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文档简介
1、商业招商工作流程目录一、准备阶段1二、来访推介招租阶段 1三、意向签约阶段2四、正式签约阶段3五、商户装修入驻阶段(由物业公司制定详细的管理规定,主要负责,商业管理部予以配合)3六、商户退租流程 5、准备阶段1明确项目定位及招商绩效,公司审批的各阶段,招商政策方案(租金价格、 招商优惠期等),明确商业物业服务内容及物业费用标准等。2. 平面图,包括项目规划图、商铺户型图3. 商铺面积表,招商出租表4招商道具,包括宣传单页,招商手册,手提袋等,可方便客户带走的。5计算器、名片、纸、笔6掌握项目的基本情况及周边环境,熟悉招商口径等招商资料7学习基本商务礼仪二、来访推介招租阶段1接待当客户来访时,招
2、商人员应脸带微笑主动上前问好,请教客户姓名及 需要什么帮助。2. 介绍 指引客户介绍外围情况,现在所处的位置,方向方位,周边配套等。3. 填写来来访登记表当客户有意洽谈时,引领客户到洽谈区,并填写来 访登记表介绍商铺的基本情况,面积,租金,优惠政策,商街定位,同时了解 客户的需求及想法。4. 现场介绍 引领客户到现场看铺,并带好商铺钥匙,资料夹(户型图、商铺 面积表)结合商铺的现况和周边特征,按照客户的经营业态,应全面的介绍商铺 情况,包括交房时间、交房标准,水电暖、物业费、物业服务标准和制度等。5. 洽谈再次到洽谈区,桌面应放好平面图、招商手册、计算器等物品,询问 客户对项目商铺的印象,充分
3、了解客户的经营能力,租期,投入情况等等,在两 位以上的来访客户中,应分辨出决策人。6. 完善来访登记表 填写客户来访登记表,主要为客户的联系方式, 经营项目,客户对商铺的需求,未成交的原因等等。根据客户的意向分为四种:1. 无意向,但可以长期跟进,形成合作2. 有意向,可直接签合同3. 有意向,但需要跟进做进一步说明4. 有意向,但品质差,只可保留7. 工作总结 每周有主管召开工作会议,根据来访登记表检查招商情况, 并采取相应措施。三、意向签约阶段1. 上报签约意向协议书当客户有意签约,双方达成初步意向时,应明确客户的经营项目、意向位置、租金政策等信息,填写签约意向协议书,并上报部门负责人,待
4、部门负责人审核。2. 交纳保证金和客服监管 引领客户携带签约意向协议书签字确认,到 财务交纳定金,并完成盖章,签约意向协议书一式四份,客户一份,财务一 份,商业管理部一份,客户服务部一份。3. 准备正式签约资料 客户在一周内依据签约意向协议书准备租金,装 修方案等资料,并告知客户上下水改造,电路改造,门头牌匾等规范以及物业 服务标准和制度和收费标准。4审批装修方案部门负责人结合物业人员意见审批装修方案,并在三天内答 复客户。四、正式签约阶段1正式签约 准备好正式商业租赁合同,告知客户在签订合同时应带身份 证、营业执照、租金(现金)、签约意向协议书,在招商部签订后到财务交纳 租金,完成盖章。五、
5、商户装修入驻阶段(由物业公司制定详细的管理规定,主要负责,商业管理部予以配合)1办理手续商户签订正式合同后,由招商员引导商户到物业公司提交装修方 案并办理物业协议装修协议服务费用约定等手续,以及交纳装修押 金、垃圾清运费。2. 商铺验收 招商员、物业管理员、客户共同验收商铺,并填写交楼通知书, 明确三方职责,完成交接3. 装修跟进商户进行装修时期,产生的问题,物业公司需要和商业管理部沟 通后,再行协商处理。4. 装修验收 商户装修完毕后,申请物业公司进行验收,验收通过后退还装修 押金。(备注:装修押金的退换必须经过商业管理部和物业部的同时签字,确认 装修符合标准后方可退换。)简要流程图招商签约
6、期商管审批商铺装修期六、商户退租流程正常退租:合同期满,不再续签。商户应提前 30天提出退租书面申请。招商人员根据实际情况办理正常退租手续,收回合同,商户撤租时按照要求归还 租赁房屋,经商业管理部验收后,该商户可以撤租,商铺撤租三个月后,如未出 现后续问题,可按规定退还质量信誉保证金。经营不善退租:商户在合同期未满时,由于某些原因,不能正常经营,需 提前撤租者须提前30天提出书面退租申请,招商人员根据实际洽谈内容填写提 前退租申请,报公司批准后办理退租手续(同上),但须扣除部分质量信誉保证 金作为违约金或罚款;商户违规被清退:如商铺经营过程中发生严重违反我公司规定,被我公司 清退的,由招商人员填写商户清退报告,上报公司执行清退程序,并扣除商户全部质量信誉保证金附件一:来访登
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