员工辞职、辞退、自动离职、退休管理规定

1、员工离职管理规定（试行）为加强和规范公司员工离职的有关管理工作，特制定本规定。 本规定所指离职包括：辞职，开除，辞退，劝退，自然解聘，退休。 本规定试用于公司所有员工。辞职 辞职是指员工主动辞去现有岗位的工作，与公司解除劳动关系的行为。 1.1 凡属于下列情况之一的员工申请辞职，原则上不予批准。 1.2 公司协议接收的应届毕业生在协议期内的； 接受公司委派培训，培训协议中有明确规定的； 正在接受有关部门调查处理的； 部门负责人（含）以上管理人员及业务部、财务部、经营部等部门关 “同业竞或未签署键或重要岗位在公司和辞职者约定的时限内未做出继任安排， 止协议 ”的； 正在主持重大项目且需由本人继续

2、处理的； 经营业绩亏损，公司规定的个人承担部分未清偿完毕的； 以内部优惠政策购房未退补优惠差额或未偿还公司无息贷款的； 承担“担保人 ”角色未免除担保责任的； 有关法律、法规等规定的其他不能辞职的情况。 办理辞职的工作程序 1.3 除有特别规定外，辞职人员须按照下列规定时限首先向所在部门（单 位）提出书面申请；个月； 6 高层管理人员：至少提前 3 高级管理人员：至少提前 个月； 个月 1 中层及以下至少提前 所在部门（单位）出具意见后报上一级主管审核，同一时间知会同级 人力资源部。各级部门审核要项包括但不仅限于：是否同意辞职及理由；离职后的工作安排是否所在部门（单位）妥当；上一级主管：辞职人

3、员辞职原因是否属实；所在部门（单位）意见 的客观性；是否同意辞职；留人建议。人力资源部在获得通知的同时，即向财务部门发出财务预警，接到经 了解辞职原因后出具留放建日内安排与辞职人员面谈，2 两级意见签署的申请后议，建议内容应涵盖：上报的辞职原因是否属实，如不 属实可注明实情；是否同意辞职。人力资源管理部门出具建议后依据人事核决权限报相关主管领导或机 构批准，并附上辞职人员的辞职申请。）后 1 附件（公司同意辞职后，由人力资源管理部门 出具辞职批复 ，所在部门（单位）要将辞职批复发给辞职人 员，并通知所在部门（单位）负责人确定工作交接时限（单位）做好工作交接安 排，根据具体情况由所在部门要求，并

4、出具核验意见。附（工作及资料交接单已批准辞职的员工要 在交接工作的同时填写，后持辞职审批） 3 附件（，中层以上管理人员须 签署工作接力确认书） 2 件工作交接单或工作接力确认书及离）或批准的辞职申请、 4 附件 （单）到所属人力资源管理部正式办理辞职手续，按 5 附 件（职人员财物回归清单规定领取属于个人的资料。各责任部门应做好对以下事项的把关：所在部门负责全面细致监督工作交接； 条离职并核对各种手续是否真 人力资源部负责审查是否按照 实齐全；受以内 享 （财务部门负责审核各项债权和或有债权是否清偿完毕； 。） 6附件部优惠价购房的员工辞职具体办理流程及 规定见个月内全部办 1 辞职人员需在

5、之后确定工作交接完毕且权责清除后， /元 5 个月公司将按 1，超出理完毕所有手续（包括档 案关系转出、社保转出）年，之后将转移至当地劳动人才市场。 1 天收取保管 费用最长至规定外，如公司暂不同意辞职，人力资源管理部门要通知其所 1.2 除 ，并视具体情况由所在部门（单位）或人力资源部向 本人讲明原在部门（单位） 因；必要情况下，由人力资源部牵头与辞职员工所在部 门（单位）负责人共同协达成一致并征得公司认可后由人力资源部牵头找辞职员工面谈。， “留人方案 ”商周内做好相关安排。 1 辞职员工如接受须在工作交接单人力资源管理部门应将辞职审批单或辞职申请、 或工作接力确认书和辞职批复原件归入本人

6、 档案。2名符合 1-2 重要及关键岗位人员须在提出离职申请同时向公司推荐 要求的继任者，并在双方约定的合理时限内确定继任 者后，方可办理离职手续。公司将视具体情况决定是否进行相关审计工对于个人 坚持要求辞职者， 1.4 作，且有权要求其对用人部门（单位）造成的损失予以 赔偿。各项损失包括但不仅限于：公司招收录用其所支付的费用； 公司为其支付的外训费用：如签有协议，按协议办理；未签有协议， 可参比有协议的规定办理；因工作和经营造成的直接经济损失中须由个人承 担部分；在公司工作期间已约定的其他赔偿费用。 辞职人员未办理完辞职手续不得擅自离职，对擅自离 职人员要进行批评 1.5个以上工作日拒不补办

