会计电算化系统内部控制及风险防范

1、会计电算化系统内部控制及风险防范摘要：电算化系统的应用使得企业财务管理的效率得到大大的开展，然而随着时代的开展，会计信息失真的现象却非常普遍，对企业的开展及社会秩序的稳定产生了严重的不良影响。文章就如何做好会计电算化系统的内部控制和风险评估进展了分析，希望可以进步企业会计信息的真实性，促进企业的长远开展。关键词：会计电算化系统；内部控制；风险防范近年来，我国企业的会计信息质量受到严重影响，会计信息的失真使得企业做出错误的经营决策，与企业的开展不利。基于休息技术的会计电算化系统使得会计信息的真实性更加难以控制，如何加强对会计电算化系统的内部控制，进步会计信息的真实性和质量成为各企业的重点观察的内

2、容之一。一、当前我国会计电算化系统现状及问题1.会计电算化系统下会计信息作假现象严重。会计电算化系统以信息技术为核心，一方面，它能有效进步企业的财务管理效率，但另一方面也使得会计信息的真实性更加缺乏。一般来说，会计电算化系统下的会计信息失真多半是由于上级指导或者其他指导的授意。这说明，会计信息真实性的缺失很大一部分原因来源于部分企业指导人的私利。企业指导人在企业内部有较大的权利，使得会计工作人员无法回绝其要求，通过对会计电算化系统的会计信息进展造假来谋取其中的经济利益。由于企业指导人在企业内部的地位，内部控制无法对指导人有过多的限制，给企业指导人可趁之机，这将是影响会计电算化系统下会计信息真实

3、性的最大难题之一。2.会计电算化系统使得对数据的控制降低。会计电算化系统以信息技术为核心，工作人员通过将财务信息数据化、网络化，所有数据的搜集、审核、编码等都将工作人员进展，数据的加工、报表制作等也皆是由网络自动化完成，这种数据处理方式使得企业人员对于数据的控制、组织才能降低。此外，数据化会计信息虽然可以在短时间内进展数据加工，按照已经设定的程序进展再处理，但是也使得企业人员对于会计信息的核对、审核等无从下手，无法保证会计信息的真实性和准确性，难以把握会计信息的质量。同时，计算机的数据可以进展删除和彻底删除，会计电算化系统下可以不留下任何痕迹的对会计信息进展修改或者伪造，而企业其别人员无从觉察

4、，相比传统会计信息的内部监视作用，会计电算化系统明显更加难以保证会计信息的真实性。3.会计电算化系统的技术平安难以保障。会计电算化系统以计算机技术和信息技术为根底，这种特性使得会计电算化系统的平安性受到严重的威胁。首先，计算机网络对硬件和软件要求较高，硬件和软件必需要互相匹配，否那么容易对计算机系统造成影响，计算机硬件的保养还需要加强对工作环境的控制，湿气和温度必需要适宜，同时，严禁火源的接触；其次，会计电算化系统对计算机操作系统、软件的更新、平安维护等有非常高的要求，任何一个步骤出现问题都会影响会计电算化系统，对会计数据信息的加工等造成影响，使数据产生偏向；最后，企业对于计算机网络病毒的重视

5、缺乏。在会计电算化系统中，计算机病毒、恶意插件、电源、软硬件存在问题等都会对会计数据造成重大影响，甚至有可能使计算机上所有的会计数据消失或者乱码，对企业而言将会是重大的损失，而目前计算机面临的各种平安性问题也使得这些问题逐渐成为可能。二、加强会计电算化系统的内部控制与风险防范1.建立严格的计算机数据控制制度。会计电算化系统下会计信息的真实性需要依靠建立严格的计算机数据控制制度来与预防和保障。首先，在对会计信息进展电脑输入之前，必须将不同科目的会计设计成不同的科目代码，所有的科目代码的设置都需要设置验证程序，保证会计人员输入的是正确的科目代码，在会计来源上保证会计信息的真实性；其次，制定严格的会

