员工入职与离职管理办法及表单

1、员工入离职管理办法1、目的为加强公司的人力资源管理， 规范公司和员工的劳动用工行为， 维护公司和员工双方的合法权 益，使公司的人力资源管理规范化，依据中华人民共和国劳动法等国家相关法律法规，结合公 司实际，制定本制度。2、适用范围本制度适用于公司全体员工。3、职责3.1 人力资源部负责本制度的编制、修改、存档、执行、监督。4、员工入职管理规定4.1. 鉴于公司行业的特性，凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：4.1.1 劳动法规定不得雇佣者（未满 16 岁的男女青年）；4.1.2 经发现患有恶性传染病或其他不适合在公司工作的疾病；4.1.3 曾在公司被开除或未经批准而擅自离职者；4.1.4 个

2、人资料提供不实者；4.1.5 不适合任职该岗位的工作者。4.2 应聘人员依下述面试程序办理：4.2.1 应聘人员面试时到人力资源部填写员工应聘（入职）登记表 ；4.2.2 参加由人力资源部组织的初试；4.2.3 经初试合格后，参加部门管理者的复试；4.2.4 经理级（含）以上人员由人力资源部和用人部门负责人一起初试，合格后由总经理复试；4.2.5 等待人力资源部通知复试结果。4.3 应聘人员经核准雇用，应按通知指定日期及时亲自办理报到手续，并带上下列证件：4.3.1 二代居民身份证；4.3.2 学历证书原件；4.3.3 其他经指定应交证件、文件；4.3.4 以上证件的出具，根据实际岗位的要求而

3、定。4.4 公司雇用的全部员工除特殊情形经核准免予试用，或缩短试用期外，都应经过 1-3 个月的 工作试用期。4.5 人力资源部与用人部门对新员工进行入职引导。入职引导人的职责包括向新员工介绍人力 资源部职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关制度和规定。任何有关工 作的具体事务，如确定工作岗位、领取办公用品、纪律遵守、住宿等，新员工都可咨询入职引导4.6 在试用期间，如果新员工因个人原因决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相 应的，如果员工的工作无法达到本公司要求，公司也会提前终止对其的试用。4.7 在试用期内，新员工表现突出，试用部门可提出提前正式转正。4.8 试用

4、期满，试用部门对试用员工进行转正考核，并填写员工岗位 / 转正异动单、新员工 转正申请表，送人力资源部；经考核合格者，于总经办最终签字日期起转正为正式员工；经考核 不合格者，不予转正，用人部门可选择辞退或者延长试用期，延长试用过程中仍不合格的，予以 辞退处理。4.9 入职后的人事异动安排4.9.1 公司有权依据工作需要对员工进行委任、调迁、奖励、惩罚、解雇及考核等事项；4.9.2 因公司业务之需要，员工须服从公司的工作调动；4.10 发放薪资时因其个人原因无法亲自领取工资的员工，可写委托工资代领申请单并经双方签 字后交财务部确认方可生效，但由此引起的一切经济责任，由该委托人全部负责。5、员工离

5、职管理规定5.1 辞职流程5.1.1 员工辞职时，应首先向部门经理 /主管说明情况，经部门经理 /主管同意后到人力资源部 填写员工离职申请（通知）单 ，写明真实离职原因，填好后上交部门经理 / 主管签署意见， 然后交人力资源部审核。5.1.2 人力资源部对员工离职申请（通知）单审核后，通知辞职者离职日期。5.1.3 离职到期后，辞职者配合人力资源部办理工作移交手续， 如因未交接清楚所造成的损失， 公司有权追究其法律责任。5.1.4 人力资源部根据考勤资料计算辞职者考勤，呈交财务部，解除与辞职者的劳动合同。5.1.5 辞职人员的薪资，按标准发放日统一发放 , 员工入职七天之内主动提出离职的不予结

6、算 工资。5.2 员工辞职需依以下时间规定5.2.1 试用期人员提前七日提出申请；5.2.2 正式员工提前一个月提出申请；5.3 辞职者自员工离职申请 （通知） 单递交之日起到工作交接完毕这段时间，须正常出勤， 同时须遵守公司规定，正常工作。5.4 在此期间，如辞职者未在公司上班且未与上级请假的，做旷工处理，连续旷工 3 日及以上 者，视为自动解除劳动合同，做自动离职处理， ，不予结算工资。5.5 对无视公司规定， 不办任何手续就擅离职守， 或辞职要求未获批准就离开公司超过 3 日及以 上的员工，视为自动解除劳动合同，做自动离职处理，公司不予结算工资。6、辞退管理规定根据公司制度，做出如下辞退

