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文档简介
1、商务谈判理论谈判者要交流信息,但是谈判者又不能信口开河。谈判者不但要准确地叙述自己的观点与见解,而且要叙述得有条有理,恰到好处,这就需要有商务谈判理论的技巧。表达是介绍己方的情况,阐述己方对某一个问题的具体,看法,以使对方了解自己的观点、计划和立场。谈判中应该坦诚相见,不但把对方想知道的情况坦诚相告,而且还可以适当透露己方的某些动机。坦诚相见,是获得对方信赖的好办法。人们往往对坦率、诚恳的人有好感。当然,"坦诚"有时也要冒风险,对方可能会利用你的"坦诚"逼你让步。所以,"坦诚"也是有限度的,并不是把一切和盘托出。既要坦诚,又要有限度,
2、这就要求谈判者要善于表达。谈判的第一步是双方信息沟通,你所说的话至少要让对方听得懂。因此,在语言上应该简洁明了,不要故弄玄虚,卖弄语言技巧;不要耍嘴皮子,使对方摸不着头脑。谈判中,倘假设你无法防止使用某些陌生的专业术语,也要以简明易懂的语言加以解释,以便对方能够了解你要叙述的意思。表达中不要谈及与谈判主题无关的意见,也不要复述一些无关紧要的事情,因为这样容易引起对方的恶感。没有特定的需要诸如:为了拖延时间,等待新的谈判资料的提供;由于事先考虑不周,在表达过程中发现了新问题,需要时间加以重新考虑,等等,切勿随便发表与主题无关的意见。谈判是件严肃的事。在面对面的谈判中,双方既没有戏言,也不允许随便
3、反悔。因此,应该审慎地发表意见。谈判者对任何事情、任何问题,第一次讲话就要做到准确叙述己方的见解。比方,当对方请你明确你公司准备提供的某种新产品时,如果你对市场态势和产品定价的新情况不很了解,你就不能随便报价。否那么,懊悔就来不及了。价格报低了,只好哑巴吃黄连。表达时,不要拐弯抹角回不到主题上来。人的讲话与个性、格调有关。有的人喜欢在说话时绕弯子,这在平时是无关紧要的。但是,一旦你作为谈判者就得注意这个问题了。谈判者在表达中拐弯抹角,会阻碍双方信息的交流沟通。一方说得越离谱,越玄虚,另一方就越不知所云。因此,不明确的、不简洁的表达是妨碍谈判的绊脚石。谈判中的表达语言技巧有许多:转折用语谈判中如
4、遇到问题难以解决,或者有话不得不说,或者接过对方的话题转向有利于自己的方面去,都要使用转折用语。示例:"可是""但是""虽然如此""不过""然而"这种用语具有缓冲作用,可以避免氛围僵化。既不致使对方感到太难堪,又可以使问题向有利于自己的方向转化。解围用语当谈判出现困难,无法达成协议时,为了突破困境,给自己解围,可以运用解围用语。示例:"真遗憾,只差一步就成功了!""就快要到达目标了,真可惜!""行百里者半九十,最后的阶段是最难的啊!"这
5、样做,肯定对双方都不利。""再这样拖延下去,只怕最后结果不妙。""既然事情已经到这个地步了,懊恼也没有用,还是让我们再做一次努力吧!"这种解围用语,有时能产生较好的效果。只要双方都有谈判诚意,对方可能会接受你的意见,促成谈判的成功。弹性用语对不同的谈判者,应"看菜吃饭"。如果对方很有涵养,语言文雅,己方也要采取相似语言,谈吐非凡。如果对方语言朴实无华,则己方用语也不必过多修饰。如果对方语言爽快、耿直,则己方就无须迂回波折,可以翻开天窗说亮话,干脆利索地摊牌。总之,在谈判中要根据对方的学识、气度、涵养,随时调整己方的说话语气、用词。这是双方沟通思想、交流感情的有效办法。谈判中还要注意,不能以否认性的语言来结束谈判。从人的听觉习惯去考察,在某一场合,他所听到的第一句话与最后一句话,常常能留下很深的印象。在谈判中假如你以否认性话语来结束会谈,则,这否认性话语会给对方一种不愉快的感受,并且印象深刻。同时,对下一轮谈判将会带来不利影响,甚至危及上一轮谈判中谈妥的问题或达成的协议。所以,在谈判终了时,最好能给予谈判对手以正面评价。示例:"您在这次谈判中表现很出色,给我留下深刻的印象。""您处理问题大刀阔斧,钦佩,钦佩!"不管谈判结果
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