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文档简介

1、本操作规范的目的是为了树立晓路网络公司的良好服务品牌形象,特指定 工程师岗位操作规范和服务标准。第一章 岗位操作规范 一到岗准备(一)规范1、领取维修单2、准备好维修所需的服务工具(二)备注说明 工程师保持良好的精神状态和仪容仪表,让客户感觉到你是有备而来的。二到达现场(一)规范1、准时到达客户现场,严禁迟到或无故失约2、到达客户现场,敲门时力度适中,节奏均匀3、微笑着自我介绍“您好,我是易联电脑公司的工程师”,出示工作证。4、在征得客户同意后方可进入客户家或办公室 (二)备注说明1、因特殊情况,上门约定取消或改期应提前与调度联系,并重新约定上门时 间。2、敲门前,整理仪表和着装;敲门时,轻敲

2、房门三下或轻按门铃一下;如果 客户不在,电话联系或留下留言条。3、右手持工作证, 有照片的一面朝向客户, 工作证在胸前停留不得低于 2 秒4、进入客户家需要保持地面清洁;进入商务客户办公场所,应保证鞋面鞋底 干净,无污物。三现场服务( 1)(一)规范1 、 向客户询问故障的具体情况,确认是否超过保修期,再确认是否收费;2 、 如需要收费,必须向客户出示收费确认单 (二)备注说明若客户表述不清故障,应通过查看机器来了解。四现场服务( 2)(一)规范1 、 标准系统:系统,补丁,内外设驱动,办公,解压缩,播放软件,建议加装防火墙。可选择的软件有QQ MSN FLASHGE等常用小软件。2、尽量不要

3、在客户机上安装注册码软件或设置复杂的工具软件,装了必须和 客户说明使用期限等责任问题3 、 外设设备的连接及驱动程序的安装,一定要让机器使用一切正常4 、 向客户说明杀毒软件的重要性, 强烈建议客户购买正版杀毒软件, 确认其 稳定性,如客户不想使用,告之,我们装的可能会不稳定。(二)备注说明1 、 在涉及重装系统前一定要先检查是否装有专业软件,如备份文件、 Email 收藏夹、专业绘图软件、传真软件、编程软件等,如客户有安装,一定要先跟 客户解释清楚后才可以重装系统,在重装系统后一定要帮客户安装常用软件, 及办公软件,如办公、播放等等。2 、 在重装系统后的系统补丁一定要打,重点是新出的补丁。

4、及数据操作时, 我们只作指导性操作,可能在这过程中出现资料丢失情况,不能予以保证。另 外要跟客房说明我们装的软件是盗版的,要正版的话可以自己购买,我们帮着 装。五维修完成(一)规范1 、 盖上机箱前,清理机箱内的灰尘2、 在盖上机箱前,应检查维修中更换的部件,其所表现的功能是否正确、正 常驱动程序与部件是否匹配;各连接线、电缆是否正确、可靠连接; (二)备注说明1 、 在垫机布上清理灰尘,工作轻柔,避免扬灰2 、 在征得顾客同意后粘贴公司服务标签六修复验机(一)规范1 、盖上机箱之后,擦拭客户机箱及显示器外壳2、盖上机箱之后, 应检查外部连线的连接是否正确, 客户其他与计算机相连设 备是否已连

5、接好3、维修完成后,必须当客户面复验机器4、复验完成后,收费及填写维修单并请客户确认,将客户联留给客户5、客户确认单下面的顾客确认信息,一定要客户亲自填写 (二)备注说明1、 使用清洁油和干净的擦机布擦拭机箱、显示器外壳、键盘、鼠标等。2、注意客户常用的打印机、扫描仪等外设的连接。3、按照验机规范进行复查验机完毕后最好请客户自己操作一次。客户签字后 留下客户联给客户,同时使用标准用语询问客户“您还有什么需要吗?”严禁 代替客户填写意见和签字。七告别客户(一)规范1、 清理现场,保证维修现场整洁;2、清理现场完毕,征求客户“我能用您的电话打回公司确认吗?”取得同意, 打电话回公司确认服务完毕。3

6、、告别客户,采用标准用语;(二)备注说明1、 告别客户并使用标准用语“对不起, 给您添麻烦了, 今后您有什么服务要 求,请和我们公司联系 , 再见! ”2、给客户提供我们的销售的产品和工程及内容;八返回(一)规范3、 返回后填写故障标签,归还备件4、填写完成的维修单、 上门单、客户资料表交给前台, 维修费用上交财务部。 (二)备注说明5、如果备件借用超过规定期限, 工程师必须填写超期借用备件说明表并提 交部门主管签字。第二章 工程师岗位操作规范1关于工具的问题:维修工具、零件盒、维修单据(少于 3 张必须向公司领取)、笔、工作证(在 客户家要佩带)、标签工具方面还有什么需要的可以向公司提出。

7、2到达现场:必须按约定时间到达,如果有特殊原因必须先与公司联系; 避免迟到,如果时间来不及必须和客户(公司)联系; 如果提前到达客户,要与客户联系,尽量不要早到,太早也是浪费自己的 时间;准时到达客户家,客户不在家时,要与客户联系,说明我们最多只能等 30 分钟,超出时间要按时间收费,并且要和公司联系;如联系不上客户,等 30 分钟客户不回来,在客户家留下留言条,打电话回公司,做下一单。 3现场服务:到客户家询问电脑的具体故障,检测出故障后,拿出报价单给客户过目, 给出报价。收费的最终决定权在工程师,公司内部问题除外,如客户提出打折,可以 给客户打折卡,如果客户说公司有人答应具体收费,问清答应

8、的人和时间,打 电话回公司确认,如用户说不清,仍按原来价格收费。有重装系统的,必须问客户有什么重要的数据需要保存,我们只能做指 导操作,不能保证所有的数据都能保存,如果客户的计算机中病毒,尽量说服 客户把硬盘的所有数据都格式化 (并建议客户去购买正版的杀毒软件) ,我们不 安装任何盗版的杀毒软件 (由于版权问题, 公司规定),在安装系统前必须客户 在确认单上签字认可,避 免数据丢失后的纠纷。安装系统必须按正规的方式安装,不能使用 GHOS,T 返修机在确保安全和 上次备份GHOS文件稳定的情况下除外。4免费维护: 免费维护除尘,可以扫灰,但不能动客户机箱内的任何硬件, 一定要小心。5维修完成以后: 客户当面验机,排除所保修故障,要求客户填写确认单,仔细看客户须

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