7、管理规定6.1 员工的辞退与开除，按公司奖惩管理制度的相关规定处理；6.2 当开除的情形出现时， 如当事人的行为给公司造成损失的， 应按国家及公司有关规定承担相 应的赔偿责任。6.3 公司辞退员工时，应提前告之，其规定如下：6.3.1 对试用期间员工提前七天告之；6.3.2 对正式员工提前一个月告之；6.4 辞退程序6.4.1 员工所在部门主管向人力资源部提出辞退员工申请，申请由人力资源部审核；6.4.2 人力资源部审核后，通知被辞退者到人力资源部办理工作移交手续；6.4.3 人力资源部根据考勤记录计算被辞退者考勤， 交财务部，解除公司与该员工的劳动合同；6.4.4 人力资源部对被辞退者的相关

8、人力资源文档进行备案；6.4.5 被辞退的员工仍须按公司规定办理工作移交手续；7、附则6.1 本办法由公司人力资源部制订并负责解释。6.2 本办法报公司总经理批准后施行，修改时亦同。6.3 本办法自颁布之日起施行。6.4 附带表格： 附件一：员工应聘 （ 入职） 申请表 附件二：员工离职申请（通知）表 附件三：员工岗位 / 转正异动单 附件四：新员工转正考核表 附件五：新员工入职须知 附件六：新员工入职引导表审批： 审核： 编制：报送：总经办通报：各职能部门存档：人力资源部员工应聘（入职）登记表应聘岗位应聘日期： 年 月 日姓名性别出生日期婚否相 片民族户籍身份证号码身高 (cm)体重 (kg

9、)政治面貌毕业院校专业学历持有证件紧急联络人 / 电话现住地址本人电话是否有亲友在公司就职 : 否是 （姓名 :关系： 部门: ）家 庭 成 员姓名称谓工作单位职务联系电话教育情况（含培训经历）入学时间学校专业学历获得证书至至至至工作经历工作起止时间工作单位（全称）职位薪酬离职原因证明人及电话-期望薪资是否住公司可到岗时间能否接受外派能否接受工作岗位调整自我评价个人评价（性格特点及爱好） / 工作技能：员工声明声明：本人确认以上所填写的各项信息、资料完全属实，如有虚假，自愿接受公司包括辞退 在内的任何处分。员工签名：人资专员应指导应聘人员本页面填写完整）注：本页信息请应聘人员如实填写，不得空缺

10、或借故不写！面试评估表被评估人： 应聘职务： 评估人： 评估日期：询问事物（仅供参考）评核要素 / 程度特优优良一般差一般 印象1、请你用二、三分钟时间做简单的自我介绍1、仪表543212、请问你为什么想要应征本公司的工作2、态度与谈吐543213、离开上二个工作单位的原因3、问题回答适应性543214、请描述你所了解的之前的公司是怎样的4、对各种文化之适切性543215、你服务过的公司哪一家对你影响最大，具体工作内容是什么？5、表达能力54321经验 与潜 能1、描述工作上的专长项目并请举例说明1、对公司可能具有之贡献543212、请举例说明过去工作中值得自豪的成就2、工作经验是否足够543

11、213、请列出在专业领域中所熟悉的同业及人士3、人际关系543214、请举例是否有带领团队完成任务的经验4、领导能力543215、请举例说明工作中遇到的困难与解决的过 程5、解决问题能力54321教育 与专 业1、简单说明所学习科目中较有兴趣的部分1、与应征工作相关与否543212、简单说明在实务中常运用的专业知识2、知识的程度与深度543213、在学期间是否参与社团活动或担任干部3、专业知识与工作的匹配543214、你通常喜欢独自一个人完成任务或经由团 队4、与他人合作性（团队）543215、请问你从事此专业工作的动机是什么5、动机与兴趣54321工作 态度1、如果同事或上司对你有误解， 你

