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文档简介

1、供应商选择管理办法责权控制:风险供应商选择的失控原因一一责权不清控制底线供应商选择应由谁负责?他们都负责什么?如何保证各部门各司其职,做好供应商选择工作?1、必须按照事业总部/集团政策制定供应商选择和资格确 认的程序,并经过批准。事业总部/集团政策必须明确,选 择供应商过程涉及采购、工程设计和制造,质量保障,财务 与销售等方面。选择供应商不得只由采购部门或采购人员负责。选择和确认 供应商资格的责任必须与付款和会计业务划分。证据控制:风险供应商选择的失控 原因一一供应商选择过程中缺乏依据控制底线一一供应商选择的依据是什么?供应商选择是否有完备的证明和记录?供应商选择的证明和记录是否准确?是否进行

2、了充分的审查?2、选择和确认供应商资格过程中所使用的所有标准必须形 成文件并妥善保管。选择/证明资格确认标准应包括:a. 到供应商现场进行观察;b. 供应商的技术能力;c. 为企业提供恰当服务的能力,其中包括对需求和变化的反应能力;d. 评价供应商现行的质量管理规划,其中包括残次品自动检查的过程控制,质量管理报告及记录保管是否完善;e. 按时交货记录;f. 供应商潜在的人力及或能力局限性;g. 评价供应商的成本结构和未来成本预测/降低的合理性,其中包括单位数量假设;h. 供应商对工程协助的接受能力;i. 供应商设施地点与公司的距离;j. 供应商在类似情况下与其它客户进行交易的历史;k. 供应商

3、的财务稳定性。规则控制风险 供应商选择的失控原因一一供应商选择过程中程序、方法不规范控制底线供应商选择依据的原则是什么?供应商选择是否遵循了规定的流程和方法?供应商选择的流程是否合理?适合自己的企业吗?3、必须按照事业总部/集团的政策制定供应商名录/数据 库并经过批准。至少每年要对供应商名录/数据库进行审 查、更新并删除不常用的供应商。供应商选择过程和财务验 证一经完成,应将供应商补入供应商名录/数据库。检查控制风险 供应商选择的失控原因一一缺乏改进措施控制底线每次供应商选择之后有没有进行跟踪评估、问题反馈?当我们知道有问题之后,实施有效改进措施了吗?4、如果根据取得货源政策决定使用独家或单一

4、供应渠道提 供一种产品或商品,必须按照事业总部/集团的政策编制书 面文件,说明其原因,该文件需经批准并妥善保存。如果某 供应渠道的中断可能对一项业务或公司产生重大的消极影 响,必须制定业务中断准备计划,编制成文并经过批准,以 保证在紧急情况时有充足的材料供应。业务中断准备计划应 包括材料和安装。独家供应指某种材料/产品只能从唯一的 一家供应商那里购进。当有几家供应商能够提供产品或材料 但仅使用其中一家时,则属于单一供应渠道。工具模板:1、供应商选择流程逵择供应商的过程仪朵购部能够回蓉以下冋题:*谨是溥庄供应商*对不同供应商血当亲取何种罠略*如何駅供应商名单中作迸一歩的稱选怎坤讦怙供曲商反播.収

5、及怎惮遗择供应商L琦定毎奏产咼或毎金 产弗的采鞫乱略1. 1将所需采骑产為进荷分矣1)确定每类产品或每个产品的采购策略3.制定供应审选择舟缶电速择供应裔工确定每一种产品克严詁昊别嗨在的供血商要决定蛊紆的館略常要对以下方面帕藁入了强:,市蛹以及无歌和保应商之购的厢討讨价述价能力企並寰略叫樟衣藏购量和金強产吕灵型:了解严器美捌対企业箭重要性抽其皋驹的雄易世 度是很重妥的S可特产咼分为四英:战略性产醫.田难咅品.平衔产器.一般空品兼购叢嗽:有斉种关锂的杲胸寰略:谦佳愉轉"联合流殍改进.数童前规樓效应,全球采 购t羡系电變,产品重祈很计隹不同声品養刑的乘尅 上选择金直的采胸乳略一1.2再嗥

6、1!产話钊定 梱直的宋购鉅電2)确定每一种产品或产品类别潜在的供应商丸确宅為-种卫為 X产島案.射3.啊覽混商建祥办虫2+1奔耒产岛旣产W胎売别时出育皑力侥 貨的淳也的供徂商根摒审颅调童站杲转拧部盒谨罐远一张數推薄.尅含 有葩力时毎牛产品丸产角冥刖极供产矗戎瞳群的潜齐軸 巴修在的供应商2* 2璃认有潘力建览 相亘會柞关幣的供Ji植应商瞎思的束怎有:苗内丹严发寤卷;押阖糟播媒体 ;C詁喪呑金:就府也芙圮计浏蠱报导战刊勵:工两居隶; 企业掠佥爭等慢擁帝场调查的竝栗,騎认環殳雇不同卜沁产晶奂 剧時皋购黨临F;*在的悽竝商3)制定供应商选择办法1.确定每矣产品致每4产品的兼购策略2璃定辛一种产岛、我产

7、品奥别着在的供应商3.刼定僖虫複追择办法*4选择供应冑a 1决定供应商选择办法块定供盒謝选科的办法:知直现羟醴刿斯法,桶标法,来掏就 本比駛黑,A耐成蛊乂茅一开捨联热供应商.学博常应商及協一思于藏购金義的不同.采购产朋的时候”可限按蹩版妁金额的 不同无需要得到不同囂应药的鞭价:如RMB1利RMB5400*可以以单一供盒商口去寻附一需要书面确 认份裕3. 2桩攜经蓉规则决览就耽保应荫反骼的机制RMB5,001乳RNBJAOCO*零至少3家黑炖商书面报价. ftMQ50.00i刮RMB250,000丸片遵请提交报价一常主潍仙規林 就明.丈于RM8250.000*公幵邀请授極.需農镁期理林说明.*县

8、体僉鞍可由公司搐商确定4)选择供应商2每一种产兽2或产品裘别潜崔的拱应南3.剖定佻应有迭择办虫住应壷±哎算#相关丸辽于#钊.營虫工臭种产爲,"邸应商2 倉.驸采宅們有合格的营塾执科当地陆生产产話许可证等4,2嶷圭俣建商评怙方岀应晋预先建丘一牛直用于不同产晶龍腐區畴的评估方法.童娶的是逵金 揄法牌在仕杯46定的时期內討供应商进汗朮确和一颈吩评惟.4. J粒巴详怙:吉应裔评怙门担可以菇掘甜应离评#系沉疋倍应商址厅賢比柠坪氐电银可以位用仪置时方曲译帕宰”棉怎的童宴隹嵐&算出谨项菊恿曲 扌,巧是,赫同至别制恨应厨必議俺刃一故的评沪乐处,琨珠込竝杲的 可比Ha评分方法帕如讥跟据英重妾性)至关重蚩10 ;拽肓冬肌賣童 4最不童实2;每亠虛獻有亠总的务值.誓出一个恿分*4, 4与侥倉頁戏吟祸珀&

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