会计电算化对会计内部控制的影响探析

1、会计电算化对会计内部控制的影响探析会计电算化的开展对于会计行业而言，是一个全新的挑战。不仅仅在一定程度上可以减少会计人员的工作强度，更加可以改变以往的会计计算形式，大大进步了工作效率，从某种意义上来讲，会计电算化的开展推动了会计行业的开展进步，对于内部控制的管理也起到了一定地推动作用。下面就如何建立完善的会计电算化及对内部控制的影响进展详细的分析。1 会计电算化对会计内部控制的影响1.1 内部控制范围得到了扩大在传统的会计工作方式中，大多数的记账方式都是通过会计操作人员进展手工记账，在记账的过程中将相关的票据进展传递来完成最终的会计记账工作。通过对某阶段的信息进展整理记账统计，从而实现有效的内

2、部控制，但这种会计记账方式，往往会因人员操作失误而出现问题。但随着会计行业的不断变化开展，新技术的广泛应用，会计电算化逐渐被重视起来，在内部控制范围上逐渐发挥其应有重要地作用。电算化的实现方式不仅仅要求会计人员具备专业的会计专业知识，还要求其具备计算机信息软件等技能，可以通过会计电算化的形式将各种信息进展资源共享，有效地进步了会计电算化对于内部控制的管理范围。会计电算化利用信息网络技术，将有效信息进展整理、登记，然后对其进展数据管控，一定程度上进步了会计工作的工作效率，有利于会计行业的开展。1.2 内部控制制度发生了改变会计电算化的开展改变了原有内部控制体系的建立，更多职能彼此之间互相影响和作

3、用，从而使得会计工作分工更加细致化、精致化。为了适应时代社会开展的需要，在会计电算化背景下，内部控制必须加强其革新，建立完善的内部控制机制，根据详细施行内容进展内部控制整合，从而实现会计电算化在内部控制的重要作用。1.3 会计资料存储方式的变化对内部控制的影响从某种程度上来讲，传统会计信息资料都是通过纸质媒介进展保存的，在对会计信息进展整理和记录时，会因为由于操作人员的失误而出现会计信息的不准确以及信息所反映的内容不完好，进而影响会计行业的开展。但是会计电算化的出现却改变了这种单一的存储方式，将会计信息通过相应的信息技术进展有效的保存，这种技术不仅仅可以对会计信息进展时时监控，还能有效地对信息

4、进展审核计算，当发现问题时可以迅速的查找出原因所在，及时加以解决，改变了传统会计人员的手写存储方式，大大进步了工作效率。1.4 内部控制的形式和重点发生了变化传统会计内部控制，都是会计人员通过会计核算进展对信息的审查以及会计人员的管理，但是这种内部控制管理方式一定程度上存在着很大破绽，难以保证信息的真实性。但是会计电算化的出现却改变了这种管理形式的弊端，会计人员通过计算机技术进展每个细节的统计与审核，然后进展划分登记。从而保证了每个环节必须按照相应的管理程序进展会计信息的整合与利用。在一定形式上会计信息资源不能任意被更改，从而实现了会计人员对内部控制各个环节的核算及汇总，保证了会计信息的真实性

5、。2 建立电算化会计信息系统的内部控制制度完善的会计电算化制度的建立在一定程度上不仅仅可以满足会计行业开展的需要，更加能有效对内部控制进展科学管理，提升其整体行业的市场竞争力，但与此同时，我们也应该看到会计电算化的建立所涉及方方面面内容都需要会计人员加以掌握理解。绝不能单凭借其会计理论根底知识以及经历进展会计电算化的使用，要不断加以创新与知识体系的学习，确保会计电算化的有效运行。2.1 电算化会计信息系统的开发和维护控制会计电算化系统在进展开发的时候，是一项非常复杂的工程。企业要想实现电算化会计先要对整个企业的情况进展分析，然后对可行性进展分析，在经济上、技术上和相关的组织管理方式上都要进展分

6、析。在进展分析的时候要使用专业的团队来开展工作，这样对企业的情况可以更加客观的掌握，同时也是为了更好的实现企业的变革。会计电算化的施行对于经济建立的开展也有着极其重要的影响和作用，对此必须引起足够的重视。会计电算化的施行在一定程度上改变了原有的会计工作形式，会计人员必须对工作方式进展相应地改变，为适应会计电算化的开展不断改变原有的会计理念与业务操作流程，以便更好地促进会计行业的开展。会计人员不仅仅要学习先进的会计理念，更要学习先进的计算机网络技术，在对其学习过程中，要通过正规供应商去购置电算化软件，确保其正规可靠，这样会计人员才能有效的进展学习并加以利用，在实际会计操作过程中，将信息准确的进展

7、登记与整合。会计电算化的运行方式一定程度上也改变了会计原有的影响地位，有利于内部控制管理的加强与开展。所以，相关会计人员必须加强对会计电算化的学习。2.2 组织机构控制会计电算化的开展在一定程度上改变了原有的组织机构及岗位分工，为了更好的适应会计电算发的开展，会计信息系统及相关组织部门必须互相协调，共同开展。这样也是表达出来了会计电算化的内部牵制制度。会计电算化对各个部门之间的职责进展了明确的划分，同时对各个部门的工作职责和业务处理范围都有明确的规定，这样就使得各个部门在工作中，要做好各自的工作。2.3 操作控制操作控制是通过制定和执行操作规那么来实现的。操作规那么主要包括计算机操作规那么、操

8、作运行规那么、用机时问记录规那么、控制台记录规那么、机房守那么、应急措施和平安规那么等。其目的是通过标准计算机来保证会计信息处理的高质量，减少产生过失和未经批准而使用程序、文件的时机。为了确保会计信息的平安、完好和保密，各单位必须严格执行上机管理制度。2.4 输入、处理和输出控制输入、处理和输出是电算化会计的三个主要步骤，通过这三个步骤，有效的执行会计工作。其中的输入环节是保证整个系统可以正常有序运行的前提条件，只有保证输入信息的准确性才可以确保后续环节的准确性，所以要对输入环节有效控制。数据的处理是对于输入的信息通过电脑程序对其进展控制处理，对这个环节的控制要保证数据的有效性，通常情况下都是自动控制的。3 完毕语会计信息系统在不断地开展中，都有一套科学和完善的管理制度作为支持。会计电算化是社