12、会怎么做？1、诚恳543212、你对提高工作效率的看法2、积极并接受挑战性的工作543213、什么样的工作环境是你无法忍受的3、稳定性与工作耐力543214、请举例说明你在紧急情况下完成任务的经 历4、责任感543215、公司因工作需要指标跟你做不十分熟悉的工作，你会如何做？5、工作弹性54321得分（ 60 分以下不予录用） ：录用 不录用 备用人力资源部意见签名：用人部门意见签名：公司领导意见签名：入职确认1、住宿安排：号房，报道时间： ；2、试用期限个月，试用期工资：元 / 月；3、转正工资：元/ 月，其他工资形式：签名：员工离职申请（通知）表姓名部 门 职 务入职日期离职类型 辞职 辞

13、退 自离 开除 其他申请离职 日期离职原因签名： 日期：部门审核签名： 日期：人力资源部审核签名： 日期：公司领导审批签名： 日期：部门/ 人员应办妥事项经办人签字任职部门 文具保管品缴回 部门内保管品缴回工作承接人 负责业务移交（交接清单），本人确认交接人工作已交接清楚。财务部 暂借款退还 汽油费 差旅费人力资源部 社保 医保 薪资（ 发放时间： ） 工作证缴回 置物柜钥匙 厂服扣款 其它 宿舍用品清点、钥匙缴回 伙食费结清 其它声明本人同意移交以上事项内所有内容， 有关离职手续已按规定办妥。 已将公司重要资料交还， 并确保不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起与公司结束

14、劳动 关系, 今后所从事的一切活动与三威龙公司无关。签名： 日期：备注： 1、试用期员工提前七天、转正员工提前三十天提出离职申请； 2、此表审批结束后交予人力资源部保存； 3、请复印一份交接清单附在后面。员工岗位 / 转正异动单姓名入职日期转正日期异 动 方 式转正升职降职平级 调职调薪补助其它年月日年月日原部门拟调部门调整日期原岗位新任职岗位异动原因工资组 成项目基本工资绩效工资职务津贴餐费补贴通讯补贴社会保险岗位津贴学历补贴技能补贴工龄工 资满勤 奖福 利其 它合计异动前异动后自我 评价年 月 日部门 主管/ 经理 意见年 月 日人力 资源 部意 见年 月 日总经 理意 见年 月 日注：本

15、单做为员工入职、转正、调岗、调薪的异动单据；具体流程由人资部打印给新用人单位，待转正或异动后再由 部门负责人签字评价连同转正评价表转回人资部综合评价，最终再由用人部门提交总经理签字确认，并转至人资部存 档并报送财务部；薪资变动以总经理最后签字日期为准。新员工转正考核表姓名部门 职务试用期年 月 日 到 年 月 日考核 项目考核明 细分值评分标准自评 得分上级 评分90-100%70-90%60-70%0-60%工作能 力40 分学习能 力6分强烈学习意识，明 确的学习计划（与 本职工作相关）注重学习， 同样的 错不会重复犯， 快 速掌握新知识学习能力一般， 但能较快纠正错 误，有待进步无学习意

16、识， 拒绝学习新知 识工作能 力6分善于总结，工作能 力快速大幅度提升通 过 锻炼 工 作能 力持续提升经过指导和锻炼 能力有所部分进 步毫无改进发现和 解决问 题的能 力10 分主动发现问题并妥 善解决，还能形成 经验总结未主动发现问题， 但 能 妥善 解 决 明 确问题未主动发现问 题，能协助配合 解决明确问题面对明确问题 毫无解决能力岗位技 能掌握情 况6分熟知岗位技能，能 按时无差错完成工 作，且能培训他人掌握岗位技能， 并 能 按 时无 差 错完 成工作仍需学习改进岗 位工作技能不清楚岗位职 能和工作内容执行力12 分能超出期望的完成 工作能 积 极高 效 地完 成工作能基本完成工作

17、总是不能按规定完成工作工作态 度42 分工作态 度12 分积极面对工作困 难，主动思考解决 方案能积极主动工作工作主动性不 够，需加强改进 意愿消极怠工，工 作延误或拒绝 接受工作工作责 任心12 分对工作责任心强， 主动完成工作，能 督促他人共同完成工作责任心较强， 无推诿现象， 能主 动完成工作有工作责任心， 能完成安排工 作无责任心，麻 木，工作中屡 犯错误团结协 作6分有较强团结意识， 积极带动团队协作有团队意识， 自身做好团队协作需要团队协作时 能够配合无团队意识服务意 识6分有强烈服务意识， 得到公司同仁及外 部人员一致好评有 意 识且 热 情主 动服务服务意识一般，需提醒加强服务

