新员工入职管理办法

1、新员工入职管理办法修订记录、版本修订页修订人日 期修订内容简述11551总则:1.1目的：为了使新员工入职达到以下效果，特制定本办法。1.1.1使新员工尽快熟悉工作环境、组织架构及人际关系，尽快融入工作团队。1.1.2使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工作角色。1.1.3明确人力资源部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效 完成新员工入职工作。1.1.4规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工作效度。1.2适用范围：本办法适用公司。1.3管理单位：人力资源部。2能义：本管理办法之新员工指：2. 1公司从本公司外的任何场所和途

2、径招聘至本公司工作之员工：2.2公司内部各公司之间调换岗位之员工：2.3公司内已离职员工重新受雇（返聘）于公司之员工：2.4包括正式员工和临时员工在内、但不包括外包员工（如保安、保洁员等）及短期实习学生 在内的所有人员。3职责分工：3.1综合部：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括企业文化、 员工工作规则、消防及安全知识、员工礼仪、职业化训练等培训内容的具体实施。公司此部分业务由 综合部兼之。3.2综合部：负责公司新入职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等内容之培训讲解。3.3新员工入职之部门：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职 责的培训宣导

3、。4流程说明：4.1原则上，应聘者通过员工招聘管理办法相关程序面试合格者，公司予以录用。在确定 录用该应聘者后，人力资源部门须在其正式入职前由专人带至指立医院进行身体检査。体检合格者， 正式通知其入职报到细节。4.2确泄新员工报到入职日期后，综合部负责填写新人报到通知单（格式见附件）至少提前 1天E-mai 1至担当部门、总经理、部门主管处，并抄送各部门。4.3新员工所在部门主管接到新人报到通知单后，应于晨会或夕会（或部门员工聚集之其 它场合）上对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。4.4综合部负责准备好“新员工卡片”及新员工入职培训反馈表放宜在新员工的办公桌上,

4、要求卡片正而（印有公司经营理念）朝上，端正摆放在桌而正中间，并告知新员工此卡之意义、提醒英妥善保管。若新员工无专用办公桌，综合部负责在办理新员工入职时把卡片交予新员工。4.5新人到达公司后，综合部必须立即进行入职报到手续办理，主要包括：4. 5.1査对证件原件并影印备份：身份证、毕业证、学位证、职业资格证及其他相关证件；4. 5.2新员工填写员工个人综合资料卡；4. 5.3新员工签订劳动试用合同、劳动补充合同或实习合同：4. 5.4新员工签订保密协议，如试用不合格，保密协议终止执行；4. 5.5办理其他手续，如财务岀纳、结算员、配件采购员之担保手续等；4. 5.6发放相关物资如考勤卡、工作牌、

5、饭票、宿舍钥匙等；4.5.7新员工抵达公司后，人事部门不得以任何其他理由延迟办理造成新人无故等待：若业 务经办人员确有紧急事情需要立即处理时，须向新人做好解释和安排工作,最晚不能超过15分钟。 入职报到全程不得超过30分钟。4. 5.8以上每项，相关当事人须在新员工入职管制表相关栏目处签字确认。4.6手续办理完成后，综合部把员工工作规则、部门执掌和本岗岗位说明书交予新人阅习， 在新人确认已经了解后，请其在新员工入职管制表上相应栏目签名确认。4. 7上述流程完成后由综合部负责带领新人至各部门进行介绍：4.7.1管理人员（包括各级主管、职能管理人员）：总经理、本部门全体同仁、其他部门主 管。4.7

6、.2销售人员：总经理、本部门全体同仁、综合全体、财务全体、市场全体、售后部各级 主管（含售后经理、前台主任、车间主任、配件主任等）。4.7.3售后人员：总经理、本部门（指小部门：前台、车间、配件）全体、貝他部门主管。 综合部负责把新人介绍给总经理及各部门主管；新人所在部门主管负责在本部门内之介绍：4.7.4若新员工为部门第一负责人及以上职位，则由总经理或其职务代理人负责介绍。4. 7. 5所有新入职人员须在入职后第一个周一早会上作自我介绍。4.8初步认识同事后，综合部负责为新人讲解公司环境（或与介绍认识同事同时进行）：4.8.1综合部带领熟悉各个办公环境、水电空调及门禁系统，并根据值班项目表一

7、一核对， 确保新人已了解工作环境基本常识。4.8.2备部门新人由综合部带领熟悉公司整体环境（包括个业务功能区、生活区、工作区 等）：部门水电设置、空调及门禁等由部门主管负责介绍宣导。4.9在确认新员工了解了基本之状况之后，综合部负责印制新员工之名片、协助和指导新员工 领取办公器具，确保新人拥有初步开展工作之办公用品，并在员工个人物品保管卡做好登记。如 情况允许，此步骤可在新员工报到前完成，把新人之办公用品提前领取、与“新员工卡片”和新员 工入职管制表一齐放置在其办公位上。4. 10新人入职后的首次午餐：4. 10. 1未设食堂之单位：新人所在部门主管在员工用餐室（如培训室、会议室）用铭牌为 新

8、人留下餐位，并亲自与新人、其他部门同仁共进午餐：4. 10. 2设食堂之单位：新人所在部门主管与新人一道前往食堂，并与新人共进午餐：4. 10. 3如部门主管岀差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成。4.11新人入职当日，部门主管或委托代理人负责召开临时座谈会（或夕会），欢迎新人加入， 并让每位老同事报告所负责之业务职责以及工作心得，为新人解惑。部门主管负责主讲部门工作执掌、 办公注意事项、办公用品分配及管理等事项。如新员工为部门经理（或部门负责人）以上职位，则由 总经理或综合部负责组织。4. 12以上各流程，新员工均须在新员工培训反馈表的相应栏目处亲笔签字确认，表明所述 事项已经

9、完成。4. 13综合部在员工入职后即发放员工编码，员工编码（亦称员工工号）为公司唯一号码，由综 合部负责统筹管制。4. 14员工编码由9位数字构成，从左至右分别为:公司编码（2位）+部门编码（1位）+个人流 水号（3位）+入职年度码（2位）。4. 15综合部将根据新员工入职人数，每月至少统一举行一次新员工入职培训活动，培训课程由 招聘培训部负责开发和主导实施。新员工须在培训时将原件之新员工入职管制表随身携带至培训 现场。4. 16新员工入职培训结束后将随即举行新人座谈会，新人可就在公司工作、生活中之感受、困 惑和建议直接与公司经营团队领导进行沟通反映。4. 17新人座谈会结朿后，新人填写新员工

10、入职管制表并交至综合部，综合部根据新人培训 表现给新员工所在单位出具考核意见，并填写新员工入职管制表，本表最终放入员工档案资料中。 综合部进行员工转正作业时，新员工入职管制表将作为重要参考依据。对于所有员工（临时性或 车间维修工人除外）在试用期结朿经考核可予以转正时，须签订佛山骏达员工保密协议方可进入 转正程序。4. 18离职人员重新受雇于公司之新员工，如离职期超过一年以上者，可参照外招新员工流程进 行培训：离职期一年以内者，可参照员工内部调动流程进行培训。5流程图请参见附件。6附注及附件：6.1本办法解释权归综合部。6.2本办法除新增内容之外，整合了佛山骏达员工工号编码规则(B-JTZB-039-A)和佛山 骏达员工入职报到程序(B-JTZB-004-A)之主要内容。6