摆摊活动暨答疑环节策划书(第三次修订版)

1、 华南农业大学 摆摊活动暨答疑环节策划书 目录1、 活动时间2、 活动地点3、 活动对象4、 活动意义5、 前期准备6、 活动流程7、 后续工作8、 活动区工作安排9、 负责人具体工作任务10、 注意事项11、 可行性分析 附录 一、活动示意图 二、活动评分表1、 活动时间：2013年3月30日上午8：0013:002、 活动地点：华南农业大学五山大草坪3、 活动对象：经济管理学院全体师生四、活动意义：庆祝院学生会30周年华诞； 让同学们深入了解院学生30年以来的光辉历程； 向同学们展现院学生会各部门特色； 体现院学生会用心沟通以及细心服务的特点。五、前期准备前期准备内容时间负责部门备注微博宣

2、传、拉赞助3月23、26、29号晚上公关部利用学生会微博进行宣传各部门策划一个小游戏3月25号中午之前学生会所有部门所设计的活动必须彰显部门特色又要生动有趣展板、kt版的设计3月27号中午之前宣传部参考内容见注意事项购买以及借好物资3月27号中午之前生纪部物资以及预算表见附录提前申请场地3月28号中午之前调研部到行政楼去借搬运所需准备物资3月28号中午之前体育部、秘书部答疑前的问答准备3月29号中午之前主席团成员，宣传部六、活动流程摆摊活动流程：会庆第二天早上8点各部门组织成员到达场地，文娱部委员1对此次活动进行总调度，各部门委员再对本部门干事进行工作安排，分别进行场地布置，9点需布置场地完毕

3、。摆摊持续到中午12:30后收摊，由文娱部委员1进行指挥安排清场工作，最终清场完毕时间为下午13:00；答疑环节活动流程：学生会主席团成员以及相关的宣传部委员在摆摊时间镇守答疑区，静候同学们的到来并耐心回答同学们的问题，以解决同学们对于学生会工作的一些忧虑以及不良情绪。七、后续工作后续工作内容时间负责部门备注统计评分各部门总分3月31号中午之前科技部微博表扬高分活动3月31号晚上公关部意见箱中意见的筛选4月2号晚上之前秘书部整合意见之后反馈给各部门总结活动4月2号中午之前学生会所有部门各部门自行组织 八、活动区工作安排活动区工作安排时间（第二天）负责人工作人员工作内容备注8：00-9：00文娱

4、部委员1（总）各部门委员各部门各出两名男干事搬运物资，并布置场地宣传部委员1抽出的四名干事抽取其中四名干事摆放展板展板呈一字摆开，上下各一排（如示意图），11：00-12：00宣传部委员2从其他部门抽出的一名干事到街道上向路人宣传和引导路人进入活动区9:00-12:30各部门一名委员各部门干事镇守本部大本营，组织来访者活动宣传部委员3学生会成员宣传部委员3宣传部委员陪同学生会成员镇守答疑区并进行答疑科技部委员1秘书部委员1科技部、秘书部在摊位留守的干事负责看管放置在部门摊位前意见箱组织同学们有秩序的排队调研部委员1，宣传部委员1调研部、宣传部在摊位留守的干事负责看管放置在部门摊位旁边的kt留言

5、版组织同学们有秩序的排队公关部委员1、体育部委员1公关部、体育部在摊位留守的干事负责看管放置在中间（展板区）的展板注意有无损坏情况出现12:30-13:00宣传部委员1各部门留守摊位的全体干事清场kt版、展板交由生纪部保管，评分表、意见箱由秘书部收 九、负责人具体工作任务负责人具体工作任务人员工作任务备注公关部委员11.安排学生会微博管理员提前发出摆摊活动和最后总结性的微博2.和体育部委员带干事一起看好展板3.活动经费的沟通1.各部门委员在总负责人安排好工作后，再进一步对工作进行细致的划分2.在摆摊时间内镇守摆摊点，并安排好部门干事负责搞好本部活动秘书部委员11.带回意见箱，并分配任务给部门内

6、成员对意见进行筛选和整合2.收集各个摆摊活动成员提出的意见和建议，与主席团进行沟通交流2.共同反馈给其他部门科技部委员1负责安排部门内成员进行分数统计文娱部委员11.负责布场工作的人员调动2.清场工作安排生纪部委员11.负责提前购买和借好物资2.带回kt版和展板体育部委员1和公关部委员一起带干事负责看管好展板调研部委员1和宣传部委员1一起带干事负责看好kt版宣传部宣传部委员1宣传部委员2宣传部委员31.安排人员摆放展板2.和调研部委员一起负责看管kt版3.带来已提前做好的展板1.简单设计kt版2.负责调动人员到街道上吸引游客有时间空余要到答疑区帮忙和学生会成员一起负责答疑环节十、注意事项： 1

7、.各部门报销费用要向公关部提出申请，但数目不宜过大，以300元以下为宜； 2.各部门所出活动需能吸引路人，且能表现部门特色； 3.微博宣传需确保转发数量在50以上； 4.示意图为最佳情况下的摆放方式，若场地不允许，可是适当根据具体情况将整个摆摊区域向左下角减小、挪动； 5注意摆摊当天的秩序，各部门摊位要自行组织同学们排好队； 6.展板内容：学生会的简介以往院学生会举办过的大型活动院学生会各部门职能以往服务同学的一些活动30年以来的一些成就以及贡献 要求：图文并茂，形式多样；内容丰富，生动精彩。 Kt版只需简单设计（留大量的空位），届时用于粘贴同学们的祝福以及寄语； 7摆摊时两部门共用一个帐篷，

8、分组情况如图；十一、可行性分析： 1.技术：各部门之前经历过院庆、院运会、smc活动，各部门都有充足的经验去搞好一个小活动，对于自己部门的特色最为熟悉，可以做出令人耳目一新的活动； 2.经济：公关部已成功拉过许多赞助，其中包括黑人牙膏、中国石化等等大品牌企业，活动经费方面有保障； 3.外部环境：院学生会已历经30年风雨，在同学们中享有良好口碑，到时的摆摊活动会有许多同学们慕名而来，有助于进一步提升院学生会名气。 附录：一、活动示意图 活动示意图二、摆摊活动各部门评分表摆摊活动各部门评分表项目部门主题形式内容创新人气总分公关部秘书部文娱部宣传部体育部生纪部科技部调研部注意事项：1.满分共100分，每个项目各