6、计操作程序，会计人员在对会计信息进展输入、加工等过程中必须严格按照企业规定的操作程序进展，对于违规操作的人员及时制止；最后，在所有的会计操作程序中，每一次操作的时间、操作内容、操作人员等都必须记录在案，方便将来发现会计问题时可以责任到人，有效防止会计人员在操作过程中造假6。对于已经审核完毕的会计信息要进展加密设置或者不可编辑设置，防止数据被再次使用，影响会计信息的真实性。2.建立有效的会计电算化系统监视机制。计算机网络操作中信息加工都具有一定的自动化和智能化，为了保证会计信息的真实性和准确性，国家应该建立专门的会计电算化系统监视管理部门。电算化监管部门必须独立于其他部门，国家应该明确规定该部门

7、需要负担的责任，安排高素质的会计审计人员，对各企业的会计信息进展监视，随时掌握企业会计信息更变的情况，及时发现其中的问题，实在保障企业会计信息的真实性。有效的会计电算化系统监视机制还需要在企业内部建立专门的会计信息监视部门，监视部门负责对会计人员的日常工作的监视，核对会计信息的输入数据和输出数据，核对完成后将会计信息交由审计部门及财务总监处。审计部门及财务部门必须结合企业的消费经营情况及数据信息对会计信息的准确性和真实性做出决断，并对各会计人员进展综合评分，最后将会计信息通过信息平台发布出去。3.加强企业内部的监视力度。由于部分企业指导人会利用私权要求会计人员制作假账，影响会计信息的真实性，国

8、家政府可以将企业会计部门独立于企业，使会计人员脱离与企业指导人的附属关系，免受威胁。通过参考企业的真实经营状况，国家可以为企业安排独立的会计人员，会计人员的薪资由企业上交于国家，国家代发会计人员的工资，相当于会计人员独立于企业之外，不受企业指导人的直接控制，有利于进步企业会计信息的真实性。4.建立有效的平安风险防范机制。首先，加强对企业计算机机房环境的控制，保证机房的湿度和温度等，防止水源和火源的接触。对计算机硬件设施要加强管理和定期维护，确保设备的质量。加强对计算机软件系统的风险防范，尤其在更新软件时，注意软件与硬件的匹配度，更加保证软件更新后计算机数据、格式等不会受影响。计算机系统必需要建

9、立完善的会计信息保障制度，建立授权访问系统，对会计信息访问行为进展实时监控，防止不法人员对会计信息进展更改等；其次，加强对计算机病毒、黑客等的平安防范，加强平安系统防御设置，确保会计信息的平安性8。强化计算机数据平安管理意识，对计算机上的会计信息进展备份处理，防止出现意外情况；最后，国家有关部门加强对黑客等的监管，加大打击力度，用法律手段进步网络的平安性，为企业会计信息的平安性提供保障。三、结语综上所述，目前我国会计电算化系统出现的问题有：会计电算化系统下会计信息作假现象严重、会计电算化系统使得对数据的控制降低以及会计电算化系统的技术平安难以保障，必需要加强对会计电算化系统的内部控制及风险防范

10、，即要做到建立严格的计算机数据控制制度、和有效的会计电算化系统监视机制、加强企业内部的监视力度，并建立有效的平安风险防范机制。参考文献：1谢日芳.浅析会计电算化系统的内部控制与风险防范J.企业导报,2021,05:141-142.2何明杰.电算化环境中会计内部控制的风险及对策J.价值工程,2021,23:136-137.3张瑜东.网络环境下会计电算化系统的审计风险防范与对策J.广东技术师范学院学报,2021,02:56-58+139.4赵志红.会计电算化系统的内部控制问题探析J.中国内部审计,2021,01:29-32.5刘海杰.会计电算化系统的内部控制探析J.科技创新与应用,2021,05:185.6黄逸聪,周赛.会计电算化系统的平安风险及防范J.品牌(下半月),20