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文档简介

1、工商管理实践报告中国石油大学现代远程教育毕业大作业(实践报告)题 目:国企会计信息化的问题和对策 学习中心:年级专业:学生姓名:学号:实践单位:实践起止时间:完成时间:毕业大作业(实践报告)实践单位评议表年级层次专业姓名学号学习中心 (函授站)实践报 告题目实践单位实践地点实践时间实践单位意见*同学在我单位实习期间工作认真,勤奋好学,踏实肯干,在工作中 遇到不懂的地方,能够虚心向富有经验的前辈请教,善于思考,能够举一反 三。对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。能够将在学校所学的知识灵 活应用到具体的工作中去,保质保量地完成了工作任务。实习单位盖章年月日备注采油实践报告、实践目的(不少于100

2、 字)随着科技进步和相关物资装备的供应和发展,工商管理专业要求毕业生必须基础扎 实、知识面宽、素质高、能力强,实习的目的在于熟悉专业、培养规范操作及管理意识, 通过实践要具备运用本专业知识从事生产的能力,有解决工作和生产中问题的能力。通 过实践,进一步了解国企的运营环境,并且将学到的知识应用于实际工作中;在实践中 掌握自己的不足,测试自己的能力,进而更好地提高自我。、实践单位及岗位介绍三、实践内容及过程(不少于1500字)2011年1月至2012年1月,我在*公司进行了为期十二个月的实习。*公司主 要负责油田上物资的发放与转运。 主要分以下部门:材料部,司机部,验收部,采购部, 财务部等。而我

3、被分到材料部。材料部有十三个库房,每个库房负责的材料有所不同。如一号库房负责汽车上的零件,例如螺丝,轮胎等;二号库房就负责日常办公用品,例 如桌子,拖把等。每个库房分工很详细,并且有专门的记录簿。作为材料保管员也分成 三个小组,每组四到五个人,设有专门的组长负责各组的日常工作。上班的第一天,单 位分了个李阿姨作为我的师傅。李师傅先带我在单位熟识了一下单位的环境,然后给我 了两本小册子:一本是岗位责任制,一本是材料介绍,主要是材料的分类,用途,特点 的介绍。我和李师傅还有一个三十出头的阿姨负责五号库房和六号库房,这两个库房的负责节假日的发放品,正逢春节之际,开始的几天时间我们负责库房的材料入库,

4、我们先要 查看购料单上的物品数量,然后进行确认,确认无误后签字盖章,最后分类入库。二月 十几号的时候就开始物品的发放了,发放的物品主要是食物油,大米,面粉,成箱的苹 果等节日的慰问品。如果有人来领东西,现在花名册和领料单上找到他的名字,然后让 其签字,确认无误后根据规定发放相应的物资。一年的时间都很充实,听李师傅说其他 组的成员周末都要上班,因为井上的单位需要材料的时候司机岗的师傅们就无固定上班 时间,周末都可能会出车,所以材料库不能没有人。虽然上班的时间并不是很长,但凭 自己对单位的认识和从李师傅的聊天中我可以看出这里的职工都很热爱他们的岗位,而且企业对他们激励也很看重。企业的有效激励1、建

5、立科学的、公正的激励机制。激励的目的是为了提高员工的积极性,影响工 作积极性的主要因素有:工作性质、领导行为、个人发展、人际关系、薪酬福利和工作环境等。在制定激励制度时体现了科学性,企业系统地分析、搜集了与激励有关的信息, 全面了解员工的需求,不断地根据情况的改变制定出相应的措施。另外,激励制度体现 了公正的原则。例如,企业的员工基本上都是本地居民,对于人际关系和工作环境上都 有一定的优势,而且在本地兴建起了学校,为解决子女教育迈出了有力的一步。2、精神激励与物质激励并重。不可否认,高薪与良好的福利待遇在此发挥出了吸 引人才、留住人才的效力,但随着员工需求的不断满足,其需求将会变化,产生更深层

6、 次的需求。此时,企业在激励时将物质激励与精神激励进行有机的结合,在形式上多样 化,保证了实现激励效应的最大化。对于一些工作表现比较突出的优秀员工,企业采用 精神激励的方法,给予必要的荣誉奖励。例如,管理者向干得好的员工表示祝贺,最简 单的方式是说一句“干得不错”,对他们的工作表示认可。对于渴望社会赞同的员工, 管理者公开对他们的成绩表示认可,满足他们的成就感。为了加强团队的凝聚力,管理 者还召开会议来表扬那些有成效的团队。3、对员工分层次进行激励。根据马斯洛的需求层次理论,企业的不同层次的员工 对于激励的需求是不尽相同的,很多企业在实施激励措施时,并没有对员工的需求进行 认真的分析,“一刀切

