会计电算化对传统会计的影响及对策

1、会计电算化对传统会计的影响及对策摘 要：随着经济全球化，电子信息行业不断开展，时至今日会计电算化逐渐打破了传统会计的人工登记账、出报表等日常活动，成为目前会计主要的工作形式。与此同时会计电算化也对企业的消费经营管理产生宏大影响。本文通过研究电算化对传统会计的影响，分析施行会计电算化有可能面临的问题，最后提出会计电算化对传统会计影响的对策，以促进会计电算化的进一步开展。关键词：会计电算化；传统会计；影响；对策第三次技术革命带动了电子计算机行业的宏大开展，电子计算机应用于会计行业就行成了会计电算化，会计电算化在不断的开展过程中融入企业管理、消费管理、市场营销、电子信息化等多个学科并逐步开展成为一项

2、综合学科。所以会计电算化减少了财务人员手工做账登记账簿等重复的日常工作，并通过系统对财务信息进展判断分析。它不但进步了财务工作效率和工作的质量，还对管理层的经营管理提供准确根据。目前会计电算化从单一的系统逐渐开展成为各个行业、各个地区甚至不同公司间互相连接的财务信息处理系统。一、会计电算化对传统会计的影响一对会计核算的准确性提供保障会计信息通过计算机进展核算，相对与人工核算精度高，按照电算化软件系统的自行运行来完成财务信息计算，只要在登记会计凭证时所输入的科目、金额等数据是正确的，那么产生的错误就会很少。而手工登记凭证，在对凭证进展过账，过程繁多，特别是本钱核算时，经常会出现这样或那样的错误，

3、所以会计电算化对对会计核算的准确性提供可靠保证。二对记账凭证的影响在传统会计核算中，财务人员要对已审的原始凭证按照其类型的不同进展分类登记，对付款业务和收入业务分别登记为付款凭证和收款凭证。而除了跟货币有关的活动其他都需要通过转账凭证进展登记。并据此登记总账、明细账、日记账。在财务软件系统中由于没有产生真实的账，记账过程只是虚过程。会计人员通过“记账这个动作将记账凭证进展审核并打上标识，说明已经入账不许修改。假设发现不对之处通过“更正凭证进展纠正。所以记账环节在电算化系统里是可以取消的。平时不登记账簿，在需要时财务软件可以瞬间成账，在成账的同时也可以瞬间形成会计报表。目前会计软件仍有记账这一项

4、，只是满足习惯，即只有记账了才能打印和结转到下一个会计期间。三对账簿的影响在传统会计核算中银行存款日记账、现金日记账、总账都是采用订本的账册，只有明细账采用活页账册。这几个账册互相牵制和核对，通过划线法和红字对记录中出现的问题及错误进展更正。而财务软件所打印出来的账簿，先通过活页形式打印出来再装订本钱。其中的明细账涉及的科目较大，可以采用磁盘形式进展保存。账册之间的互相关系是通过电算化软件内部系统进展处理的，只要输入的凭证准确，计算机就可以自动完成各项处理工作无需手工处理。假设发现账簿记录错误，不能像传统会计一样进展手工修改，为了保证数据的准确性规定数据一旦通过校验就不得更改。即使出现合法性的

5、错误也要通过“更正凭证进展更正。特别是人们在财务软件里建立了各种辅助账，这些辅助账对企业的经营管理工作提供根据。四对报表的影响如何正确编制财务报表是传统会计的所有工作最重要的一部分。由于财务数据的繁多，在编制财务报表时经常会出现这样或那样的错误。特别是现金流量表，一般数据都是倒推出来的或者是凑出来的，影响报表的准确性。而在电算化系统中，财务报表都是根据凭证自动生成的，准确性高，能更多为管理者提供报表信息。五对内部控制的影响传统会计的内部控制和电算化系统的内部控制有很多差异，特别是不同行业的内部控制差异很大。首先，储存介质发生变化，传统会计在纸张上进展记录，假设进展修改容易留下痕迹。但是电算化系

6、统数据都是在磁盘上容易被篡改并不留痕迹，例外假设系统损坏很容易造成数据丧失。其次，对交易授权的影响，传统会计每个环节都需要签字盖章，审查机制严格。电算化数据由财务软件进展处理，控制被削弱。最后，对内部控制的范围的影响。电算化系统扩大了内部控制的范围，不仅包括了传统控制内容还包括系统使用权限、平安保密等控制内容。二、会计电算化存在的相关问题一会计电算化制度不完善大部分企业没有完善的会计电算化制度，比方会计人员在使用财务软件时没有对权限进展划分，所有的财务人员都使用会计主管的权限；操作员密码设置过于简单甚至不设密码，为不法人员篡改数据提供了便利条件。尤其是在企业采用电算化软件系统后，并没有制定相关

7、的责任制度，财务人员对各自的工作职责不明确。还有的企业没有设置严格的上机操作制度。对于会计电算化制度国家从1994年就公布了相关规章，但很多相关人员的不太清楚。有些企业会计人员即使知道有规章制度，仍存在执行不到位，导致制度形同虚设。二缺乏专业的电算化人才三系统平安性得不到保障对于每个企业会计数据是需要保密的，但是如今各个软件厂家很少有研究保密性的。如今大量的企业通过不同渠道使用盗版的财务软件，对数据的保存没有保障。此外，进入软件系统的用户口令等不能对数据起到保护作用，特别是平安方面，一旦系统受到电脑病毒侵袭很容瘫痪，甚至导致系统数据的丧失。三、进步会计电算化应用的对策 一完善会计电算化制度制定

8、完善的会计电算化内部控制制度，对操作员的工作内容、使用权限进展明确，对操作流程和系统密码制定详细的使用细那么。首先，制定详细的操作制度，如要保证录入数据的完好性、真实性，对于错误可通过补充登记加以更正；操作人员要对密码进展定期更换，电脑开机时不能擅自分开；每天要对数据进展备份，同时每周每月也要进展备份。其次，要针对不同的财务人员制定不同岗位制度。可建立出纳、会计核算、财务经理、档案保管等根底会计岗位，以及计算机管理维修、会计软件系统等电算化会计岗。使各岗位人员明确自己的岗位职责，不同岗位人员不能互相兼任，各岗位到达互相牵制的作用。二进展现代化的会计教育随着电算化系统的全面开展，要求会计人员不仅

9、要能利用系统做账，还要有较强的学习才能，能跟得上系统的更新速度。然而在我国大部分企业中，只是仅仅进展会计的根本核算，并未对财务管理进步到系统程度。所以要培养不仅具有会计根底知识，还要懂电子计算机系统、懂管理等的多方面知识人才。会计电算化教育要形成长效机制，培训中注意新老结合，在培训中要进步会计人员的整体素质，以促进会计人员跟上系统开展的速度。三完善系统预防病毒四、结论会计电算化在减轻会计人员的工作量的同时，也进步了会计信息处理的准确性和效率。改变了原有的会计记账方式，降低了由于人的原因所导致的各项错误。电算化系统联网操作，不同人员可以在一样时间查询相关信息；而传统会计不仅外部无法查询信息，就连财务内部想查询同一信息也得排队。会计电算化可通过辅助账、以及财务报表等信息反响企业经营情况，为管理层确定经营目的、掌握企业运行情况提供保障。总之，电算化会计是对传统会计的革命性的变革。电算化会计的开展还需要一定的