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文档简介
1、如何巧妙化解上下级之间的矛盾就双方矛盾进行沟通,其目的是消除分歧、统一行动,维护团队利益, 进而提高企业组 织或者单位、 部门的整体运行效率。 因为任何形式的矛盾都会造成矛盾的双方在行为上的不 配合、不支持,甚至是相互拆台,出难题,进而导致组织内耗的发生。因此,如果不及时有 效地进行沟通, 矛盾的任何形式的发展或升级,都会降低企业组织或单位、 部门的效率,甚 至摧毁这个企业组织。上下级之间矛盾化解沟通管理的具体要求,主要有以下 12 个方面:1. 在上下级之间的矛盾中,上司主管是矛盾的主要方面,处于主动的地位。上司主管 必须及时分析发现可能发生的矛盾, 并及时与可能存在矛盾的另一方约定时间进行
2、沟通, 以 寻求矛盾的解决。 作为上司主管必须有预见性。 凡是预见可能造成误解和矛盾的问题, 必须 自主安排,在误解和矛盾已明朗公开化之前进行沟通,以把误解和矛盾化解在萌芽之前。2. 如果对方已经形成抗拒心理和激动情绪,必须在对方的抗拒心理和激动情绪有所缓 解之后安排沟通。3. 这类沟通的形式以面对面交流为宜,时间、地点都必须事先与对方商量约定,选择 对方乐意接受的地点和时间进行。4. 沟通之前必须认真准备,尤其要仔细分析误解和矛盾产生的原因,预测对方可能的 态度和反应。 不仅要对对方的过激言语有充分的心理准备, 而且要事先确定解决问题的思路 和应对的措施和办法。5. 上司主管必须有一个高姿态
3、,无论是否在矛盾的发生形成中有自己的过错,也都必 须以勇于自我批评的高姿态, 主动承担造成矛盾的责任。 一般而言, 在上司与下属之间产生 的矛盾,其主要责任本身就在上司。或者是沟通不够,或者是利益冲突。无论何种原因,上 司主管都有主动消除误解,化解矛盾的责任和义务。6. 在这种内容的沟通过程中,上司主管必须首先通过主动承担责任来表示缓解矛盾, 消除误解的诚意,尤其要避免以我为尊的态度。绝不允许指责对方,强词夺理,推卸责任。7. 上司主管必须认真地分析确定矛盾产生的内在原因,尤其是要自我反省:矛盾的产 生是不是由自己的不当行为引起的?是,则必须向对方致歉。不是也必须做出明确的解释, 消除对方的误
4、解和不满。8. 如果矛盾是因为有人故意造谣,或误传小道消息所致,上司主管不用追究这种挑唆 和谣言, 而是要开诚布公地把真实情况告知对方, 并用一定的具体事实来说明自己所告知的 情况的真实性,以消除对方的误解。9. 上司主管要充分地尊重下属,并能够设身处地地站在对方的角度来分析导致矛盾的 误解可能给对方带来的不愉快和伤害, 并主动解释说明, 以达到双方能在心理上沟通的目的。10. 在这一沟通过程中,作为下属员工的一方,也不能完全处于被动的地位。当上司主 管主动就所发生的误解进行沟通时, 必须给予积极的回应, 并从上司主管的这种主动积极态 度中受到鼓励,对上司主管给予信任。尤其是不能把上司主管对误解的解释当作一种辩护, 以一种敌对的心理来对待上司主管的积极表示。11. 下属员工要用美好的愿望设想上司主管,直接就矛盾主动找上司主管沟通,并直接 以“我感觉到可能存在误解” 这样的话来打破不应该有的沉默, 从而达到缓和彼此之间可能 已经存在的矛盾的目的。 或者通过书面陈述自己的意见, 并分析确定可能存在的误解, 但必 须诚恳,用语谦虚。12. 把化解矛盾的沟通列作
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