7、”地对所有人采用同样的激励手段,结果适得其反。从事简单劳 动的员工,创造的价值较低,人力市场供应充足,对于他们采用物质激励是适用的和经 济的,采用物质激励会更有效。对于,高层次的技术技术人员和管理人员,来自于内在 精神方面对成就的需要更多些,而且他们是企业价值的重要创造者,企业希望将他们留 住。因此,企业除尽量提供优裕的物质待遇外还注重精神激励和工作激励,如优秀员工 奖、晋升、授予更重要的工作、创造宽松的工作环境。以及尽量提供有挑战性的工作等, 出国学习等来满足这些人的需要。4、了解员工需求,实施个性化激励。在管理实践中,企业对职工中的个人实施有 效的激励,首先是以对人的认识为基础。了解其动机

8、和需求。对于不同的员工企业具体 分析,采取不同的激励方法,有针对性地进行激励。例如,年轻的员工比较重视拥有自 主权及创新的工作环境,中年员工比较重视工作与生活的平衡及事业发展的机会,年龄 较大的员工则比较重视工作的稳定性。女性员工相对而言对报酬更为看重,而男性员工 则更注重企业和自身的发展。因此,企业在制定激励机制时考虑到企业的特点和员工的 个体差异,例如对于新员工企业将其派往一线工作,环境比较艰苦,并为其安排住处, 一般都是年纪轻的住在一起;对于上了年纪的员工,企业考虑到其身体状况,基本都派 往二线做些稳定的工作。而女性员工都会安排些较轻松的活。根据不同的员工,实施不 同的激励措施。会计信息

9、化这一概念是在 1999年深圳举办的 新形势下会计软件市场管理研究会 暨会计信息化理论专家座谈会”上提出来的,是指采用现代信息技术对传统的会计模型 进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开 放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将会计信息作为信息源,全面运用现代信息 技术,通过网络系统对会计信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使会计业 务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时会计信息, 为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息。整个材料部使用的是很简单的信息化管 理,仅仅是很初级的在电脑中记录名称数量等等这些东西,觉得有些

10、遗憾。四、实践总结及体会(不少于 1500字)一年的实习生涯很快就结束了,虽然在这短暂的学习中,我结合自己所学,收获 很大感慨也很多。但是我觉得挺遗憾的觉得实践跟理论差距很大,甚至觉得所学会得不 到施展,下面是我的总结也是我的感慨吧。目前企业会计信息化存在的问题首先企业管理层对会计信息化的重要性认识不足目前,企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息 化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效 率和质量的工具,因此,虽然企业发展了,其管理水平仍然停留在原来的水平

11、上,管理 手段和措施也没有多大的变化,有些领导甚至认为,企业己经实现会计电算化就够了, 没必要再实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视,这些都严重影响了企业 会计信息化的进程。其次企业缺乏复合型会计信息化人才会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的 素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还 要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。 从我国人才供给调查报告来看:我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而高尖端信 息技术与会计相结合的专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够

12、 完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会 计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才 的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。最后会计信息化与企业信息化未能有机结合实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、 资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从目前的实际情况看,企业 由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财 务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等 部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而

13、且与企业内部业务部门也没有 很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而影响企业会计信息化实现的进程。解决会计信息化问题的对策1建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人 员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和 企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和 发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者。 同时领导要重视会计信息化,提高认识, 成立高效务实的会计信息化管理机构,由单位负责人挂帅,由相关职能部门的负责人和 技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是:制定本单位会计信息化工作 的发展规划

14、,组织会计信息系统的建立,建立会计信息化管理制度,组织有关人员参加 会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行。2、加快会计信息化人才的培养。开展会计信息化工作,人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状,培养 大量的信息化人才,需要从几方面入手,首先,国家从宏观的角度加大会计信息化方面 的教育投资,加大会计教育的改革和发展力度,调动社会各种培训机构的力量,为企业 为社会培养大批合格的会计信息化人才,其次,企业应从实际出发,增强企业员工对管 理信息化的认识,通过各种途径,加强对高、中级管理人员、IT负责人,会计人员的培训,提高他们的思想品德、职业道德、业务素质,造就一支多门类、多层次

15、、高水平 的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。3、加快企业信息化进程,实现财务业务一体化一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展 其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺 乏整体的规划,没有用信息化的理念来指导这项工作,导致会计信息化没有成为整个企 业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不 畅通,发挥,又不能满足企业现代化管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的 发展,会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现,没有企业信息化的发展 就没有会计信息化的发展,我们要加快企业信息化速度,实现财务、业务、生产一体化, 实现物流、信息流、资金流的有效连接,推进会计信息化的发展。这一年来我参加了绝大部分的工作,在实践的过程中有了很大的收获,不仅仅在业务上 有了很大的进步最重要的是联系了课

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