18、意识淡薄忠诚度6分有极强的企业忠诚 度，以公司利益为 重，爱岗和睦。有 较 强的 企 业忠 诚度，比较认同企 业，热爱工作偶有工作抱怨， 但能配合完成工 作不认同企业文 化，经常抱怨， 并散布不利于 公司的负面消 息日常行 为18 分考勤8分全勤请 假 或迟 到 或早 退不超过 1 次/ 月请假或迟到或早 退不超过 2 次 / 月有旷工行为规章制 度遵守10 分能严格遵守各项规 章制度，并影响公 司其他人遵 守 公司 各 项规 章制度， 积极响应有违纪现象发 生，但不超过 1 次/月经常违反公司 各项规章制 度，次数达到 3 次/ 月以上说明得分=被考核者试用期间所对应的占比值×分值

19、总分部门经理 主管评价新员工入职须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。一、入职手续1新员工入职 : 一周内，请把以下证件交到人力资源部 :(1) 身份证原件； (2) 学历证书原件、复印件；2. 试用期(1) 试用期 1-3 个月，如试用期间如无法达到公司要求公司会终止对其的试用，如果本人原因决定离开可提出辞职，如 果表现优秀可提前正式转正； (2) 公司有权依据工作需要对员工调迁、委任、解雇等考核事项； (3) 员工须服从公司的工作调 动安排；3. 入职引导人 人资部助理为新员工入职引导人，新员工有任何工作或生活上的事情

20、都可以咨询人资部助理，人资部助理都会协助处理 或上报。二、考勤管理( 具体参考考勤制度，以考勤制度为准。 )1. 上班时间(1) 财务部、人力资源部办公室人员为： 9：0012： 00；14：0018：00；(2) 开发部、仓储部面辅料仓库人员为： 9： 0012：00；14:0018：00，19:00-22:00 ；(3) 其余部门人员为： 9：0012：00；14:00 18： 00， 19:00-23:00 。2. 考勤管理( 1)员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理；(2)员工当月按照公司规定时间上下班，没有出现迟到、早退、旷工、请假的为当月工作出勤满勤，满勤者当月享有全勤奖

21、 80 元。3. 考勤纪律 迟到、早退扣款<15 分钟15 -59 分钟60-120 分钟121-180 分钟180 分钟以上10 元 / 次20 元/ 次30%当天工资50%当天工资旷工处理 旷工(1)假期已满，确因特殊情况需续假者，必须提前一天向上级主管申请，否则按旷工处理。(2)旷工半天扣 1 天工资，旷工一天扣 3天工资；一个月内连续旷工 3天或累计旷工 5天的，视为自动离职。 请假(1)没有特殊事由原则上不予请假； ( 2)请假期间不计工资； (3)工作期间员工因个人原因需请假的，须提前1 天填写请假单并经批准后有效，未办妥请假手续先行脱岗的，视为旷工，确有急事不能提前请假的，

22、可电话请假或委托他人请 假，到岗 1天内须补办请假手续； (4)员工请假 2 天(含)以下的由部门经理审批，报送人力资源部； 2天以上 5 天(含)以 下的由部门经理审核，人力资源部审批； 5 天以上的由部门经理审核，人力资源部审批并报送总经办；(5)部门经理请假 1 天(含)以下的由职务代理人审核，人力资源部审批； 1 天以上 3 天(含)以下的由人力资源部审核，总经理审批； 3 天以上的 由职务代理人、人力资源部共同审核，总经理审批；4辞职(1) 试用期提前 7 天提出申请，正式员工提前 1 个月提出申请； (2) 辞职应填写员工离职申请(通知)单审核通过到 期后方可离职； (3) 离职到期后，辞职者配合人力资源部办理工作移交手续，如因未交接清楚所造成的损失，公司有权追究其 法律责任； (4) 辞职人员的薪资，按标准发放日统一发放, 员工入职七天之内主动提出离职的不予结算工资。三、薪资待遇1. 薪资计算方法 : 日工资 =额定工资 / 当月实际天数2工资发放(1) 实行月薪制；每月第二个星期放假前一天以银行转帐支付工资，遇有节假日或