第三章 中文文字处理系统Word2003的使用

1、第三章 中文文字处理系统 Word2003的使用1、 Word2003的功能和特点:Word2003是一个对输入的文字、图形、表格及各种符号进行格式编辑、排版、打印的字 处理软件。 Word2003和 Wps2003都为文字处理软件,为应用软件。2、 Word2003的启动和退出:(三种启动方法 双击桌面上的 Word2003图标; 单击“开始程序 Microsoft Office单击“ Microsoft Office Word2003” ; 双击一个 Word 文档(扩展名为·DOC 。Word2003启动后, 会自动打开一个文件名为 “文档 1” 的空白文档, 等待用户输入内容

2、。退出 Word2003的方法: 单击窗口右上角的“关闭”按钮; 单击“文件”菜单“退出” ; 双击左上角的控制菜单图标;或单击控制菜单图标,从菜单中选择“关闭” ; 按组合键 Alt + F4。系统将提示是否保存更改后的文件,可单击“是” (保存或“否” (不保存 。例:在 Word 中建立新文档后,立即选择“保存”将( 。A 、关闭新空文档 B 、将空文档保存在“我的文档”中C 、将空文档保存在当前文件夹中 D 、弹出“另存为”对话框Word 退出和文档的关闭是不同的3、 Word2003窗口的组成:标题栏:左边显示当前窗口的名称和当前正在编辑的文档名称;右边显示三个按钮:最小化、最大化(

3、还原 、关闭菜单栏:九个菜单(注意菜单中包含的命令“文件”菜单:新建、打开、关闭、保存、另存为、页面设置、打印预览、打印、退出 “编辑”菜单:剪切、复制、粘贴、选择性粘贴、撤消、全选、查找、替换、定位、清除 “视图”菜单:工具栏、页眉和页脚、视图方式“插入”菜单:页码、日期和时间、符号、分隔符号、图片、文件、“格式”菜单:字体、段落、边框和底纹、分栏、首字下沉、文字方向“工具”菜单:字数统计、选项(设置密码“表格”菜单:工具栏:了解常用按钮的形状和含义。 (P112(新建、打开、保存、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、字体、字号、加粗、 斜体、下划线、两端对齐、居中、右对齐工具栏可以显示或隐藏

4、(添加或删除 ,方法是:单击“视图”菜单工具栏选择工具栏。 (也可以右击 标尺:可以用来快速调整左右边界,可以分为水平标尺和垂直标尺水平标尺上有四个按钮:首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。标尺的单位有:英寸、厘米、毫米、磅和字符。通常为厘米。标尺可以显示或隐藏,方法是:单击“视图”菜单标尺。 文本区:在文本区中有一个插入点光标,用于指示当前的编辑位置,鼠标进入文本区后 会由左斜箭头变为“ I ”形。 滚动条:分为水平滚动条和垂直滚动条。 状态栏:显示文档的总页数,当前页号以及插入 /改写状态。例 1:在 Word2003中,可以同时显示水平标尺和垂直标尺的是( 。A 、普通视图 B 、页面视

5、图 C 、大纲视图 D 、全屏幕视图例 2:在 Word2003右上角可以同时显示的按钮是( 。A 、最大化、关闭、还原 B 、最小化、最大化、还原C 、最小化、还原、关闭 D 、最大化、还原例 3、 Word2003文档默认的文件扩展名为( 。A 、 TXT B 、 WPS C 、 DOC D 、 ERI例 4、 Word2003窗口中的工具栏可以通过(进行增减。A 、 “文件”菜单中的“属性”命令B 、 “视图”菜单中的“工具栏”命令C 、 “工具”菜单中的“选项”命令D 、 “插入”菜单中的“对象”命令例 5、在 Word2003的编辑状态下,若设置一个文字格式为下标形式,应使用“格式”

6、菜单 中的菜单项是( 。A 、字体 B 、段落 C 、文字方向 D 、组合字符4、文本的输入方法及符号的插入:在文本的输入过程中换行不要按回车键,系统会自动换行。按回车键表示另起一段并产 生一个段落标记。如果要插入符号,单击“插入”菜单符号。在编辑修改过程中,如果出现了误操作,可以使用撤消(Ctrl + Z 功能,还原到以前的状 态。(单击“撤消”按钮、单击“编辑”菜单中的撤消命令、按 Ctrl + Z5、新建文档:(三种方法单击“文件”菜单新建;单击常用工具栏上的“新建”按钮;按 Ctrl + N。说明:第一种方法会出现对话框, 可以选择不同的模板来建立新文档, 后两种方法不出现 对话框,将

7、直接用默认的模板 Normal.dot 来建立新文档。在建立新文件时, Word2003会自动给每个新文件临时取名为“文档 1、文档 2” 。6、保存文档:就是将所编辑的文档保存到磁盘上(及时保存保存方法:单击“文件”菜单保存;单击常用工具栏上的“保存”按钮;按 Ctrl + S。说明:文件在第一次保存时会打开一个 “另存为”对话框, 提示用户输入保存的文件名及 保存的位置,以后保存时不再出现对话框,而直接以原有文件名保存在原来位置。 Word2003文档的扩展名为 .DOC 。 如果需要将所编辑的文件以另外的文件名或另外选择一个保存位置,则单击“文件”菜 单另存为。 (另存后的文档成为当前文

