员工报到、离职流程

1、员工报到、离职工作流程一、员工报到工作流程 新进员工经审批同意引进后， 到公司报到前必须按要求 备齐各种报到材料后，方能办理报到手续。 新引进员工应在报到前提供体检证明，确认无传染病、 职业病或其它影响工作的疾病。 应届毕业大学生报到提供材料：新员工经审批同意引进后持派遣通知单、户口迁移证、毕 业证、学位证、党组织介绍信、一寸蓝底免冠彩色照片 8 张、 一寸身份证专用黑白大头照 4 张、身份证复印件 2 张、本人身 高、血型数据及办理落户、医疗卡及体检相关手续。 有工作经验的新员工报到提供材料：新员工持与原单位解除或终止劳动合同证明（或其他能够 证明其与任何用人单位不存在劳动关系的凭证） 。一

2、寸蓝底彩色 照片 5 张，身份证复印件一张、独身子女证交纳复印件一张。 新员工报到时填写集团员工履历表 （附 1 寸彩照一 张）、人事信息采集表及其他需填写的材料，同时与公司签 订诚信承诺书、保守商业秘密协议、竞业禁止协议，如引进时 发生特殊费用的还需签订劳动合同补充协议。 劳动合同签订新引进人员须提供与其它单位不存在劳动合同和竞 业禁止协议的书面声明（ “本人声明与 XX 公司不存在劳动 合同和竞业禁止协议的关系，如有，本人愿承担一切法 律责任”）后，在 30 日内签订劳动合同 。 领取企业文化教材综合管理部培训管理室须向新进员工发放中国传统文化 导读、集团员工守则 、论 ”诚信、业绩、创新

3、 ”及每年新增 的企业文化教材并做好相应的发放记录并由员工本人签字确 认。 新员工到用人部门报到后， 由用人部门负责新员工的工 作牌申请、内网帐号申请、办公用品申请等工作。 综合管理部人力资源管理室对新员工统一进行员工编 号，办理新员工工牌、人事信息录入等相关事宜。 办理交纳社会保险手续 计发工资新员工自办理报到手续完毕之日起开始计发工资。如新员 工在被录用前已在公司进行实习，由本人提出经公司总经理批 准后，报到日期可前溯至员工实际开始在公司实习之日。 新员工报到流程图填写员工履历表填写人事信息采集表劳动 合 领取企业同签订 文化教材工作牌、内网帐 号、办公用品申请新员工编号、 办理工作牌、人

4、事信息录入办理社保手续二、员工离职手续办理流程 员工本人提出辞职、解除或终止劳动合同申请，应进行 离职面谈，具体要求如下： 部门文员（含）以下级人员，由部门总经理（或区域经 理）与员工面谈。 部门主管级（含）以上级非 M 级人员，分别由部门总经 理、分管副总裁面谈。 M 级管理干部，分别由分管副总裁、总裁面谈。 离职手续的办理 解除合同、协商解除合同、终止合同 员工本人（用人单位）提前 30 日（试用期提前三天） 提出书面解除劳动合同的申请，经用人单位与劳动者协商一致， 可解除劳动合同。综合管理部人力资源管理室协同工会与员工 面谈、员工签字确认。 综合管理部人力资源管理室将材料报公司领导审批同

5、 意后，下发正式文件，并书面通知离职人员办理离职手续。员 工填写离职手续清理单 ，在一周内工作交接完毕后，出具书 面解除劳动合同的证明，注明解除劳动合同日期，并由员工本 人签收。 发放经济补偿金及相关费用；并在一月内办理完毕人事 档案及社会保险转移手续，如无法立即办理社会保险、人事档 案转移手续的，必须由员工本人书面说明情况并签字确认。 辞职（调出） 员工本人提前 30 日（试用期提前三天）提出书面解除 劳动合同的申请，经所在部门负责人签署意见，并按辞职审批 程序审批后，办理离职手续。 由员工本人出示调入单位商调函并填写调出离职审批 表，按照审批权限进行审批。 综合管理部人力资源管理室开具回复

6、函和员工调动介 绍信办理员工调动手续。 调出员工填写离职清理单 ，一周内移交工作。 综合管理部人力资源管理室出具因调动解除劳动合同 的证明。 办理档案、养老保险转移等相关手续。 离职手续办理流程图 由员工本人出示调入单位商调函并填写调出离职审批表，按照审批权限进行审批。 人力资源管理室开具回复函和员工调动介绍信办理员 工调动手续。 调出员工填写离职清理单，一周内移交工作。 人力资源管理室出具因调动解除劳动合同的证明 办理档案、养老保险转移等相关手续。四、附表 员工履历表 人事信息采集表 离职审批表 员工离职（岗）手续清理单员工履历表姓名性别年龄1 寸照片民族身高血型属相政治面貌婚姻状况学历专业

7、毕业学校身份证号联系电话邮编家庭住址现住址省 市（县） 街道（乡） 号（村）健康状况有无家族遗传病史有无商业行业禁忌病史有无重大（精神）疾病史从业经历起止时间所在单位岗位 /职务备注培训经历时间地点培训内容有无证书家庭成员姓名关系年龄工作单位及职务联系电话联系方式个人目前地址邮编家庭地址邮编住宅电话办公电话紧急联系人及电话（两个）紧急联系人身份证复印件声明以上情况完全属实，如因提供虚假情况或资料所引起一切责任及后果，均由本人承担。声明人： 年月日填表人签名：单位意见盖章年月日公司倡导正直诚实， 请务必保证你所提供个人资料的真实性。 不 得有任何隐瞒和欺骗，如有虚假，将予以辞退。上述项目发生变化时， 请立即通知人力资源部门， 若员工未及时 通知人力资源部门，因此而产生的一切后果，由员工本人承担。离职审批表姓名工号性别出生 年月工作 时间工龄所在 部门岗位级别离职 类型辞职（调出） 协商解除 终止合同离职原因审批意见所在部 门意见综合管理 部意见副总裁 意见总裁意见备注：个人离职申请资料附后员工离职（岗）手续清理单感谢您在集团的服务， 当您要离开岗位 （公司） 时，请您到 下列部门办理相关手续，全部签字完毕后到综合管理部办理离 职（岗）手续。工号性别部门离职（岗） 类型请下列部门负责人签字员工所在部门文件是否移交、是否有 E 网帐 号签字计财信息部无员工出资、无应收、应付款项签