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文档简介

1、提升项目提升策略行动计划负责人监督验证人开展社区文 化活动,增 强物业公司 与业主之间 情感沟通加强磨合期 业主的沟 通,建立初 期的客户关 系,使其认 识并了解物 业服务工作结合项目业主入住情况, 制定相应的年度社区文 化活动计划。举行大型社区文化活动时 发短信或电话通知客户。通过社区文化活动的开 展,了解客户的兴趣爱好;培养优质客 户建立社区文化人才库,挖 掘小区内的特长人才,通 过社区文化活动开展,加 强与业主之间的沟通与交 流,与其建立良好关系。物业服务中心综合服务召开信息分 析会1项目负责人每周组织 各部门主管,针对前台登 记的业主报事信息进行分 析、消项;2、项目负责人及时协调 、

2、解决各部门的工作困难召开恳谈会 /定期拜访 业主1梳理年度满意度业主 提出的意见和建议,安排 相应责任人进行回复(可 电话也可上门);2、 梳理园区业主的入住信 息,定期走访业主并定期 召开业主恳谈会,了解其 服务需求并及时解决,以 提升业主满意度。客户触点服 务结合项目和季节情况,讨 论开展触点服务项目及内 容。入户访谈客服人员需要根据自己了 解业主情况进行分类访谈有礼有节,主动热情的对业主提供 服务对各岗位员工服务态度、 服务礼仪等进行培训、考核。意见回应处加强服务人 贝责任心, 推行片区责 任制制定落实客户投诉、家政 维修回访制度,发现问题 及时改进,并及时将回访 情况汇总发送相关责任

3、人;投诉日盘点确疋责任人, 每天对投诉进行盘点,未 完成的投诉要找岀根源, 并负责督促责任人尽快兀成-每月部门例会中,进行投 诉总结分析,做好投诉预 警.警;理(重点关 注漏单、处 理回应不及 时等问题)推行片区责意见回应处 理(重点关 注漏单、处 理回应不及 时等问题)通过各类渠 道积极收集 客户信息, 及时处理回应每周召开部门例会时,将 未及时完成的投诉分析原 因,确定解决办法; 严格前台及监控中心客户 报事登记工作,做到事事 有登记、有处理、有跟进 、有关闭、有回访; 及时收集客户意见并予以 回复,鼓励一线员工及时 上报业主的意见/建议; 针对小区热点、重点问题(包括外围问题),及时 通

4、过公告栏让客户了解处 理跟进情况;每半年汇总 成报告,通过公告栏让客 户了解我们所做的工作;物业年度客户满意度提升计划表起始时间(用底10月(一周)10月(二周)10月(三周)10月(四周)11月(一周)11月(二周)提报年度社区文化活动计划月度品质检查提报信息分析会会议纪要,内容含 信息量、已完成、未完成(含原因分 析)以及工作困难。1提报满意度调查整改计划(含责 任人);2、提报业主入住动态表;3、提报定期走访计划和恳谈会计划。1提报项目触点服务项目;2、公 司召开讨论会进行确定。1制定表格进行分类记录1提报培训计划;2、检查培训落实情况;3、现场抽查培训对象。月度品质检查提报投诉日盘点表提报月度部门会议纪要1提报部门例会会议纪要;2、抽 查验证。月度品质检查月度品

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