8、档,原文档被关闭,原文档内容没有发生变化 还是打开时的状态 注意:“窗口”菜单中列出了用户当前所打开的所有文档名,单击可以在不同的文档窗口中 进行切换,当前文档名前有“”标记;而“文件”菜单底部列出的则是用户最近所使用过 的文件名,单击可以再次打开。例 1、如果新建一个文件后,进行保存操作,则( 。A 、 该“文档 1”被存盘到“我的文档”文件夹中B 、 弹出“另存为”对话框,供进一步操作C 、 自动以“文档 1”为名存盘D 、 不能以“文档 1”存盘例 2、在 Word2003的编辑状态下,打开了一个文档,对文档作了修改,进行关闭操作后, ( 。A 、 文档被关闭,并自动保存修改后的内容B

9、、 文档不能关闭,并提示出错C 、 文档被关闭,修改后的内容不能保存D 、 弹出对话框,并询问是否保存对文档的修改7、文本的复制、剪切和粘贴:通过剪切和粘贴可以实现文字和图形的移动,通过复制和粘贴可以实现文字和图形的复制。 复制:a 、选定;b 、单击“编辑”菜单复制;或单击“复制”按钮;或按 Ctrl + C。c 、定位:单击d 、单击“编辑”菜单粘贴;或单击“粘贴”按钮;或按 Ctrl + V。移动:a 、选定;b 、单击“编辑”菜单剪切;或单击“剪切”按钮;或按 Ctrl + X。c 、定位:单击d 、单击“编辑”菜单粘贴;或单击“粘贴”按钮;或按 Ctrl + V。说明:复制和剪切操作

10、表示将选定的内容移到剪贴板上, 而粘贴则表示将剪贴板上的内容 复制到当前插入点光标处。剪贴板是内存的一部分。也可以直接拖动选定的文字进行移动。如需要复制则要按住 Ctrl 键进行拖动。 Word2003的剪贴板可以存放 12次剪切或复制的内容。8、文字内容的选定:用户在对文字进行操作之前需要先进行选定。选定后的文字将反白显示(黑底白字 (高 亮 以示区别。选定的范围可是一个字、一行、几行、几段或整个文档内容。选定方法:将鼠标移到要选定文字起始位置,按下左键拖动鼠标到结束位置。也可先单击起始位置,按住 Shift ,再单击结束位置。将鼠标移到左边的“选择区” ,鼠标会变成右斜箭头,此时单击表示选

11、定当前行,双击表 示选定当前段落,三击表示选定全文。 (Ctrl + A (按住 Ctrl 键,单击选择区也表示全选 在段落中间单击表示插入点光标定位, 双击表示选定一个字或词, 三击表示选定整个段落。 选定后,如果要取消选定,只需用鼠标单击选定外的空白位置即可。9、字符的删除:按 Backspace (、擦除键将删除光标左边(前的字符;按 Delete (删除键将删除光标右边(后的字符。插入 /改写状态的转换:通过按键盘上的 Insert 键或双击状态栏上的“改写”字符来进行转 换。状态中的“改写”为灰色字符时表示插入状态;为黑色字符时表示改写状态。10、文件内容的浏览:Home / End

12、 快速移动插入点光标到行首 /行尾PgUP / PgDN 向上 /向下翻一屏Ctrl + Home 移动插入点光标到文件头Ctrl + End 移动插入点光标到文件尾11、字体字号的设置:单击“格式”菜单字体;也可以通过格式工具栏进行设置。说明:在字号设置中,初号字最大,八号字最小、依次递减。系统默认的字体为宋体,默认的字号为五号。字体字号的设置只对选定的内容起作用。 (先选定再设置 只有最后设置的字体和字号才起作用。12、字形的设置(粗体、斜体、下划线、字符边框、底纹和颜色 :选定文字后,分别单击格式工具栏上对应的按钮。 (注意各个按钮的形状13、其它效果的设置(删除线、上标、下标、阴影、空

13、心、阴文、阳文 :操作:选定,单击“格式”菜单字体,在对话框中分别选中对应的复选框。14、复制文字格式:使用格式刷可以复制字符格式或段落格式。字符格式:字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线、字符边框、底纹段落格式:缩进方式、对齐方式、行间距、段间距只复制一次:单击格式刷多次复制:双击格式刷退出格式刷:单击格式刷或按 Esc 键。15、设置字符效果和字符间距:单击“格式”菜单字体,分别单击对话框中的“字符间距”选项卡和“文字效果”选 项卡进行设置。16、字数统计:单击“工具”菜单字数统计。每个汉字、中文标点、一个英文单词作为一个字,单词中的每个字母作为一个字符。 17、插入日期和时间:单击“插入

