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文档简介
1、与题注相关的排版问题1 在word中如何插入题注?(1) 打开word,点击“引用插入题注”;(2) 弹出插入题注窗口,点击“新建标签”按钮;(3) 在弹出的标签窗口写图或表(插入图名时写图,插入表名时写表,不用填写序号),点击确定按钮;(4) 标签设置完成后,点击“编号”按钮,弹出题注编号窗口;(5) 在题注编号窗口里选择编号的格式,若编号格式不包含章节号(例如表一),可直接在格式下拉菜单中选择需要的格式,点击确定即可,如下图所示。若编号格式包含章节号(例如表1-1或者1.1-1等格式),则勾选包含章节号,选择需要的编号格式,点击“确定按钮”,如下图所示。(注意:在编号之前先设置好文章的章节
2、)编号设置完成后,点击确定,题注则插入光标所在位置。界面如下图所示。2 如何设置插入题注的格式?(1) 将鼠标移动至题注前,点击“开始”,在样式选择栏中查看题注的样式,界面如下图所示。(2) 将鼠标移至题注样式图标,点击右键,选择“修改”按钮;(3) 弹出样式修改框口,点击左下角的“格式”下拉菜单,可对题注的字体、段落间距等进行设置。界面如下图所示(4) 点击“字体”按钮,进入字体修改窗口,设置字体的格式,点击“确定”按钮。界面如下图所示。(5) 一般表名或者图名都是居中排列,所以在修改样式窗口,需要将题注样式设置为居中样式,点击“确定”按钮,界面如下图所示。(6) 下图为调整后的题注样式。3
3、 在word插入题注时,如何删除题注标签与编号之间的空格?利用word中插入题注可以自动编号表名或者题名,但是经常会在标签与编号出现空格,界面如下图所示。如何去掉空格,且只需设置一次,操作步骤如下:(1) 打开Word文档后,按“Alt+F11”键,打开“VBA对话框”。或者点击“开发工具Visual Basic”,打开VBA对话框,界面如下图所示。(2) 点击界面左侧控制面板的Normal-Microsoft word 对象下的This Document,弹出空白面板,将代码粘贴并保存即可,界面如下图所示。(3) 点击保存按钮后,关闭VBA,进入原Word文档后,再插入题注后,空格就消失了。
4、附件:代码粘贴的代码如下:Sub InsertCaption() '修改系统插入“题注”命令 '功能:自动删除标签与编号间的空格(英文除外),并在题注数字后添加一个空格;适用于:Word 2003 - 2013,不兼容WPS文字! '真正从原理上协同系统插入题注,无任何前提条件;用户照常插入题注即可,甚至感觉不到程序的存在! 'Endlesswx于2015年8月4日 '另,如果插入的始终未域代码而不是数字,非程序问题,Alt+F9一次即可 Dim Lab As String, startPt As Long, endPt As Long, myrang
5、As Range 'On Error Resume Next '发生错误时让程序继续执行下一句代码' Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新,2013在此处关闭更新会导致输入框灰色不可选,故修正在调出对话框之后 startPt = Selection.Start 'startPt标注起始点 '*将if条件隐藏隐藏即可实现-手动替换题注空格* If Application.Dialogs(357).Show = -1 Then '插入“题注”对话框秀出来,如果按确定结束时执行以下程序,避免按取消
6、后的空格,357也可换成wdDialogInsertCaption Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕更新 Lab = Dialogs(357).Label endPt = Selection.Start 'endPt标记插入的题注部分终点 Selection.Start = startPt '选定插入的整个题注 '删除标签与编号间的空格(英文后的保留) With Selection.Find .Text = Lab & " " .Forward = True 'False=向上查
7、找,(True=向下查找) .MatchWildcards = False '不使用通配符 If Lab Like "*0-9a-zA-Z." Then '此处判断标签的最后一个字符是否为英文或数字,是则不删除空格 Else .Replacement.Text = Lab .Execute Replace:=wdReplaceOne '替换找到的第一个,此处用作删除空格 endPt = endPt - 1 '删除空格后,末位减1 Selection.End = endPt End If End With '在题注数字后添加一个空格 S
8、election.Fields.ToggleShowCodes '切换域代码,这样才能用d查找域 With Selection.Find .Text = "d" .Replacement.Text = "& " .Forward = False 'False=向上查找,(True=向下查找) .MatchWildcards = False '不使用通配符 .Execute Replace:=wdReplaceOne '替换找到的第一个,此处用作添加空格 End With '选定整个插入的题注内容,将域代码切
9、换回来 endPt = endPt + 1 '增加空格后,末位加1 With Selection .Start = startPt .End = endPt .Fields.ToggleShowCodes '切换域代码(切换回来) End With '将光标定位至题注所在段尾处' Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 '此句光标返回插入题注前的原始位置,对于已经输好标题的情况并不合适 '选择段尾回车符 With Selection.Find .Text = "13" .Forward = True 'False=向上查找,(True=向下查找) .MatchWildcards = False '不使用通配符 .Wrap = wdFindContinue &
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