7、辞职手 15 教育，动员其返回办 理辞职手续，对超过连续续者，按自动离职处理。辞职人员不得擅自带走属于公司的内部资料和财产，违反者视情节轻重 1.6公司将移交司法对触犯法律和拒不履行赔偿经济损失 的，责令其赔偿经济损失，机关处理。1.7 各项事宜办理完毕，由人力资源部门牵头联系相关 部门，负责如实出具以资离职人年， 1 同时备案留存辞职人员在职期间的 综合评价并交付辞职人员； 员再次就业单位背景调查使用。综合评价包括但不仅限 于德、能、勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩）等六个方面。辞职人员工资及其他福利待遇自提出辞职意向时冻 结，自离岗之日未发 1.8附（在工作交接完毕并办理完毕各种手续后持

8、工资证 明单放部分全部不予发放，）到财务部领取应发余额；在职期间的风险金经正常 抵扣后视具体情况由人 7 件力资源部会同相关部门出具是否返还的建议报公司总 经理（总裁）批准。开除 开除是指因员工严重违反公司各项管理制度、经营理 念，公司采取的强 2.1制解除劳动关系的措施。公司对有下列情况之一的员工予以开除： 2.2 严重违反劳动纪律，影响生产经营、工作秩序的；破坏公司工作制度，违反工作程序，玩忽职守，严重贻误工作，造成 重大损害的，或者员工被依法追究刑事责任的；盗窃、赌博、营私舞弊，不够刑事处分的； 犯有其他严重错误的或有关制度规定需开除的。 办理开除的工作程序 2.3 开除员工应由所在部门

9、（单位）提出开除依据和处理 意见的书面资料 ，经同级人力资源管理部门核实，同级公司总经理审 定后报上一级人） 8 附件 （力资源部审阅，经上一级公司总经理（总裁）批准后 方可开除员工。经批准后，同级人力资源管理部门负责通知其所在部 门（单位）安排 人员接管开除员工的工作，并办理其他手续。被开除人员所在部门（单位）负责人应即刻安排 工作交接和财物缴回。工作并填写离职人员财物归还清单 月内办理完毕各种关系的转 1 被开除人员需在开除决 定生效之日起 之后将转移至当个月， 6天收取保管费用最长至 /元 10 个月公司将按 1 超出出，地劳动人才市场。 公司承担紧急（或重要、重大）任务等非常时期，总

10、裁（或总经理） 辞退员工可以不受以上工作程序限制。 各项事宜办理完毕，由人力资源部门牵头联系相关部 门，负责如实出具 2.4以资被开除人员再次就业单年， 1 同时备案留存开除 人员在职期间的综合评价； 位背景调查使用。综合评价包括但不仅限于德、能、 勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩、开除原因）等方面。规定行为时冻结，自 2.2 被开除人员工资及其他福利 待遇自该员工出现 2.5在工作交接完毕并办理完毕各种开除决定批准之日止 未发放部分全部不予发放，在职期间的风险金视开除决定生效手续后持工资证明 单到财务部领取应发余额； 后工作交接等情况决定是否发放经正常抵扣后的余额， 对此由所在部门（单位）

11、和人力资源部门共同提出意见报总经理（总裁）批准 执行。10日内由人力资源部负责拟定通告文件，经主管领导 开除决定生效后 2.6签批后在全公司范围内通告。同级人力资源部在得到开除意向的同时，应即刻向财务部门发出财务预 2.7警。对被开除员工，集团各单位将永不续用。 2.8辞退 3公司对有下列情况之一的员工予以辞退。 3.1在试用期或见习期被证明不符合录用条件的； 不服从正常工作调动的； ；利用工作时间，擅自在外兼职者； 记“大过 ”达两次者； 公司在承担紧急（或重要、重大）任务等非常时期， 拒绝服从工作安 排者；办理辞退的工作程序 3.2 辞退员工应由所在部门（单位）提出辞退依据和处理 意见的书

12、面报告 ，经人力资源管理部门核实，按照人事核决权限报请 相关领导（依照辞职表单）或机构批准。 经批准后，人力资源管理部门通知所在部门（单位） 安排人员接管被 辞退员工的工作，并办理其他手续。日内交清工作和交回本人使用的公司财物（享受 10 被 辞退人员须在 ）并填写离职人员 6 以内部优惠价购房的员工辞职 具体办理流程及规定见附件、证件及资料等。财物归还清单 人力资源管理部门负责通知被辞退人员，并做好被辞 退人员人事档案 和各种关系的转移工作。属于 个月岗位 1年补偿 1 情况被辞退的， 公司将按照司龄每满个月。 12工资的标准予以补偿，但补偿期最长不超过 公司承担紧急（或重要、重大）任务等非