14、”菜单日期和时间,可以插入中文和英文日期和时间。18、段落格式的对齐:在 Word2003,一个段落是以段落标记为结尾的。每个段落后都有一个段落标记,段落标记 是由回车键产生的。段落标记中包含有段落格式。 (按回车键将产生一个段落标记,新段落 将沿用上一段的格式在 Word2003中,段落的对齐方式有五种:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对 齐。系统默认为两端对齐。操作:单击格式工具栏上的对齐方式按钮或单击“格式”菜单段落。说明:对当前段落设置段落格式时,可以选定当前段落也可以不选定。19、段落的缩进:Word2003中有四种缩进方式:首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。操作:使用水平

15、标尺上的四个缩进按钮。或:单击“格式”菜单段落,在对话框中进行设置。20、行间距与段间距:操作:单击“格式”菜单段落,在对话框中进行设置。21、首字下沉和更改文字方向:使用“格式”菜单首字下沉,可以设置首字下沉格式;使用“格式”菜单文字方向,可以设置文字方向。22、页面设置、页眉页脚和分栏的设置:操作:“格式”菜单分栏; (对选定的内容进行分栏,没有选定内容则对整个文档进行分 栏,最多可以分为 11栏“视图”菜单页眉和页脚; (在页眉页脚中可以插入文字、符号、页码、日期和时间 等,可以对页眉页脚进行各种格式设置 “文件”菜单页面设置(设置纸型、页边距23、表格的创建:(三种方法在 Word20

16、03中,一个表格最多可以有 63列。 使用常用工具栏上的“插入表格”按钮; 单击“表格”菜单插入表格,在对话框中输入表格的行数和列数。 使用“表格和边框”工具栏。 (可以通过菜单、工具栏、右击来打开工具栏24、在表格内移动插入点光标:Tab 移动到下一个单元格Shift + Tab 移动到上一个单元格或 用鼠标直接单击目标单元格说明:当光标位于最后一个单元格时, 按 Tab 键表示增加一个空行, 同时光标移到新行中的 第一个单元格中。25、表格的选定:选定行：将鼠标移到要选定表格行的左侧，鼠标变为空心右斜箭头，单击； 选定列：将鼠标移到要选定表格列的顶端，鼠标变为黑色向下箭头，单击； 选定整个

17、表格：单击表格左上角的“双十字”图标，可选定整个表格。 以上操作也可以通过“表格”菜单“选择”来完成。 选定表格后，按 Delete 键，将删除表格中的内容，表格还存在； 按 Backspace 键，将删除所选择的表格。 26、单元格的合并与分解： 制作不规则表格时，需要进行单元格的合并与拆分。 单元格的合并：选中，单击“表格”菜单合并单元格； 单元格的拆分：选中，单击“表格”菜单拆分单元格； 注：以上操作也可通过鼠标右键来完成。 表格的拆分： （上下拆分） 单击某单元格（该单元格所在行将被拆分到下面的表格中）或选择某行，单击“表格” 菜单拆分表格； 或按 Ctrl + Shift + Ent

18、er。 27、表格中函数的使用： 在表格中可以对行或列进行运算。 常用函数的功能： Sum( 求和 Average( 求平均值 Count( 统计 Max( 求最大值 Min( 求最小值 说明：参数 left 表示对左边所有单元格进行计算； 参数 right 表示对右边所有单元格进行计算。 28、绘制斜线表头 选中单元格，单击“表格”菜单绘制斜线表头； （也可以绘制） 29、表格与文本的转换 单击“表格”菜单转换 30、表格的排序 单击“表格”菜单排序 31、表格中行与列的插入和删除： 行与列的插入：单击目标单元格，单击“表格”菜单插入行（在上方、在下方） 、列（在 左侧、在右侧） ； 行与列

19、的删除：选定行或列，单击“表格”菜单行、列。 32、插入图片：用户可以在文档中插入剪贴画和图形文件。可以插入的图形文件的格式 有：.bmp .jpg .gif .wmf(图元文件，即剪贴画文件 插入方法： 剪贴画：单击“插入”菜单图片剪贴画； 图形文件：单击“插入”菜单图片来自文件； 艺术字：单击“插入”菜单图片艺术字。 默认情况下，Word2003 将插入的图片作为嵌入图片。 33、绘制图形： 在 Word2003 中，用户可以插入图形，也可以绘制图形。 使用“绘图”工具栏，用户可以绘制直线、箭头、矩形和椭圆。在绘制时，如果按下 Shift 键，可以绘制水平和垂直直线、正方形和圆形。 单击“

20、绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，会出现一个列表框，其中列出了 Word2003 所 提供的六种自选图形，单击所选的图形，鼠标变为“+”形，按下左键拖动即可绘制图形。 图形的处理：多个图形的选定，图形的合并与分解、图形格式的设置、调整大小、填充效果 等。 34、文本框的使用：用户使用文本框可以排版出特殊效果的文字格式（可以像移动图形一样 移动文字）(是一种可以容纳文字的图形 文本框的三种建立方法： 单击“插入”菜单文本框选择横排或竖排，鼠标变为“+”形，拖动鼠标。 通过“绘图”工具栏上的文本框按钮建立。 通过“绘图”工具栏上的自选图形按钮建立。 文本框的处理：使用“图片”工具栏进行处理。 （单击“视图”菜单工具栏图片，打开 图片工具栏） 可以设置文本框边