会给予提示,该客户 的销售票无法开出

45、;当该标 志为空时,则无此限制。设置为:必须确定业务员结算勾对模式设置结算勾对的模式,有两 种选择:1、勾对数量金额2、 只勾对数量设置为:勾对数量金额可处理的收货处理方案用于设置可以由收货处理方 案生成销售退货单的处理方 案,可以选择的收货处理方 案是在功能“收货处理方案” 中所设置的处理方案。设置为:销退自动记保管帐当标志设为“2”时:填写设置为:不自动记保管帐销售退货单,会自动执行入 库记保管帐功能,从而影响 保管帐。如果不选择此功能:填写销售退货单保存后,不会影响 保管帐销售发出存货帐传票分录选择存货类传票设置为:#存货类传票是否维护销售发出应收帐销售应收帐的控制维护有入库批次时是否生

46、成新批 次批次管理不生成新批次销售结算单管理功能行为属性名称设置意义习题要求独立核算单元略设置为:总公司可以确定销售单当标志设为“/时:系统允许进行确定操作。如果不选择:当用户进行“确 定”操作时,系统会弹出对 话框“您无权确定”设置为:可以确定销售单填单后自动确定结算单当标志设为“V”时:选择自动确定,同时选择可以确 定销售单,填单保存后会自 动执行“确定”操作。如杲不选择:填单后不自动 执行“确定”操作。设置为:不自动确定结算单确定销售单时必须确定销售 传票号当标志设为“V”时:确定销售单时,会出现一个提示 窗口,要求必须选择销售结 算类传票。设置为:确定销售单时必须 确定结算类传票号确定

47、销售单时必须确定销售 传票号当标志设为“V”时:确定销售单时,会出现一个提示 窗口,要求必须选择存货类 传票。设置为:确定销售单时必须 确定存货类传票号销售传票分类编号选择销售结算类传票设置为:#销售结算类传票存货传票分类号选择存货类传票设置为:#存货类传票是否维护销售发出应收帐销售应收帐的控制维护现结勾对模式控制现结的应收帐勾对后正负相抵是否代销生成存货传票分录因为目前中代销的程序尚不 完善,因此所有的设置都不 管代销否结算组号结算分组的编号01销售收款单管理功能行为属性名称设置意义习题要求独立核算单元略设置为:总公司传票分类号选择销售结算类传票设置为:#销售结算类传票是否必须确定传票收款中对传票的控制是库房配货功能行为属性名称设置意义习题要求拣货

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论