13、常时期，总 裁（或总经理） 辞退员工可以不受以上工作程序限制。 各项事宜办理完毕，由人力资源部门牵头联系相关部 门，负责如实出具 3.3以资其年， 1 同时备案留存被辞退人员在职期间的综 合评价并交付被辞退人员； 再次就业单位背景调查使用。综合评价包括但不仅限于 德、能、勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩、辞退原因）等方面。1 月内办理完毕；超出 1 原则上，被辞退人员人事档 案和各种关系需在 3.4年，之后将转移至当地劳动人才市 1 天收取保管费用最长至 /元 5 个月公司将按场。同级人力资源部在得知辞退意向的同时，应即刻向财 务部门发出财务预 3.5警。被辞退人员工资及其他福利待遇自人力资

14、源部得知辞 职意向冻结，自批 3.65各月后持 1 在工作交接完毕并办理完毕准辞退之日止 未发放部分全部不予发放，在职期间的风险金经正常抵扣后视具体情况由工资证 明到财务部领取应发余额；人力资源部会同相关部门出具是否返还的建议报公司 总经理（总裁）批准。劝退 4从公司和员工个人两方面考虑劝说劝退指员工不适合再在本公司工作， 4.1员工离职的措施。公司对有下列情况之一的员工予以劝退。 4.2 员工患病或非因工负伤，病假期满后，不能从事原工 作也不能从事由 公司另行安排的其他工作的；公司因经营状况或业务调整需缩减人员编制的； 根据公司相关考核评价制度规定，不能胜任本职工作，经过培训或者 调整工作岗

15、位，试用证明仍不能胜任本职工作的； 合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原 劳动合同无法履 行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。办理劝退的工作程序 4.3由员工所在单位人力资源部门依据客观情况以面谈方式与被劝退员工 内容进行充分沟通； 4.2 就 日内为另行择业和各项工作交接时间， 30 被劝退员工 自第一次谈话起 需妥善此期间公司可帮助被劝退员工利用公司资源另 行择业，所在部门（单位）做好各项交接工作，相关程序可参照 “辞职 ”执行。天内，人力资源部除时刻关注被劝退员工动态外，还应 30 第一次谈话 4.4 直至其认可接受或者掌握思想至少继续分阶段进行两 次与被劝退者之间的沟

16、通，。）9附件动向（ 公司承担紧急（或重要、重大）任务等非常时期，总 裁（或总经理）辞 4.5退员工可以不受以上工作程序限制。 被劝退员工离职后人事档案和各种关系如暂时无法转 出，公司可负责暂 4.6公司可以视具体情况为被劝退员工提供帮助年；期间，1 但最长不超过时保管，和便利。同级人力资源部在得到劝退意向的同时，应即刻向财务部门发出财务预 4.7被劝退员工正式离岗前所有薪酬福利冻结；之后所有 薪酬福利停发，公 4.86在各项手续办理完毕后持工资证明单到个月岗位工资 作为补偿， 1 司将另行发放原因导致的劝退按照国家有关规定 对于因财务 部领取应发余额和补偿额；在职期间的风险金经正常抵扣后视具

17、体情况由人力资 源部会同相关的标准执行。部门出具是否返还的建议后报公司总经理（总裁）批 准。自动离职 5自动离职是指公司对违反公司规章制度，擅自离开工 作岗位的人员，从 5.1行政上做出终止与其劳动关系的处理决定。有下列情况之一者，可按自动离职处理。 5.2连续旷工 日及以上的； 30日及以上或年累计旷 工 15个及以上工 3 休假期间未办理续假手续或续假未获批准，超假在连续 作日的； 经批准脱产学习期满，未经批准私自在外滞留的时间，扣除返回路途 个及以上工作日的； 3 时间超过连续 个及以上工作日拒不 2 辞职人员或被辞退人员未办理相关手续，连续 补办手续的；被辞退人员在未交清工作、未办完离

18、职手续前擅 自离职的。处理自动离职的工作程序。 5.3 （或报公司总裁提出处理依据和意见的书面报告， （单位）由所在部门 总经理）或机构（董事会）批准。 附自动离职处理决定经最终批准后，将归入本人档 案，并书面通知（ ）其所在部门（单位）和本人及家属，并在公司范围 内予以通告。 10 件自动离职人员所在部门（单位）负责收回离职人员使用的公司财物； 对拒不交回且数额较大的，可以通过向人民法院提起 诉讼的方式追缴。凡自动离职者，公司将不予办理后续任何需由公司出具的如任职证明、 5.4 户口转移、工作关系转移等手续。 对于在公司内担任多重角色（如股东）的员工自动离职，公司视为未尽 5.5公司将以相应的股权收益用作抵补公司损失。依据责 任双向对等原则，角色责任，各项事宜办理完毕，由人力资源部门牵头联系相关部门，负责如实出具 5.6以资其再次年， 1 同时备案留存离职人员在职期间的 综合评价并交付离职人员； 就业单位背景调查使用。综合评价包括但不仅限于 德、能、勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩）等方面。7同级人力资源部在得到员工自动离职意向的同时，应即刻向财务部门发